方针目标管理及执行计划(2)

宁波威霖塑料制品有限公司-1-中层管理干部培训系列之一方針目标管理及执行计划主讲:朱伯岗2004.11.29方針目标管理及执行计划=目標管理＋策略規劃＋日常管理‧‧在時間上，中長期方針與年度方針相結合。‧‧在組織體系中，總經理方針貫穿到各部門方針。‧‧在資源上，人力、設備、資金、物料、資訊等做最佳分配。‧‧在管理上，利用PDCA的運轉。‧‧目標、策略、行動、方向相一致。‧‧重結果，更重過程。重突破，更重日常維持與改善。-1-目標管理的缺失(1)如果經營環境不佳時，部門經理為了追求短期目標的達成，而犧牲了長遠的目標。(2)各部門為了追求自己目標的達成，經常會有本位主義的情況發生。(3)公司的資源未能做最佳的分配。-2-方針管理的定義一、方針的定義方針基本方向目標方策公司長期發展方向目標及策略年度總公司目標各部門目標達成年度目標的方策、方案及計劃-3-方針管理的定义-4-方針管理架構圖-5-方針展開之架构图總經理方針：目標、方策課長方針目標、方策衡量項目與標準課長方針目標、方策衡量項目與標準部門經理方針：目標、方策、衡量標準部門經理方針：目標、方策、衡量標準處長方針：目標、方策事業部經理方針：目標、方策-6-方针的类别1.基本方針2.中長期方針3.年度方針4.總經理方針5.部門經理方針6.課長方針-7-基本方針、中長期方針與年度方針的關連圖年度方針中長期方針基本方針時間-8-目标得分类1.基本目標2.中長期目標3.年度目標4.總經理目標5.部門經理目標6.課長目標-9-基本目標、中長期目標及年度目標之關連圖基本目標中長期目標年度目標-10-總經理、經理目標環環相扣，緊密結合在一起總經理目標處長目標經理長目標-11-目標之要素(1)目標項目：指出在那些方面上來設定目標。(2)目標值：指出所欲達成的水準或程度。(3)期間或期限：說出在那一段期間內或在那一個期限內必須達成此目標。-12-目標設定原則1.重點原則5.衡量原則2.配合原則6.彈性原則3.一致原則7.可行原則4.具體原則8.全員原則-13-目標值設定原則1.期望原則2.合理原則3.激勵原則-14-制訂方策之原則1.可及原則6.週全原則2.經濟原則7.持續原則3.配合原則8.延續原則4.參與原則9.評估原則5.管理原則10.具體原則-15-基本方針的制訂經營理念公司使命基本方針‧‧公司的經營目標‧‧公司的發展策略公司的共識企業文化經營哲學經營者價值觀-16-中長期方針的制訂經營理念公司使命基本方針內外部環境分析SWOT分析過去實績之問題點檢討探討一些可行的策略決定關鍵性的成功要素決定出中長期目標可能遭遇之障礙及達成效果的分析，策略之評估中長期方針目標策略期限成效負責單位-17-內外部環境之各种影响变数-18-A汽車零件廠為進行方針管理所做之內外部環境分析表-19-ＳＷＯＴ分析优势（S）：公司內部有利於達成公司目標的資源或各方面的能力或實力。特別是在技術、設備、產品、通路、管理、制度等等方面的長處。同時，要了解公司最近的成功點。劣势（W)：公司內部不利於達成公司目標的限制、弱點或缺失。可能在技術、設備、管理、市場上較競爭對手弱。此外，也要了解公司最近的失敗之處。-20-ＳＷＯＴ分析机会（O）：企業外在環境中任何對公司有利的狀況，對公司來說均有可能是一種機會。如能善加利用，對公司產品的銷售、市場的擴大會有很大的幫助。所以，公司應在經濟的發展中、本身行業的景氣中，以及新市場、新技術以及新產品中去找對自己有利的機會，然後善加利用。再者，充分了解我們的對手，在他們弱勢時，也正是我們的一個機會。-21-ＳＷＯＴ分析威胁（T）：企業外在環境中任何對公司不利的限制或狀況，可能會損害到公司的發展或策略效果的都可能對公司構成威脅。此如說經濟的不景氣，競爭對手有更好的技術，推出更受歡迎的產品，本公司產品逐漸的不受消費者青昧等等，都可能是公司的威脅。其中，尤其是競爭對手的強勢表現將是最大的威脅。-22-進行SWOT分析的主要目的(1)利用优势：本身的強處必須善加利用，甚至努力再提昇本身的優勢作為競爭之利器。(2)改進劣势：本身不利的缺點往往構成競爭上的致命傷，因此了解本身的缺點之後，應力求改進，才不會影響到公司的發展。(3)掌握机会：外在環境的機會稍縱即逝，是可遇而不可求的，所以機會一來就要緊緊掌握住，才能為公司創造發展的契機。(4)排除威胁：對公司的發展及策略的執行有不利影響的威脅應盡力的去排除。有的要去克服，有的必須提昇本身的實力，才能解除不利的威脅。-23-進行SWOT分析的主要目的在分析了這些行動綱領之後，接下來的就是要思考採取的行動方向，進行的目標與策略。(1)找出成功的發展方向(2)擬訂所需突破的重點方向-24-A汽車零件廠配合內外部環境分析之後的ＳＷＯＴ分析-25-A汽車零件廠中長期方針-26-年度方針的制訂過程-27-A汽車零件廠之年度內外部環境分析與SWOT分析及導出年度的發展方向及改進重點-28-A汽車零件廠之年度方針-29-方針目标的展開總經理方針指　針強化新產品開發、拓展歐洲市場目標1.新產品開發件數提高到10件／年2.新產品不良率降到0.5%以下3.歐洲市場之營業額訂為30億，總營業額為100億方策1.增聘R&D之專業人員，引進Auto-CAD以增強新產品開發能力2.加強QFD之教育訓練與應用3.加強自主管理，提高QCC活動之參與率，全面導入統計品管。4.落實製程管制，製程改善，技術提昇5.增加歐洲的新據點，強力促銷6.提昇銷售人員的推銷能-30-Ｂ公司總經理年度方針之展開-31-方針的展開-32-1.以上階層主管的方策做為下階層主管的目標。總經理方針處長方針經理方針課長方針目標方針目標方針目標方針目標方針-33-方　　　　針部門別目　標方策生產提昇生產效率10%1.推行5S運動2.作業改善、製程改善3.縮短生產週期品管改善再製品、成品不良率50%1.應用管制圖2.加強自主管理及QCC活動3.加強進料管制生產停工待待料次數降到01.與配合度高的協力廠合作2.加強跟催3.做好外包管理目　標方策提高生產量10%1.提昇生產績效2.降低再製品、成品的不良率3.減少停工待料的次數製造處處長方針：部門經理展開方針：1.以上階層主管的方策做為下階層主管的目標。-34-2.目標與方策各自展開型總經理方針處長方針經理方針課長方針目標方針目標方針目標方針目標方針-35-目　標方　　　　　策1.生產量提高10%1.1藉生產合理化、自動化提高生產績效1.2減少停工待料之次數2.退貨率降低50%2.1加強製程管制及製程能力2.2加強成品檢驗3.縮短交期20%3.1建立標準工時及做好製程改善3.2降低生產批量及做好進度管制製造處處長的方針：2.目標與方策各自展開型-36-方　　　　針部門別目　標方策生產1.生產量提高10%2.生產週期縮短30%1.推行5S運動2.作業改善、製程改善及生產合理化3.與工研院合作，設計及安裝半自動化生產設備4.配合生產部門，降低生產批量品管產品品改善50%1.應用管制圖做好製程品管2.了解本身之製程能力並力求改進3.加強自主管理及QCC活動4.加強成品檢驗生產縮短交期20%1.建立標準工時，做好生產排程2.降低生產批量3.做好進度管制4.減少停工待料之次數5.做好外包管理部門經理的方針：2.目標與方策各自展開型-37-總經理方針：製造處處長方針：品管經理方針：目標方策目標1….2.退貨率降低50%3.….方策1.1….1.2….2.1加強製程管制及製程能力2.2加強成品檢驗3.1….目標1.產品品質改善50%2….3.…方策1*.應用管制圖做好製程品管2*.了解本身之製程能力並力求改進3*.加強自主管理及QCC活動4*.加強成品檢驗目標展開方策展開方策絞出2.目標與方策各自展開型-38-3.目標與方策之權變展開型總經理方針處長方針經理方針課長方針目標方針目標方針目標方針目標方針-39-製造處處長的方針：目　標方　　　　　策1.生產量提高10%2.退貨率降低50%3.縮短交期20%1.1藉生產合理化、自動化提高生產績效1.2加強催料，提高協力廠的送料配合度1.3確實做好生產排程，加強進度管制，以減少廠內在製品的停工待料1.4加強機器設備的維護保養，降低機器故障3.目標與方策之權變展開型-40-方　　　　針部門別目　標方策物料1.提高協力廠送料配合度達95%以上1.慎選協力廠，與配合度高的協力廠合作2.擬訂協力廠評估辦法並執行之3.制訂摧料辦法，加強摧料4.確實做好外包管理工程1.降低機器故障次數達3次/月以下2.提昇維修效率，維修時間縮短30%以上1.1檢討保養制度，加強做好日常及定期保養1.2所有機器設備總檢查，換掉老舊零件1.3要求操作人員每日做平時保養2.1加強工程人員的在職訓練，增強維修能力2.2做好機器零件及使用工具的管理2.3成立改善小組，確實加以改善3.目標與方策之權變展開型部門經理的方針：-41-3.目標與方策之權變展開型總經理方針：製造處處長方針：物料經理方針：目標方策目標1.生產量提高10%2.退貨率降低50%3.縮短交期30%….方策1.1….1.2加強摧料，提高協力廠的送料配合度1.3…..目標1.提高協力廠送料配合度達95%以上….方策1*.慎選協力廠與配合度高的協力廠合作2*.擬定協力廠評估辦法並執行之3^.制訂摧料辦法，加強催料4*.確實做好外包管理目標展開方策展開由處長方策展開到經理目標方針絞出-42-目標的區分、分割及分攤１．上階層主管目標的區分與關連部門的確認◎首先將上階層主管的目標依功能別的方式加以區分◎做如此的區分可釐清每個目標可能會跟那些下階層部門有關連例如：營業額達到100億新產品營業額20億生產成本降低10%銷售成本降低15%A產品品質改善50%B產品直通率達到90%年度產量提高10%生產績效提高15%…-43-目標的區分、分割及分攤２．上階層目標往下分割與分攤◎接下來把目標值做分割，然後分攤到相關連的各部門例如：營業額50億R事業部之營業額20億S事業部之營業額18億T事業部之營業額12億-44-目標展開表目標之展開上階層主管目標下階層部門展開後之目標R事業部營業額30億S事業部營業額18億營業額50億T事業部營業額12億R事業部製造成本降低8%S事業部製造成本降低11%製造成本降低10%T事業部製造成本降低12%研發一處新產品開發件數提高20%新產品開發件數提高15%研發二處新產品開發件數提高12%人力精簡(研發處除外)5%品質提昇20%-45-方針展開的進行方式１．由上而下（top-down）型２．由下而上（bottom-up）型３．準由上而下且由下而上（semi-top-down&bottom-up）型４．由上而下且由下而上（top-down&bottom-up)型-46-進行方式四種類型之示意圖-47-方針展開之流程-48-生產部門之年度方策一覽表-49-执行计划展开執行計劃表內的項目◎目標◎協助者(或配合者)◎方策◎時程計劃(或進度計劃)◎實施項目◎查核週期◎管理項目(或管理特性)◎報表與圖表◎管理值(或目標值)◎查核擔當者◎實績值◎執行方式◎擔當者(或負責人)◎執行預算-50-执行计划之参考样本-51-执行计划之参考样本-52-方針管理的稽核與處置何謂方針管理的稽核：簡單的說就是要定期不定期的查核方針管理的運作清況。方針管理稽核之查核範疇：1.目標的達成率2.方策的實施狀況3.方策執行後對目標之達成的影響狀況4.方針管理中各個循環之運作5.方針管理的整個系統之運作-53-目標及方策的稽核1.目標的查核(1)目標達成度的查核(2)目標達成度的評價(3)目標達成度狀況之要因檢討-54-目標及方策的稽核2.方策的查核(1)方策實施進度的查核(2)方策實施進度之評價(3)方策實施狀況之了解(4)方策執行後對目標之達成度的影響-55-目标计划管理报告模式(见附件)培训结束,谢谢各位!!!-55-目标与计划所使用之分析工具•6W1M1H通常我們所考慮的是5W1HWho(何人）：由何人、