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PP教材1PowerPoint使用方法与制作流程PP教材2一、PowerPoint的简单介绍PowerPoint也称演示文稿，是微软操作系统中最具专业化的一种办公软件，它是可以满足使用者和观众多种要求的幻灯片。今天主要介绍以下几点内容，希望各位能够通过本次的学习学习制作演示文稿的方法，对今后的工作有所帮助。PP教材3二、幻灯片的使用方法幻灯片的启动、窗口组成、视图的切换；A、幻灯片的启动点击“开始”“程序”“PowerPoint”；B、窗口组成演示文稿的窗口由由“标题栏”、“菜单栏”、“工具栏”、“幻灯片区”、“切换视图按钮”、“大纲区”、“状态栏”、“备注栏”组成，每个栏目都有自己不同的功能。PP教材41、建立新的演示文稿2、保存演示文稿3、打印演示文稿二、幻灯片的使用方法PP教材5三、幻灯片的制作流程1、文本的输入2、背景模板的设制3、图片、艺术字体的插入4、表格的插入5、图表的制作6、字体、字形、字色的变化7、板面的设计8、如何插入Word、Excel文件PP教材6三、幻灯片的制作流程1、文本的输入利用“绘图”工具栏中的“文本框”按钮或“坚排文本框”按钮。具体的操作是：点击“文本框”，然后在需要添加文本的位置按下左键，拖动鼠标，则在幻灯下上出现一个具有虚线边框的方框。然后在里要将文字输入即可。当需继续一个幻灯片时，点击“插入”工具栏中“新幻灯片”或“幻灯片副本”，但值得注意的是，“新幻灯片”必须要重新选择模板，而“幻灯片副本”则没有这个问题。PP教材7三、幻灯片的制作流程1、文本的输入调整文本框的大小和位置。新建幻灯片后，在幻灯片上可以看到文本区，该文本区的大小和位置是可以改变的，其具体操作步骤如下：①单击文本区，显示文本区控制点；②将鼠标指针移到任一控制点上，此时鼠标指针应变为双箭头的指针；③按住鼠标左键不放并拖动鼠标，即可调整文本区的大小；④将鼠标指针移到除控制点以外的任一边框，此时鼠标指针变为带双箭头的十字形，按住鼠标左键不放并拖动鼠标，可改变文本区的位置。PP教材8三、幻灯片的制作流程1、文本的输入在演示文稿的普通视图中，可以更改文本字体、字形及字号、设置对齐方式、设置行距、添加和删除项目符号或编号、转换文本大小写等操作，以使制作出来的演示文稿更加富有特色。改变文本字体、字形、及字号，其具体操作步骤如下：①选取要格式化的文本或段落；②点击“右键”然后执行“字体”命令；③在“字体”对话框中选择所需的中文字体、字形、字号，还可在“效果”选项组中选择所需的效果，如下划线、阴影等。PP教材9三、幻灯片的制作流程1、文本的输入设置对齐方式，其具体操作步骤如下：①选取要对齐的文本；②点击“格式”菜单然后执行“对齐方式”命令；设置行距，具体操作步骤如下：①选取要设置行间距的段落文本；②单击“格式”菜单，执行其中的“行距”命令；③在相应的文本框中输入行距值；④单击“确定”按钮。PP教材10三、幻灯片的制作流程1、文本的输入添加项目符号或编号，其具体操作步骤如下：①选取要添加项目符号或编号的段落；②点击“格式”菜单然后执行“项目符号和编号”命令；③在“项目符号项”下，选择所需的项目符号，也可以“编号项”中选择所需的编号。PP教材11三、幻灯片的制作流程1、文本的输入有时，我们可能在整篇文稿中有一个词语需要被替换，而一个一个的查找再替换会浪费很多时间，所以演示文稿中也有和Word一样的功能，就是可以整篇寻找词语然后替换，具体步骤如下：①执行“编辑”菜单中的“替换”命令；②在“替换内容”文本框中输入替换内容，必要的时候可选中“区分大小写”复选框；③单击“全部替换”按钮，“替换”命令会自动完成全部替换操作，若要逐一核实替换的内容，可依次单击“查找下一个”铵钮，核实后再单击“替换”按钮。PP教材12三、幻灯片的制作流程2、背景模板的设制创建了演示文稿后，通常要求演示文稿具有统一的外观，统一的演示文稿外观的方法有3种：母版、配色方案、设计模板。一般来讲，比较方便的一种方法就是直接使用应用设计模板。PP教材13三、幻灯片的制作流程2、背景模板的设制但是如果对模板的配色方案不是很满意的话，可以选择右键的“幻灯片配色方案”来改变颜色。具体操作步骤如下：①如果要设置所有幻灯片的背景，可以进入幻灯片的母版中；②执行“格式”菜单中的“背景”命令；③单击“背景填充”文本框的下拉按钮，会出现背景下拉列表，选择所需填充色；④如果要将更改的背景应用到当前幻灯片中，则单击“应用”按钮，如果是全部的幻灯片中，则单击“全部应用”按钮。PP教材14三、幻灯片的制作流程2、背景模板的设制添加页眉和页脚页眉和页脚是添加于演示文稿中的注释内容，它的内容一般是时间、日期、幻灯片编号等，添加页眉和页脚有助于幻灯片的制作和管理。其具体步骤如下：①在“视图”菜单中“页眉和页脚”命令；②要添加幻灯片编号，选择“幻灯片编号”复选框；③如果要给幻灯片添加一些附注说明，选择“页脚”复选框，然后在下面的文本框中输入所需的内容。PP教材15三、幻灯片的制作流程2、背景模板的设制应用设计模板，其具体操作步骤如下：①执行“格式”菜单中“应用设计模板”的命令；②选择需要的模板文件，在对话框的右边可以预览该模板；③单击“应用”按钮，即可应用该设计模板。PP教材16三、幻灯片的制作流程3、图片、艺术字体的插入演示文稿另一个独特之处就是可以在幻灯片中插入剪贴画、图片、各种图形和艺术字等对象，这样会使得演示文稿更加生动有趣并富有吸引力。同时，其剪辑库也包含了很方便的管理功能，包括如何添加自己的图片、如何保存最新的图片等。PP教材17三、幻灯片的制作流程3、图片、艺术字体的插入利用自动版式插入带剪贴画的幻灯片，具体操作步骤如下：①打开演示文稿并切换到幻灯片视图中；②选择“插入”菜单中的“新幻灯片”命令，打开“新幻灯片”对话框；③在“新幻灯片”对话框中选择一张带有剪贴画的自动版式，单击“确定”按钮，即可显示一张含有剪贴画的新幻灯片；④双击剪贴画位置，会看到剪贴画类别，单击所需的剪贴画类别，即可打开相应类别的图库并显示预览的图片；⑤用鼠标单击其中一张剪贴画，然后单击“插入剪辑，即可将选定的剪贴画插入到幻灯片中。PP教材18三、幻灯片的制作流程3、图片、艺术字体的插入插入来自文件的图片，其具体操作步骤如下：①执行“插入”菜单中的“图片”命令，在弹出的级联菜单中选择“来自文件”命令；②在“查找范围”的下拉列表中选择图形文件所在的位置，或者在“文件名”列表框中输入文件的路径，并选择要插入的图形。不管是从图库中选取的图片还是从文件里选取的图片，其大小位置都是可以自行选定的，具体操作步骤如下：点击图片，然后在图片四周有四个小点，用鼠标按住其中一点并拖移鼠标，就可以自行选择大小，图片的位置选择与文本的位置选择是一样的。PP教材19三、幻灯片的制作流程3、图片、艺术字体的插入绘图演示文稿的绘图功能可以让用户轻松自如地绘制出所需要的各种简单的装饰图形，他可以将简单图形进行组合以及缩放、旋转等操作，下面就简单的介绍一下绘图按钮的基本功能。PP教材20三、幻灯片的制作流程3、图片、艺术字体的插入绘图•绘图按钮：由对齐、重排和移动图形对象等命令组成•选择对象按钮：用于选择幻灯片中的文本、图形对象和图表对象等•自由旋转按钮：将所选对象旋转至任意角度•自选图形按钮：插入自选图开，如线条、箭头、连接符等•直线按钮：绘制直线•矩形按钮：绘制矩形或者正方形•椭图按钮：绘制椭图或圆形•文本框按钮：绘制文本框PP教材21三、幻灯片的制作流程3、图片、艺术字体的插入绘图•竖排文本框按钮：绘制竖排文本框•插入艺术字按钮：插入带有特殊效果的文字•插入剪贴画按钮：插入剪辑库中的剪贴画•填充颜色按钮：添加、更改或者清除填充色或填充效果•线条颜色按钮：添加、更改或者清除对象的线条颜色•字体颜色按钮：设置所选文字的字体颜色•线型按钮：设置选定对象的线形和线宽•虚线线框按钮：设置用于所选图形或边框的虚线或虚点线类型•箭头样式按钮：设置所选线条的箭头形状•阴影按钮：为所选对象设置阴影效果•三维效果按钮：为所选对象设置三维效果PP教材22三、幻灯片的制作流程3、图片、艺术字体的插入绘制基本图形利用“绘图”工具栏中的按钮，用户可以在演示文稿中绘制出直线、方形和圆形等一系列简单的图形，其具体操作步骤如下：•将演示文稿切换到幻灯片视图，单击“绘图”工具栏中的“直线”按钮或其他基本图形按钮，鼠标指针变为“十”字光标；•将鼠标指针移到幻灯片中要绘制线条（或图形）开始的位置；•按住鼠标左键，然后沿对角线方向拖动，直至所绘图形达到要求的大小为止。松开鼠标左键，即可绘制出图形，并且所绘图形处于被选定状态。PP教材23三、幻灯片的制作流程3、图片、艺术字体的插入绘制自选图形，其具体操作步骤如下：•单击“绘图”工具栏中的“自选图形”按钮，打开菜单；•用户可以从弹出的级联菜单中选择所需的图形；•选择所需图形后，屏幕上鼠标指针将显示为“十”字光标。单击鼠标左键，拖动鼠标直至图形变为所需大小，松开鼠标左键，图形绘制完毕，并处于被选中状态。PP教材24三、幻灯片的制作流程3、图片、艺术字体的插入在自选图形中添加文字，其具体操作步骤如下：•选中要添加文字的图形；•单击“绘图”工具栏中的“文本框”按钮；•单击要添加文字的图形，此时文本框会自动叠加到自选图形上，此时光标在自选图形中闪动，用户可以在其中输入所需的文字。PP教材25三、幻灯片的制作流程3、图片、艺术字体的插入艺术字就是有特殊效果的文字，可以有各种颜色、使用各种字体、带阴影、倾斜、旋转和延伸，还可以变成特殊的形状，“插入艺术字“按钮位于”绘图“工具栏上，可以利用”绘图“工具栏中的其他功能按钮对艺术字的效果进行设置。PP教材26三、幻灯片的制作流程3、图片、艺术字体的插入插入艺术字，其具体步骤如下：•单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮，将会出现“艺术字库”的对话框；•对话框中出提供了多种艺术字的式样，单击需要的“艺术字”式样，然后单击“确定”按钮；•在“文字”文本框中输入所需的内容，然后在“字体”下拉列表中选择字体，在“字号”下列列表中选择合适的字号，并选择字形，最后单击“确定”按钮。PP教材27三、幻灯片的制作流程4、如何插入Word、Excel文件除了在幻灯片中添加剪贴画、图片和艺术字外，用户也许经常要并排显示文本。比方我们在对比业绩的时候，经常会使用Excel进行数字排序，那么，下面我们就介绍一下如何插入Word、Excel文件PP教材28三、幻灯片的制作流程4、如何插入Word、Excel文件插入Word文件和文本框输入的方式是一样的；插入Excel文件，有下列具体步骤；•打开演示文稿，单击“常用”工具栏中的“插入表格”按钮，此时会出现一个显示表格结构的下拉菜；•将鼠标在下拉菜单中拖动，以选择表格的行数和列数；•松开鼠标左键后，即可以幻灯片中插入一个表格；•双击表格激活，就可以直接将数据粘贴或输入在表格上了。PP教材29三、幻灯片的制作流程5、图表的制作用户可以创建特殊的图表幻灯片来表现一个完整的图表，来增强文本信息的效果。添加图表，其具体操作步骤如下：•单击“插入”菜单中的“图表”命令，即可启动图表程序，这时图表程序将加载和显示一个图表示例和数据表，此时不用担心图表的位置和大小，在输入数据后，用户还可以根据需要移动和调整图表的大小。PP教材30微软的演示文稿不仅在工作报告中被广泛运用，而且现在很多的培训教材也在使用演示文稿，所以，希望通过本次的培训能够提升一些大家的制作水平。如果在今后工作中，大家遇到困难，可以打电话向我询问。最后，谢谢大家！