员工背景调查与核实管理规定

宁波得力集团有限公司NINGBODELIGROUPCO.，LTD员工背景调查与核实管理规定文件编号：DL/QBA-003版本：第1版拟案部门：人力资源部制订：审核：核准：发行日期：2008年3月5日宁波得力集团有限公司文件编号：版本/次：1.0主题：员工背景调查与核实管理规定页次：1.0目的防止本公司保安员或其它敏感职位的雇员利用工作职务的特殊性及职务便利，进行恐怖活动或偷运毒品的情况出现，而作入职前及定期安全调查。2.0范围：以调查应聘保安员或其它敏感职位之申请人在过去的个人经历后工作经历、是否有犯罪记录、前雇主评语等作为调查基准。3.0定义：无4.0职责4.1人力资源部：负责对保安或其它敏感职位的雇员作安全背景调查，并记录。联络当地公安部门调查拟新进员工是否存在犯罪等调查。5.0内容5.1应聘保安或其它敏感职位的申请人必须提供下列文件/证件作为安全调查的凭证：本人身份证、相片(近照)4张、学历证件、退伍证等相关证件。5.2如实填写“”记录。5.3人力资源部收到以资料后，对拟新招员工进行背景调查。5.3.1相关资料调查核对本人与近照是否一致，一致时，将申请人身份证复印件、近照作附件，联络公安部门协助身份信息真实性。人力资源部利用申请有紧急联络电话对其家属进行访谈。问询申请人的介绍人…等方法，以获得所更多信息。5.3.2对关键岗位（保安、货柜监装、单证员、管理人员）进行前雇用单位背景调查以电话查询前雇用单位人力资源部门此人是否曾贪污受贿，私挪公款受到处罚、是否曾有严重渎职行为、是否曾有因品格不良被开除。5.3.3对身份证、户籍核实准确无误的人员进行犯罪背景调查联络本地公安部门协助调查拟增新员工是否触犯中华人民共和国刑法并曾判刑、是否曾有吸毒经历、是否被公安部门通缉在案，尚未结案者。5.4负责背景调查的人力资源部经理及文员必须将调查所得资料保密，不得泄露资料来源，也不可以将调查结果告知申请人。5.5人力资源部不可查询申请人背境以外，或与安全调查以外的问题，不可与申请人争辫或尽量避免模棱两可的问题。5.6当人力资源部对申请人的背境调查未获得足够的数据时，可再次邀约申请人再次面试，再次面试不得采取审问的发问方式，要充分尊重申请人。5.7所有个人安全调查资料由人力资源部保存两年(离职日起计算)，如有必要应对个人安全调查资料进行更新。