v2视频会议客户端使用及调试说明

1中航重机股份有限公司V2视频会议系统培训贵州梦成科技发展有限公司2系统结构v2视频服务器移动接入点其他分会场陕西分会场无锡分会场北京分会场主会场3V2客户端安装和登陆会议过程41、打开网页，在地址栏输入服务器IP地址，比如：“”52、选择“不再显示此信息”后，点“确定”后，查看地址栏下端弹出的淡黄色对话框。如果没有弹出淡黄色框，这一步可以忽略。63、鼠标左键点击地址栏下方弹出的黄色提示框，选择“安装ActiveX控件”74、“安装ActiveX控件”后弹出“安全警告”对话框，选择“安装”85、回到主登陆页面，用鼠标点击选择要参加的会议名称（比如：沈阳培训会议），进入会议。96、在“使用昵称”处输入进入会议后所要显示的名称（比如：沈阳），并输入会议密码，点击进入会议；如图：1；如果会议只能由注册用户登陆时，需要输入由系统管理员事先分配给的帐户名、帐户密码、会议室密码；如图：2图：2图：2图：1107、系统会自动提示安装客户端插件。选择“安装”。118、安装过程显示完成后，系统会自动进入会议。安装过程中会出现两次黑屏闪烁现象，属于系统检测过程。129、进入会议后，会议显示初始界面13在登陆会议后初始界面左上角菜单里面，点击“普通”－“设置”按钮，弹出“设置”对话框，然后进行音频设备和视频设备的选择，一般系统会自动探测到。14“设备”中必须选择为摄像头的驱动程序、或者采集卡的驱动，之后点击确定。选择声卡的驱动选择摄像头或采集卡驱动在“音频”标签中的“录制”中设备必须选择为声卡的驱动程序、“回放”中的设备也同样选择声卡的驱动。15在已经打开的视频窗口上可以选择修改视频状态，可选择将主会场画面全屏显示暂停该视频活动将该视频全屏显示将该视频关闭16•在操作系统桌面右下角处，双击系统音量控制小喇叭，弹出音量控制对话框•在弹出音量控制对话框中，点击“选项”－“属性”，进入下一个对话框。17•在属性对话框中，选择“播放”，“麦克风”显示前打上对勾后点击“确定”，进入“音量控制”对话框。•进入“音量控制”框后，在“麦克风”一列将“静音”勾选。18•回到“属性”对话框后，选择“录音”模式，勾选显示音量控制中的“麦克风”后，点“确定”，弹出“录音控制”对话框。•在“录音控制”对话框中的“麦克风”一列中，勾选“选择”后，关闭对话框即可。19•进入管理系统以后，把AEC点上，如下图：把AEC点上,点上后呈蓝色的20V2视频会议音视频操作介绍21用户点击“普通”菜单的“申请发言”命令（或者点击状态栏中的发言按扭），则获得发言权限。再次点击“申请发言”命令（注意：此时菜单已显示为“退出发言”），则释放发言权。如果会议是主席控制模式，由主席决定是否赋予申请人发言权限。任何时候主席用户申请发言都可以直接获得发言权。22可以发言摄像头没有接上，无法被其他点看到具有数据控制权摄像头已经接好，可以被其他点看到黄色用户名表示会议主席身份白色用户名表示普通参会用户申请发言按钮申请数据控制按钮远端音频检测本地音频检测23音视频功能申请发言用户点击“普通”菜单的“申请发言”命令（或者点击状态栏中的发言按扭），则获得发言权限。再次点击“申请发言”命令（注意：此时菜单已显示为“退出发言”），则释放发言权。V2Conference可以支持12人同时发言，当会议中的发言人数已经达到最大值时，点击“申请发言”命令，则进入发言申请状态，等其他发言人释放了发言权后，系统会根据申请顺序的先后指定申请人发言。如果会议是主席控制模式，由主席决定是否赋予申请人发言权限。任何时候主席用户申请发言都可以直接获得发言权。发言按钮显示为，表示用户没有发言权限。发言按钮显示为，表示用户已经获得发言权限。发言按钮显示为，表示会议中的发言人数已经达到最大值，进入发言申请状态。当其他发言人释放了发言权后，系统会根据申请顺序的先后指定申请人发言。发言按扭24视频查看音视频功能在用户列表区里可以查看每个用户的视频情况，如果摄像机标志是亮的，证明此人有摄像头，灰色表示没有安装摄像头。要查看某人的视频，只要在用户列表区里用鼠标左键点击一下此人即可。关闭某人的视频，即可以在某人的视频上点击一下关闭按扭，也可以在用户列表区用鼠标左键再点击一下此人即可。视频显示标志25视频查看音视频功能视频区即是显示视频窗口的区域，每个视频窗口有相应的控制按钮。视频窗口按用户点击的顺序排列，打开的视频路数越多，CPU占用率越高。视频窗口按照显示面积最大的原则显示，有时由于窗口的数目和视频窗口比例的原因会在视频区形成空闲的空间，可以调整视频区的大小达到最佳的显示效果。标准视频窗口26视频查看音视频功能正在被轮循的窗口上方显示轮循标志，表示该窗口正在参加轮循。轮循的窗口不允许被手工关闭。视频轮循窗口主席使用手动同步视频功能后，在视频窗口上点击右键，选择菜单“同步此视频”，此时，被手动同步的视频窗口的左上角显示有小锁的标记，此标记仅主席端是可见的。手动同步视频窗口27视频查看音视频功能摄像头可控的视频窗口如果拥有可控摄像头的用户设置了摄像头的型号和端口，并且选择了允许别人控制，则在用户列表区该用户的视频状态显示为可控摄像头的图标，此时会议的其他用户在该用户的视频窗口上点击鼠标右键，选择“显示摄像头控制面板”，视频窗口下方会显示控制工具条，同时视频缩小。28视频查看音视频功能视频窗口功能介绍视频采集设置视频右键菜单29V2Conference数据操作介绍30数据协作功能使参加会议的人员交流更加全面充分。电子白板文档共享文件共享协同浏览桌面共享会议议程文字交流文件实时传输电子投票和表决功能综合录制数据功能数据功能数据操作菜单申请操作按扭31数据功能电子白板电子白板为视频会议提供了一个可以直接书写和表达的空间。利用电子白板，用户可以在白板上自由地绘制、书写任意可视化信息，方便所有的会议成员进行交流。V2Conference的电子白板支持多人同时操作，荧光笔、激光笔等增强工具使操作更加灵活和方便。系统可以同时打开多个电子白板，并可以由控制者在这多个电子白板之间进行灵活切换32数据功能文件/文档共享文件共享文件共享功能可将IE等浏览器支持的多种图片文件和动画文件，包括Flash文件、Gif文件、Jpeg文件等。文档共享文档共享功能可以将所有可打印的文档在白板页上共享出来供所有与会人员观看，并支持多人同时进行标注、勾画等操作。文件/文档共享页面33数据功能桌面共享系统支持桌面共享与应用共享功能，利用此功能使用者可以方便的将桌面及应用程序操作情况和操作步骤共享给全体与会人员，使协同工作、应用培训等功能轻松而方便。而通过操作权的切换，某一用户可将自己桌面和程序的操作权交给其他远程用户，达到了远程控制的效果。因此，桌面共享功能提供给用户灵活的远程控制、共享应用的使用感受。使用者只需拿到数据控制权，选择共享程序，然后再选择桌面即可。数据操作按扭34数据功能文字交流公共信息参加会议的用户只要点击选中文字交流，就可以输入文字进行聊天。聊天区有新的信息时，其文字交流标签名会闪烁显示。公共聊天的信息是对所有人开放的，每一段聊天信息前标注有收到的时间。用户使用“一对多”模式发送文件的信息也会显示在公共聊天窗口中。文字私聊参加会议的用户也可以进行文字私聊，在用户列表选中用户后点击鼠标右键，选择“打开文字悄悄话窗口”。文字交流按扭35数据功能文件传输一对多传送用户点击“普通”菜单的“发送文件给参会用户”命令，系统会弹出一个让选择用户的对话框（如右图）。一对一传送选中用户列表区的某位用户点击鼠标右键，选择“发送文件”。36数据功能文件传输管理会议用户切换到会议操作区的“文件传输管理”页面，可以对本地用户上传的文件（发送文件给其他用户）与下载的文件（其他用户发送文件给本地用户）进行管理。37数据功能电子投票利用电子投票功能，主席可以针对某一问题发起问答。其他用户可以通过电子投票功能进行投票。设置答案投票人统计38数据功能电子举手电子举手即是简单的投票，主席通过发言或文字聊天发表自己的观点后，通知大家开始表决，此时，主席点击“举手”命令，按钮显示为选中状态，会议用户的客户端窗口会同步弹出一个对话框，主席自己也可以参与表决。用户可以选择“是”或“否”，同时“主席”工具栏的右侧显示出举手的人数（即投赞成票的人数）。39数据功能综合录制主席勾选“综合录制权限”选项，则赋予会议用户综合录制权限，用户只需在“普通”菜单下面选择综合录制即可。用户可以选择需要录制的内容每次录制的文件以文件夹的形式保存专用播放器播放综合录制选择菜单40布局名称图标快捷键标准布局Ctrl+F1视频平铺布局Ctrl+F2重要视频布局Ctrl+F3数据操作布局Ctrl+F4全屏的视频平铺布局Shift+Ctrl+F2全屏的重要视频布局Shift+Ctrl+F3全屏的数据操作布局Shift+Ctrl+F4窗口布局41V2Conference会议管理和控制42用户管理用户管理点击“用户管理”菜单下的“用户管理”图标，显示用户管理页面。管理员点击部门导航中的部门名称，显示该部门所属用户信息，管理员可以创建新用户或修改已创建用户的信息，可以对用户进行排序。注意：只显示部门中的其他用户，不显示系统管理员用户本人信息。会议管理和控制43用户管理创建用户点击上图的“创建用户”按钮，显示创建用户页面。管理员输入欲创建用户的详细信息后，点击“提交”按钮。用户名、真实姓名、用户密码、密码确认、用户身份、电子邮件为必填项。用户名与公司名称限定在64个字符以内，真实姓名、职位、所在地区限定在32个字符以内。修改用户信息管理员可以对已创建用户的信息进行维护。点击“删除用户”图标，即可删除相应的用户。点击“修改密码”图标，显示密码修改页面。输入新密码及确认密码后，提交即可。点击“修改个人信息”图标，显示用户详细个人信息。输入欲修改的信息后，点击“修改”按钮完成修改，电子邮件与真实姓名为必填项。会议管理和控制44会议预定注：系统管理员和预定用户可以预定会议点击“预定会议”会议管理和控制45会议通知可以发送会议通知给参会的用户,如右图所示。图表三-13点击会议通知按钮会议管理和控制46会议管理图表三-13会议管理和控制点击“会议管理”菜单下的“会议管理”图标，显示当前会议列表，用户可以点击页面上方的“当前会议”图标或“未来会议”图标，切换显示页面。会议列表如下图所示:47会议分组在会议中只有主席有对会议中的成员分组的权利。对会议分组后,每个小组之间的语音是隔离的会议管理和控制主席控制模式分组界面私聊组48会议管理和控制主席控制模式（同步视频功能）1、“同步视频”功能可以控制其他人的视频窗口，使其与主席的视频窗口保持一致，而且不允许其他用户打开或者关闭视频窗口。2、主席点击“主席”菜单的“同步视频”命令，可以实现自动同步或手动同步功能，点击工具栏的“同步视频”图标，可以实现自动同步功能49会议管理和控制主席控制模式(1)同步桌面主席勾选“同步桌面”选项，使其他用户的桌面布局与主席的桌面布局同步显示，用户无法改变自己的桌面布局。主席不勾选该选项，取消对其他用户桌面布局的控制。系统消息区会显示相应的信息。(2)锁定会议主席勾选“锁定会议”选项，锁定会议室，不允许其他用户进入。不勾选该选项，则取消对会议的锁定。系统消息区会显示相应的信息。(3)全部静音(4)允许发言和拒绝发言(5)允许控制和拒绝控制