服务礼仪标准手册(2014版)

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金碧物业服务礼仪标准手册月2年20141金碧物业服务礼仪标准手册录目一、通用礼仪规范(一)文明用语14………………………………………………………………………、称呼4………………………………………………………………………、问候24………………………………………………………………………、答询3、解释、规劝45………………………………………………………………5……………………………………………………………………、提醒56……………………………………………………………………、道歉6、答谢76……………………………………………………………………6……………………………………………………………………、道别86………………………………………………………………、接听电话9…………………………………………………………………、拔打电话1077…………………………………………………………………、资料发放117……………………………………………………………………、12拜访、盘查137………………………………………………………………………8…………………………………………………………………(二)服务禁语(三)仪容仪表10、着装……………………………………………………………………………113、工牌……………………………………………………………………………213、发式……………………………………………………………………………314、化妆、饰品……………………………………………………………………414、个人卫生………………………………………………………………………5(四)行为举止规范14、微笑……………………………………………………………………………1215、站姿……………………………………………………………………………16、坐姿……………………………………………………………………………316、走姿……………………………………………………………………………417、蹲姿……………………………………………………………………………517、指引手势………………………………………………………………………6217、躬身礼…………………………………………………………………………717、握手礼…………………………………………………………………………818、欠身礼…………………………………………………………………………918…………………………………………………………………………、敬礼1018、交谈……………………………………………………………………………1118、敲门…………………………………………………………………………1219…………………………………………………………………………、开门1319……………………………………………………………………、递送物品14……………………………………………………………………、交换名片151919……………………………………………………………………、请人入座1620……………………………………………………………………、阅读指示1720……………………………………………………………………、车辆指挥18二、岗位服务礼仪(一)客户服务25…………………………………………………………………、客服助理127……………………………………………………………………、物业助理2、销售大厅接待员327……………………………………………………………28………………………………………………………………、样板房接待员429………………………………………………………………、销售大厅门僮529…………………………………………………………………、样板房门僮630…………………………………………………………………、电瓶车司机731、前台收费员……………………………………………………………………831、停车场收费员…………………………………………………………………932………………………………………………………(二)工程维修及维保修…………………………………………………………………(三)秩序维护3333………………………………………………………………………、形象岗133………………………………………………………………………、大门岗234、巡逻岗…………………………………………………………………………3、停车场岗435……………………………………………………………………35………………………………………………………………………、执勤岗537…………………………………………………………(四)绿化、保洁员3金碧物业服务礼仪标准手册一、通用礼仪(一)服务文明用语“先生”、“小姐”、“女士”、“小朋友”、“阿姨”对女士应尽量阿姨”。/靓女”或“大姐/称“小姐、称呼1(根据区域习俗适当调整)“早晨!”(粤语)“您好!”、“早(晚)上好!”、(1)“您回来啦!”(2)“您好!欢迎光临!”(3)2、问候”节日愉快!/“周末(4)“新年好!”“恭喜发财!”(5)”“您好!恭喜您乔迁新居!(6)”。栋请往这边走(具体方向)XX“您好,(1),请往这边走!”XX“您好!物业服务中心在(2)“对不起,张总刚出去,请稍候,我们马上帮您联系!”(3)“我非常理解您的心情(4)”…”“请不要着急,先喝杯水,慢慢说!(5)”......“对不起,您说的意思是不是这样(6)“非常感谢您的宝贵意见,我们一定努力改进!”(7)答询、3现场处理!”/请您稍候,我们马上派人上门/“对不起(8)”这边请!,“您的意见非常好,我们坐下来再详细谈谈您的想法(9)”如有需要我们马上帮您联系!我们暂时未能提供这项服务,非常抱歉,“(10)请示,请您留下联系电话,我/“非常抱歉,关于这件事我还需要查询(11)请示后马上给您回复!”/咨询很高/很高兴能够认识您/很高兴为您处理这件事情/“很高兴为您服务(12)”兴能够听到您的宝贵意见!4”(必须明确具体位臵)XX“对不起,小区内车位已满,请您将车停到(1)”“对不起月保车位已满,如有空缺我们马上为您安排!(2),谢谢您的理解和支持!”……“对不起,政府规定(3)/“对不起(4)支持/谢谢您的理解设臵了专门吸烟区,XX我们在非常抱歉,配合!”/“您好,这里是公共通道,为了您和他人的生命安全,请您将物品移到(5)”室内,谢谢您的支持和配合!。/XXXX“您好,非常抱歉,此处为消防通道(6),为了您和他人的生命安全,!”XXXX请您将车停到“实在对不起,为了保障全体业主的共同利益,请您多加谅解,谢谢您(7)的理解和支持!”/遵守/秩序)需要大家共同爱护/安全/“对不起,公共(环境(8)维护,谢配合!”/支持/谢您的理解解释规劝、4“对不起,整洁的环境需要我们共同维护,请您把废弃物品投入垃圾桶(9)内,谢谢您的支持和配合!”“麻烦您出示放行条。(10)””“对不起,请您到物业服务中心前台办理放行条。(11)“对不起,辛苦您多跑一趟。办理放行条是为了全体业主的财产安全,(12)”请您多加谅解!”“您好,麻烦为你的狗套上狗绳,谢谢您的支持和配合!(13)“您好,麻烦您清理小狗粪便,出门遛狗请您带上报纸、垃圾袋。园区(14)的环境需要您我共同维护!”“您好,请看护好您的宠物,以免惊吓他人,谢谢您的支持和配合!”(15)伤害他人,谢谢您/区域遛狗,这里人较多,以免惊吓XX“您好,请到(16)”的支持和配合!请小心/“您好!请小心台阶(1)”…”“您好!请注意安全,小心地滑!(2)“您好,湖边危险,请您不要靠近!”(3)、提醒5“您好!请锁好车窗,贵重物品不要留在车内!”(4)“请坐好扶稳,照看好老人和小孩,车辆马上启动!”(5)物品!”/宠物/“您好!注意安全,请照看好您的孩子(6)5”防雨准备!/暴雨,请您关好门窗,做好防风/“您好,今晚可能有台风(7),请您留意,如有疑问,欢迎您随时来XXXX“我们已经在公告栏张贴了(8)电咨询!”“对不起,您的银行存折可能余额不足,请您及时补存,谢谢您对我工(9)作的支持!”请多包涵!”/请谅解/不好意思/非常抱歉/“对不起(1)“对不起,让您久等了!”(2)“对不起,辛苦您多跑一趟!”(3)、道歉6“由此给您带来不便我们深表歉意!”(4)“我们的工作还有不周到的地方,请您多多包涵!希望您一如既往的支(5)”持我们的工作!“谢谢!”(1)“不用谢!”(2)“不客气,这是我们应该做的!”(3)、答谢7配合!”/支持/理解/“谢谢您的鼓励(4)”“谢谢,您的心意我领了,不用客气!(5)(6)”“谢谢,您的心意我领了,如果我接受的话就违反了我们公司的规定!”希望您一如既往的关注和支持我们的工作!建议,/“感谢您的宝贵意见(7)“欢迎再次光临!”(1)“再见,请慢走。”(2)、道别8“这是您的物品,请拿好,再见!”(3)”“对不起,耽误您了,请慢走,再见!(4)”“如果您还有其它问题请随时打我电话,请慢走,再见!(5)为您服务,请问有什么可以帮到您?”XXX“您好,金碧物业,工号(1)(2)“您还需要其它帮助吗?””“请不要着急,您慢慢说!(3)”…“您的电话信号可能不好,您的意思是不是这样(4)、接听电话9”“不好意思,麻烦您稍等,我接下另外一台电话,先给他打个招呼!(5)“您好,非常抱歉,我正在接待业主,请您留下电话,接待完后我马上(6)”复您!“感谢您的来电,您反映的问题我们会马上处理并在最短时间回复您,(7)”再见!6房的X栋X小姐吗(或/先生X,请问您是XXX“您好,金碧物业,工号(1)业主吗)?”、拨打电话10”“谢谢您的支持,再见!(2)/...)使用说明书(XXX“这是您的收费单据(1),请您收好!”“这是我们公司的有偿维修价目表,请您过目!”(2)XXXXX,请您收好,如有不明之处,请致电/XXXX“这是装修管理手册(3)咨询!”、资料发放11“为了园区规范管理,我们制定了统一的防盗门(防盗网)款式,但厂(4)家不限,请您留意,谢谢您的配合!”“麻烦您在这里签名,谢谢您的支持!”(5),这是我的工牌,XXX“您好,我是物业服务中心(1)”(拜访目的)”“不好意思,打扰您了!(2)”“谢谢您的支持,请留步。(3)、拜访12“您好,打扰您了,我现在可以维修吗?”(4)麻烦您在这里签个字,谢谢您,……“您好,我已处理完毕,请您看一看(5)的支持!”“您好!请问有什么需要帮助?”(1)“您好,请问您到几号楼?”(2)“您好!请问您找哪位?”(3)、盘查13“对不起,请问您住哪一栋哪一房?麻烦您出示您的证件,我们需要凭(4)证出入楼栋大堂,谢谢您的配合和支持!”7(二)服务禁语喂。(1)哎。(2)、称呼禁语1嘿。(3)!不知道(不清楚)(1)这个不归我管!(2)怎么还问!(3)你有完没完!(4)你去问别人吧!(5)您不能等一下吗?(6)没见我很忙吗?(7)你真烦人!(8)、回答询问禁语2您事真多!(9)您问我,我问谁?(10)不是和您说过了吗?(11)这是规定,难道我会骗您吗?(12)您买房的时候怎么不看好?(13)这是其他部门的事,您找他们吧?(14)这是领导说的,我也没办法(15)你该交费了!(1)!不交钱停您水电(2)交没交您自己不清楚吗?(3)、收取费用3(4)您自己不会算呀!我们不会算错的!(5)修不来!(1)急什么,没看见我正忙吗!(2)修不好就修不好,找谁都一样!(3)、上门服务4我要下班了,明天再来!(4)我们做不了,您自己想办法吧!(5)8还没上班,待会儿再来!(1)快点,我们要下班了!(2)、临近上、下班5怎么这么晚,您怎么不早点来!(3)下班了,明天再来!(4)我就是这样!(1)有意见找我们主管!(2)您爱和谁说和谁说!(3)受到指责批评时、6(4)尽管投诉好了!又不是我让您搬这儿来住的!(5)大不了我不做了,怕什么!(6)9三仪表规范)仪容(、着工装1整体要求:员工上班必须着工装,工装应干净、平整、无污迹、破损;不可擅自改变工装的穿着形式,不允许自行增加饰物,不允许敞开外衣、卷起裤脚、衣袖;工装外不得显露个人物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