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-1-深圳工博达策科技有限公司SAPBusinessOne功能介绍-2-目录SAPBusinessOne功能说明................................................................................-3-1.1.主数据管理...........................................................................................................................................-3-1.1.1.主数据功能.....................................................................................................................-3-1.1.2.功能模块说明..................................................................................................................-3-1.2.销售管理.............................................................................................................................................-10-1.2.1.销售业务流程................................................................................................................-10-1.2.2.功能模块说明................................................................................................................-11-1.2.3.分拣流程.......................................................................................................................-17-1.2.4.销售单据相关功能........................................................................................................-18-1.3.采购管理.............................................................................................................................................-25-1.3.1.采购业务流程................................................................................................................-25-1.3.2.单据演示——标准采购流程........................................................................................-25-1.4.库存管理.............................................................................................................................................-33-1.5.SAP标准生产与计划管理................................................................................................................-36-1.6.财务模块说明.....................................................................................................................................-38-1.6.1.财务业务一体化............................................................................................................-38-1.6.2.预算管理.......................................................................................................................-38-1.6.3.凭证处理.......................................................................................................................-38-1.6.4.财务报表.......................................................................................................................-40-1.6.5.不同国家的财务本地化................................................................................................-44-1.7.商业智能平台与移动办公解决方案..................................................................................................-45-1.7.1.SAP商业智能平台及个性化的工作重心.....................................................................-45-1.7.2.移动办公方案................................................................................................................-47--3-SAPBusinessOne功能说明1.1.主数据管理1.1.1.主数据功能1)业务伙伴主数据2)物料主数据3)BOM主数据4)财务科目主数据5)价格主数据6)仓库主数据7)员工主数据1.1.2.功能模块说明1)业务伙伴主数据管理：SAPBUSINESSONE的业务伙伴主数据是指客户、潜在客户、和供应商主数据。客户资料管理在SAPBUSINESSONE系统中是能轻松实现自动化管理的一环，SAP的客户资料不是静态，随与客户的交易，活动，业务的变化而变化。其中会员就是已经办理会员并已经发生或消费的客户；未发生过消费的会员就是是潜在客户；没有办理会员的客人是一般消费型的客户只用一个客户代码来统一记录。供应商管理在SAPBUSINESSONE系统中也是使用业务伙伴主数据，能即时了解每个供应商的应付情况，记录供应商的各种静态资料。-4-2)物料主数据管理：在SAPBUSINESSONE系统中物料主数据包含了原料，半成品，产成品，商品，虚拟产品等。能记录其常规、采购、销售、库存、计划、属性，备注，图片等相关动静态信息。其中包含了安全库存，条型码，批次序列号，动态库存数量、库存成本，MRP参数等设置。3)BOM主数据管理：业务流程会影响客户主数据的各类统计。完整物料数据管理，不止是静态数据，还有各项参数和动态库存。-5-在SAPBUSINESSONE系统中BOM主数据记录了原料和产成品之间的配比关系，发货方法，默认仓库，价格统计，还能添加损耗量，车间工序流程等的记录。4)财务科目主数据管理：在SAPBUSINESSONE系统中财务科目记录了科目余额，发生明细，货币信息。能配置现金流科目设置，汇兑损益设置，预算设置，能有第二套科目代码和名称，多货币余额显示，隐藏机密科目，冻结科目等的功能5)价格主数据管理：-6-SAPBUSINESSONE功能强大的价格管理体系，支持多层次的价格清单，特别是系统自带的最后计算价格，可以实时的根据最新的库存成本价实时更新，从而保证毛利率实时变化，此信息可以提供给销售部经理去调整最新的价格政策。价格清单信息可以按组别权限管理，可以让不同的组别用户有不同的价格信息权限。多元的价格清单管理，能方便得出价格间的关系。-7-使用SAP中的价格体系,你会发现一切你想得到的价格表现形式在这里都可以实现。6)仓库主数据管理：自定义业务财务一体化的财务科目设置，使得当特定的业务单据发生的时候，系统按照预先定义好的对应科目进行凭证抛转，仓库就是其中的一种设置的方式。仓库的定义很关键，SAPBUSINESSONE优势是在于物流仓库中物料流动时，就能形成对应的财务走账流程。我们可以将全局库存、加盟商库存，供应商库存，中央仓库库存，分店库存，虚拟仓库，生产车间等都设定不同的仓库来管理。多层次的价格清单管理，能有多种的价格形式。-8-不同的分店有自己的仓库，并能全局把握，个别管理。-9-7)员工主数据管理：SAPBUSINESSONE的员工主数据当中记录了员工的常规，地址，角色（岗位），行政，财务，备注，附件等的信息。员工名称作为SAPBUSINESSONE系统中的所有人能在所有业务单据上发生引用，从而根据职位高低，管辖区域，团队架构确认用户对业务单据的拥有权限。不同的仓库可以设置不同的过账模式，也就是业务模式。-10-1.2.销售管理1.2.1.销售业务流程-11-说明：1）开发票之前的退货，引用交货单创建退货单，增加库存。2）开发票之后的退货，引用应收发票创建贷项凭证，增加库存并冲销应收款。1.2.2.功能模块说明1)报价报价单用于提供给客户报价信息，或者以单据的形式记录客户询价。报价单一旦被客户接受，可基于报价生成订单、交货单或预留发票、销售发票等。2)销售订单-12-创建销售订单记录客户订货信息，仓库按销售订单行清单进行货物分拣、备货业务，在SAPBUSINESSONE中按客户汇总已拣配的销售订单行创建交货单，送货给客户。可以引用报价单创建销售订单，制单时可通过相关功能菜单查询到有用的信息，包括：本单商品库存量是否充足、与客户历史订货记录、查看某商品全部价格清单价格。保存销售订单，增加物料在仓库的已承诺数量、减少可用量。3)交货使用交货单用于处理配送中心出库业务，可以基于报价单或销售订单创建交货单。保存交货单扣减库存，并确认销售成本。-13-4)销售发票销售发票是SAPBUSINESSONE的一种单据，并非指财务制度上的增值税发票，单据作用是从财务层面上确认交货出库、增加客户应收款的作用。可以引用报价、销售订单、交货单创建应收发票。保存基于交货单创建的应收发票，只确认应收款，不扣减库存。保存不基于交货单的应收发票，既扣减库存又确认应收款。-14-5)预留发票使用预留发票处理那些只