如何作为优秀管理者

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1主講:吴汉堂2007年08月16日目錄一、管理者的基本概念二、管理者三、如何培養管理者四、如何培養優秀的管理者五、總結六、結束3管理者的基本概念1.管理:透過他人完成組織所賦予之任務2.管理功能:(1)計劃:設定目標、規劃安排進度、預算執行政策執行程序(2)組織:建立架構配置人員確保組織效率4管理者的基本概念(3)用人:掌握人力,有效培養(4)溝通/協調:主動溝通保持溝通管道暢通(5)控制/考核:設定績效標準評估績效修正差異5管理者1、管理者:就是居於領導角色,執行管理功能的工作者。即運用計劃、組織、用人、智慧、溝通、考核、控制及激勵等過程,使有關人員運用最有效的運作方法達到組織目標。2、專業管理者:具備專業知識和經驗的管理者權威建立在管理才能上,而非所有權上具有良好人格特質者可能是個好人,未必是個有效管理者6管理者3、管理者依層次分:高階管理者中階管理者基層管理者7管理者4、管理者的行為特性積極適應力成熟度創造力願意承擔管理風險溝通能力自我改進能力8管理者5、管理者應具備的基本能力5.1技術能力:專業知識專業技術分析能力5.2人際能力:內外行為態度、價值觀、人格特質相互間的信任、合作激勵敏感問題溝通能力9管理者5.3正確理念能力:組織功能、組織體系之運作組織變動之因應能力;管理者與員工、組織、投資者之關系發掘關鍵點思考力權衡優劣、重要、風險5.4管理技巧:敏銳觀察力、判斷力、發覺問題明確的指導力,傳承培育經驗累積10如何培養管理者1、管理者不是天生的,乃是依靠有計劃訓練而產生出來的。2、管理者培養過程:管理意願—對公司承諾自己的管理角色,個人強烈成就動機。—◆認知自己的管理角色,承諾代表公司執行管理。塑造正確管理觀念—◆認知並維護公司的管理文化身體力行公司的價值觀。—◆塑造公司的管理共識11如何培養管理者培養管理技巧—透過課程、訓練、現場環境等實施管理—計劃、組織、用人、員工激勵、控制、考核、溝通等確保管理成果之達成創造管理環境建立有效領導過程12如何培養優秀的管理者優秀的管理者亦不是天生的,是由許多特質共同組合而成的。其中包括熱忱、為一明確目標而努力的決心。強而有力的溝通技巧。13如何培養優秀的管理者作為成功管理者教戰守則(1)充分授權(2)重視人才培育(3)創造滿足(4)靈活應變(5)鼓勵創新(6)“會不會”不同於”行不行”(7)勇於解決紛爭(8)重視效率(9)說清楚,講明白(10)勇於溝通(11)練習在會議中發言(12)為達成團隊目標努力14如何培養優秀的管理者(1)充分授權:分派工作往往不太成功的原因,通常是由於操之過急。經驗傳承的工作,本來就需要按步就班,漸進循環。主管經過數年的工作累積,才發展出一套工作法則,不可能在短時間內就讓接班人很快的駕輕就熟地運用!15如何培養優秀的管理者(2)重視人才教育:人才培育計劃就像所有的商業活動一樣,都是為了達成某一目標而設計。一個訓練,如果毫無目標,到頭來也將一無所有。(3)創造滿足:在工作崗位上不快樂的人,往往不會有好的工作表現,心情(情緒)起伏不定。因此除非主管能滿足部屬的主要需求,16如何培養優秀的管理者(3)創造滿足:即工作的滿足感,讓他們了解工作動機、認同感、安全感、部屬感、成就感、良好的工作環境、升遷機會、學習成長空間等都可能啟發他們的工作原動力,否則公司隻有損失金錢、時間、人力等成本。17如何培養優秀的管理者(4)靈活應變:在瞬息萬變的商業活動裡,公司的經營策略不能像金科玉律方式死板奉行。各階層的管理者,不論職位高低,在公司採取各種應變措施以面對外部環境的各種壓力時,都必須讓自己具備更大彈性,應對能力。18如何培養優秀的管理者(5)鼓勵創新:鼓勵員工利用研討會或改善等方式來做腦力激盪,以產生一些策略性規劃的構想。同時不允許任何人隨意批評他人所提出的任何建議。在處理這些構想時,寧可重新修正,亦不要輕言放棄、否決!如此可以增加員工的信心度。19如何培養優秀的管理者(6)”會不會”不同於”行不行”:技能與知識可以經由教育與訓練學會,但是工作態度(專業、敬業)卻沒辦法教,隻能設立榜樣的方法,讓成員互相模仿。一旦立下好的榜樣,工作成員自然生氣勃勃、忠實、樂於付出,而且會自動自覺。20如何培養優秀的管理者(7)勇於解決紛爭:人事方面問題必須立刻加以研判、解決,如忽略它,則將會使小問題變成大問題,大問題會變成一個全面性危機。問題沒有解決,它不會自動消失。(8)重視效率:當有壓力時,要設法幫助每一位成員減輕壓力,但需先了解壓力是來自成員的負責任還是缺乏效率所致?或是成員努力不夠的關系呢?21如何培養優秀的管理者(9)說清楚、講明白:處理工作成員惡劣行為的表現時,態度要堅定。當對某一成員進行輔導或懲戒時,要明確的表示這一切與一個人的個性喜好沒有關系,更不要作任何人身攻擊。但要求對方非得改進不可。利用問題來幫助他們了解毛病出在那裡,並達成共識。22如何培養優秀的管理者(10)勇於溝通:溝通有向上溝通、平行溝通、向下溝通。作為一個管理者,也要作為一位善於溝通者。此外在溝通方法上,沒有比面對面溝通效果來得更好!23如何培養優秀的管理者(11)練習在會議中發言:許多管理者面對群體時會一下子張口結舌,講不出話來。其實對群體講話技巧就像管理技巧一樣,隻要依照一套簡單的規則去做,便不會有問題。沒有人天生就是演說家,隻要記得在說話前一定要做深呼吸動作來調節身心緊張情緒。24如何培養優秀的管理者(12)為達成團隊目標而努力:所謂團隊系指由許多部門為達成公司賦予之目標而組成之組織。如果某一個部門表現卓越,但其它部門卻表現不彰,或大部分部門表現積極,隻有一個部門表現不佳,如此均無法達成目標!也就需大家共同協助表現不佳部門了解其問題點,予以克服,共同完成公司目標,如此才是團隊精神!25如何培養優秀的管理者•要記得”作風強硬”與”作風兇悍”是完全不同的管理風格!如果為了個人利益和需要,而犧牲了周遭人的權益,那是作風兇悍的管理者。反之,一個作風強硬的管理人會嚴格要求部署達到工作目標,而不會侵犯工作成員的權利和需求.26總結1、具有高度成就動機,非常積極,永遠是最後關燈的人。2、對環境適應能力強的人:新工作指派新群體對不同文化的接受度高3、創造力—永遠有別的方法27總結4、成熟度:自信心的程度與人共享資源成果的人(自信心)穩定的情緒5、內外溝通的能力:具有敏感觀察他人的問題能力具有敏銳的觀察力具有解說問題能力28總結6、人際關系:理性人際能力感性人際能力7、自我改進能力—隨時吸收新知,交換資源8、公正、無私、清廉、具有使命感的人9、面對挑戰敢下管理決策,面對風險。10、充分授權,但會了解過程並確保成果的人29結束上述條件,您可以自己評核符合那些?亦希望能自我調整,努力學習,在此與大家共勉。謝謝!櫻花華南廠管理處:吴汉堂2007年08月16日

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