XX网广告接审流程

GoodCarXX文件运字[2010]01号Xx网广告接审流程一、总则为统一xx网对外品牌形象，加强网站广告建设，提高广告质量，维护公司广告发布管理秩序，特制定本流程。本流程适用于xx网总部及各分站。二、XX广告订单分类1、商业订单：用于发生执行金额和置换形式广告的订单。备注：XX的置换广告都需提交置换协议到XX总部广告接审专员，并同时提交一份至相对应财务部备查。2、内部订单：用于xx网自身宣传和商业性免费赠送广告的订单。三、XX总部广告接审流程（一）、商业广告接审流程1、广告下单自营广告：由广告营销事业部把客户签字盖章后的广告订单及广告素材再次确认并签字之后提交总部广告接审专员处。代理广告：代理公司将签字盖章后的广告订单传真到广告营销事业部确认并签字之后提交至广告接审专员处，并在一周之内将订单原件提交至总部广告接审专员处（代理公司需在每周三提交订单原件），原则上下单投放时间需提前一个工作日。2、广告素材审核1)所有的广告素材需提交至总部广告接审专员处，由总部广告接审专员审核广告素材是否合格（投放规格、内容及广告主资质证明）；如广告素材不符合规格或内容不符合广告法相应要求，总部广告接审专员将通知广告营销事业部，进行调整处理，直到符合相关要求。2)正常投放的广告订单将不再回传代理公司。-2-3、接审签字流程签字流程：总部广告营销事业部业务经办人→总部广告营销事业部大客户中心总监→总部广告接审专员→总部财务部→总部市场部负责人盖章确认注：非正常折扣价格的广告投放，需由广告营销事业部业务经办人先提交经相关权限内领导签字的申请报告或者广告合同（传真或复印件），总部广告接审专员才执行签字流程。签字流程完成后，总部广告接审专员需将签字确认后的订单原件提交财务部，签字复印件保存在总部广告接审专员处。4、广告发布总部广告接审专员应按照订单上确定的上版时间，及时将广告上传至指定版面，并通知广告营销事业部业务经办人对广告进行确认。同时将上传成功的广告及页面备档，以便查找。5、广告投放修改如在广告投放期或即将投放时涉及广告内容或形式修改的（位置以及投放时间更改等不在此范围内），广告营销事业部业务经办人需将修改后的广告素材及时提供给广告接审。若涉及广告金额的调整（如广告投放位置以及时间更改等）需重新下订单，走接审流程。（二）、内部广告接审流程为配合XX活动、品牌推广及广告客户客情维护（商业广告免费赠送），在广告资源富余（无商业广告的情况）的前提下可用于内部广告投放。1、广告下单XX总部广告申请部门提供广告订单及广告素材提交总部广告接审专员处。2、广告素材审核所有的广告素材需提交至总部广告接审专员处，由总部广告接审专员审核广告素材是否合格（投放规格、内容及广告主资质证明）；如广告素材不符合规格或内容不符合广告法相应要求，总部广告接审专员将通知广告申请人，进行调整处理，直到符合相关要求。-3-3、接审签字流程签字流程：申请部门负责人→总部广告营销事业部大客户中心总监→总部广告接审专员→总部财务部→总部市场部负责人盖章确认注：用于（商业性免赠）的广告需提交相关权限内领导签字的申请报告，总部广告接审专员才执行签字流程。签字流程完成后，总部广告接审专员需将签字确认后的订单原件提交财务部，签字复印件保留在总部广告接审专员处。（三）、总部广告接审流程图四、XX分站广告接审流程（一）、商业广告接审流程1、广告下单-4-自营广告：由广告中心把客户签字盖章后的广告订单及广告素材再次确认并签字之后提交分站广告接审对接人处。代理广告：代理公司将其签字盖章后的广告订单传真到广告中心确认并签字之后提交至分站广告接审对接人处，并在一周之内将订单原件提交至分站广告接审专员处（代理公司需在每周三提交订单原件），原则上下单投放时间需提前一个工作日。2、广告素材审核1）所有的广告素材需由分站广告接审对接人审核（投放规格、内容及广告主资质证明）后传给总部广告接审专员进行第二次审核，合格后由总部广告接审专员进行广告投放；如广告素材不符合规格或内容不符合广告法相应要求，总部广告接审专员将通知分站广告接审对接人进行处理，直到合格后总部广告接审专员才予投放。2）正常投放的广告订单将不再回传代理公司。3、接审签字流程签字流程：分站广告中心业务经办人→分站广告中心总监→分站广告接审对接人→分站财务部→总部广告接审专员→总部市场部负责人盖章确认注：非正常折扣价格的广告投放，需由广告中心业务经办人先提交相关权限内领导签字的申请报告、广告合同（传真或复印件），分站广告接审对接人才执行签字流程。签字流程完成后，分站广告接审对接人需将签字确认后的订单原件提交至分站财务部，签字复印件保存在分站广告接审对接人处。4、广告发布总部广告接审专员对分站广告二次审核合格后，按照订单上确定的上版时间及时将广告上传至指定版面，同时对页面存档，并通知分站广告接审对接人进行广告确认。5、广告投放修改-5-各分站的广告在广告投放期或即将投放时涉及广告内容或形式修改的（位置以及投放时间更改等不在此范围内），各分站广告接审对接人需将修改后的素材及时提交给总部广告接审专员。若涉及广告金额的调整（如广告投放位置以及时间更改等）需重新下订单，走接审流程。（二）、内部广告接审流程为配合XX活动、品牌推广及广告客户客情维护（商业性免费赠送），在广告资源富余（无商业广告的情况）的前提下可用于内部广告投放。1、广告下单由XX分站广告申请部门提供广告订单及广告素材提交分站广告接审对接人处。2、广告素材审核所有的广告素材需由分站广告接审对接人审核（投放规格、内容及广告主资质证明）后传给总部广告接审专员进行第二次审核，合格后由总部广告接审专员进行广告投放；如广告素材不符合规格或内容不符合广告法相应要求，总部广告接审专员将通知分站广告接审对接人进行处理，直到合格后总部广告接审专员才予投放。3、接审签字流程签字流程：申请部门负责人→分站广告中心总监→分站广告接审对接人→分站财务部→总部广告接审专员→总部市场部负责人盖章确认注：用于（商业性免费赠送）的广告需提交经相关权限内领导签字的申请报告，分站广告接审对接人才执行签字流程。签字流程完成后，分站广告接审专员需将签字确认后的订单原件提交分站财务部，签字复印件保留在分站广告接审对接人处。-6-（三）、分站广告接审流程图五、广告接审管理办法1、广告订单、内容、设计、规格等常规问题，由总部广告接审专员退回至相关部门重新调整；2、在XX上擅自发布任何形式的广告，一经总部广告接审专员或总部其他部门监测发现并证实后，将对广告直接发布人处以2倍刊例价格的经济处罚，情节严重者开除公职，同时公司保留相关法律责任追究的权利。六、广告接审相关工具商业订单（附件1）内部订单（附件2）排期表模板-例（附件3）-7-XX二○一○年贰月贰日抄送：XX各部门及分站各部门XX公司2010年2月2日印发并执行