XX 大楼-奠基全套策划及预算

深圳环球数码科技大楼奠基典礼TEL：0755-25506520FAX：[phone]第1页共38页XXX大楼奠基典礼--策划草案1.活动的目的在于对内鼓舞员工士气，提升企业化理念，对外塑造一个崭新的奋发的精神面貌；2.为整个奠基营造一个隆重的氛围；3.体现企业细致完善，提升XXX的形象；4.发布奠基信息，制造新闻热点，吸引新闻界等社会各界注目；5.邀请XX领导和嘉宾出席；6.场面宏伟、气氛热烈、色彩华贵；深圳环球数码科技大楼奠基典礼TEL：0755-25506520FAX：[phone]第2页共38页7.给来宾留下深刻印象；8.要求隆重、高雅但不奢华。本公司谨以此基本任务指引为依据，拟出策划方案。以下《方案》之构思、创意是本公司特别为“XXX”隆重奠基庆典所设计的智力财产，其内容未经本公司书面许可，任何第三者不得盗用。一、筹备安排1、活动规模：参加人数约300人左右，现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准，活动以产生良好的新闻深圳环球数码科技大楼奠基典礼TEL：0755-25506520FAX：[phone]第3页共38页效应、社会效应为目标。2、活动场所：XXXXX3、活动内容：“XXX大楼奠基典礼”4、拟订时间：2008年XX月XX日（暂定）5、交通安排：主办单位负责安排好嘉宾接送车辆，公安交通部门协调。深圳环球数码科技大楼奠基典礼TEL：0755-25506520FAX：[phone]第4页共38页承办单位负责施工人员、礼仪人员等的接送工作。6、活动物资筹办：车辆、请柬、饮水、纪念品、电源设备、宣传品、汽车维修等7、活动的主持人选：可由协办方提供人选，要求：一女，形象端庄，气质好，成熟稳重，临场应变能力强。8、嘉宾邀请：嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，设计精美的请柬，尽力邀请有知名度人士出席，制造新闻效应，提前发出邀请函（重要嘉宾应派专人亲自上门邀请）。深圳环球数码科技大楼奠基典礼TEL：0755-25506520FAX：[phone]第5页共38页嘉宾邀请范围：a、政府领导b、各合作公司领导c、新闻媒体9、酒店预定：确定酒店规格、餐费标准、宴会氛围渲染（接待、宴会演出和会场布置）是此次活动的一个重要环节，让与会者沐浴在一个热情洋溢、感觉友好的舒适环境中对公司的发展有着不可估量的作用。10、工作安排：会务部：（由XX人员组成，XX礼仪公司协作）深圳环球数码科技大楼奠基典礼TEL：0755-25506520FAX：[phone]第6页共38页1、安排被邀请嘉宾对象名单，发送请帖并取得回执；2、准备演讲稿；3、确定主持人选；4、与政府有关部门协调，保证奠基典礼顺利进行；5、准备好礼品，组织交通指挥，引导来宾车辆；6、协助礼仪小姐接待工作。礼宾部：（由XX礼仪公司组成，XX人员协助）1、拟定详尽的活动策划及实施方案；2、设计制作奠基环境布置的各种用品；深圳环球数码科技大楼奠基典礼TEL：0755-25506520FAX：[phone]第7页共38页3、进行场景布置；4、组织实施奠基典礼仪式活动；5、与XXX工作人员进行工作协调；6、对XX人员进行统一培训；7、对XX人员进行统一调配，使现场的保卫工作和车辆引导、疏通和停放工作井然有序；工作日程安排(2008.3.10—4.___)序号工作进度项目内容标准主办方负责人协办方负责深圳环球数码科技大楼奠基典礼TEL：0755-25506520FAX：[phone]第8页共38页13.12之前方案策划考虑周全，可操作性强23.20之前方案沟通方案调整、确保各部都知晓、明确各自工作的内容、意义，对各部门本次活动工作安排等33.31签订合同，预付定金确保活动准备更充分44.5之前XXX确定礼品数量及活动宣传文字内容，活动交通工具安排，嘉宾邀请，XXX礼仪公司进行内容明确，体现XXX精神及本次活动的意义深圳环球数码科技大楼奠基典礼TEL：0755-25506520FAX：[phone]第9页共38页活动用品制作54.8之前1、确认主持人2、落实嘉宾到访、最终安排3、礼品制作验收合格要求主持人风格大气，企业活动经验丰富，形象气质好，临场应变能力强。64.15制作完毕物品进存仓库由礼仪公司统一进行保管74.19会场布置按设计方案对会场进行布置84.20早上会场布置全部完毕，双方项目负责人检查94.20上典礼正式开始深圳环球数码科技大楼奠基典礼TEL：0755-25506520FAX：[phone]第10页共38页午104.20下午活动结束后清理现场二、场景布置现场布置以隆重热烈、高贵典雅及配合贵公司整体形象为原则，营造出喜庆气氛，显示高档次及发展拓业热情，迅速而有效地让世人周知并留下深刻难忘的印象。深圳环球数码科技大楼奠基典礼TEL：0755-25506520FAX：[phone]第11页共38页一、主会场四周布置考虑到现场面积宏大，外部环境布置应高雅大气、隆重喜庆。[落地气球]1.内容：球体表面印着企业标志等文字。（由甲方提供文字内容）2.规格：直径2.5M3.布置：会场四周地面[升空气球]1.内容：本次活动的主题文字。（由甲方提供文字内容）2.规格：直径2.5M深圳环球数码科技大楼奠基典礼TEL：0755-25506520FAX：[phone]第12页共38页3.布置：会场四周上空[彩旗]1.规格：1.2M*0.6M，多种颜色2.布置：会场周围、马路边上3.说明：印制精美的彩旗随风飘动，喜气洋洋地迎接每位来宾，能充分体现主办单位的热情和场面欢悦景象，也是庆典宣传中重要的用品之一[充气拱门]1.内容：“热烈祝贺XXX大楼隆重奠基”2.布置:会场入口处深圳环球数码科技大楼奠基典礼TEL：0755-25506520FAX：[phone]第13页共38页[灯笼充气柱]1.布置:会场入口处，拱门两侧各一座2.材料：牛津布，四周用小盆栽装饰[大型导示牌]1.布置:通往会场入口处的路口两侧，一边一座2.材料：钢架搭建，宝丽布喷绘二、主会场环境布置[舞台]深圳环球数码科技大楼奠基典礼TEL：0755-25506520FAX：[phone]第14页共38页1.材料：钢管制作2.布置：根据现场制作[异形背景牌]1.材料：行架制作2.布置：根据现场制作，见效果图[签到处背景牌]1.材料：行架制作2.布置：根据现场制作，见效果图[水晶演讲台]深圳环球数码科技大楼奠基典礼TEL：0755-25506520FAX：[phone]第15页共38页1.用途：领导、来宾发言2.材料：高档有机玻璃制作[嘉宾台]1.放置：主席台上方2.说明：用于领导就坐，上面放置艺术盆插花[嘉宾椅]1.材料：红色塑胶椅2.放置：舞台下面场地嘉宾座椅[贵宾椅]深圳环球数码科技大楼奠基典礼TEL：0755-25506520FAX：[phone]第16页共38页1.材料：酒店式座椅2.放置：舞台上面贵宾座椅[贵宾台]1.材料：木桌面铺红绒布2.放置：舞台上面[音响]1.放置：主会场播放欢快迎宾曲目2.说明：性能优良的音响能更有效地传达每位领导的重要讲话，起到实质性的典礼活动作用（详细清单见附件）深圳环球数码科技大楼奠基典礼TEL：0755-25506520FAX：[phone]第17页共38页[仿古礼炮]1.规格：喷射礼花；2.布置：主会场左、右侧。3.说明：仿古礼炮又称皇家礼炮，在司仪宣布贵宾剪彩时，发射仿古礼炮喷射彩花，把本次庆典活动推向高潮；[签到台、遮阳帐篷]1.桌子铺上红绒布2.放置签到本、笔[红色地毯]深圳环球数码科技大楼奠基典礼TEL：0755-25506520FAX：[phone]第18页共38页1.布置：舞台、主会场走道。突出主会场，增添喜庆气氛[花蓝]1.布置：舞台左右两侧2.说明：花篮是庆典场上必不可少的装饰品，上面挂有祝贺公司热情洋溢的祝贺稠带，带有真诚祝贺词的花篮五彩缤纷，璨烂夺目，使典礼活动更激动人心，把现场装扮的更加绚丽多姿。[花牌]1.布置：会场左右两侧2.说明：热情洋溢、言简意赅的辞句让人一目了然地知道本次庆典活动意义所在。[植物盆栽]深圳环球数码科技大楼奠基典礼TEL：0755-25506520FAX：[phone]第19页共38页1、布置：舞台四周2、规格：高度20CM—30CM[艺术盆插花]1.布置：签到台及贵宾台上起装点衬托的作用2.规格：直径50CM3.材料：高档鲜花制作[奠基石]1、规格：1.5M×0.8M2、材料：高档黑金沙花岗岩深圳环球数码科技大楼奠基典礼TEL：0755-25506520FAX：[phone]第20页共38页3、布置：舞台正前方[环保厕所]1、布置：会场右侧2、说明：由于地方基建尚未完成，可以给来宾解决方便的问题[其它]1、签到本、笔2、绶带[充气帐篷]----备用1.材料：牛津布深圳环球数码科技大楼奠基典礼TEL：0755-25506520FAX：[phone]第21页共38页2.布置：罩着舞台和嘉宾席3.作用：即可遮阳又可档雨三、气氛营造[礼仪小姐]1.数量：12位2.位置：背景牌前两侧、签到等3.说明：礼仪小姐青春貌美，身披绶带，笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助剪彩，是庆典场上一道靓丽的深圳环球数码科技大楼奠基典礼TEL：0755-25506520FAX：[phone]第22页共38页风景。[军乐队]1.数量：20位；2.位置：会场入口处3.说明：军乐队在迎宾时和仪式进行过程中，演奏各种迎宾曲和热烈的庆典乐曲，使典礼显得热闹非凡。悠扬动听的军乐声，余音绕梁，令每位来宾陶醉，难以忘怀，能有效地提高奠基典礼的宣传力度。[舞狮队]1.数量：2对，南狮2.活动位置：主会场中央3.意义：醒狮精彩的采青、吐字表演，为典礼活动增添无比的情趣，增添了喜庆氛围。深圳环球数码科技大楼奠基典礼TEL：0755-25506520FAX：[phone]第23页共38页四、仪式程序时间：2008年X月X日（暂定）地点：XX规模：300人左右8：30之前XX工作人员、XX工作人员全部到位；主承办双方仪式负责人会合对场景布置进行全面细致检查、调整、验收9：00礼仪小姐、保卫人员进入迎宾状态，后勤相关配置全部到位，播放《走进新时代》、《欢迎进行深圳环球数码科技大楼奠基典礼TEL：0755-25506520FAX：[phone]第24页共38页曲》等迎宾曲目9：00—9：50礼仪小姐迎宾，帮助来宾签到，佩带胸花，并派发礼品9：50—10：00司仪宣布XXX大楼奠基典礼即将开始，请各位领导、来宾进入主会场就座(领导及嘉宾步入主会场)10：00—10：05司仪宣布XX大楼奠基仪式正式开始、介绍嘉宾10：05—10：10司仪有请市领导_________致辞（音乐、乐队配合）10：10—10：15司仪有请XX董事长_________向来宾致欢迎辞（音乐、乐队配合）10：15—10：20司仪有请工程承建方代表_______致辞；（音乐、乐队配合）10：20—10：30剪彩仪式：司仪邀请台上所有贵宾进行剪彩仪式（燃放仿古礼花炮，礼仪小姐、深圳环球数码科技大楼奠基典礼TEL：0755-25506520FAX：[phone]第25页共38页音乐配合）10：30—10：40奠基仪式：司仪邀请台上所有贵宾走下舞台至奠基石前为基石培土10：40—10：50舞狮表演：（公司领导及重要嘉宾共4位为雄狮点睛）10：50—10：55司仪有请台上贵宾到奠基石前合影留念11：00典礼仪式结束，礼仪小姐配合主办方负责人欢送嘉宾离场，前往酒店参加午宴。五、活动当天安全保卫及应急措施1、通知公安部门为重要领导做好一切交通顺畅工作和保卫工作2、庆典现场附