用户手册1-金山WPS Office手机版4.0

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资源描述

概述金山WPSOffice手机版能够满足广大的Android手机或平板用户对于常见的office文档随时随地办公的需求,完美支持doc/docx/wps/xls/xlsx/et/ppt/pptx/dps/txt文档的查看及编辑;内置文件管理器,能自动整理手机或平板电脑上的办公文档;与邮件应用“亲密”集成,随时打开附件编辑并发送;可访问金山快盘等云存储服务。第1章初识金山WPSOffice手机版在使用金山WPSOffice手机版移动版前让我们先了解该软件能在什么条件下运行,了解各功能和在日常工作生活中的应用。1.1.金山WPSOffice手机版功能简介金山WPSOffice手机版是在手机Android操作系统2.1及以上版本运行的软件。该软件是一个支持本地和在线存储文档的查看和编辑产品。编辑功能包括:常用的文字编辑、格式处理、表格、图片对象等。金山WPSOffice手机版在Android上可以对手机或平板上的文档或云存储上的文件进行快速查看及编辑保存,并具有良好的用户操作体验。金山WPSOffice手机版提供C++的底层调用,加快查看文档的打开速度;文档排版局部优排,能够快速地进行文档编辑。金山WPSOffice手机版系统占用空间及资源少;运行速度快、效率高;性能可靠、稳定。第2章金山WPSOffice手机版运行环境建议运行环境及机器配置参数如下:配置硬件环境:本软件针对GoogleAndroid操作系统的手机或平板而开发,只能在对应设备上运行软件环境:操作系统:Android2.1及以上浏览器:手机浏览器Chrome第3章金山WPSOffice手机版的基本操作3.0许可金山WPSOffice手机版首次打开后,会弹出如图1所示窗口,选择是否参与体验信息统计。图1参与体验信息统计点击链接可查看提供统计服务的隐私协议,根据实际情况选择“参与”、“不参与”,如图2所示。图2信息统计服务3.1金山WPSOffice手机版工具栏金山WPSOffice手机版采用通栏工具条设计,工具分为五大类别:打开、创建、发送、删除、互动。图3金山WPSOffice手机版工具栏在手机等移动设备上使用时,可以左右拖拽工具栏,来快速找到隐藏的工具。3.1.1打开点击屏幕上方第一个按钮,会弹出如下图4所示的工具条:图4文档访问高亮部分为“打开”,包含了三个功能,分别是所有文档、浏览目录、金山快盘。3.1.1.1所有文档所有文档搜集了内存卡及设备上所有的办公文档和文本文档,可以方便的查看文档,避免在各级目录中人工查找。如图5所示:图5所有文档点击左上角“目录”按钮,弹出目录列表,显示了所有文档的文件夹目录,直接点击即可滚动至该文件夹位置,定位文档更省力。如图6所示:图6查看目录列表点击左上角“设置文档类型”按钮,弹出设置文档类型菜单,可以选择显示文档的类型,点击刷新按钮,即可刷新文档。如图7所示:图7设置文档类型直接轻点文档图标,即可打开文档,进行查看、编辑操作。长按文档图标,可显示文档全名。如图8所示:图8长按文档图标,可弹出文档全名显示点击右上角的关闭按钮,即可退出当前页面,回到首页。3.1.1.2浏览目录浏览目录以目录层级访问的形式提供用户查找文档的功能。如图9所示:图9浏览目录浏览目录提供四个选项:我的文档、存储卡、设备、文件管理器。点击我的文档目录,跳转到上次文件保存的目录。存储卡目录即是SDCard所在的根目录。设备目录指向的是设备本身的存储空间目录。点击文件管理器,会调用设备安装的文件管理器。没有安装时,提供推荐如图10所示:图10热门文件管理软件推荐3.1.1.3金山快盘WPS移动版提供了流行的云存储客户端,访问用户存储在服务器上的文件。选择网盘金山WPSOffice手机版提供金山快盘云存储服务,可以查看文件目录,文件下载。点击可进入各网络存储服务的登陆界面。如图11示:图11选择网盘添加WebDAV只需要添加WebDAV服务,便可与服务器进行连接,具有与默认提供的网络存储相当的功能。点击“添加Webdav”按钮,出现下图,只需要输入网络地址和标题框后,点击“加入”按钮,添加服务,如果出现错误,会在“加入”按钮左边以红色字体提示。如图12所示:图12添加WebDav管理WebDAV服务对于添加的WebDAV服务,我们允许在添加后对其进行管理。在添加后,原界面右下角的管理按钮变为可用。点击后,出现下图,“管理”按钮会变成“完成”按钮,进入管理模式。在该界面,我们可以对自定义的WebDAV服务进行删除和修改。我们不允许对默认的三种服务进行删除和修改。并且在该模式下,点击各网络存储服务不会进入相应的登陆页面。只有点击“完成”按钮后,退出管理模式,则可使用各网络存储服务。如图13所示:图13管理WebDav服务点击上图中的“修改”按钮,可进入下面界面,界面规则与添加一致。点击更新可退出。如图14所示:图14添加WebDav服务登录网盘在普通模式下,点击网络存储服务,可进入相应的登陆界面。输入账号密码后,可选择是否启动时自动登陆,选择后,系统会记住账号密码,免除以后输入的麻烦。如果没有快盘账号,点击“注册”按钮,即可拥有快盘账号。如图15所示:图15登录网盘使用网盘登陆界面后,会有一个文件列表,该列表则是您网络存储上的文件列表,点击文件夹会进入下一级文件目录,并且可通过左上角的箭头按钮进行返回操作。回退上一级目录。如图16所示:图16使用网盘点击文件,则会出现如下图的界面,启动文件下载功能,将文件下载到设备上。如图17所示:图17下载网盘文件点击左上角第二个按钮,会弹出设置功能列表。用户可在这里进行注销操作或者刷新文件目录的操作。如图18所示:图18网盘设置功能列表3.1.2创建点击主界面上方第二个按钮,会出现如图19所示的工具栏:图19新建和复制高亮部分为“创建”,包含两个功能:新建文档、复制文档。新建文档:提供常见的文档模板,如“空白文档”、“便笺”,方便用户创建文档。点击“新建文档”按钮,会进入如图20所示的界面:图20新建文档金山WPSOffice手机版提供模板选择,可根据文档需求选择不同的模板。复制文档:将选中的文档复制出一份同样的文档。3.1.3共享点击主页面上方第三个按钮“共享”,包含“邮件发送”“发送到快盘”功能。界面效果如图21所示:图21发送邮件入口点击“邮件发送”后,会进入邮件发送界面,选中的文档会以邮件附件的形式发送出去。界面效果如图22所示:图22邮件发送界面点击“发送到快盘”后,会进入如下图的发送界面,选中的文档会被发送到金山快盘。界面效果如图23所示:图23发送到快盘点击,即可将当前文档发送至快盘。当用户点击“发送成功后删除本地文件”,本地文件将被删除,首页照片墙的文件路径将指向快盘路径。当文档名与快盘已有文件名重复时,弹出对话框提示是否覆盖快盘当前文件。界面效果如图24所示:图24发送到快盘当文档上传成功时,系统后台会提示文档已上传成功。界面效果如图25所示:图25成功发送到快盘3.1.4删除点击主页面上方第四个按钮“删除”,包含“删除文档”、“清除记录”功能。界面效果如图26所示:图26删除功能分别是:删除文档:将选中文档的预览图从照片墙中删除,并删除文档。清除记录:将选中文档的预览图从照片墙中删除,但不删除文档。3.1.5互动点击主页面上方第五个按钮“互动”,包含“进入论坛”、“关于软件”、“检查更新”、“用户反馈”功能。界面效果如图27所示:图27互动进入论坛:访问金山WPSOffice手机版移动版软件的论坛,如图28所示:图28进入论坛检查更新:检查该软件的版本,若有更新版,则提示用户更新软件。若无更新,则显示当前软件版本号。如图29所示:图29检查更新关于软件:显示软件版本信息。如图30所示:图30关于软件用户反馈:用户可以将意见、建议发给金山WPSOffice手机版开发人员。如图31所示:图31意见反馈推送信息:通过服务器将金山WPSOffice手机版的优惠活动信息推送到设备上,点击可查看活动详细信息。查看后推送信息自动消失,点击“删除”,可将推送消息删掉。如图32所示。图32推送信息3.2金山WPSOffice手机版照片墙主界面通过照片墙的形式,展现了用户最近打开的文档信息。界面效果如图33所示:图33文档管理器主页面照片墙可以让用户在打开文档之前即可查看文档内容,从而大大节省了用户查找定位文档的时间。并且照片墙由程序自动生成,并不需要用户做额外的操作。3.3桌面小插件3.3.1桌面小插件基本功能金山WPSOffice手机版桌面小插件提供更加快捷的文档浏览,而无需启动程序。界面效果如下图所示:图34桌面小插件点击“”、“”按钮,即可快速的实现近期打开过的文档间的切换。点击文档照片,即进入金山WPSOffice手机版文档编辑界面。点击新建按钮“”,进入金山WPSOffice手机版新建文档界面。点击金山WPSOffice手机版logo“”,打开金山WPSOffice手机版主界面。3.3.2如何添加桌面小插件翻到手机空白屏幕,长按屏幕或点击物理”menu”键添加,选择“窗口小部件”。图35添加桌面小插件在窗口小部件列表中选择“金山WPSOffice手机版”,即可添加金山WPSOffice手机版小插件。图36添加桌面小插件3.4文档编辑器手指触屏操控:滚动阅览、编辑文档……,充分发挥移动设备直观快捷使用特色的办公软件程序。3.4.1金山WPSOffice手机版文字例如打开一个doc文件,即进入编辑模式,如图37所示:图37进入编辑模式点击,退出当前文档,回到文档管理器界面编辑:点击工具栏按钮,可调出工具栏,文档同时向下移动,不遮盖文档内容。如图38所示:图38编辑状态全屏:点击全屏,进入全屏状态,界面如图39所示:图39全屏状态点击右上角“退出全屏”按钮,可退出全屏状态。保存轻按一下进入保存文档界面,文档名下方显示当前路径名,界面效果如图40所示:图40保存对话框轻按一下新建文件夹,界面如图41所示:(见用户手册2)

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