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Beeasy来自知晓岗位责任考核系统的监管实施要点岗位责任制应用培训是为了使您:Beeasy来自集团的经营目标分解到单位、部门和个人2.使员工理解自己的工作在整个集团运营中所起的作用3.使集团的文化得以落实4.薪酬和奖励与个人的贡献相联系,调动员工积极性5.通过经理和员工经常性和系统性的沟通,增强集团的凝聚力6.帮助员工发展能力,增强员工对集团的归属感;员工个人能力的提高可以为集团作出更大的贡献岗位责任制应用培训实施岗位责任考核系统的意义见图示Beeasy来自中国最大的资料库下载企业宗旨与使命战略与组织发展部门宗旨与定位职责/职位企业年度目标部门年度目标部门重点工作个人年度目标关键业绩素质招聘薪酬培训业绩管理后备干部HR组织发展与队伍建设人事信息管理系统功能层HR平台运作支持…...基于经营战略的人力资源战略Beeasy来自中国最大的资料库下载部门工作分析表内容概述一、部门组织地位;二、部门岗位设置;三、部门工作目标;四、部门主要工作职责;五、部门的工作计划(略)六、部门的费用预算;(略)七、部门的资源需求;(略)Beeasy来自中国最大的资料库下载一、部门的组织地位Beeasy来自中国最大的资料库下载二、部门岗位设置Beeasy来自中国最大的资料库下载三、部门工作目标(提示:部门的工作目标,是根据本部门职责定位所确定的年度重点工作的成果。目标要近可能量化,便于考核。不宜过低、过高、过多,“要明确、集中,且跳起来够的着”。)Beeasy来自中国最大的资料库下载(一)目标1、目标写什么(来源)2、目标写什么(定义)3、目标写什么(衡量标准)4、目标书写注意点Beeasy来自中国最大的资料库下载1、目标写什么?--目标来源工作分析职责优先资源(资源配置)商业计划和预算影响机会(预计变化)商业情况(businessconditions)目标Beeasy来自中国最大的资料库下载是(现实是什么)想应该目标就是今年的工作.今年想做的,能做的,该做的工作2、目标定义Beeasy来自中国最大的资料库下载3、衡量标准的写法定性:可以是特性:准确性、及时性、完备性、可靠性…….可以是一种行为或一系列结果性运作:完成、认可、批准、同意、通过、使用……..定量:一种物理单位或结果。如台数、人次、分析报告…...确定:以上级认可的最能反应目标本质的标准为准。Beeasy来自中国最大的资料库下载4、写目标的注意事项:1)目标以“事”为主,它不记录过程,只是明确最终结果。2)目标有大有小,以岗位中主要的、重大的为主,不小于5%权重。3)具体某项工作目标可通过季度中将目标细化。3)只要是清晰的、可考核的就是部门目标。形式不必拘泥,考核标准选取最主要的考核指标。Beeasy来自将集团的工作中心落实为部门的行动计划*集团下一阶段的经营策略和工作重点是什么?*本部门所要完成的任务是什么?*这些任务是如何与集团工作重点相联系的?*完成这些任务的困难和挑战是什么?2.将部门的行动计划落实为个人的工作目标*部门的员工要完成哪些工作以支持部门的工作?*员工对完成部门任务的建议是什么?3.将内部和外部客户的需要落实为个人的工作目标*内部和外部客户希望从本部门得到的服务或产品是什么?*让客户满意的标准是什么?岗位责任制应用培训工作目标的填写其中沟通部门的工作重点要注意。。。Beeasy来自将内部和外部客户的需要落实为个人的工作目标岗位责任制应用培训工作目标的填写其中设定员工的工作目标要注意。。。Beeasy来自概述这次讨论的目的和有关的信息*概述部门和自己的主要任务*对员工本人的期望2.鼓励员工参加并提出建议*倾听员工不同的意见,鼓励他说出顾虑*通过提问,摸清问题所在*对于员工的抱怨进行正面引导*从员工的角度思考问题,了解对方的感受3.对每项工作目标进行讨论并达成一致*鼓励员工参与,以争取他的承诺*对每一项目标设定考核的标准和期限岗位责任制应用培训考核标准的填写Beeasy来自就行动计划和所需的支持和资源达成共识*帮助员工克服主观上的障碍*讨论完成任务的计划*提供必要的支持和资源5.总结这次讨论的结果和跟进日期*确保员工充分理解要完成的任务*在完成任务中,何时跟进和检查进度岗位责任制应用培训再例如…...考核标准的填写Beeasy来自中国最大的资料库下载四、部门主要工作职责定位(提示:总部为什么要设本部门?本部门做什么(功能)?)Beeasy来自、职责写什么?2、职责怎么写?3、职责书写注意点Beeasy来自、职责写什么?写职责的目的是为了使各级工作对准“主血脉”保证工作方向Beeasy来自中国最大的资料库下载2、职责怎么写?准确的职责的一些动词发起参加贡献推荐计划决定组织推行执行/实现指导/管理控制监督修改更新搜索/评估/发展/建议/劝告思考实施决定负责、协作、配合Beeasy来自中国最大的资料库下载3、书写职责的注意点•职责必须直接与岗位价值有关,非过程性,是最终价值,语言简明•职责有大有小,以岗位中主要的、重大的为主,不涉及细节。岗位主要职责建议不要太多,建议不要超过8项•职责不是考核重点,但它是目标来源之一,也是部门近一步明确价值之所在。Beeasy来自中国最大的资料库下载三、易混淆的概念1、目标与职责的区别2、管理者职责和岗位职责区别3、管理过程和职责、目标区别和举例4、目标和行动计划的区分(略)Beeasy来自中国最大的资料库下载1、职责与目标的区别职责目标内容应该做什么今年做什么作用岗位功能设定的标杆时间固定的、长远的今年清晰度笼统地具体的、可考核的设定方式必须做的可选择的Beeasy来自中国最大的资料库下载2、区分管理人员职责与部门职责、目标管理人员职责:分为对人、对事两类职责1、对自己的职责:尽其所能履行管理工作的任务和责任。2、对下属的职责:发展下属的能力,帮助他们合理地完成当前的工作,并能适应未来发展3、对组织的职责:在完成既定目标的过程中,增强组织的实力,以保持持续地发展。注:管理人员职责不应与部门职责混淆。如果部门工作需要,则设定具体可考核的目标,或列入年度规划中。Beeasy来自中国最大的资料库下载3、管理过程与目标、职责的区分管理过程包含计划、组织、控制、激励、协调、决策等步骤。1、它们既可以组成管理过程,也包含着一些技能。单独的步骤不属于部门的目标和职责。2、对过程的考核主要考核相关的行为频度,这就是行为表现的考核。3、如果部门今年准备加强管理工作,则对管理过程设定可考核的目标,则可以作为部门目标而定。Beeasy来自中国最大的资料库下载4、目标和行动计划的区别(略)行动计划=实施策略=完成目标的执行方案=怎么做?•行动计划可用计划表或总结的形式体现•行动计划主要源于目标,用于上级在执行过程中的监督•行动计划用于评价时提供参考目标=最终结果=做什么?•对目标的管理是部门管理全过程•对目标的评价只对最终结果,非过程性•目标是目标评价的主要依据,Beeasy来自、岗位目标管理是管理者必须具备的管理能力;2、考核是岗位目标管理的一个重要环节;岗位目标管理的过程:工作分析表岗位职责与目标设定业绩反馈与业绩指导业绩评价与业绩激励一、为什么要进行考核Beeasy来自、对员工的业绩进行评价,以助于改进工作;4、通过定期的考核为管理者提供与下属进行深度沟通的机会,以促进相互理解与信任,关注下属的发展;5、有助于管理者进行系统性的思考(如工作职责、工作目标、如何评价、如何激励、员工发展等问题);6、考核可以为管理者提高业绩管理水平提供帮助,为人力资源部制定各项激励政策提供依据。一、为什么要进行考核Beeasy来自、通过进行业绩考核,提高管理者“带队伍”的能力;2、通过进行业绩考核,加强管理者与被管理者之间的相互理解和信任;3、通过管理者与被管理者经常性、系统性的沟通,增强员工对公司的认同感和归属感,有效地调动员工工作积极性;4、为薪酬、福利、晋升、培训等激励政策的实施提供依据。二、定期进行业绩考核的目的Beeasy来自中国最大的资料库下载第一步:考核人与被考核人对于被考核人的工作目标或工作任务达成共识(明确考核要素);第二步:考核人与被考核人就被考核人工作目标或工作任务的完成情况以及工作中存在的问题进行面谈(进行业绩反馈和业绩指导);三、季度业绩考核的过程Beeasy来自中国最大的资料库下载第三步:考核人与被考核人在业绩面谈的基础上对被考核人季度业绩进行评价,并提出下季度工作改进措施,最后对上季度被考核人的业绩进行打分(进行业绩评价);第四步:对被考核人实施激励措施(进行业绩回报);三、季度业绩考核的过程Beeasy来自中国最大的资料库下载(1)制定适合本部门的考核办法;(2)确定被考核人的考核要素;(3)就被考核人的业绩进行深度沟通,客观评价;(4)对被考核人进行业绩指导;(5)与被考核人讨论发展计划;(6)与被考核人讨论业绩回报措施。1、业绩考核过程中管理者责任四、季度考核应注意的方面Beeasy来自中国最大的资料库下载(1)制定业绩考核管理规范;(2)检查、监督业绩考核工作执行情况;(3)收集、整理、分析业绩考核评价结果;(4)指导考核人完成业绩考核工作;(5)利用业绩考核评价结果制定相应激励政策;(6)接受、处理员工有关业绩考核的投诉。2、业绩考核过程人力资源部责任四、季度考核应注意的方面Beeasy来自中国最大的资料库下载步骤一:准备步骤二:面谈步骤三:奖惩岗位责任制应用培训绩效考核的步骤Beeasy来自中国最大的资料库下载绩效考核的步骤步骤一:准备步骤二:面谈步骤三:奖惩准备阶段(主管经理/部门)1.阅读前面设定的工作目标2.检查每项目标完成的情况3.从员工的同事、下属、客户、供应商搜集关于本员工工作表现的情况4.给员工工作成果和表现打分5.对于高分和低分的方面要搜集翔实的资料6.整理该员工的表扬资料,投诉资料等7.为下一阶段的工作设定目标8.提前一星期通知员工做好准备岗位责任制应用培
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