培训部门组织结构与岗位职责

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培训部组织结构与职责说明组织结构图部门职能描述各岗位职责描述培训部部长培训主管培训管理员(兼职)培训联络员(兼职)内部培训师培训专员内部培训师(专职)内部培训师(兼职)备注:培训主管、内部培训师(专职)目前为虚设岗位。组织结构图部门职能描述各岗位职责描述培训部部门职能描述•根据公司发展战略及岗位胜任素质要求,制订、组织、落实公司年度和月度培训计划;•检查各部门培训计划实施情况,对总体培训情况和各部门培训检查情况进行总结,对培训效果做出客观评估;•积极拓展培训渠道和资源,与外部培训机构保持良好关系,并从中选择高质量的培训机构为公司提供培训;•积累培训经验和资料,组织开发培训课题、编制培训教材、编写培训教案;•管理、设置、添购各种培训所需要的物资器具、教育设备并做好维护保养工作;•建立并完善公司培训管理制度、流程;•负责公司内部讲师团队的建设、培训、评估。组织结构图部门职能描述各岗位职责描述培训主管岗位职责•组织开展员工培训需求调查,对培训专员提报的调查统计结果进行分析;•根据培训需求调查结果,制定公司年度、月度培训计划以及培训预算,报上级审核;•依照月度计划组织实施培训工作,负责讲师资源协调,培训费用支出控制、对培训活动组织全程管理;•组织开展外部培训,负责联络外部培训机构、控制培训费用、筛选培训人员等工作以及培训结束后的反馈交流,建立外部培训档案;•负责新员工、在职员工、转岗员工的培训组织、实施及考评,建立内部培训档案;•汇总各类培训资料,建立并管理公司的培训资源库;•协助上级开展内部培训师的选拔、培训、考核工作。培训主管任职资格•管理类相关专业毕业,本科以上学历;•三年以上制造型企业培训管理工作经验;•熟悉企业培训管理工作流程,能开展培训需求分析、制定培训计划、组织实施培训以及后续的效果评估工作;•热爱培训工作,具有良好的口头表达能力和书面写作能力;•能熟练使用办公OFFICE软件。培训专员岗位职责•协助培训主管开展员工培训需求调查,发放、回收调查问卷,对调查结果进行汇总统计,并报培训主管;•配合上级实施月度培训工作,做好会场布置、参训人员组织、出勤管理等相关工作;•协助开展外部培训,负责联络外部培训机构、通知参训人员等工作以及培训结束后的反馈交流,建立并保管培训档案;•组织开展新员工入职培训,协助上级进行在职员工、转岗员工的培训组织、实施及考评,建立内部培训档案;•收集各类培训资料,管理公司的培训资源库;•协助上级开展内部培训师的选拔、培训、考核工作。培训专员任职资格•管理类相关专业毕业,大专以上学历;•一年以上制造型企业培训管理工作经验;•了解企业培训管理工作流程,能协助开展培训需求分析、制定培训计划、组织实施培训以及后续的效果评估工作;•热爱培训工作,具有良好的口头表达能力和书面写作能力;•能熟练使用办公OFFICE软件。培训管理员(兼)岗位职责•协助开展本部门员工培训需求调查,收发调查问卷,并配合对统计结果进行统计、分析;•协助培训部实施月度培训计划,负责本部门参训人员组织、出勤管理等相关工作;•根据部门工作开展需要或上级领导的安排,制定本部门内部培训计划并报培训部备案,如需产生费用的培训项目按公司培训制度流程进行审批;•组织实施部门内部培训,进行培训效果的评估以及培训档案的管理;•汇总各类培训资料,协助培训部建设公司的培训资源库;•配合开展内部培训师的选拔、培训、考核等工作;•不定期征求部门领导及员工对培训工作开展的需求和意见,反馈到培训部。培训管理员(兼)任职资格•大专以上学历;•三年以上本企业统计、核算、文员等行政管理工作经验,熟悉本部门岗位和人员设置,熟悉工作流程,具有培训管理经验者优先;•初步了解企业培训管理工作流程;•热爱培训工作,具有良好的口头表达能力和书面写作能力;•能熟练使用办公OFFICE软件。培训联络员(兼)岗位职责•协助开展本部门员工培训需求调查,收发调查问卷,配合培训管理员对调查结果进行汇总统计;•配合培训管理员实施部门内部的培训,负责培训通知发布、准备会场、教学资料、及培训档案管理工作;•收集各类培训资料,协助培训部建设公司的培训资源库;•负责接收培训部发布的通知、规定等文件,传递给部门内相关负责人,并将部门的相关联络文件送交培训部;•不定期征求部门领导及员工对培训工作开展的需求和意见,反馈到培训部。培训联络员(兼)任职资格•大专以上学历;•一年以上本企业统计、核算、文员等行政管理工作经验,熟悉本部门岗位和人员设置,熟悉工作流程;•具有良好的口头表达能力和书面写作能力;•能熟练使用办公OFFICE软件。内部培训师(兼)岗位职责•承担公司组织的本专业领域各类教育培训的授课任务,根据培训组织部门安排,认真准备培训课程,申报参与本专业培训教材编写、培训课件编制等工作,必要时进行授课前试讲,以及所需的修改完善工作,并按照时间和质量要求完成相应任务;•参与考后阅、评卷工作,并辅助学员制定培训后的行动改进计划。协助培训部完善岗位培训课程体系;•每年接受公司组织的内训师集中培训、研讨会等培训方式,不断提升教学水平和课程方案策划能力;•正确处理好完成本职工作与履行内训师职责的关系,合理分配时间,不断提高本职岗位工作水平和履行内训师职责的能力;•作为本职专业的先导者,可为公司提供外部优秀的、有价值的培训信息,反馈到培训部,这些培训信息可考虑作为内训师或者公司员工的培训内容;•学习、消化外部培训课程,引入企业。内部培训师(兼)任职资格•认同公司的企业文化,热爱本职工作,具有良好的职业道德、敬业精神和奉献精神,工作业绩优良,热心培训工作;•是本部门的业务、技术骨干或管理者,有本专业3年以上工作经验,具备较扎实的专业理论和实操技能。具有特殊专业经验和授课能力的可酌情放宽;•具有良好的语言表达、沟通能力、分析教案、组织培训能力和较强的学习能力;•了解成人学习特点,能够综合运用各类培训方法进行教学;•能熟练使用办公OFFICE软件。内部培训师(专)岗位职责•培训规划和计划:在培训部长的指导下,进行培训课程开发,确保培训计划符合培训需求;•培训授课:了解学员需求,编制培训将以,做好备课工作,丰富课程内容,设计课程结构,做好现场把控,根据课程反馈不断完善培训课程;•培训效果总结:做好培训记录并跟进培训后的效果反馈;分析总结培训工作,提出培训管理与课程完善合理化建议;对培训效果进行评估,并提交分析报告;•培训资源管理:根据企业培训需求,收集、评估相关课程、学习资料;开拓合适的学习与培训渠道;参与内部兼职讲师的选拔与培养;参与拓展开发外部培训机构和课程资源,审核外部培训师与课程的培训效果和品质。•参与公司培训体系建设工作,对培训管理制度、流程、培训资源建设、培训组织实施等工作提出建议;•学习、消化外部培训课程,引入企业。内部培训师(专)任职资格•认同公司的企业文化,热爱本职工作,具有良好的职业道德、敬业精神和奉献精神,工作业绩优良,热心培训工作;•是本部门的业务、技术骨干或管理者,有本专业5年以上工作经验,具备扎实的专业理论和实操技能。具有特殊专业经验和授课能力的可酌情放宽;•具有较强的语言表达、沟通能力、分析教案、组织培训能力和较强的学习能力;•了解成人学习特点,能够综合运用各类培训方法进行教学;•熟悉企业培训管理工作开展流程,以及培训体系建设的步骤和方法;•能熟练使用办公OFFICE软件。

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