数据透视表函数GetpivotData示例

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资源描述

GetpivotData请参照后面的《透视表》及《数据引用固定表》理解,但其中的数值和下面的图中的显示的数字是不一致的语法见范例:透视表GETPIVOTDATA(pivot_table,name)数据引用固定表Pivot_tableName注意事项:在函数GETPIVOTDATA的计算中可以包含计算字段、计算项及自定义计算方法1.如果pivot_table为包含两个或更多个数据透视表报表的区域,则将从区域中最新创建的报表中检索数据;2.如果名称描述的是单个单元格,则返回此单元格的数值,无论是文本串、数字、错误值或其他的值;3.如果pivot_table并不代表找到了数据透视表报表的区域,则函数GETPIVOTDATA会返回错误值#VALUE!;例子:假设下面的数据透视表报表存储在一个工作表中,且名称PT1为对A2:E12的引用,则包含报表的区域为GETPIVOTDATA(PT1,销售总额)返回“销售总额”字段的总计值$49,325GETPIVOTDATA(PT1,三月)返回“三月”的总计值$30,337下面的示例引用的仍是同一个数据透视表报表,但使用数据透视表报表中的一个单元格作为参数pivot_table:GETPIVOTDATA(A4,三月Buchanan农产品)返回$10,201GETPIVOTDATA(A4,MarchSouth)返回错误值#REF!,因为南部地区的数据是不可见的GETPIVOTDATA(A4,DavolioBeverages)返回错误值#REF!,因为没有DavolioBeverages的软饮料销售的总计值对数据透视表报表中包含待检索数据的单元格的引用。Pivot_table可以为报表中的一个单元格或单元格区域,也可以是包含数据透视表报表的区域的名称或数据透视表报表上方单元格中所存储的标志。为括在引号中的文本串,用以描述包含待检索数值的数据透视表报表中的特定单元格。例如,如果数据透视表报表包含一行标志为“销售人员”的字段,且需要检索名称为“Suyama”的销售商的总计值,则名称应为“Suyama”;如果数据透视表报表中的列字段包含产品,且需要得到名为“Suyama”的销售商的软饮料销售的总计值,则名称应为“Suyama饮料”(注意:字段名间必须有空格)。4.如果名称的语法没有描述一个可见的字段,或是省略了名称,或是名称包含尚未显示的页字段,函数GETPIVOTDATA均返回错误值#REF!;NewGIANTBIOTECHCOPYRIGHT@ByLgcMeLIlgcmeli@163.com月份一月一月二月二月三月三月四月四月五月五月六月六月七月七月八月八月九月人员产品饮料农产品饮料农产品饮料农产品饮料农产品饮料农产品饮料农产品饮料农产品饮料农产品饮料Alisa-5,63221,714-Buchanan9,1305,6764,158-Cruly18,084--5,808Crusa-3,5645,830-Davolio9,5821,221-14,366Dily-2,0943,498-Galy-2,84910,593-Gisru7,194--4,152Ligc10,076--3,9278,008Limei-5,6125,588-Lytasa8,052-6,248--Maro2,750--14,102Mimy-1,7317,637--Nacy1,232--14,366Qula8,778--1,617Susan16,988--5,6325,588合计35,1161,73111,52811,24417,5567,77027,6667,63413,8859,55927,30215,7197,65618,51816,42320,17413,596此处我没有合并单元格,只是由于不方面拖取公式。如果合并B1与C1、D1与E1等,则给在设计数值区域的公式时带来不方便,那时只有手动修改。在合并单元格里取数时,是从最上面或最左边的第一个单元格里进行取值的。实际上还可以加上一个标志如“地区”进行按固定格式统计数据。我从这个公式得益的就是,以前我要汇总多张格式统一的数据表大多用宏汇总统计。实际上透视表可以作到汇总,但是我需要是固定格式的数据汇总表,以方便我后来在其他表格上链接等处理。现在有了GETPIVOTDATA,这一难题迎刃而解,数据透视表函数可以很容易的实现这一把动态的透视表转化为固定格式的数据表的功能。我们的工作由此如此简单。此例图抛砖引玉,希望高手来一起探讨GETPIVOTDATA的其他高级用法。MAILTO:lgcmeli@163.com九月十月十月十一月十一月十二月十二月农产品饮料农产品饮料农产品饮料农产品-5,588-14,71814,344--2,442-16,5889,306-7,876---12,0127,85422,704-8,7452,431-8,404--16,59931,10817,60010,30731,30623,6502,442月份一月人员产品饮料地区(全部)AlisaBuchanan求和:销售总额产品Cruly月份销售人员农产品饮料总计Crusa一月Ligc1007610,076DavolioLytasa80528,052DilyMimy17311,731GalySusan1698816,988Gisru一月汇总17313511636,847Ligc10,076.00二月Alisa56325,632LimeiLimei56125,612Lytasa8,052.00Maro27502,750MaroQula87788,778Mimy-二月汇总112441152822,772Nacy三月Buchanan5676913014,806QulaDily20942,094Susan16,988.00Gisru71947,194Nacy12321,232三月汇总77701755625,326四月Cruly1808418,084Crusa35643,564Davolio1221958210,803Galy28492,849四月汇总76342766635,300五月Ligc39273,927Lytasa62486,248Mimy76377,637Susan56325,632五月汇总95591388523,444六月Alisa2171421,714Limei55885,588Maro1410214,102Qula16171,617六月汇总157192730243,021七月Buchanan41584,158Dily34983,498Gisru41524,152Nacy1436614,366七月汇总18518765626,174八月Cruly58085,808Crusa58305,830Davolio1436614,366Galy1059310,593八月汇总201741642336,597九月Ligc80088,008Lytasa78547,854Mimy87458,745Susan55885,588九月汇总165991359630,195十月Alisa55885,588十月Limei1201212,012Maro2270422,704Qula84048,404十月汇总176003110848,708十一月Buchanan1471814,718Dily1658816,588Gisru78767,876Nacy24312,431十一月汇总313061030741,613十二月Cruly1434414,344Crusa24422,442Galy93069,306十二月汇总24422365026,092总计160296235793396,089一月二月二月三月三月四月四月五月五月农产品饮料农产品饮料农产品饮料农产品饮料农产品-5,632.009,130.005,676.0018,084.00--3,564.009,582.001,221.00-2,094.00-2,849.007,194.00---3,927.00-5,612.00-6,248.00-2,750.00-1,731.007,637.00-1,232.00-8,778.00---5,632.00六月六月七月七月八月八月九月九月十月饮料农产品饮料农产品饮料农产品饮料农产品饮料21,714.00--4,158.00--5,808.005,830.00--14,366.003,498.00-10,593.00--4,152.008,008.00-5,588.00---7,854.00-14,102.0022,704.00-8,745.00-14,366.00-1,617.008,404.005,588.00-十月十一月十一月十二月十二月农产品饮料农产品饮料农产品5,588.00-14,718.0014,344.00--2,442.00-16,588.009,306.00-7,876.00-12,012.00-2,431.00--地区销售人员月份产品销售总额北部Buchanan三月饮料9,130东部Davolio四月农产品1,221西部Ligc一月饮料5,038南部Limei二月农产品2,806南部Nacy三月饮料1,232东部Crusa四月农产品3,564西部Lytasa五月饮料6,248南部Qula六月农产品1,617南部Dily七月饮料1,749东部Cruly八月农产品2,904西部Susan九月饮料2,794南部Alisa十月农产品2,794南部Gisru十一月饮料3,938东部Galy十二月饮料9,306西部Mimy一月农产品1,731南部Maro二月饮料1,375北部Buchanan三月农产品2,838东部Davolio四月饮料9,582西部Ligc五月农产品3,927南部Limei六月饮料2,794南部Nacy七月农产品7,183东部Crusa八月饮料2,915西部Lytasa九月农产品3,927南部Qula十月饮料8,404南部Dily十一月农产品8,294东部Cruly十二月饮料7,172西部Susan一月饮料8,494南部Alisa二月农产品2,816南部Gisru三月饮料7,194东部Galy四月农产品2,849西部Mimy五月饮料7,637南部Maro六月农产品7,051北部Buchanan七月饮料2,079东部Davolio八月农产品7,183西部Ligc九月饮料4,004南部Limei十月农产品6,006南部Nacy十一月饮料2,431东部Crusa十二月农产品2,442西部Lytasa一月饮料4,026南部Qula二月饮料4,389南部Dily三月农产品1,047东部Cruly四月饮料9,042西部Susan五月农产品2,816南部Alisa六月饮料7,238南部Gisru七月农产品1,384东部Galy八月饮料3,531西部Mimy九月农产品2,915南部Maro十月饮料7,568北部Buchanan十一月农产品4,906西部Ligc一月饮料5,038南部Limei二月农产品2,806南部Dily七月饮料1,749东部Cruly八月农产品2,904西部Susan九月饮料2,794南部Alisa十月农产品2,794南部Gisru十一月饮料3,938南部Maro二月饮料1,375北部Buchanan三月农产品2,838南部Limei六月饮料2,794南部Nacy七月农产品7,183东部Crusa八月饮料2,915西部Lytasa九月农产品3,927南部Dily十一月农产品8,294东部Cruly十二月饮料7,172西部Susan一月饮料8,494南部Alisa二月农产品2,816南部Maro六月农产品7,051北部Buchanan七月饮料2,079东部Davolio八月农产品7,183西部Ligc九月饮料4,004南部Limei十月农产品6,006西部Lytasa一月饮料4,026南部Qula二月饮料4,389南部Dily三月农产品1,047东部Cruly四月饮料9,042西部Susan五月农产品2,816南部Alisa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