建立海关六套账六本账册

建立海关六套账六本账册（海关六套帐进口原料进出仓帐、出口成品进出仓帐、国内购买料进出仓帐，委托加工、发外加工进出仓帐边角（废）料、残次品帐、成品国内销售进出仓帐。注意：对于以上的6本帐本并不是都需要全部建立，而是根据自身企业业务的需要选择建立。实行“三专”管理。即：专料专管、专料专帐、专料专用。把完税料件、保税料件分开管理、存放及做帐。一般情况下，企业应该会建立以下几个帐册：进口原料进出仓帐出口成品进出仓帐边角（废）料进出仓帐残次品进出仓帐国内购买料进出仓帐（有内购业务才需做）成品国内销售进出仓帐（独资企业有内销业务才需做）发外加工进出仓帐（有发外加工业务才需做）一、建立料件（成品）名称对应表因海关合同上的名称与企业实际的名称、计量单位有异，应建立一份对照表。1、由生产部门提供相关的料件（成品）的资料，交由报关部门进行归类并审查商品编码。2、将报关部部门审后的资料送交生产部门再作修整。3、将修整后的资料分别送交报关、财务、仓库各部门。二、统计各成品的耗料量1、由财务部门按《对照表》的内容将各成品的实际用料理进行统计，换算成海关用料量。统计完成后交报关部门。2、报关部门将财务部门提供的资料进行审核，核定海关合同备案的损耗数量。3、报部部门将新的成品、料件名称标准、新的损耗标准送交经贸局审定。三．如何合理设计海关合同海关合同设计不合理会令到企业容易发生以下情况：1、实际盘存料比海关手册的结余数多出许多（或短缺）2、因成品（料件）归类过粗，遇上海关查车时往往难以解释清楚3、收汇的数额与实际成交数额相差太多，影响大陆工厂资金运转4、手册核销与实际情况有偏差，税收计算、缴纳有隐患建议：1、出口产品归类不要过粗，应按规格分段归类，但跨度不要太大。如某些产品价值过高也可以再行细分。2、凡需“转厂”的产品（料件），需要与上、下游企业协商，将名称规格、商品编码、计量单位协调一致。3、根据实际情况合理确定新合同的商品单耗、损耗。设计合同时注意：1、进口料件归类的科学性和灵活性2、出口成品设计的或灵活性3、多合同之间的相通性4、单耗设计的准确性、综合性5、避免合同料件、成品归并单一；合同长期套用。四、记帐前需做事项：如果要作帐，一定得有基数“期初仓存”，肯定要盘点。1、做帐前需要对实际存料进行盘点，盘点应包括以下内容：（1）成品和料件的品号，数量，厂内基本单位，（2）不同库存位置的数量（3）初次盘点时，半成品（在车间）应按BOM拆成原料，或提前做成成品入成品仓；（4）废料也得盘点成进口（来料）时的品号（5）得把进口、转厂、国内购料、成品、废料、内销的产品分开；2、将实际盘存料与仓库帐面数进行对比，建立料件盘盈（盘亏）备查帐3、将实际盘存料与使用中的合同结余数进行对比，建立料件盘盈（盘亏）备查帐4、找出合同盘盈（盘亏）的原因，进行处理如果不根据盘点数量用换算率计算成备案单位的量，处理好差异后再作帐，否则差异一至存在。五、帐册的管理（一）仓库管理：遵从物料需求计划，采购流程中厂家来源可以提很多有用信息；物料领用，领用量控制，用料异常申请及控制；成品入仓，废料入仓---六本帐包含很多了，成品、半成品、原料、一般贸易料专料专放、专料专仓。厂家信息应放在海关代码中，不要把物料编码弄得太复杂，物料编码是全厂的人都要用的。厂家信息可以说明物料的来源，国外供应商——进口原料，国内供应商，外商下PO，国内交货——转厂，国内供应商，国内下PO，国内交货——国内购料，还有一般贸易进口原料，以上厂家信息，即表示了来源又表明了监管方式，再考虑物料的HS编码规则，最多用5个字符就是很完善的“关务代码”。货仓一定划分区域，一般包括进（收货）、出（发货）、半成品、废料、一般征税料等区域，这些区域之间，以及与车间流动必须清晰。除了“给每个品号给出关务上的代码”，还应该增加监管方式？我认为从不同来源的物料就有不同的监管方式。手功记帐的企业：1、在现时的入仓单、出仓单里多印二联，一联为会计留存联。一联为海关留存联。（即为四联单分别为：生产部、仓库、会计部、报关组留存联）2、仓库人员应于每日某一时限，将昨日的出、入仓单的会计、海关留存联送交会计部。3、财务部门将每日的出、入仓单的内容，查《对照表》进行归类、换算，再以会计凭证的模式填写出、入仓凭证，按凭证上的内容填写各帐册。4、仓库记录的所有帐册应按实际的名称、数量进行记录，无需进行任何归类、换算。5、报关部门按各份进出口清单做海关帐册，并定期与会计部核对数量，查核实际进出口的数量，与清单申报数量有否差异。使用软件系统的企业：1、从SAP/ERP/QAD导出资料，生成六本帐；2、SAP/ERP/QAD导出→导入软件→生成六本帐报表→定期分析“六本账”结存与实际结存差异。注意：（1）收集企业与六本帐对应的单据，看看是谁（哪个部门）保管的，提醒他们重视：这也是海关要求保管的。（或定期收到关务保管）（2）看看这些单据录入ERP系统没有？分析ERP的逻辑关系，提取“六本帐”到Excel,然后导入六本账软件。（3）最好根据企业实际情况作个表，说明XXX单入XXX帐，即企业相关单据同六套帐的对应表。使如：《国外来料收货单》录到“进口原料进仓帐”，部分不良品的《退货单》录到“进口原料出仓单（出厂）”，车间的《领料单》录到“进口原料出仓单（厂内）”（二）“转厂”的管理1、“转厂”交收按海关规定程序办理备案和转结企业为满足生产用料需求的，未经海关备案便已组织进货、交收；2、“转厂”报关数理按实际送货数量办理报送对转厂货物报关手续、差异数量、差异价格久拖不决；对供应商提出协助解决转厂历史遗留问题的“风险转移”请求，居然同意出手：多转货物，少转货物，或空转货物；有些报关员为谋取私利，借单位名义在“指标”买卖上做文章；有些企业为寻求产品成本竞争优势，有意接收供应商在“转厂”幌子下的送货交易；有些厂家自作聪明------以国产料件顶替进口料件，以经加工之废旧料件顶替进口料件，在确保“手册”保税料件核销平衡的情况下，以“送货”方式“转出”料件。当然，永远也不会有真正的“转厂”报关手续。3、注意与上、下游企业协商的重要交易双方未对交易货物的海关编码，转入转出数量、单价、金额作出妥善衔接，便已实施交易；4、下单订货前需对供应商“转厂能力”进行评诂为求货品质量或价格低廉，对供应商“转厂能力”未作有效评估，便已下单订货；六、废料管理1、在各工场设立回收箱，回收各类型废料。如：设立铜料回收箱，各员工应将铜料的废料放入，而不能放入其他类型的废料2、设立废品仓存放每日回收的废料并记录回收的数量。3、需要向海关办理补税手续后才能处理。七、国内购料及国内销售1、尽量避免国内交（收）货，香港收（付）款的情况。通知各供应商开具发票时，需按海关合同上的名称开具。什么是海关帐？这个问题我们先由加工贸易说起。5Y#d7d)U(l%a4J.]7u3p0?!w《中华人民共和国海关对加工贸易货物监管办法》（海关总署令第113号)规定，加工贸易，是指经营企业进口全部或者部分原辅材料、零部件、元器件、包装物料（以下简称料件），经加工或者装配后，将制成品复出口的经营活动，包括来料加工和进料加工。来料加工，是指进口料件由境外企业提供，经营企业不需要付汇进口，按照境外企业的要求进行加工或者装配，只收取加工费，制成品由境外企业销售的经营活动。进料加工，是指进口料件由经营企业付汇进口，制成品由经营企业外销出口的经营活动。而国家对加工贸易企业用于加工贸易的原材料及产成品的进出口实行关税免征减征，为防止企业的偷税漏税以及走私行为，规范加工贸易企业的建帐行为，健全企业管理，提高企业经营效率和海关工作效率，海关总署制定了《企业进出口行为规范管理指引》,其中“海关对保税加工企业规范管理指引”适用于海关对所有与进出口活动直接相关的保税加工企业的规范管理，包括：在海关注册登记的从事来料加工或进料加工的经营企业和加工企业，以及有关法律规定的其他从事与进出口活动直接有关的保税加工企业。*R7g$o%n9I7b2P2I-{5V1j6E一、经调查，现时大多加工贸易企业对于企业海关账本的管理是不规范的，不符合海关的管理要求，其情况大致有下列几种：1、企业没有做海关帐册。,u1mz(f3B&K)?这种情况占有较大的比例。其中又主要分为两类情况：一类主要为一些小型企业和简单、传统型企业，其管理模式大都属于依赖个人的管理而非依靠制度管理，因此在管理程度和层次上，受管理人员个人能力和管理意识，企业资源的局限和影响，仓库混乱，没有建立相应的企业帐本。&e+E3\@$|1I另一类是有完善的仓库管理，但没有海关帐本，这部分企业多已应用电脑进行仓库管理，有些应用MRP或EPR系统管理仓库，但由于现时的市面上仓库管理软件或MRP/ERP系统一般情况下并没有海关帐册的关联功能，所以这些企业的帐本也没相应的建立起来；2、企业仓库及帐本管理混乱。这部分企业也多以小型企业为多，特别是简单传统企业，只是进行一些简单的仓库管理，有的仓库管理本身就混乱，要规范做帐就很难了；3、海关帐册不规范。这类企业有做海关帐，但由于缺泛专业的知识和人员，还有一些对于帐册管理不重视，甚至请人代做帐本，帐本与实际不相符，多为人工做数（这里我们排除那些有意做假账而谋取不法利益的企业）。-f#M#w*@7M(v,c9_对于造成上述情况的原因主要是以下几种原因：+W0t3f6I6v9Ii+k+x:Q1、企业不知道做账的法规。例如现时还有一些企业的管理员与报关员之间缺少沟通，管理人员极少收到报关员关于政策法规的资讯，管理者不知道要做海关六本账，所以，做账就无从谈起了。另一方面，一些报关员只是机械从事送单员的工作，平时不去主动了解政策法规，也不主动反映法规变动情况，造成管理人员对法规制度的及时了解。-E)`/u'Q+k#@2、对于做帐法规掌握了解不够。企业知道有相关的法规，可是对于这些法规没有更深的了解。据了解，在深圳关区乃至全国很多地方的加工贸易企业，大部分都从不同渠道听闻要做海关账册，可是对于海关账册是个什么的东西不清楚，做账起来也就无从入手了。3、缺少专业做帐知识。企业懂得这些法规，但由于每个企业的情况不同，海关账册必须要与企业实质具体结合实际才能做好账本。企业苦于没有全面的通关知识和做账知识的人才，做账也难于入手。事实上，随着海关加工贸易和进出口事务的不断发展，现在关务及相关事务知识逐渐成为一门专业的学科，尽管现时全国报关员的数量很多，几乎每个企业都有一名甚至更多的报关员或类似从事报关事务的人员，但能够深层掌握这门学科知识并能灵活应用的专业人员目前还是十分少的。5h5\0}~X1K2k4、企业实际运作与法规规定有较大的差距。这种情况表现为在个别企业由于其行业和生产经营的特殊性，在实际运作中，货物的进出、购销、存储过程中，无法按照法规的规定运作，与企业实际运作存在较大的差异，企业找不到适应法规进行做账的好方法。5、法规宣传不够。做账法规没有进行更多深入宣传与辅导，企业不懂得法规的含义和实际操作要领，没法适应法规的要求，因而企业总是在实际运作与规范运作中两难选择，最终导致一套企业运作的真实账，一套符合法规规范的“假”账，甚至为了应付不同的管理部门而做几套“假”账。6、企业对海关帐册不重视。许多企业对海关法规存在错误的认识，惯性认为这些法规对企业不利，会影响企业运作，因而一再拖延，延误做帐。2g2Ai-~-~5N4`6m(v加工贸易企业根据《企业进出口行为规范管理指引》要求建立的账册，就叫海关帐（海关账）。发表博文资讯更多博文资讯博文资讯海关账务海关账务处理字体大小：大-中-小ellenlly发表于09-09-0411:04阅读(510)评论(0)分类：海关账务一、相关规定：根据“2008-05-09海关对保税加工企业规范管理指引（试行）”规定，进料加工企业的相关账务，应符合：第23条（专库专人）保税料件（包括剩余料件、边角料、残次品、副产品等）应专库存放，专人管理，即由专门的仓库管理人员进行进、出、存仓库帐册的管理。因企业仓储条件限制，未能专库存放的也应将保税料件单独存放