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安徽省中小学学籍管理系统学校版培训教程2009年8月安徽省教育厅安徽科大讯飞公司系统安装2初始化信息•设定管理密码密码的位数没有限定设定的密码一定要记住•填写学校信息乡镇街道码和学校编码采用输入法的半角进行填写默认班级数指的是一个年级的班级数后面带红色星号的部分是信息的必填项3系统注册•在系统的帮助菜单下单击注册，空白处填写软件的注册码数字部分采用输入法的半角进行填写字母部分都要大写分清0和O的区别•填写完注册码后，单击注册按钮，重启软件；•系统注册成功后，软件左下角会显示授权用户字样4学校版功能界面5维护班级信息•维护班级信息班级信息修改和补充，同时可以将一个年级所有的学生信息导出Excel文件或DBF文件保存•添加班级可根据实际情况，添加相应的班级单击右下角“添加班级”按钮，填写班级名称等信息单击“保存班级”按钮•关闭班级选中需要删除的班级单击右下角“关闭班级”按钮6电子表格制作•具体录入内容参照学籍系统信息录入规范•在制作电子表格之前，首先将系统中标准Excel模板下载下来•参照模板进行录信息例如：出生日期：1990-1-1留守儿童：是或否（如不选无法准确统计）尽量按班级为单位制作电子表格7基本信息导入•单击Excel数据导入，选择“学生导入”•浏览到电子表格存放的路径，选择导入到具体的班级•根据导入进来的电子表格选择相应的起始行和数据对应关系•数据校验后单击“导入”8相片采集•电子采像启动人像采集系统，通过摄像头对学生照片进行采集，采集完的相片可备份一份到本地磁盘中摄像头型号不作限制，建议推荐像素较高、稳定性较好的即可•相片维护通过数码照相机采集学生照片，将采集后的照片通过图像处理软件调整（像素尺寸375*525大小30-40KB格式JPEG）以学生的学籍号、地区学号、中考准考证号、姓名任意一种规则对采集后的照片进行命名按照片重命名的规则导入采集的相片9通过Excel或手工添加的方式将新生导入制定的班级列表中新生进入班级后，班级列表中暂时不显示录入的学生数据•学生导入•数据上报•数据接收•新生审批单击新生审批菜单，列表中显示之前导入的新生信息填写提交人姓名，提交新生审批单单击数据上报，选择以文件方式或网络方式上报选择上报数据对应的范围—新生学籍数据单击数据接收，将教育局审批后的上报文件接收进来此时班级列表中显示审批通过后的学生信息新生上报功能使用流程•删除新生数据在新生审批列表中，选中需要删除的学生，单击界面左下角“因录入错误删除”按钮，选中的学生信息将被彻底删除新生上报变动上报毕业上报提交审批•新生导入班级后，在班级列表中看不到学生信息，需要提交新生审批•单击学籍审批中新生审批，界面上显示所有新生信息，全部选中新生信息后，单击下一步，填写提交人的姓名•新生审批申请提交成功11数据上报•通过文件上报至管理版通过系统生成新生审批上报文件将上报文件用U盘或者邮件的方式报送给教育局进行审批•通过网络上报至管理版输入网络交换地址【[:Port]/schoolwebservices】通过网络上报数据至教育局进行审批12数据接收•通过文件从管理版接收数据浏览到管理版审批后的文件存放路径接收完成后，新生数据在班级列表中显示•通过网络从管理版接收数据输入网络服务地址自动获取管理版服务器上审批完成的数据接收完成后，新生数据在班级列表中显示13技术支持联系方式•电话：8025445,8021270•邮件：dsjjk@yahoo.cn•QQ:361198047•