投标文件制作规范

投标文件制作规范目前工程的招投标活动竞争日趋激烈，为保证我公司能在竞标活动中胜出，获得中标资格，我们应努力增强自身在各个方面的实力。在招投标过程中，投标文件是决定中标与否的决定性因素，因此为了提高公司的中标率特制定投标文件制作规范及需要注意的问题，内容如下：一、在领取招标文件后我方制作标书人员应及时熟悉招标文件，了解招标文件中的各方面要求；二、根据招标文件的格式制作投标文件的格式。一般在招标文件中都会附有投标文件的相应格式，我公司应根据这些格式编制投标文件，在编制投标文件时应严格按照招标文件要求的格式进行，不得随意修改、出现错别字等；三、投标文件的包封封面及封面应根据招标文件中对于包封及封面的要求编制，在进行投标文件的包封时要确定投标文件是否要求正副本分开包封，如有要求则分开包封，如没有则合并包封，并在封面加盖公章和法人章，凡是有缝隙及瑕疵的地方都应加盖公章和法人章。如需要签字的，法人或授权委托书进行签字；四、投标文件内容的编制应仔细认真避免出现名称错误、数字错误等现象；五、投标文件中的工期、质量应根据甲方要求及评标标准确定，不得违反甲方要求或者所报数据不能获得该项目满分；六、确定是否需要打印页码，假如需要打印页码，应在制作投标文件时插入页码，凡不能直接插入页码的文件，在扫描后插入word文档中后再插入页码；七、投标报价的填写应严格按照公司最终确定的数额认真填写，不得有任何错误；八、投标文件的编制要依据招标文件的要求进行，标题要和招标文件一字不差，内容应完整不得有所缺少；九、商务标部分的公司证件复印件要做到大小一致，按照招标文件进行排序；十、施工组织设计的编制要在公司原有的基础之上按照招标文件进行修改，修改的目的是最大限度符合招标文件的需要，最大限度获得评分。具体要做到：招标文件要求的内容一个不能少，要求的内容题目要在投标文件中一字不差；十一、投标文件的合成要依据招标文件要求的顺序进行，不得有和招标文件顺序相矛盾的地方；十二、投标文件的正本要逐页加盖公章，需要签字的地方予以签字；副本要在需要的地方加盖公章，需要签字的地方签字。