7.3利用数据库管理大量信息

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利用数据库管理大量信息引入:•请同学们认真阅读课本P145开头的小故事,思考以下问题?•向阳同学的论坛信息管理是如何进行的?答:基于数据库的BBS管理系统进行的,那到底什么是数据库管理呢?大家一起来体验一下吧:•网上学校:每年考生可以利用网络报考学校,高校录取考生直接登陆各省考试局网站,查询考生的相关信息。•数字图书馆:我省的高校有自己的图书馆网站,可以向全国学生展示该馆存书的资源,读者要享受某图书馆的服务,须获取该馆的借阅权限。•银行储蓄信息系统:大多数的银行在全国范围内实行联网储蓄,人们可以在不同的地方取款,但受银行名称限制。目前,跨行取款机解决了解人们取款不受银行名称限制的问题。•⑷天气预报系统•⑸网络搜索引擎•⑹网络影院接下来。。。我们认识一下它吧•进入本学期,学校将为我们提供很多的选修课程,仅仅信息技术课程就有“算法与程序设计”、“人工智能技术”、“多媒体技术应用”、“网络技术应用”、“数据管理技术”五门可供选修的课程。可以想象,管理这些课程的选修信息将是一项复杂的工作,如何以最快速度查询到某位同学选修了哪些课程,等等,通过下面的实践,我们可以体验借助数据库完成这项任务的方便性。数据库管理介绍一、启动Access2000(从桌面或程序菜单启动)二、打开“学生选修课程信息库.mdb”(操作演示:双击打开三个信息表格,观察数据)三、将数据库导出为Excel表格使用“文件“菜单下的“导出”命令)通过对比我们可以看出:⑴右图显示的软件是Excel,其扩展名是.xls。⑵工作簿名称是“学生选修课程信息”,此工作簿有3个工作表,分别是“课程信息”、“学生信息”、“课程选修信息”。⑶每一个工作表由行和列构成的关系表。其中第一行表示的是选修课程的各种属性名称,而每一门选修课程的信息则是由各种具体的属性特征构成。可以猜想,数据库中信息的组织方式和电子表格类似各种属性名称•在数据库表中•每一行称作一条“记录”•每条“记录”由若干个“字段”组成•若干条“记录”组成一个“表”•多个相关的“表”组成一个“数据库”在数据库中。。。。一条记录一个字段一个表数据库中的表与表是相互关联的。这是数据库与电子表格的重要差别.需要特别指出如果我们要了解哪些同学选修了某门课程,可以先在“课程信息表”中找到它的“课程编号”查找选修了该门课程的所有学生的学号,然后用“学号”到“学生信息表”查找具体学生的信息.7.3.4信息资源管理对我们的影响•改变我们的行为习惯•为知识创新提供有力支持课堂演示:查询“宇宙与地球课程”的同学名单。①打开“课程信息表”,查找“宇宙与地球课程”的课程编号。查到的编号是DL001。②在此表任一“DL001”单元格中右击,选择“按选定内容筛选”命令。(表1)记下学号,到“学生信息表”查找学号所对应的学生名。(右图)课程信息表课程选修信息表学生信息表今日作业:见课本P136实践Access2000的图标是(①A),扩展名是(②A)。②A.*.mdbB.*.flaC.*.docD.*.xls

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