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第一章中文Excel2007概述1.1Excel2007新增功能1.2Excel2007的启动与退出1.3Excel2007的工作界面1.4Excel2007的视图方式1.5使用帮助小结过关练习一1.1Excel2007新增功能用Excel制作电子报表为人们提供了一种高效的数据通信组织、管理和分析工具，备受关注。Excel2007更是办公自动化不可缺少的软件。Excel版本的不断升级，其处理能力也越来越强大，早已不再是只能进行一些比较简单的数据运算的表格处理软件。当今Excel系列中最出色的就是Excel2007。它是Office2007系列办公软件中的一个重要组件，准确地说，它是一个电子表格软件，用来制作电子表格，完成复杂的数据运算，具有制图表功能，可以进行数据的分析和预测。Excel2007不但具有强大的功能，而且使用起来也十分方便，可以很直观地完成各种功能的简单操作。例如，只要给出公式，不需要具备太多的专业知识，Excel2007就可以自动完成大量数据的统计工作。要利用Excel2007对个人的家务、家庭收入甚至一个公司进行简单快捷的管理，只要掌握了其主要功能，便可以灵活应用。与Excel2000，2002等早期的版本相比，Excel2007主要有以下几方面的新增功能。1.1.1面向结果的用户界面MicrosoftOfficeExcel中工作。过去，命令和功能常常深藏在复杂的菜单和工具栏中，现在用户可以在包含命令和功能逻辑组的、面向任务的选项卡上更轻松地找到它们。新的用户界面利用显示有可用选项的下拉库替代了以前的许多对话框，并且提供了描述性的工具提示或示例预览来帮助用户选择正确的选项。1.1.2更多行和列以及其他新限制OfficeExcel2007支持每个工作表中最多有1000000行和16000列。具体来说，OfficeExcel2007网格为1048576行乘以16384列，与OfficeExcel2003相比，它提供的可用行增加了1500%，可用列增加了6300%。即工作表中的列现在以XFD结束，而不是IV结束。而不再仅限于4000种；每个单元格的单元格引用数量从8000增长到了任意数量，唯一的限制就是用户的可用内存。为了改进Excel的性能，内存管理已从OfficeExcel2003中的1GB内存增加到OfficeExcel2007中的2GB。1.1.3Office主题和Excel样式OfficeExcel2007中，可以通过应用主题和使用特定样式在工作表中快速设置数据格式。主题可以与其他2007Office发布版程序（例如MicrosoftOfficeWord和MicrosoftOfficePowerPoint）共享，而样式只用于更改特定于Excel的项目（如Excel表格、图表、数据透视表、形状或图）的格式。1．应用主题于整个工作簿或特定项目，例如图表或表格，它们可以帮助用户创建外观精美的文档。用户可以使用自己创建的主题，也可以从Excel提供的预定义主题中选择，创建具有统一、专业外观的主题，并将其应用于用户所有的Excel工作簿和其他2007Office发布版文档。在创建主题时，可以分别更改颜色、字体和填充效果，以便用户对任一或所有这些选项进行更改。2．使用样式Excel表格、图表、数据透视表、形状或图的外观。如果内置的预定义样式不符合用户的要求，用户可以自定义样式。对于图表来说，用户可以从多个预定义样式中进行选择，但不能创建自己的图表样式。1.1.4轻松编写格式OfficeExcel2007中，公式的编写方式有了较大的改进，使得公式的编写变得更加简单、方便。主要体现在以下几个方面。1．可调整的编辑栏盖工作表中的其他数据。与Excel早期版本相比，用户可以编写的公式更长、使用的嵌套级别更多。2．函数记忆式键入仅可以轻松检测到用户要使用的函数，还可以获得完成公式参数的帮助，从而使用户在第一次使用时以及今后的每次使用中都能获得正确的公式。3．结构化引用A1和R1:C1），OfficeExcel2007还提供了在公式中引用命名区域和表格的结构化引用。4．轻松访问命名区域OfficeExcel2007命名管理器，用户可以在一个中心位置来组织、更新和管理多个命名区域，这有助于任何需要使用用户的工作表的人理解其中的公式和数据。1.1.5改进的排序和筛选功能OfficeExcel2007中，用户可以使用增强了的筛选和排序功能，快速排列工作表数据以找出所需的信息。例如，现在可以按颜色和3个以上（最多为64个）级别来对数据排序；还可以按颜色或日期筛选数据，在“自动筛选”下拉列表中显示1000多个项，选择要筛选的多个项，以及在数据透视表中筛选数据。1.1.6新的图表外观OfficeExcel2007中，用户可以使用新的图表工具轻松创建能有效交流信息的、具有专业水准外观的图表。便为自己的数据创建合适的图表。由于提供了大量的预定义图表样式和布局，用户可以快速应用一种外观精美的格式，然后在图表中进行所需的细节设置。1．可视图表元素选取器便更好地呈现数据。只须单击几下鼠标，即可添加或删除标题、图例、数据标签、趋势线和其他图表元素。2．外观新颖的艺术字OfficeExcel2007中的图表是用艺术字绘制的，因而可对艺术字形状所做的几乎任何操作都可应用于图表及其元素。例如，可以添加柔和阴影或倾斜效果使元素突出显示，或使用透明效果使在图表布局中被部分遮住的元素可见，以及使用逼真的三维效果。3．清晰的线条和字体ClearType字体来提高可读性。4．比以前更多的颜色强度。若要对颜色进行更多控制，用户还可以从“颜色”对话框内的16000000种颜色中选择来添加自己的颜色。5．图表模板轻松。1.1.7新的文件格式Excel2007相对于早期版本，增加了几种新的文件格式，主要包括以下几种。1．基于XML的文件格式2007MicrosoftOfficeSystem中，Microsoft为Word，Excel和PowerPoint引入了新的、称为“OfficeOpenXML格式”的文件格式。这些新文件格式便于与外部数据源结合，还减小了文件大小并改进了数据恢复功能。OfficeExcel2007中，Excel工作簿的默认格式是基于OfficeExcel2007XML的文件格式（.xlsx）。其他可用的基于XML的格式是基于OfficeExcel2007XML和启用了宏的文件格式（.xlsm），以及用于Excel模板的OfficeExcel2007文件格式（.xltx），还有用于Excel模板的OfficeExcel2007启用了宏的文件格式（.xltm）。2．二进制文件格式XML的文件格式，OfficeExcel2007还引入了用于大型或复杂工作簿的分段压缩文件格式的二进制版本。该文件格式即OfficeExcel2007二进制（或BIFF12）文件格式（.xls），可用于获得最佳性能和向后兼容性。3．与Excel早期版本的兼容性OfficeExcel2007工作簿来查看它是否包含与Excel早期版本不兼容的功能或格式，以便进行必要的更改来获得更好的向后兼容性。在Excel早期版本中，可以安装更新和转换器来帮助打开OfficeExcel2007工作簿，这样就可以编辑、保存它，然后再次在OfficeExcel2007中打开它而不会丢失任何OfficeExcel2007特定的功能或特性。1.2Excel2007的启动与退出Excel2007应用程序的方法有很多种，下面将分别介绍。1.2.1启动Excel2007启动Excel2007的方法有很多种，下面介绍常用的3种方式。1．通过“开始”菜单启动→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeExcel2007”命令，启动Excel2007应用程序。2．通过桌面快捷方式启动MicrosoftOfficeExcel2007”，即可启动Excel2007应用程序。3．通过“运行”对话框启动→“运行”命令，弹出“运行”对话框，如图1.2.1所示。在“打开”文本框中输入“Excel.exe”，单击“确定”按钮，启动Excel2007应用程序。图1.2.1“运行”对话框1.2.2退出Excel2007退出Excel2007的方法很多，一般常用的有以下几种：（1）单击Excel2007（2→“退出Excel”命令。（3）双击Excel2007窗口左上角的MicrosoftOffice（4）按“Alt+F4”快捷键。1.3Excel2007的工作界面启动Excel2007后，即可进入其工作界面，如图1.3.1所示。图1.3.1Excel2007工作界面中文Excel2007与早期版本相比，其工作界面有了较大的变化，各主要组成部分的名称及功能如下：1）MicrosoftOffice按钮。MicrosoftOfficeExcel窗口的左上角，用于打开此处显示的菜单。单击该按钮，即可打开如图1.3.2所示的下拉菜单。用户可以在该菜单中找到原Excel2003中“文件”菜单中的相关命令。（2）快速访问工具栏。默认情况下，快速访问工具栏位于Excel窗口的顶部，使用它可以快速访问用户频繁使用的工具。除此之外，用户还可以将经常使用的工具添加到该工具栏中，以快速打开某个工具。3）程序选项卡。当用户切换到某些创作模式或视图（包括打印预览）时，程序选项卡会替换标准选项卡集，如图1.3.3所示为切换到打印预览时显示的标准选项卡集。图1.3.2下拉菜单图1.3.3打印预览选项卡集（4）功能区。在OfficeExcel2007中，功能区是菜单和工具栏的主要替代控件。为了便于浏览，功能区包含若干个围绕特定方案或对象进行组织的选项卡，而且每个选项卡的控件又细化为几个组。功能区能够比菜单和工具栏承载更加丰富的内容，包括按钮、库和对话框内容。（5）对话框启动器。对话框启动器是一些小图标，这些图标出现在某些组中。单击对话框启动器将打开相关的对话框或任务窗格，其中提供与该组相关的更多选项。如图1.3.4所示为单击“字体”功能区下方的对话框启动器时弹出的“设置单元格格式”对话框。图1.3.4“设置单元格格式”对话框（6）上下文工具。上下文工具使用户能够操作在页面上选择的对象，如表、图片或绘图。单击对象时，相关的上下文选项卡集以强调文字颜色出现在标准选项卡的旁边。如图1.3.5所示为创建图表时弹出的上下文工具。图1.3.5上下文工具1.4Excel2007的视图方式Excel2007应用程序窗口在计算机屏幕上的显示方式。它主要包括4种视图方式，分别为“普通”视图、“页面”视图、“分页预览”视图和“全屏显示”视图。下面分别对4种视图方式进行介绍。1.4.1普通视图Excel中默认的视图方式，在“视图”选项卡中单击“普通”按钮，即可切换到“普通”视图中。公式、函数等，可以插入图形对象、创建图表、创建数据透视表等，还可以对单元格或单元格区域进行格式化设置。1.4.2页面布局“页面布局”视图中，如图1.4.1所示。图1.4.1“页面布局”视图在该视图中，可以如同在“普通”视图中那样更改数据的布局和格式。此外，还可以使用标尺测量数据的宽度和高度，更改页面方向，添加或更改页眉和页脚，设置打印边距以及隐藏或显示行标题与列标题。1.4.3分页预览预览”按钮，即可切换到“分页预览”视图中，如图1.4.2所示。图1.4.2“分页预览”视图“分页预览”视图是将活动工作表切换到分页预览状态，它是按打印方式显示工作表的编辑视图。在“分页预览”视图中，可以通过鼠标上、下、左、右拖动分页符来调整工作表，使其行和列适合页面的大小。1.4.4全屏显示显示”按钮，即可切换到全屏显示视图中，如图1.4.3所示。图1.4.3“全屏显示”视图在该视图下，Excel窗口会尽可能多地显示文档内容，自动隐藏工具栏、功能区等以增大显示区域。如果要关闭“全屏显示”视图，在标题栏上双击鼠标左键即可。1.5使用帮助Excel2007提供强大的帮助功能，