客户服务管理师职业标准

《客户服务管理师》职业标准一、职业概况1.1职业名称客户服务管理师1.2职业定义通过提供产品和服务满足客户的需求，完成交易，并对交易现场的客户服务活动及相关事宜实施管理的人员。1.3职业等级本职业共设三个等级，分别是客户服务管理师（国家职业资格三级）、客户服务管理师（国家职业资格二级）、客户服务管理师（国家职业资格一级）。1.4职业环境条件企业组织正常生产经营活动中所具备的环境条件，可室内或室外，常温即可。1.5职业能力特征具有较强的口头与文字表达能力、人际交往能力和组织沟通能力；具有较强的收集、整理、提取相关信息的能力和分析、推理、判断的能力；具有准确而有目的地对事件进行计划的能力；具有独立为客户服务的能力。1.6基本文化程度大学专科或同等学历1.7鉴定要求1.7.1适用对象从事或准备从事在与客户直接接触的环境中工作的人员，主要包括在第二产业和第三产业中从事客户服务管理的人员。1.7.2申报条件级别名称国家职业资格级别申报条件资历备注客户服务管理师三级大学专科、本科或同等学历1.可申报模块鉴定2.从事相关职业岗位工作2年及以上者，可申报职业资格鉴定3.持有《高等学校学生职业资格证书》者可申报职业资格鉴定初级技术职称人员可申报职业资格鉴定在校MBA、相关专业研究生可申报职业资格鉴定客户服务管理师二级大学专科、本科或同等学历1.从事相关职业岗位工作3年及以上者2.持有《高等学校学生职业资格证书》，从事相关职业岗位工作2年及以上者在校MBA、相关专业研究生可申报职业资格鉴定中级及中级以上技术职称人员可申报职业资格鉴定助理客户服务管理师持有助理客户服务师职业资格证书2年及以上者客户服务管理师一级大学专科、本科或同等学历从事相关职业4年及以上者在校MBA、相关专业研究生可申报职业资格鉴定中级及中级以上技术职称人员从事相关职业并客户服务管理师职业资格鉴定合格者客户服务管理师持有客户服务师职业资格证书2年及以上者1.7.3鉴定方式本职业鉴定采用非一体化鉴定方式，分为理论知识考试和操作技能考核两部分。采用计算机机考、笔试和口试方式进行。各鉴定项目均采用百分制，成绩满60分为合格。合格项目之成绩2年内有效，成绩不合格的项目需补考。所有鉴定项目成绩均合格，即为鉴定合格。1.7.4鉴定场所设备理论知识机考在电脑房，需配备标准光源4台，计算机不少于25台，安装Word、Excel等普通软件，闭卷考试在标准教室内进行；操作技能考核的场地设施，应具备满足技能鉴定所要求的设备、仪器、材料和环境条件。二、工作要求2.1“职业功能”、“工作内容”一览表职业功能工作内容客户服务管理师（三级）客户服务管理师（二级）客户服务管理师（一级）客户服务概述(一)客户构成(二)客户服务的要素及影响因素客户服务部门(一)服务部门职责(二)客户服务职能专家(三)客户服务分层管理产品与客户服务(一)产品知识(二)客户服务技术客户服务的信息管理(一)客户服务信息收集(二)客户服务信息处理客户服务的沟通(一)客户服务沟通方式(二)客户服务沟通技巧(三)客户服务沟通障碍客户问题(一)客户问题与投诉与投诉(二)客户投诉的处理客户服务的价值(一)客户服务组织(二)个人典范的作用(三)留住客户客户服务系统的有效性(一)客户服务的有效性(二)客户服务档案系统(三)客户服务流程(四)有效的客户服务客户服务的沟通管理(一)客户服务沟通途径(二)客户服务沟通障碍(三)影响沟通的压力客户投诉管理(一)投诉原因分析(二)客户问题收集(三)投诉处理客户服务的变革管理(一)客户反馈信息(二)客户服务变革的影响因素（三）客户服务的改善网络时代的客户服(一)电子商务运作(二)电子化客户服务务管理客户服务中心管理(一)客户服务中心目标(二)客户服务中心现场管理(三)客户服务中心项目管理人力资源管理(一)人员激励(二)绩效考核客户信息资源管理(一)客户信息资源(二)客户信息管理(三)客户信息数据库客户服务质量管理(一)全面质量管理(二)客户满意度客户服务项目管理(一)客户服务项目分析(二)客户服务项目实施(三)客户服务项目团队客户服务成本和效益管理(一)客户让渡价值知识(二)客户服务中心类型(三)客户服务中心成本与效益(四)客户盈利率计算2.2各等级工作要求本标准对客户服务管理师（三级）、客户服务管理师（二级）、客户服务管理师（一级）的专业知识和专业技能的要求，依次递进，即高级别的要求涵盖低级别的要求。2.1.1客户服务管理师（三级）工作要求职业功能工作内容技能要求专业知识要求比重一、客户服务概述1、客户构成1.能分析客户服务的环境2.能区分不同类型的客户1.外部客户与内部客户2.客户对企业的意义20%2、客户服务的要素及影响因素1.能区分不同类型的客户服务2.能用图表解释满足客户期望重要性3.能画出客户服务问题管理流程图4.能分析不同组织中不同类型的客户服务5.能画出企业组织结构图6.能画出客户服务在组织结构图中的位置1.客户服务的地位与作用2.客户服务的基本要素3.客户服务的特点4.客户服务在不同组织中的作用5.提供不同客户服务的决定因素二、客户服务部门1、服务部门职责1.能理解并掌握客户服务部门职责和使命2.能充分认识客户服务部门与客户建立合作伙伴关系的重要性3.能识别客户服务部门与其他部门保持联系的最佳方式4.能说明其他部门的工作对客户的影响1.客户、客户服务部门涵义2.客户服务部门的职责和使命3.客户服务部门与其他部门合作的重要性4.客户服务部门从其他同事获得帮助的表现5.客户服务部门与客户的合作伙伴关系15%2、客户服务职能专家1.能识别客户服务职能专家的作用及其主要工作任务2.能说明个人在提供客户服务中的重要性3.能说明树立个人典范的重要性1.客户服务职能专家的作用及主要工作任务2.客户服务人员的个人态度个人在客户服务中的作用3.树立良好个人客户服务典范的重要性3、客户服务分层管理1.能理解并掌握客户分层管理的内涵2.能做出客户服务工作说明书3.能设计提供满意客户服务的路线4.能理解并掌握企业系统和程序的作用5.能理解并掌握客户服务部门衡量绩效的指标1.有效客户服务的内容2.提供有效客户服务对个人素质和工作任务的要求3.客户服务实施计划的重要性4.企业系统和程序的作用5.客户服务部门绩效的衡量指标6.高绩效客户服务机制三、产品与客户服务1、产品知识1．能分析产品的层次构成2．能理解并掌握客户服务人员获得产品知识的途径3．能示范产品特性向客户利益转变4．能说明现代技术在客户服务中的作用1．产品知识与客户服务的关系2．客户服务人员获得产品知识的途径3．产品特性转变成客户利益的原因14%2、客户服务技术1．能调查客户服务人员所需技术技能的详细内容2．能掌握寻找、开发潜在客户的方法3．能掌握开发有效传播途径的方法4．能掌握吸引和维系客户的方法5．能熟练运用交际技能、个人技能、客户服务技术1．客户服务人员的技术技能要求及其作用2．客户服务人员的交际技能要求及其作用3．客户服务人员的个人技能要求及其作用4．客户服务技术的积极作用5．客户服务技术的消极作用6．客户服务技术的应用潜在客户的寻找开发7．潜在客户的转化与市场拓展8．有效传播途径的开发9．客户的满意度和忠诚度10．吸引和维系客户的方法四、客户服务信息管理1、客户服务信息收集1．能制作收集客户服务信息的流程图2．能理解并掌握信息收集的过程3．能熟练使用各种信息收集的方法与技术1．信息对客户服务部门的重要性2．客户服务部门信息收集的主要范围3．客户服务部门信息收集的过程4．客户服务部门信息收集的方法与技术2、客户服务信息处理1．能分析与解释客户服务信息2．能说明在客户服务中提取相关信息的重要性3．能解释在客户服务中不能提取相关信息的原因4．能提出客户服务中不能提取相关信息的改进方案5．能正确运用各种信息储存系统1．客户服务信息的统计与分析2．客户服务信息的储存系统3．传统文档的类型4．计算机数据库信息5．个人数据库信息6．客户服务信息提取的重要性7．不能提取客户服务信息的原因8．不能提取客户服务信息的改进方案17%五、客户服务沟通1、客户服务沟通方式1．能理解并掌握相关行业的运作模式和行业规范2．能分析客户服务沟通所涉及的要素3．能掌握常用的沟通工具4．能制订客户服务工作流程1.客户服务沟通的一般过程2.有效的客户服务沟通方式3.常用的客户服务沟通工具14%2、客户服务沟通技巧1．能说明有效沟通的基本步骤2．能有效地运用非语言交流方式进行沟通3．能说明与领导、下属沟通的技巧4．能运用会议、电话、互联网沟通技巧5．能掌握及时回应客户需求的技巧1.有效的客户服务沟通的基本步骤2.客户服务沟通中的倾听艺术3.与领导、下属沟通的技巧4.及时回应客户需求的重要性及其技巧15%3、客户服务沟通障碍1．能分析并克服有效沟通的障碍2．能正确处理个人工作中的压力1.影响客户服务有效沟通的障碍2.克服客户服务沟通障碍的方法3.影响客户服务沟通的压力4.客户服务人员正确处理工作压力的方式六、客户问题与投诉1、客户问题与投诉1.能分析客户投诉问题的原因2.能分析客户投诉的影响1.客户投诉的重要性2.客户投诉的障碍3.客户投诉的内容4.客户投诉对企业内非客户服务部门的影响5.客户投诉问题的原因分析6.不能有效处理客户投诉的后果2、客户投诉的处理1.能评估客户服务人员处理投诉的能力2.能掌握有效处理投诉的方法和步骤3.能灵活运用各种处理客户投诉的技巧4.能回复客户的投诉信件5.能自我控制处理投诉时的情绪1.处理客户投诉的原则与流程2.处理客户投诉的方法3.达成双赢处理效果的方法4.企业内部系统与程序解决客户投诉问题的局限5.客户服务人员主动处理客户投诉的必要性6.对客户服务人员投诉处理能力的评估相关基础知识（一）职业道德1、基本知识2、职业守则（二）基础知识1、计算机与网络应用知识2、电子商务基础知识3、市场营销知识4、现代企业基础知识5%2.1.2客户服务管理师（二级）工作要求职业功能工作内容技能要求专业知识要求比重一、客户服务的价值1、客户服务组织1.能画出不同类型服务组织结构图2．能指明客户服务在服务组织结构图中的位置3.能列出职能专家在客户服务中的作用4.能理解职能专家的弊端并提出克服方法1.客户服务的定义2.客户服务的组成部分3.不同类型的服务组织结构4.等级体系、权力、成就、支持的内涵5.客户服务的地位和作用6.职能专家在客户服务中的作用7.客户服务功能对其他工作功能的影响17%2、个人典范的作用1.能说明员工个人经历在使客户受益中的作用2.能分析客户购买企业产品和服务的原因3.能说明客户服务人员树立个人典范是客户服务的关键1.客户购买企业产品和服务的原因2.客户服务人员树立个人典范的重要性二、客户服务系统的有效性3、留住客户1.能精炼地概括客户服务宗旨2.能列出留住客户的“原则”3.能说明培育长期客户忠诚度的做法4.能说明国际知名公司的客户对其品牌保持忠诚的原因1.企业与客户合作开发新产品的重要性及其方式2.客户服务的实际操作和表达相结合的原因3.培育长期忠诚客户的做法17%1、客户服务的有效性1.能阐述客户服务有效性的含义2.能分析客户服务系统可靠性的意义3．能掌握客户服务专业人员所需要的产品和服务知识1.系统客户服务的有效性2．个人客户服务的有效3.客户服务专业人员掌握产品和服务知识的意义4.客户服务专业人员更新产品和服务知识的做法2、客户服务档案系统1.能了解并掌握档案系统的种类及保存档案系统的必要性2.能说明维持企业服务有效性的书面及电子档案系统3.能说明客户档案系统与保证服务有效性关系1.维持服务有效性的档案系统2.档案系统的种类3.保存档案系统的必要性3、客户服务流程1.能说明企业正规流程2．能说明企业非正规流程1.企业正规的流程2、企业非正规的流程4、有效的客户服务1.能了解并掌握提高客户服务有效性的基本方法2.能设计积极的标语宣传公司客户服务的立场3.能理解个人态度、个人努力在提供客户服务中的作用4.能列出客户服务专业人员对客户服务有效性