上海震旦家具有限公司SAP实施专案物料管理-生产性物料询报价流程

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精品资料网()25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座精品资料网()专业提供企管培训资料生产性物料询报价流程1.流程说明此流程适用于订制品、研发新品开发、样品研究、采购降价、新厂商开发、模具请购/整修之询报价需求,由系统协助进行对外之询报价作业及执行系统比价建议作业。在产销部商品支援课、研发部、采购部之询价需求提出后,统一由采购部负责对外询价作业,并进入系统执行线上询报价作业。所有发注询价单之供应商原则上必须为公司正式的供应商,否则不纳入询价范围内。采购部相关人员在系统上以ME41创建询价单后,从系统中打印出来(ME9A),发注给各供应商。在收到供应商报价后,必须检查所有项目单价是否符合需求,否则与供应商重新进行议价作业。当确认最终价格后,方将报价输入系统(ME47)。采购员可以在线上执行价格比较(ME49),系统会建议出最优化的供应商供参考。采购人员确定最优价格及供应商后,将相关信息回复给询价申请单位。若为采购部物料降价,则由专人维护相关物料之采购信息记录。2.流程图生产性物料询报价流程MM12采购部/商品支援课研发部采购部商品支援课1.新产品开发2.样品研究1.降价2.新厂商开发3.模具请购/修整是否新厂商MM09新厂商评估流程MM06供应商主档创建流程建立询价单TC:ME41询价单打印询价单TC:ME9A询价单发送给厂商定制品询报价流程(SD)收到厂商报价采购判定是否议价是否议价NoAYesNoYes1/2生产性物料询报价流程MM12采购部A确认报价报价单价格比较TC:ME49选择供应商是否回复申请人Yes是否为商品降价No更新采购信息记录MM11模具请采购验收流程YesNo采购信息记录将报价输入系统TC:ME47*定制品小组*研发2/2回复相关申请人3.系统操作3.1.操作范例例一:在FPOO(总部及华东区生产采购组织)创建询价单例二:针对创建的询价单进行修改例三:显示询报价单例四:在系统中针对创建的询价单维护报价例五:显示报价单例六:执行系统价格比较3.2.系统菜单及交易代码后勤物料管理采购询价/报价询价创建交易代码:ME41后勤物料管理采购询价/报价询价更改交易代码:ME42后勤物料管理采购询价/报价询价显示交易代码:ME43后勤物料管理采购询价/报价报价维护交易代码:ME47后勤物料管理采购询价/报价报价显示交易代码:ME48后勤物料管理采购询价/报价报价价格比较交易代码:ME493.3.系统屏幕及栏位解释例一:在FPOO(总部及华东区生产采购组织)创建询价单(ME41)栏位名称栏位说明资料范例询价类型必选项,可以籍由系统辅助资料进行查询。AN询价生产性物料采购询价固定只用“AN询价”语言代码可选项,可以籍由系统辅助资料进行查询,但系统会默认ZH:简体中文ZH:简体中文询价日期可选项,系统自动带出当前日期2001/03/10报价截止日期必输项,输入报价截止日期2001/03/12询价非必输项,由系统内部自动赋号采购组织必输项,用以确定是哪个区域采购执行的报价作业。可以籍由系统辅助资料选出相应作业单位FP00:总部及华东区采购组织采购组必输项,用以确定是哪个采购员执行的询报价作业。可以籍由系统辅助资料选出相应作业员106项的缺省数据此栏位之各项目为非必输项,若在此栏位中填入相关数据,则在下几屏中都会作业为系统默认数据。工厂:FW00按或Enter键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例物料必输项,在此栏位中输入需要询价的物料号码,可以籍由系统辅助资料进行查询101118(CEC椅)询价数量必输项,在此栏位中输入预估采购数量100PC交货日期必输项,在此栏位中输入预估要求采购交货日期。注意:此交货日期必须晚于“报价截止日期”2001/03/26按F7键进入下一个画面(供应商资料)。栏位名称栏位说明资料范例供应商必输项,在此栏位中输入供应商的号码,可以籍由系统辅助资料进行查询作业。若供应商主档已维护,则所有供应商基本资料会被系统自动带出,而不必手工输入。10000075:庄胜贸易因此,在此屏中只需输入供应商号码就完成任务。按ctrl+s键,执行保存,系统显示询价单号码。若同样内容询价单要发注给不同供应商,则在同一屏中输入其他供应商的号码,在保存后,即可生成另一张询价单。例二:针对创建的询价单进行修改(ME42)栏位名称栏位说明资料范例询价必输项,在此栏位中输入需要修改的询价单号码,也可以籍由系统辅助资料进行查询6000000023按或Enter键进入下一个画面。在此屏中只要依据需求在上述三处进行修改,其他栏位不作任何作业栏位名称栏位说明资料范例询价数量可选项,依据实际修改需求执行修改动作(参照上一屏)100修改成200报价期限可选项,依据实际修改需求执行修改动作2001/03/12交货日期可选项,依据实际修改需求执行修改动作确定修改内容无误后,按键,系统显示已经修改完成,如下例三:显示询报价单(ME43)栏位名称栏位说明资料范例询价必输项,在此栏位输入需求显示的询价单号码,可以籍由系统辅助资料进行查询600000023按或Enter键进入下一个画面。因此屏仅提供显示功能,所以所有栏位都不得做任何修改按换档+F3键,退出此屏。例四:在系统中针对创建的询价单维护相应报价(ME47)栏位名称栏位说明资料范例询价必输项,在此栏位输入需求维护报价的询价单号码,可以籍由系统辅助资料进行查询600000023按或Enter键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例净价必输项,在此栏位输入厂商报价(不含税单价)确定后,按键,系统提示报价已维护的信息。例五:显示报价单(ME48)栏位名称栏位说明资料范例询价必输项,在此栏位输入需求维护报价的询报价单号码,可以籍由系统辅助资料进行查询。注意:询价单和报价单共用同一号码600000023按或Enter键进入下一个画面。因此屏仅提供显示功能,所以所有栏位都不得做任何修改按换档+F3键,退出此屏。例六:执行系统价格比较(ME49)栏位名称栏位说明资料范例采购组织必输项,可以籍由系统辅助资料进行查询FP00:总部及华东区采购S报价必输项,确定需求进行系统价格比较的报价单范围6000000021-6000000023比较值可选项,确定报价比较的基础注意:若选取“平均价值报价”,则在价格比较画面时会显现平均价值。若选取“最低报价”,则必须勾选百分比基础“-”,系统最低报价将以100%为基础平均价值报价价格计算非必选项,若报价中含有折扣、交货成本等则勾选相应栏位按F8进入下一画面因此屏仅提供显示功能,所以所有栏位都不得做任何修改按换档+F3键,退出此屏。

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