SAP-BUSINESS-ONE行业解决方案-电子高科技之电子元器件行业-ERP解决方案

SAPBUSINESSONE行业解决方案电子高科技之电子元器件行业（分销）SAPBUSINESSONE行业解决方案电子高科技之电子元器件行业（分销）行业背景纵观国内整个电子产业的结构和供应链，作为贸易分销这一环的电子分销商企业既不是生产的主体，也不是流通的主体，但其因为灵活、无孔无入的特点渗透到整个生产业和供应链的方方面面，起到了连接上游原材料生产提供商和下游成品制造需求商的桥梁作用。电子分销商企业更多的是一群中小型企业，很难有上百亿、数千人的经营规模，经常要面临企业经营管理、进货渠道、库存压力、销售价格、合同回款等等一堆棘手的问题。要想成为生意场上的常青树，就需要抓住机遇，提高企业核心竞争力，加大企业抗风险的能力。2004年以后，分销商已经明显感觉到格局的变化，竞争的不断加剧，使得市场销售开始变得吃紧。有人称微利时代已经到来。竞争越来越大，市场越来越规范化，而且现在信息传递很快，价格透明化了。分销市场已经不是刚刚开始那个以卖方市场为主的时代了，竞争的无序化和激烈化让分销商措手不及。商海潮流不进则退，很多聪明的分销商都在积极探索企业变革发展之路。行业知名代理商不断扩张，大型分销商开始更多的关注那些来自研究所、中小型企业、高校的小批量物料采购订单。挑战是永恒的。面对和迎接挑战当然要从诸如核心竞争力、产品结构、企业管理、团队建设等各个方面着手。该方案有效实现了电子元器件分销行业的采购管理、销售管理、库存管理、费用管理及财务管理。实现了“优化资源，提升管理”的目标，是一套融合先进信息技术和科学管理思想为一体的解决方案。SAPBUSINESSONE行业解决方案电子高科技之电子元器件行业（分销）关键需求建立统一的物料、客户、供应商、价格体系等资料库实施ERP（SAP）前：业务部门和仓库部门物料数据不统一，公司没有自己的物料编码规则，都是以供应商的编码为主。实施ERP（SAP）后：根据ERP的要求，结合先进的编码经验规则，对现有的物料重新进行了编码；并建立供应商物料编码、自主物料编码、客户物料编码对应关系，输入其中一个编码即可带出另外一个编码，选择不同的客户，带出不同价格。完成了基础数据的集中管理和高效应用。订单排货功能市场部所有的订单，按客户优先、交期优先、仓库优先、物料先进先出，指定物料等原则，将现在物料库存和订单进行绑定。实施ERP（SAP）前：人工无法实现。实施ERP（SAP）后：通过销售订单模块，录入所有的有效订单；通过自定义的设置将采购订单、销售订单、换品牌订单相互关联，自动排货。按单采购管理实施ERP（SAP）前：大客户订单，为了保证交期，都是按单采购，按单出库；由于没有有效的管控手段，经常出现被其他客户订单使用的情况。实施ERP（SAP）后：通过排货功能和仓库条码管理功能，彻底解决了此问题。排货功能，保证了按单绑定产品；条码功能，保证了出库的准确性。换品牌管理实施ERP（SAP）前：换品牌由市场部发起，口头通知仓库人员重置产品条码，无法追SAPBUSINESSONE行业解决方案电子高科技之电子元器件行业（分销）溯产品的之前的品牌。实施ERP（SAP）后：换品牌由市场部发起，在系统中做一张换品牌申请单；仓库人员收到请求后，按申请单进行换品牌出库；然后基于换品牌出库，完成换品牌入库；保证数据的关联性和可追溯性。仓库条码及呆滞料管理实施ERP（SAP）前：仓库都是手动的按单拣货，工作量大，人为出错率高，呆滞料更没有办法管理。实施ERP（SAP）后：，销售管理，生产管理、库存管理整合在一起，实现了坯布质检、半成品质检、成品质检、客户订单、生产订单之间数据的环环相扣，自动评等级，自动打印条码，为成品库存的条码管理打下了基础。公司费用管理实施ERP（SAP）前：销售员通过纸质单填写费用类型、金额、事由；领导审核时无法获取有效的信息辅助审核。公司每月的费用都由人工统计，时效性差。实施ERP（SAP）后：通过公司费用管理模块，将公司的费用进行分类管理，实现自动生成财务账；费用预算按部门、按个人分配，实现部门级、个人级预算控制；费用报销和客户、项目、销售员活动关联，实现多维度费用分析；通过报表模块，实时统计各部门及公司的费用发生情况。SAPBUSINESSONE行业解决方案电子高科技之电子元器件行业（分销）流程及描述3.1电子元器件行业核心业务流程图SAPBUSINESSONE行业解决方案电子高科技之电子元器件行业（分销）电子元器件行业整体业务流程图整体业务流程V1.0销售部市场部仓库部财务部信息部采购部结束20财务总账18应付发票13应收发票19付款14收款21财务报表16采购下单开始01客户订单04销售报价单02产品管理17采购收货12出库执行11销售交货申请09销售跟单03价格管理05销售订单10排货07换品牌申请08换品牌执行06库存不足15采购申请流程说明：电子元器件分销行业一般是按订单采购与库存备料相结合的管理方式，该业务流程从总体反映了电子元器件分销企业的管理流程，是指导企业业务信息化的基础。SAPBUSINESSONE行业解决方案电子高科技之电子元器件行业（分销）流程描述序号流程名称解决方案简述增值开发开始流程开始1客户订单销售员接到客户的订单需求2物料管理由市场部门定义物料编码，由IT管理人员建立物料的基本档案资料，包括物料编码、描述、以及基本属性。3价格管理由公司确认产品的价格体系，由IT管理人员负责维护。4销售报价单销售员对客户的订单需求，通过报价单进行沟通确认5销售订单销售员和客户协商订单产品，数量，价格交期等信息，转由跟单员下达销售订单。6库存不足系统库存不足，无法满足客户订单需求7换品牌申请市场部申请系统产品换品牌，以此来满足客户订单需求。8换品牌执行仓库部接到市场部申请后，对实物进行换品牌，并在系统中确认完成数量。9销售跟单跟单员负责跟进订单的交期，型号变动等。10排货市场部根据已定义原则，对系统中所有销售订单，进行库存排货。特殊情况手工调整。√11销售交货申请订单已经排货且临近交期，市场部通知仓库部发货。12出库执行仓库部接到出货通知，以系统单据为准，通过PDA完成出货确认。√13应收发票财务确认此订单的应收额。14收款财务会计确认收款。15采购申请采购部接到市场部申请。16采购下单采购员根据实际库存和在途情况，下达采购订单17采购收货依据系统的采购订单和实收货物，完成收货确认。18应付发票财务确认此订单的应付额。SAPBUSINESSONE行业解决方案电子高科技之电子元器件行业（分销）付款财务会计确认付款。20财务总账财务核算包括应收应付、固定资产、流动资产、费用等凭证。为SAP的标准功能模块。21财务报表系统最终会产生财务的应收应付账年龄表以及三大财务报表等。结束流程结束SAPBUSINESSONE行业解决方案电子高科技之电子元器件行业（分销）功能模块规划SAPBUSINESSONE行业解决方案电子高科技之电子元器件行业（分销）关键业务界面展示5.1基础资料库1)通过物料主数据界面，完成产品信息的统一管理。2)通过业务伙伴主数据，完成客户/供应商/潜在客户信息的统一管理。SAPBUSINESSONE行业解决方案电子高科技之电子元器件行业（分销）)通过业务伙伴目录清单，完成客户物料编码和自主物料编码，供应商物料编码和自主物料编码的关联。4)通过价格清单，完成物料的销售、采购等价格的统一管理。5.2销售订单排货功能1)通过销售订单排货功能，方便快捷的完成销售订单交货数量的绑定工作，大大提高工作SAPBUSINESSONE行业解决方案电子高科技之电子元器件行业（分销）效率。2)通过输入销售订单号或者物料编码，快速实现解绑定。5.3按单采购功能通过人性化的六步向导操作，将销售订单转换成采购订单。1)选择将那些客户的销售订单转换为采购订单；支持多选。SAPBUSINESSONE行业解决方案电子高科技之电子元器件行业（分销）)系统显示所有未清的销售订单，选择指定的销售订单进入到下一步。SAPBUSINESSONE行业解决方案电子高科技之电子元器件行业（分销）)指定供应商。4)指定多单合并采购的原则。5)预览结果。SAPBUSINESSONE行业解决方案电子高科技之电子元器件行业（分销）)生成结果报告。5.4库存呆滞料管理1）自主查询不活跃的物料。SAPBUSINESSONE行业解决方案电子高科技之电子元器件行业（分销））通过系统警报功能，自动提醒用户。SAPBUSINESSONE行业解决方案电子高科技之电子元器件行业（分销）销售员管理1）工作周报2）工作日报SAPBUSINESSONE行业解决方案电子高科技之电子元器件行业（分销））出差报告4）出差申请SAPBUSINESSONE行业解决方案电子高科技之电子元器件行业（分销）费用预算管理1）公司结构，维护公司、部门、员工的层级关系；支持多公司结构。SAPBUSINESSONE行业解决方案电子高科技之电子元器件行业（分销））费用类型。完成费用类型和财务科目的映射关系。3）预算编制。完成集团、公司、部门、员工的预算编制工作。4）费用申请单。完成大金额的预算申请工作。此单据会影响预算的已使用金额。SAPBUSINESSONE行业解决方案电子高科技之电子元器件行业（分销））费用预支单。完成费用发生前的费用款借支。此单据影响预算的已使用金额和申请单金额。6）费用报销单。完成费用发生后报销工作。此单据影响预算的已使用金额和申请单金额。SAPBUSINESSONE行业解决方案电子高科技之电子元器件行业（分销）行业解决方案电子高科技之电子元器件行业（分销）价值体现通过实施ERP（SAP），帮助公司实现了如下应用效果统一了物料、客户、供应商、仓库等基础数据编码规则，实现了基础数据集中管理；规范了企业各部门业务流程，提高了业务运作效率；提供格式统一的报表，并且用户可以设计报表格式；通过定制化增强开发，突破业务数据瓶颈，缩短数据流转周期；实时提供库存量，可用量，订单进度，价格体系等信息，协助销售部门工作；实现销售员活动跟踪，费用报销；通过将报销和活动关联，做到每笔费用都有理有据；实现业务财务一体化，减少财务的手工凭证量；并且财务人员能够实时查询财务的各种表，如资产负债表、试算表、利润表；实现了各业务流程有机的集成连接，覆盖从呼叫中心、销售、采购、生产、质检、财务的完整业务流程。SAPBUSINESSONE行业解决方案电子高科技之电子元器件行业（分销）联系信息广州杰智软件有限公司专注于提供纺织鞋服、快速消费品、电子高科技等行业的信息化解决方案，同时为行业客户提供全渠道（O2O）销售的管理平台。地址：广州市番禺区石北工业大道644号巨大创意产业园18栋303服务热线：400-829-1668公司官网：微