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温州红连文化创意开发有限公司办公用品管理规定第一条为加强公司办公用品管理，规范办公用品采购、使用，特制定本制度。第二条本规定适用于公司、项目园区办公用品的采购、管理、使用。第三条管理单位（一）本规定由公司总经办负责起草、修改、实施、解释；（二）由公司综合办公室负责办公用品采购工作；（三）办公用品仓库由综合办公室行政人事文员负责管理、领用、登记，综合办公室主任协助、监督管理。第四条本规定规定的办公用品包括：（一）耐用办公用品包括：1、耐用办公用品分为两部分：公司（部门）耐用品和个人耐用品；2、公司（部门）耐用品包括：电风扇、笔记本电脑、打印（复印）机、移动盘、U盘、鼠标、照相机、摄像机、其它电子通讯用品等，个人不经常用到且无需保管的耐用品；3、个人耐用品包括：座式电脑、电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器等分配给个人使用且由个人保管的耐用品；（二）易耗办公用品包括：1、易耗办公用品分为两部分：公司（部门）易耗用品和个人易耗用品；2、公司（部门）易耗用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔等由公司统一使用的易耗品；3、个人易耗用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸等由个人使用的易耗品。第五条办公用品的采购、入库管理（一）个人耐用品、易耗办公用品根据历史数据设立安全库存量，低于安全库存量的，每月进行补充采购；1、行政人事文员每月25日前进行库存盘点，对需要补充采购的办公用品进行统计，填写《办公用品采购申请单》综合办公室主任审核，再交行政总监批准后于月底进统一采购；2、采购完成后，由综合办公室采购物品的数量、质量、适用度进行验收后，行政人事文员做好入库登记，填写《办公用品入库统计表》、《固定资产统计表》；（二）公司（部门）耐用品，公司不设库存，部门、个人需要时，填写《办公用品采购申请单》交综合办公室主任审核，再交行政总监审批后，由行政人事文员实施采购；确实急需的可以临时采购，不急需的纳入月底统一采购；（三）综合办公室每年根据公司需要确定2-3家供应商，并且签订相关采购合作协议，实行定点采购、配送、月结算方式，并且在实际采购中要进行价格比对，选择相对性价比高的供应商采购；（四）对新型、首次购买的物资，在公司没有指定供应商的情况下，综合办公室应收集供应商和产品的信息，做好询价，并完成新供应商的确定。第六条采购报销（一）公司办公用品定点采购，实行月度结算；（二）每月月初供应商将上月采购的物资清单交综合办公室，由行政人事文员将清单与《办公用品采购申请单》进行核对，两者相符合后，填写《付款凭证》，按财务付款流程执行。第七条办公用品的领用（一）耐用办公用品领用：1、个人耐用品：员工入职办理入职手续时，由综合办公室《个人物品领用表》，经员工签字确认后，入员工个人档案保存；原则上个人耐用品今后工作中不再发放，如因损坏需要更换的，必须以旧换新；2、公司（部门）耐用品：由公司统一安排使用，如个人需要的原则上以借领的形式填写《重要物品借用登记表》，在借领时间到后必须归还；如工作中需要的，应按个人耐用品领用流程执行；3、耐用办公用品领取好，行政人事文员要做好登记，根据《固定资产统计表》，填写《耐用办公用品（固定资产）领用登记表》。（二）易耗办公用品领用：1、个人易耗用品：个人易耗用品领用，实行旧换新制度；员工领用办公用品的，将原先用旧、破损的物品交行政人事文员后，在《办公用品领用表》上进行登记后，由行政人事文员将领用物品交给领用人；原则上一个旧物只能领一个新物，不能多领；没有以旧换新的直接领用的，《办公用品领用表》由综合办主任确定签字后，方可领用；2、公司（部门）易耗用品：由由公司统一安排使用，如个人需要的，填写《办公用品领用表》由综合办主任确定签字后，方可领用；（三）由各部门使用、保管的用品，由部门负责人负责领用、保管，如涉及个人耐用品的，由在部门负责人名下进行登记；（四）公司所有办公用品领用登记后，行政人事文员必须进行出库统计，填写《办公用品出库统计表》；（五）综合办公室做好旧物的回收、保管、处置，旧物变卖后所得费用纳入公司乐捐箱，作为公司员工福利使用。第八条办公用品的保管与报表（一）行政人事文员根据办公用品的类别、品种分类放置、保管；办公用品不能丢失、损坏；不能占为己有，不能带回家中；（二）行政人事文员要加强责任心，认真做好办公用品的保管和分发，对领用人员热情服务，及时向综合办主任报告库存情况；（三）本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。（四）财务部出纳配合行政人事文员，于每月25日前做好办公用品盘存工作，必须帐物相符；（五）行政人事文员于每月5日前，将上月《办公用品管理使用报表》报行政行政总监进行审核；（六）办公用品有关所有书面、电子材料，必须保管好，每月进行整理。第九条未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的采购、申领，先报行政总监审核后，纳入相应分类进行采购、申领。第十条个人耐用品或由个人保管的办公用品，员工领用后如损坏、丢失的，应当修复或赔偿；其它办公用品损坏的应当以旧换新，丢失的应当自购。第十一条项目园区办公用品的采购纳入公司统一管理、采购，并由指定专人与行政人事文员对接，实行每月月初领用一次。第十二条员工离职时，办理离职交接当天必须根据《个人物品领用表》、《重要物品借用登记表》将相关物品交还公司，行政人事文员做好登记。第十三条本规定自公司总经理签发之日起执行，期间持续改进；以往如有与此规定相抵触的，以此规定为准。