QAD生管部操作流程

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制订单位:生管部文件名称文件编号:W-W-005制订日期:2013年10月28日生管部QAD手册版次:A-1修订日期:年月日页次:1OF73项次內容页次1目录12修定履历23目的34适用范围35权责36定义47内容58相关文件69使用表单710附件8批准审核拟制制订单位:生管部文件名称文件编号:W-W-005制订日期:2013年10月28日生管部QAD手册版次:A-1修订日期:年月日页次:2OF73****修订履历****一、目的:版别修订日期变更頁次更改内容A-1新版发行制订单位:生管部文件名称文件编号:W-W-005制订日期:2013年10月28日生管部QAD手册版次:A-1修订日期:年月日页次:3OF73为明确规范系统中生管部的维护作业.二、适用范围:适用于生管部QAD操作流程。三、权责:3.1生管部负责编写规范。3.2各相关部门必须按此办法执行。四、定义:4.1功能键说明:【Shift+?数量修改】4.2生管系统操作事务说明项次模块事务码功能权责输入单据1销售订单浏览7.1.2查询生管部/销售内勤2产品结构查询13..6查询生管部/工程部3物料替代报表13.21查询生管部/工程4物料用途表查询13.7查询生管部/工程部5物料计划维护1.4.7维护生管部《物料数据维护清单》6净改变式物料计划/再生试物料计划/选择式物料计划23.1/23.2/23.3执行生管部7物料需求计划明细查询23.16查询生管部8物料需求计划明细报表23.17查询生管部9计划加工单报表23.12查询生管部/生产部10物料需求计划表5.13.18.7查询生管部11物料需求计划表(按BOM表展开的需求表)5.13.18.8查询生管部12计划采购订单批准23.11审核生管主管13替代品信息查询5.13.18.19查询生管部14物料替代需求及替代16.13.1维护生管部15执行信息报表23.7查询生管部16过期到货报表23.20查询生管/采购17申请号与采购单信息查5.13.18.24查询生管/采购制订单位:生管部文件名称文件编号:W-W-005制订日期:2013年10月28日生管部QAD手册版次:A-1修订日期:年月日页次:4OF73询18计划加工单信息批准23.10审核生管主管19加工单维护&联副产品加工单16.1维护生管20加工单拆分16.9维护生管21加工组件检查16.5查询生管/仓库22加工单打印16.20.6执行生管23加工单工单批量调拨线边仓列印16.20.19维护生管24加工单材料追踪报表16.20.7查询生管25领料已打单回报查询16.20.8查询生管/仓库26工单退料列印16.20.5维护生管27调拨单维护列印3.4.8维护生管/仓库28采购验收单报表5.12.6查询采购/仓库/生管29成品送检报表16.20.10查询生管/品管30加工单报表-按物料16.3.2查询生管/仓库31加工单状态查询16.3.3查询生管/生产/仓库32库存明细报表3.6.5查询生管/仓库33按库位排序的明细报表3.6.6查询生管/生产34销售订单报表7.1.20.1查询销售/生管五、内容5.1销售订单查旬【系统事代码:7.1.2销售订单浏览】5.1.1字段说明项次字段名称字段说明设置1销售订单输入订单号2物料号物料号码3已订购量订单量4截止日期出货要求交期接客户课书面合同评审。根据合同评审订单号在系统中输入销售订单号.5.1.2图示制订单位:生管部文件名称文件编号:W-W-005制订日期:2013年10月28日生管部QAD手册版次:A-1修订日期:年月日页次:5OF73操作:1.进入7.1.2事务界面,输入销售订单号:如10010,(也可以F2开窗查询)。输出:可以page如图,还可以有其它方式,可用键盘上下键查找.2.订单查询时注意:对比书面合同评审中物料号是否与系统中如物料号一致。如第2字段3.注意订单数量是否一致.如第3字段制订单位:生管部文件名称文件编号:W-W-005制订日期:2013年10月28日生管部QAD手册版次:A-1修订日期:年月日页次:6OF734.注意截止日期也就是要求出货日期。如第4字段.5.2.产品结构查询:【系统事代码:13.6产品结构查询】当接到合同评审时:如是初回品时先转工程部建立BOM,并做书面的内部技术规范。如是普通订单先进事务码13.6产品结构查询模块,查询书面的内部技术规范材料清单是否与系统清单一致.5.2.1字段说明项次字段名称字段说明设置1父级物料号输入成品物料号2组件原材物料号3描述原物料描述4每件需求量原物料单位用量5.2.2图示操作:1.进入13.6界面,输入父级物料号,(也可以F2开窗查询父级物料号)并回车。制订单位:生管部文件名称文件编号:W-W-005制订日期:2013年10月28日生管部QAD手册版次:A-1修订日期:年月日页次:7OF732.注意查看第2字段中为原材物料号描述.3.第3字段为原材的具体型号描述.4.第4字段为单位需求量.5.3物料替代报表查询【系统事代码:13.21物料替代报表】由于13.6的BOM里为材料的主料,当有第二或第三供应商的原材料时,可以13.21模块报表查询体现!5.3.1字段说明项次字段名称字段说明设置1父级物料号输入成品物料号2物料号BOM中原材物料号3描述BOM中原材物料描述4替代物料替代物料号及型号描述5.父级物料替代物料的父级物号及型号描述制订单位:生管部文件名称文件编号:W-W-005制订日期:2013年10月28日生管部QAD手册版次:A-1修订日期:年月日页次:8OF73操作1:进入13.21画面,在父级物料处输入料号:如第1字段操作2:第2字段为BOM中原始物料号第3字段为BOM中原始物料型号描述第4字段为可替代原始物料号第1第2字段的料号及型号制订单位:生管部文件名称文件编号:W-W-005制订日期:2013年10月28日生管部QAD手册版次:A-1修订日期:年月日页次:9OF73第5字段为替代品的父级物料5.4物料用途查询:【系统事代码:13.7物料用途查询】当不确定某一料号用于何种产成品时,可在13.7事务代码查询。5.4.1字段说明项次字段名称字段说明设置1组件输入要查询的原物料号2父级半成品料号原物料用于某一半成品3父级成品料号原物料用于第一成品4父级成品料号原物料用于第二成品5.4.2图示制订单位:生管部文件名称文件编号:W-W-005制订日期:2013年10月28日生管部QAD手册版次:A-1修订日期:年月日页次:10OF73操作:1.进入13.7界面,组件处输入物料号(也可F2开窗查询)并回车。2.第二字段为可用于成品的成品物料号3.第3字段为可用于的成品型号5.5物料计划维护【系统事代码:1.4.7物料计划维护】当生管接到新转批的料号时。由工程部发出物料维护清单,工程/采购/客户课/生管/生产/品管/各相关单位将该物料的基础数据填写到《物料基础数据维护清单》上面,最后由生管在1.4.7事务码中维护。5.5.1字段说明及图示项次字段名称字段说明资料提供单位备注1物料号物料号码生管2订货方法1.原材物料设为POQ订货方式:期间订购数量(与订货周期有关系)2.成品料号可设为LFL订货方式:批次订购采购部/生管部必填制订单位:生管部文件名称文件编号:W-W-005制订日期:2013年10月28日生管部QAD手册版次:A-1修订日期:年月日页次:11OF73订货周期1.满足一个物需求计划订单之工作天数,订购政策为[POQ]才有效.2.默认值为7天,以7天订货周期运行。生管部*系统默认安全库存量以实际情况而定,原材料由生管部制定,成品由客户课制定。生管部/客户课*依市场订单情况及材料采购周期而定。安全提前期可以提前交货的天数生管部可设为1,即提前1天完成发放原则表示物料是否要出现在工单的领料单中,[Y]:表示发放给加工单,[N]:表示不发放给加工单,但会出现在现场库存下方.一般用于销耗性或大批量发放的物料.默认“YES”生产部依物料包装方式而定3采购员/计划员采购件填写采购员代码,自制件填写生产计划员代码。采购部/生管部必填采购件/自制件采购件填写:P,自制件填写:M采购部/工程部采购件时必填需要检验采购件时选y,自制件时选N生管部必填检验提前期采购件时填写1生管部必填制造提前期制造物料所要的正常或平均的工作天数,采购物料设“0”生产部制造件时必填采购提前期物料采购正常或是平均所需的工作天数,制造物料设为0采购部*依供应商生产周期而定4虚零件1.标示该料是收入库存,还是简单组装在一起作为上一阶配件的一部分.2.[Y]常用在制程当做中间产物。3.默认NO生产部/工程部*依产品结构而定最小订量一张订单上该物料最小订购量,原物料时采购提供,成品时生产提供,默认NO采购部/客户课*依供应商要求及公司产品标准而定最大订量一张订单上该物料最大订购量.默认“no”表示没有最大值限制.生管*依产品订单性质而定订单倍数1.订购倍量仅用于订购政策为[POQ]和[LFL]时的订单数量.生管部*依材料规格而定,如1210PCB板才,按一片416的订单倍数产出率1.产出率百分比是用在采购和制造物料上.如果合格率百分比低于100%,那么物料需求计划将计划订单数量增加.2.默认“100%”.工程部*依工程部制定5.5.2图示1制订单位:生管部文件名称文件编号:W-W-005制订日期:2013年10月28日生管部QAD手册版次:A-1修订日期:年月日页次:12OF73操作:1.进入1.4.7界面,在物料号处F2开窗查询找出需要维护的料号。2.具体操作详见字段描述操作。图示25.特殊产品对档率在第5字段处输如:GPSS020A185%对档率5.6MRP维护作业【系统事代码:23.123.223.3物料需求计划】系统中有三种物料计划运算方式:一净改变式物料计划---仅针对最后一次物料需求计划运行后改变之相关需求与供应有效数据,进行MRP平衡计算,并产生计划订单及行动信息。二再生式物料需求计划——运行系统中需求与供应相关之所有有效数据,全面检查物料计划、产生计制订单位:生管部文件名称文件编号:W-W-005制订日期:2013年10月28日生管部QAD手册版次:A-1修订日期:年月日页次:13OF73划订单及行动信息.三选择性物料需求计划——仅针对选择性特征所包含之相关需求与供应信息,进行MRP平衡计算,并产生计划订单及行动信息。5.6.1净改变式物料计划【系统事代码:23.1物料需求计划】5.6.1.1主要字段说明序号字段名称字段说明设置1地点公司地点设12同步计算决定此MRP/DRP计算是否同其它拥有相同同步代码之计算同步进行,初始值为Y同步代码使用者定议之数字代码,同时同步之MRP/DRP计算共享,此处为空白3输出可为屏幕字符,窗口图形,打印机或文件名。此输入档名可任意数字件批次ID指明此表是否以批次方式,晚一点才执行。如输入一个批次ID,报表不会马上印。此处为空白5.6.1.2图示操作:1.输入地点1至12.按F1执行。3.输出时任意数字键即可。5.6.2再生式物料计划系统【系统事代码:23.2物料需求计划】5.6.2.1主要字段说明项次字段名称字段说明设置1地点XX公司代码(1)例1制订单位:生管部文件名称文件编号:W-W-005制订日期:2013年10月28日生管部QAD手册版次:A-1修订日期:年月日页次:14OF732输出任意数字键5.6.2.2图示操作:1.输入地点1至12.按F1执行。3.输出时任意数字键即可。5.6.3选择式物料计划系【系统事代码:23.3物料需求计划】5.6.3.1主要字段说明项次字段名称字段说明设置1物料号物料号码输入需要的物料号5.6.3.2图示制订单位:生管部文件名称文件编号:W-W-005制订日期:2013年10月28日生管部QAD手册版次:A-1修订日期:年月日页次:15OF73操作:1.输入物料号(或F2开窗查询)2.按F1执行。3.输出时任意数字键即可。5.7物料需求计划明细查询【23.16物料需求计划明细查询】5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