维新科研项目管理系统解决方案

科研项目管理系统解决方案2007-8-10发布方：weixin网友评论0条点击进入论坛一、系统简介维新科研项目管理系统以科研项目流程为核心，全方面通过计算机信息化管理科研项目申报、项目开题、项目合同、实施进度、项目结题、科研成果、项目经费等科研活动，以达到方便、高效地管理和控制，满足科研企业的决策者对科研活动的宏观管理与决策的需要，为科研企业对项目参与人员的评估提供依据。维新科研项目管理系统采用B/S体系结构，应用系统基于WEB技术开发，数据库采用SQL2000，用户通过计算机IE浏览器访问，没有用户人数限制，操作和维护都非常简便。维新科研项目管理系统适用于科研院所、高校及企事业单位的科研管理机构。为完全满足不同行业对科研项目流程管理的需要，我们可以针对不同行业的客户作个性化修改或定制开发。系统主要模块：项目申报：项目查询、申报审核开题报告：报告查询、报告审核项目合同：合同责任、保密协议、技术开发、合同审核、协议审核、开发审核实施进度：进度情况项目结题：结题报告、评定申请、研究报告、知识产权、成果评定、结题审核成果管理：创新申报、推广应用、成果转化、创新审核、推广审核、转化审核经费管理：评审费用、发放结算、材料费用、外协费用企业标准：企业标准、标准审核系统主界面：二、应用效果1、防止科研项目信息丢失保障项目申报资料的完整性，通过使用系统，申报资料、信息录入系统或以文本格式上传至服务器；这样用户就可以在系统中针对项目的各个条件（录入时间段、操作人员、项目编号、关键字）进行信息查询调取，大大提高了查询效率和保证申报信息完整性。保证项目申报信息安全性，操作用户都有各自固定的登录密码和操作权限，用户之间无法相互干涉，保证信息完好的保存在数据库中；SQL2000数据库有严格的保密性，保障数据库信息安全。2、严格的申报控制申报资料种类繁多，信息管理比较困难，用户很容易将不同项目的资料进行混淆，造成严重的影响；使用本系统后，可有效的解决这个问题，申报项目的申报编号都是独立而唯一的，系统会根据用户录入信息自动更新申报项目状态，用户在录入完毕后，信息需要审核，这样就保证录入信息不会混淆。3、明确各级职责使用本系统后，管理员可对各个用户在操作权限和操作范围严格的把关，下级用户不能访问上级用户信息，而同级用户只有在管理员同意情况下才可以相互交流，这样就能使职责到个人，安全到大家。4、准确及时的信息反馈上级对下级用户在审核过程中，可以通过“审核反馈”功能输入相关意见和建议，下级用户在登录的第一时间就可以查看消息，并可回复消息，这样用户就能准确及时的获取上级反馈的信息，以保证工作能顺利完成。5、灵活多变的统计分析用户可对申报流程中每个申报项目通过日期段、类型、编号等众多条件进行查询，使用户即使只拥有其中一个条件下都能获得项目具体情况；对已有的项目进行综合查询可统计成为报表，这样申报项目就能以完整的文本形式进行交流。三、网络示意图使用科研项目管理软件的计算机可以是在同一局域网，也可以分散在公司总部与各分部等不同的地方。如果计算机不在同一局域网内，要求每个地方都能上ADSL或宽带（最好是同一运营商提供），且带宽在1M或1M以上。服务器要求：CPUPⅣ2.6G以上，内存512M以上，预装Windows2000Server、SQL2000Server、IIS服务。四、功能描述一、项目申报：1.1.1项目查询：用于在各个时间段、申报单位、项目名称、项目编号等条件下进行快速查询项目申报信息的总体情况，系统可将申报项目在申报过程中的审核状态直接体现出来。1.1.2申报级别：用于选择不同的项目申报等级（如内部、市级、省级、国家级），系统将根据用户选择的对象而自动分级，避免了项目在不同等级造成混淆的情况。1.1.3预览效果：用户可预览查看报表格式，预览窗口拥有放大缩小旋转窗口、导出、打印等人性化设置，用户可以按照自己的喜好来调整视角，也可以将报表导出至本地电脑，方便保存和管理。1.1.4显示/隐藏查询面板：用户可根据实际视觉需要对查询面板调整为显示或隐藏，控制项目列表的显示高度。1.1.5导出WORD/EXCEL：用户可将项目列表导出至WORD/EXCEL，方便用户保存和管理。1.2.1申报审核：用户可把修改完毕的项目经过上级审核通过，这样就能保证项目信息不会被的意外修改或信息丢失。1.2.2审核状态：用于定义申报项目在审核过程中的状态，这样其他操作员就可以根据状态来定义项目的处理方式，一般状态有“未审核、审核中、已审核、未通过”等，如果项目状态定义为“已审核”，那么该项目信息用户就不可以修改或删除。1.2.3审核反馈：用于对申报项目审核过程中提出的建议和意见，上级与下级可以通过这个平台随时随地交流，比如上级领导在外地，就可以通过这个功能向下级传达指令，当下级用户在进入系统时，就会获取到该信息。二、开题报告2.1.1报告查询：包括项目来源、意义、市场需求、技术考核指标、计划安排、经费预算等内容，通过该模块用户还可查看所有时期录入的项目研究报告，也可对报告内部信息进行查询，大大提高查询效率。2.1.2经费预算表：用于制定科研过程中经费开支预算表，通过生成的报表，管理员能清晰的观察到具体经费预算明细。2.2.1报告审核：对开题报告审批、复核。三、项目合同3.1合同责任：用于制定项目责任书，规范双方的职责；通过该模块，双方合作者把合同信息录入系统，系统将自动把信息生成为合同书，双方都可以预览、保存和打印，这样来大大方便了双方在制定合同所要耗费的精力和物力，同一个平台上就可完成。3.2保密协议：用于制定专有技术保密协议书，系统自动生成保密协议书，记录保密期限、专有技术享有者、专有技术简介等信息。3.3技术开发：用于管理技术开发合同书，记录签约方、合同性质、技术内容、转委托、保密要求、权利保障、风险承担、成果效益归属、费用结算方式、违约责任等信息。3.4合同审核：对项目责任合同书复核、审批，只有领导在确认信息准确情况下，方可审核通过。3.5协议审核：对保密协议复核、审批，只有领导在确认信息准确情况下，方可审核通过。3.6开发审核：对技术开发合同书复核、审批，只有领导在确认信息准确情况下，方可审核通过。四、实施进度进度情况：用于建立年度科学技术项目进度表，其中包括进展情况（分为季度和项目进展）、阶段成果、存在问题及下步安排等内容。五、项目结题5.1结题报告：作用于建立评定（或验收）申请表、开题报告、技术研究报告、知识产权报告、评定（或验收）证书为目录。5.2评定申请：建立科技项目评定（或验收）申请表，用于提交评定技术文件清单。5.3研究报告：根据研究计划建立项目技术研究报告，包括研究内容、考核指标、执行情况、研究成果及创新点、认识与建议等内容。5.4知识产权：建立科研项目知识产权报告，包括科技专利文献检索情况、课题创新点或研究成功、知识产权的产生和保护措施，用于统计知识产权信息。5.5成果评定：建立科学技术成果评定证书，包括成果简介、推广前景与措施、评定人员、主要研究人员等内容，用于对研究成果和研究人员的评估。六、成果管理6.1创新申报：建立技术创新申报表、主要完成人员情况表、技术创新奖项目汇总表，内容有主要完成人员、人物来源、组织鉴定或评定单位、申报单位、项目曾获奖情况等。6.2推广应用：用于建立科学技术项目研究开题报告，包括公关目标、研究内容、技术路线、经济考核指标、技术经济效益分析与预测、开题条件等内容。6.3成果转化：用于建立科技成果转化奖申请表，包括主要完成人员、任务来源、研究起止时间、鉴定或评定时间、项目曾获奖情况等内容。6.4创新审核：技术创新申报表、主要完成人员情况表、技术创新奖项目汇总表复核审批6.5推广审核：科学技术项目研究开题报告复核审批6.6转化审核：科技成果转化奖申请表复核审批七、经费管理7.1评审费用：建立评审费用发放表，记录项目委托单位、评审费用、评审组织人等内容，用于统计评审人员收取费用明细。7.2发放结算：建立津贴发放结算单，记录津贴收取费用明细。7.3材料费用：建立项目材料结算表，记录填报人、合计金额、日期和材料费用明细等信息，统计材料费用明细。7.4外协费用：建立外协费用结算单，记录应付金额、已付金额、未付金额、外协等费用明细。八、企业标准8.1企业标准：建立企业标准项目立项报告，包括任务要点、国内外情况简要说明、标准起草的主要内容及章、条的目次、标准预期达到的效果、负责起草单位和参加单位名称、分工、主要设施、经费预算等内容。8.2标准审核：企业标准项目立项报告复核审批九、综合查询：用于查询本级及本级以下角色的项目资料，包括申报查询、开题查询、合同查询等二十一个查询模块，管理员可以通过综合查询功能，对各个操作员的工作进度、质量做出准确评估，也可以严格的把握项目申报流程中各个环节之间关系，对申报工作做出迅速反应；如果领导与系统录入员并不在一个地域，领导仍可以通过网络视察整个申报工作进度，对项目做出建议和意见，这样就大大提高了项目申报工作效率。十、角色管理10.1角色：建立系统操作中各个人员配备，用于分工明细。10.2增加角色：用于管理员按实际情况增加角色，如“监督员、录入员”等。十一、部门及人员管理11.1部门管理：设置相关部门名称，明细工作人员所属部门。11.2人员管理：设置操作员的基础资料，如：姓名、职务、授权状态和密码等信息，用于记录操作员信息并对其授权。11.3权限管理：用于设置分配不同等级操作员在各自职责范围内所能进行的活动，功能明细到系统各个操作模块，明确不同部门、不同职位的工作责任和操作权限，以保证数据的保密性和系统运行的安全。十二、字典管理用于设置系统管理、项目合同、项目解题、成果管理等模块参数与字段。十三、数据安全性管理13.1备份恢复：如果遇到病毒、硬件等问题造成系统破坏后，可将已备份的数据恢复过来，管理员可按照日期、名称、描述来选择数据库备份文件。13.2系统重置：将系统数据库信息清零，恢复为初始状态，一般在系统首次正式运行前使用，之后应通过权限严格控制使用。