UM_HR05_异动流程

最终用户操作手册-HR05流程上海震旦家具有限公司SAP实施专案版本：1.0文件名称：1494988753749文件名Page1of38文件准备:潘洁勤、金英珠日期：08/30/1911:11PM第五章-HR05_人事异动流程1.流程说明本流程中描述了同仁发生转正、晋升/降职、派任/调任、改叙时，系统中需要维护不同的人事事件的过程。当同仁试用期满转正时，系统中可以列印出本期试用期到期名单，各人力资源根据各直属主管填写并核准的《人事异动申请单》(参见报表样例“9人事异动申请单”)，进系统重新创建人事事件—转正。当同仁晋升/降职时，各人力资源根据各用人单位填写并核准的《人事异动申请单》(参见报表样例“9人事异动申请单”)，进系统重新创建人事事件—晋升降职。当同仁派任/调任时，各人力资源根据各需求单位填写并核准的《人事异动申请单》(参见报表样例“9人事异动申请单”)，进系统重新创建人事事件—调任。当同仁改叙时，各人力资源根据各用人单位填写并核准的《人事异动申请单》(参见报表样例“9人事异动申请单”)，进系统重新创建人事事件—改叙加薪。当劳务工转合同工时，必须创建人事事件-劳务工转合同工。2.流程图人事异动流程HR05人力资源总部营业人事区公司人事各相关部门ABDCHR12工资核算流程1/5派任、调任子流程改叙子流程晋升/降职子流程转正子流程HR09离职流程HR04录用流程HR01组织架构流程HR02薪资结构调整流程HR11日常考勤管理流程绩效考核最终用户操作手册-HR05流程上海震旦家具有限公司SAP实施专案版本：1.0文件名称：1494988753749文件名Page2of38文件准备:潘洁勤、金英珠日期：08/30/1911:11PM人事异动流程(转正子流程)HR05直属主管人力资源总部营业人事区公司人事审核NoYes测试核准YesHR09离职流程NoA人事异动申请单安排人评会Action转正TC:PA40权责主管2/5试用期到期名单Tcode:S_PHO_48000510通知主管正式任用通知本人人事异动流程(晋升子流程)HR05用人部门人力资源总部营业人事区公司人事晋升资格条件审核YesYesNoNo通知本人公布人事令*人事异动申请单B核准安排人评会*副经理级以上主管人员Action晋升TC:PA40权责主管返回部门3/5最终用户操作手册-HR05流程上海震旦家具有限公司SAP实施专案版本：1.0文件名称：1494988753749文件名Page3of38文件准备:潘洁勤、金英珠日期：08/30/1911:11PM人事异动流程(改叙／加薪子流程)HR05用人部门人力资源总部营业人事区公司人事权责主管改叙／加薪资格条件审核YesYesNoNo调薪通知书人事异动申请单D核准Action改叙／加薪TC:PA40权责主管返回部门4/5通知本人公布人事令**副经理级以上主管人员人事异动流程(借调、调任、派任)HR05需求部门直属主管总经理提出申请被调迁人现任部门约谈人力资源总部营业人事区公司人事复核核定派任加给核准Action:调任、派任TC:PA40办理移交被派任人员现任部门YesC只针对派任人员通知本人公布人事令*副经理级以上主管人员5/5人事异动申请单人事异动申请单资讯填写「SAP权限修改请求」并提交至ERP项目小组填写「网络帐号申请单」并提交至IT部门Yes权限设置开立帐号最终用户操作手册-HR05流程上海震旦家具有限公司SAP实施专案版本：1.0文件名称：1494988753749文件名Page4of38文件准备:潘洁勤、金英珠日期：08/30/1911:11PM3.系统操作3.1.操作范例例1：创建人事事件-调任例2：创建人事事件-改叙加薪例3：创建人事事件-晋升降职例4：创建人事事件-转正例5：创建人事事件-劳务工转合同工3.2.系统菜单及交易代码人力资源人事管理行政事务人力资源主数据人事事件交易代码：PA40最终用户操作手册-HR05流程上海震旦家具有限公司SAP实施专案版本：1.0文件名称：1494988753749文件名Page5of38文件准备:潘洁勤、金英珠日期：08/30/1911:11PM3.3.系统屏幕及栏位解释例1：创建人事事件-调任填入人员编号，选择操作类型中的调任，按执行键进入下一个画面。最终用户操作手册-HR05流程上海震旦家具有限公司SAP实施专案版本：1.0文件名称：1494988753749文件名Page6of38文件准备:潘洁勤、金英珠日期：08/30/1911:11PM栏位名称栏位说明资料范例日期输入调任日期2001/07/01操作类型是指各类人事事件，例：“Z7”表示人事事件-调任“Z7”表示人事事件-调任人事范围填入需调任的人事范围PA04员工子组填入调任后的员工子组Z1按键进入下一个画面，最终用户操作手册-HR05流程上海震旦家具有限公司SAP实施专案版本：1.0文件名称：1494988753749文件名Page7of38文件准备:潘洁勤、金英珠日期：08/30/1911:11PM栏位名称栏位说明资料范例日期是指改调任日期2001/07/01人事子范围选择新的人事子范围PS41工资范围选择新的工资范围Z3职位选择新的职位50000142注：月中调任人员的工资范围必须在下月1号更改，按键进入下一画面。最终用户操作手册-HR05流程上海震旦家具有限公司SAP实施专案版本：1.0文件名称：1494988753749文件名Page8of38文件准备:潘洁勤、金英珠日期：08/30/1911:11PM定界职位空缺，进入下一屏。最终用户操作手册-HR05流程上海震旦家具有限公司SAP实施专案版本：1.0文件名称：1494988753749文件名Page9of38文件准备:潘洁勤、金英珠日期：08/30/1911:11PM按键进入下一个画面，最终用户操作手册-HR05流程上海震旦家具有限公司SAP实施专案版本：1.0文件名称：1494988753749文件名Page10of38文件准备:潘洁勤、金英珠日期：08/30/1911:11PM改变基本薪资时，要改变工资等级组。按键进入下一个画面，最终用户操作手册-HR05流程上海震旦家具有限公司SAP实施专案版本：1.0文件名称：1494988753749文件名Page11of38文件准备:潘洁勤、金英珠日期：08/30/1911:11PM若有银行代码需改变，更改完毕后按键进入下一画面。最终用户操作手册-HR05流程上海震旦家具有限公司SAP实施专案版本：1.0文件名称：1494988753749文件名Page12of38文件准备:潘洁勤、金英珠日期：08/30/1911:11PM若有经常性支付/扣除有变更，创建完工资项后按键进入下一画面。最终用户操作手册-HR05流程上海震旦家具有限公司SAP实施专案版本：1.0文件名称：1494988753749文件名Page13of38文件准备:潘洁勤、金英珠日期：08/30/1911:11PM若无需定界此工资项，则进入下一屏。最终用户操作手册-HR05流程上海震旦家具有限公司SAP实施专案版本：1.0文件名称：1494988753749文件名Page14of38文件准备:潘洁勤、金英珠日期：08/30/1911:11PM按键进入下一画面。人事事件-调任创建完成。最终用户操作手册-HR05流程上海震旦家具有限公司SAP实施专案版本：1.0文件名称：1494988753749文件名Page15of38文件准备:潘洁勤、金英珠日期：08/30/1911:11PM例2：创建人事事件-改叙加薪填入人员编号，选择操作类型中的改叙加薪，进入下一个画面，最终用户操作手册-HR05流程上海震旦家具有限公司SAP实施专案版本：1.0文件名称：1494988753749文件名Page16of38文件准备:潘洁勤、金英珠日期：08/30/1911:11PM栏位名称栏位说明资料范例日期是指改叙加薪日期2001/07/01操作类型是指各类人事事件，例：“Z8”表示人事事件-改叙加薪“Z8”表示人事事件-改叙加薪按键进入下一画面。最终用户操作手册-HR05流程上海震旦家具有限公司SAP实施专案版本：1.0文件名称：1494988753749文件名Page17of38文件准备:潘洁勤、金英珠日期：08/30/1911:11PM在本薪中加薪后，按键进入人事事件-改叙加薪已创建完成。最终用户操作手册-HR05流程上海震旦家具有限公司SAP实施专案版本：1.0文件名称：1494988753749文件名Page18of38文件准备:潘洁勤、金英珠日期：08/30/1911:11PM例3：创建人事事件-晋升降职填入人员编号，选择操作类型中的晋升降职，进入下一个画面，最终用户操作手册-HR05流程上海震旦家具有限公司SAP实施专案版本：1.0文件名称：1494988753749文件名Page19of38文件准备:潘洁勤、金英珠日期：08/30/1911:11PM栏位名称栏位说明资料范例日期是指晋升降职日期2001/08/01操作类型是指各类人事事件，例：“Z9”表示人事事件-晋升降职“Z9”表示人事事件-晋升降职员工子组当晋升降职时，员工子组可能有变化，例，由幕僚变主管（Z0-Z1）由幕僚变主管（Z0-Z1）按进入下一个画面，最终用户操作手册-HR05流程上海震旦家具有限公司SAP实施专案版本：1.0文件名称：1494988753749文件名Page20of38文件准备:潘洁勤、金英珠日期：08/30/1911:11PM栏位名称栏位说明资料范例日期是指晋升降职日期2001/08/01人事子范围当晋升降职时,可能人事子范围有改动PS43工资范围当晋升降职时，工资范围可能有变化，例，由上海总部变成广州分公司（Z0-Z1）；但工资范围的更改只能发生在每月1日由上海总部变成广州分公司（Z0-Z1）按进入下一个画面，最终用户操作手册-HR05流程上海震旦家具有限公司SAP实施专案版本：1.0文件名称：1494988753749文件名Page21of38文件准备:潘洁勤、金英珠日期：08/30/1911:11PM栏位名称栏位说明资料范例头衔是指人员性质，当晋升降职时，头衔可能会改变主管变幕僚按进入下一个画面，最终用户操作手册-HR05流程上海震旦家具有限公司SAP实施专案版本：1.0文件名称：1494988753749文件名Page22of38文件准备:潘洁勤、金英珠日期：08/30/1911:11PM按进入下一个画面，最终用户操作手册-HR05流程上海震旦家具有限公司SAP实施专案版本：1.0文件名称：1494988753749文件名Page23of38文件准备:潘洁勤、金英珠日期：08/30/1911:11PM栏位名称栏位说明资料范例日期是指晋升降职日期2001/08/01区域是指工资等级区域，系统自动带出Z1组是指工资等级组，晋升降职时会有改变18本薪若晋升降职时需更改本薪时，在金额一栏直接更改800按进入下一个画面，最终用户操作手册-HR05流程上海震旦家具有限公司SAP实施专案版本：1.0文件名称：1494988753749文件名Page24of38文件准备:潘洁勤、金英珠日期：08/30/1911:11PM若在经常性支付/扣除中需创建工资项，创建完后按键人事事件-晋升降职已创建完成。最终用户操作手册-HR05流程上海震旦家具有限公司SAP实施专案版本：1.0文件名称：1494988753749文件名Page25of38文件准备:潘洁勤、金英珠日期：08/30/1911:11PM例4：创建人事事件-转正填入转正人员的编号，选中操作类型中的转正，按执行键进入下一画面最终用户操作手册-HR05流程上海震旦家具有限公司SAP实施专案版本：1.0文件名称：1494988753749文件名Page26of38文件准备:潘洁勤、金英珠日期：08/30/1911:11PM若有本薪变动，修改后按键进入下一画面。最终用户操作手册-H