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“6S”现场管理规范宁夏中宁赛马水泥有限公司“6S”现场管理规范第一章员工基本行为准则------“6S”现场管理十不准一、不准无证上岗违章操作二、不准迟到早退脱岗串岗三、不准随意穿戴冒险作业四、不准低级趣味聊天打盹五、不准无盔架车乱扔垃圾六、不准精神欠佳酒后上岗七、不准乱记乱改乱扔记录八、不准相互推诿刁难扯皮九、不准乱堆物资影响环境十、不准设备带病超载运行“6S”现场管理规范宁夏中宁赛马水泥有限公司办公室管理规范一、物品摆放要求1、办公区的桌、台、椅、凳、文件柜均须按规定位置放置，不得随意调整。2、各岗位员工上班前需检查所属物品是否丢失及损坏，发现丢失或损坏的应及时向部门负责人报告，并采取相应的补救措施。上班时应保持桌面、文件柜整洁、有序、不允许摆放与工作无关的其他用品,文件柜上面不严禁摆放杂物。3、下班前应将桌面清理干净，办公椅放在办公桌的恰当位置。4、保卫组应在上班前10分钟打开办公区内通道，检查公共区域物品摆放是否整齐、有序。5、遇到雨天，应当在办公区门前放置防滑设施。6、办公区严禁高声喧哗。7、常用办公设备的使用。常用办公设备包括：电脑、打印机、复印机、传真机、碎纸机、电话及其他设备按要求摆放（便于操作、便于保护、便于保洁）。二、环境管理。1、卫生：办公区卫生由办公室负责，办公区各岗位人员监督管理。发现问题，应由办公室人员处理。2、办公室负责人或各部门负责人应于每天上班时检查办公区公共区域的卫生状况，要求墙壁无灰尘、污迹、地面无垃圾、烟头和痰迹，窗明几净，空气无异昧；3、各岗位员工应于每天上班时检查本岗位辖区桌面清洁状况，办公用品是否摆放整齐，文件资料是否排列有序。4、绿化：厂区绿化由办公室总务组负责归口管理，相关部门的责任绿化区有本部门岗位人员负责管理，日常检查发现责任区内花草林木是否缺水、有无病、枯现象，应由各责任区负责人及时处理。办公室总务组负责人应于每天上班时“6S”现场管理规范宁夏中宁赛马水泥有限公司检查各区域(包括生产区)的绿化状况，发现问题及时督促责任单位和区域负责人及时处理。三、安全管理。1、各职能部门应检查办公区的水、电设施设备运转是否正常。2、保卫组应检查办公区消防设施是否保管妥当，灭火器材摆放是否规范，有无损坏、丢失现象。3、各岗位员工应加强安全防患意识，下班时应将重要资料放入安全地点，锁好抽屉，关好电源及门窗。4、保卫员实行24小时服务制度，值晚班时应注意防火、防盗工作。5、公司办公区晚间的安全管理由保卫员负责，值班员应定时巡查重要部位，并做好相应的记录.以上条例由办公室负责组织检查、考核并做好纪录，每周一次做定期或不定期检查。第二章档案管理规范为了加强对公司档案的收集管理，有效地保护和利用档案，依据《中华人民共和国档案法》，档案管理人员要对各类档案的内容、册数、摆放位置要做到心中有数、查找及时准确，为公司经营决策和企业各项管理工作提供服务和咨询。结合本公司实际情况，按照以下规范开展：一、档案文件资料的保管措施：1、档案管理员要遵守“保守机密、慎之又慎”的保密方针，增强保密意识，注意做好保密工作，不得泄漏有关机密。对机密档案要经常查对，一旦发现丢失要及时报告领导，并做好防止失密扩大的妥善处理。2、档案室的门窗要坚固，并采取防盗、防火、防水、防潮、防虫、防鼠、防高温、防强光等措施，做到安全可靠。3、每年对档案材料的数量、保管等情况进行一次检查，发现问题及时采取补“6S”现场管理规范宁夏中宁赛马水泥有限公司救措施，确保档案的安全。二、档案文件资料的分类规范整理：1、生产工艺技术、主要设备图纸和文件资料的整理一定要完整、准确，字迹清楚、签署完备。并按其形成规律进行订卷、分类、编目、装盒、写签。2、经营工作和文书档案资料的整理要遵循其文件材料自然形成规律，保持相互间的历史联系，按年度、组织机构、问题进行分类整理组卷。卷内文件材料应按照内容主次，时间顺序编号、填写案卷封面。3、技改基建工程项目的文件资料按单项工程分类立卷，其资料要齐全完整，排列有序，能反映自然形成规律。技改基建工程归档材料的正本一律要原件。4、会计凭证要折叠整齐，封面逐项填写、装订牢固，每卷厚度为40毫米左右。每组成一卷都应在案卷背裱糊案背，并且有以下款项：科目、全宗号、案卷号、凭证号、保管期限。属于活页帐、年终加以整理、删去空白页，编制目录、装订成册，属于订本帐，以自成卷即可。会计报表、统计报表按月、季、年分别组卷。5、立卷归档的文件资料，一律不准用铅笔书写，破损的文件要进行裱糊。三、归档文件资料的移交：1、凡属应交档案室集中保管的工艺技术、经营管理和文书方面的归档文件资料，在每个年度末，下年三月份以前移交档案室。重大技改基建工程项目归档文件资料在工程项目竣工之后移交档案室。会计档案年度结案后，为了便于财务随时查阅使用，由财务部门自行暂保管一年半，期满后向档案室移交。2、移交档案室的文件资料整理移交部门在移交前必须填写移交目录，履行移交手续。对整理不符合规定要求的档案资料，由责任单位或人员重新整理。四、档案文件资料的保存期限：各类文件资料保存期限除政府有关法令规定之外，又分为：永久保存、15年保存、5年保存五、档案查阅、借阅程序：“6S”现场管理规范宁夏中宁赛马水泥有限公司1、查阅档案要严格履行手续。属技术档案、财务档案以及涉及公司机密的有关档案查阅时必须经过董事长或总经理批准。一般性文书档案由综合管理部负责人批准。2、调阅档案只限在档案室查阅，不能带出，必须带出档案室查阅的，必须由董事长或总经理批准，持有人签字。借阅时间，一般档案最长不超过五天，机密档案最长不超过三天,到期必须归还,如需再借应办理续借手续。3、借档人不得转借、拆卸、调换、污损所借档案，不得在文件上圈点、划线和涂改。未经批准不得复印档案，确应工作原因需要复印文件或摘抄文件，需经董事长或总经理批准后，由档案员负责复印。4、借阅的档案交还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应立即报告领导。第三章职工食堂管理规范为推动员工食堂工作的改革，逐步实现规范化管理，进一步提高管理水平和饭菜品种质量，更好的为员工生活服务，制定以下规范：一、卫生与安全1、食堂从业人员上岗前必须到卫生行政部门确定的体检单位进行体检和培训，未取得体检、培训合格证明不得上岗，合格证应随身携带，以备检查。2、从业人员必须穿戴清洁的工作衣帽，并做到：不留长指甲、长头发、长胡须，不戴戒指、手链、不涂指甲油、操作时不吸烟、不随地吐痰。3、食堂从业人员除讲究个人卫生外，要保证餐厅室内外环境清洁，桌椅要整洁，地面要清洁，门、窗玻璃要光亮，要每天清扫，每周大扫除一次，达到无蝇、无蜘蛛、无鼠，特别是操作间及库房门应设高50厘米，表面光滑，门柜底部严密的防鼠板、餐厅、操作间要保证灭蝇设施的完好和正常使用。二、原料采购“6S”现场管理规范宁夏中宁赛马水泥有限公司原料采购必须索证，如米、面、其它杂粮，油、畜禽肉类，蔬菜、食品添加剂、饮料、乳制品等的卫生检验合格证明、商标上应有品名、厂名、厂址、生产日期、保存期等内容，进货时向供方索取食品卫生监督机构出具的检验报告单，以确保采购原料合格，严禁购销产品标志不全或现售现贴商标的物品，要建立索证档案、以备检查，特别是食品添加剂必须使用国家批准的品种和在允许的范围内。严禁出售烟、酒及干果食品。三、原料储存库房应实行专用并设有防鼠、防蝇、防潮、防霉，设施正常使用和确保通风措施，各类物品应分架、隔地存放、并有明显标志，易腐物品要及时冷藏、冷冻保存；成品、半成品及原料应分开存放，不得与药品（防鼠药、防蝇药）等杂物混放，要定期清扫、检查，及时清理不符合卫生要求的物品。四、原料加工1、加工制作间有专用场地，并配有流水冼手、消毒、冷藏、保洁、保鲜等设施，刀、案、容器每次使用前进行清洁、消毒。2、清冼池和加工肉类、水产品、蔬菜的操作台，要荤素分开使用，并有明显标志。3、食品必须充分加热、烧熟煮透，防止外熟内生，隔夜、隔餐及外购熟食品应回锅彻底加热后供应。4、刀、砧板、盆、抹布、盆用后应及时清洗消毒，不用勺品味，食品容器不落地存放。肉案、面案、菜案分开，并做标识。5、熟食应勤作、勤销，做到当天制作，当天销售，不选用，不切配、不烹调，不出售腐败、变质、有毒有害的食品。6、加工制作间要经常通风，以防烟气中毒，消防器材要求内装原料充足，摆放合理，能方便快捷使用。五、服务质量管理要结合食堂的特点，从食品质量、花色品种、服务方式、饮食卫生等方面制定“6S”现场管理规范宁夏中宁赛马水泥有限公司服务规范或质量标准，不断提高食堂的管理水平。第四章职工浴室管理规范第一条为了加强公司职工浴室的规范化、制度化管理，方便职工上下班洗浴更衣，制定本规范。第二条浴室管理：1、浴室开放时间早上7:30至9:00，下午15:30至次日1:30。2、严禁在浴室内打闹、下棋、打扑克、躺卧睡觉等一切与洗浴无关的活动。3、严禁在浴室内洗涤或晾晒衣物。4、爱护浴室内一切设施、用具，不得随地乱扔纸屑、烟头等废弃物，禁止随地大小便，确保浴室干净整洁，违者处予罚款，并令其整理干净。5、公司按“一人一号一柜”的原则为员工配备更衣柜，不准私自调换。6、更衣柜内除更换的衣物或洗澡用品外，禁止存放其他物品、物件、工具等，严禁存放违禁品、易燃易爆品，禁止在柜内存放现金及贵重物品。7、员工离职时，须将更衣柜交于公司办公室签字认可，如有损坏照价赔偿。8、对于违反以上各条款的给予不低于50元的罚款，并通报批评。第五章职工住宿管理规范为了使住宿员工更好地学习、生活和工作，维护职工宿舍的正常秩序，特制定本规定。一、凡是符合居住职工单身宿舍条件的职工，经本人申请、所在部门签注意见，报公司审查批准后，由公司办公室总务组安排住宿，职工宿舍原则上以车间、工段划分，由各车间、工段具体分给各位员工，并协助做好卫生、安全、记录等监督管理工作。二、安全管理环保技术部和办公室总务组做好监督检查和考核工作，并于每月月底将考核结果报综合部劳资人事予以兑现。三、外单位住我公司宿舍人员，必须自觉遵守公司各项管理规定，在进入我公“6S”现场管理规范宁夏中宁赛马水泥有限公司司宿舍住宿时，应将完备后的住宿手续，交宿舍所管单位办公室查验登记后，由该单位保卫组办理住宿人员进出厂出入凭证，否则一律不得进厂住宿。四、宿舍内部所有的公共财产，每个职工必须爱护，不得任意搬迁，更不准损坏和拆改，否则照价赔偿，并视其情节轻重给予1—2倍罚款。五、住宿人员必须服从管理人员的安排和调整，每个房间必须按规定住满规定人数。不满者，宿舍管理人员有权安排人员住宿，任何人不得以任何理由拒绝。六、爱护宿舍卫生，室内、室外保持清洁卫生，不准在室内外堆放垃圾，随地大小便、乱丢果皮、纸屑和乱倒脏物以及在墙上乱画乱写。七、注意节约用电，杜绝长明灯等浪费现象，以防发生火灾和触电等意外伤害。八、厂内职工宿舍，照明线路出现问题时，不得私自处理，必须报告管理部门，必须得到电仪班同意，派专人维修，防止线路漏电、短路等发生触电等意外事故的发生。九、禁止宿舍内进行赌博、酗酒、打架、斗殴或侮辱他人等违法活动。十、提高警惕，搞好防火、防盗工作。严禁宿舍私接电炉、电褥子、电饭煲等高耗能电器，以防火灾事故发生。宿舍内个人物品妥善保存，要关好门、窗，保卫组保卫员要勤于巡查，以防盗窃事故发生。一旦发生火灾事故，应立即报火警并同时向公司主管领导汇报启动公司应急预案。一旦发生盗窃事故，应先向公司保卫组报告，保护好现场，立案侦破，情节严重的可向辖区公安机关报案。十一、住宿人员，一经安排后，必须坚持对号入座的原则，严禁擅自调换房间床位，如需调换须经管理人员同意后方能更换，宿舍内不准留宿他人。第六章卫生间管理规范一、卫生标准1、卫生间周围环境整洁，隔板内外无乱写乱画乱贴。2、室内保持“六面光”。做到无蛛网、无烟头、无纸屑、无杂物。3、室内干净，便槽畅通。无污迹、无尿碱、无便垢。“6S”现场管理规范宁夏中宁赛马水泥有限公司4、既时冲洗，做到无臭味。5、严禁将报纸、烟盒、茶叶、塑料袋等不易水化的物品扔入便池和去污池内。6、入厕人员要文明入厕，请大、小便入池，手