快合电子物流仓储管理系统方案书_[文档在线提供]

贵州博思科技发展有限公司TEL：0851-5805583FAX：[phone]快合电子物流仓储管理系统方案书一、公司概况：本公司专注电子商务并携手淘宝店铺与独立商城等商户的合作物流商，是集合仓储与快递公司为一体的第三方物流，公司从事服务仓储管理，分拣包装，配送管理，售后信息处理等一系列运作管理，并设有专业快捷安全的物流配送队伍，与EMS、圆通、中通、申通、韵达等知名国际快递公司建立着良好的合作关系。软件功能模块介绍计划管理：主要包括从物资需用计划申请—计划审批—计划整理—采购计划生成—计划执行的整个过程，可与相关的库存管理、合同管理、预算控制等系统相关联。系统提供的计划汇总功能，与库存管理、采购管理、合同管理等建立无缝连接关系。采购管理：主要分为日常采购、供应商管理。为用户提供了完善的采购管理机制核心功能是建立企业进行日常物资采购交易的平台。远方采购系统提供比价选择、网上竞投、竞争性谈判、自行采购、定向采购多种交易方式。合同管理：管理采购合同、工程合同等种类的合同。提供合同原件的电子文档存储和管理、合同分包管理、工程合同进度控制；合同执行调整等合同辅助功能；并与应付管理建立对应关系。主要功能点包括：合同录入、合同审批：、合同调整、合同执行、终止、合同执行控制、合同归档。库存管理：包括正式出入库业务、库存调拨业务、材料直送业务、仓库盘点、期未处理、出入库核算、库存综合查询等。主要业务管理功能，包括物资出入库、库间调拨、物资直送、仓库盘点、期未处理以及常用物资报表制作等业务。主要功能点包括：基础数据设置、账龄预警量控制、工作流转控制、出入库业务、库间调拨业务、物资调账、物资直送业务、盘点处理、条码管理、自动生成财务凭证、库存查询统计等。应付管理：根据与某供应商采购单据生成与供应商的应付款，反映各业务往来单位的应付及已付情况。并对已付的资金进行分析，根据指定标准直观反映应付资金的安全性。它以发票、贵州博思科技发展有限公司TEL：0851-5805583FAX：[phone]各种采购单、应付票据等原始单据为依据，记录采购业务及其它业务所形成的应付款项，并根据承兑日期，生成相应的付款单，按合同要求进行付款。经营分析体系：系统支持用户自定义各种物资及其他业务报表，建立任意分析指标体系，针对企业所关心的问题，形成分析项目，得到分析结果，系统为用户预设多种常用分析方法，常用物资及企业管理表格、报告模板，多种图形分析方法。报表支持报表自定义、多样化的报表形式、报表向导、智能输出设置：、与OFFICE兼容、自定义查询方式、丰富的数据源模板、报表输出显示、报表直接修改：、报表重新计算等强大订制功能。远方物流管理系统功能概述（一）物资管理系统V6.1本系统主要是用于电力系统物资管理部门内部的管理，采用C/S方式开发。包括系统定义、系统初始化、计划管理、库存管理、合同管理、查询系统、报表系统等子模块构成。在原来物资管理系统的基础上，针对先进的管理模式进行功能设计，突破原有物资系统的设计思路，实现功能设计、数据库结构设计、开发技术应用等方面的飞跃，成为一套真正体现高技术、高要求、规范管理的物资管理系统。1、引入“岗位”的概念。建立可靠的用户权限控制机制。采用“功能——岗位——人员”的定义过程。先由用户定义涉及系统功能的工作岗位，针对岗位设置通用权限，然后再将每一位操作员与岗位相对应，自动继承该岗位权限，并可针对每一位操作员再进行相应权限的增减。实现对用户的组群管理。2、引入“工作流”概念。牵涉到与其他部门或人员的业务交流的工作，如计划申请审批、合同审批等，系统都可以由用户自已设定该项业务的流程，并在每个流程完成后自动向下一流程提交任务，提醒下一户及时处理该项业务。保证业务网上处理时的连贯性和及时性。3、物资代码“分类树”功能。物资代码可以设置分类代码，并自动将物资代码归类到相应的分类上。在物资查找时提供物资分类树（类似Windows资源管理器的使用）定位。其他管理型代码如仓库、领用单位、使用方向等都提供此项功能。4、仓库多级设置。仓库代码提供三级设置，可满足“大类库——小类库——账本”贵州博思科技发展有限公司TEL：0851-5805583FAX：[phone]的复杂管理模式。5、使用方向多级设置。使用方向代码提供自定义级别设置，最长可设置15位使用方向代码，能满足对复杂的工程项目的分级管理。6、多帐套管理。允许设置完全独立的多帐套，实现主业、多经等多套账在一套软件集中管理的需要。每个帐套都可以相对独立地管理。7、物资代码与账页分开管理。物资代码设置与物资建账相分离，允许一种物资存放在不同仓库。8、物资统计类别管理。提供除物资代码以外的另一物资分类统计口径，可满足对物资分类的两种不同口径的数据统计。9、待验收、借料出库。对入库手续不全的物资提供待验收账管理，并允许对待验收账借料出库处理，在入库手续补齐的同时，自动完成借料出库单据的补账处理。避免出现负库存管理情况。10、提供五种物资核算方法，出库成本由系统根据计价核算方法自动生成并严格控制。11、代保管库管理。可用于对现场二级库管理或库存代保管管理。即把物资的账面耗用与实际耗用分开处理，物资实体并未出库，只寄放于仓库中，但允许以后对这部分库存分批领用。12、零库存管理。实现代销管理功能，即只有在出库完成的同时才进行入库单的录入，实现同进同出，账面库存始终为零。库存始终作为代销库存管理，有利于有效降低库存资金。也是现代企业管理中的一种全新的管理概念。13、分类盘点。将待验收库存、代保管库存、代销库存、账面库存等各种类型的库存分开管理，并提供各类库存的汇总数。14、物资账龄分析。记录每笔物资的入库时间和到期时间，在账面上直接反映接近报废或失效的物资品种，并提供报警功能。15、“物资超市”。建立以条码为中心的数码仓库系统。提供条码设备、条码应用等一整套解决方案。16、单据辅助计算字段。提供备用字段作为单据录入过程中的补充字段，并允许用户自定义该字段的计算公式，以满足各种核算的需要。17、小数位自定义。可以设定单价和金额的小数位，满足对多位小数数据计算精度的问题。18、计划类型自定义。允许由用户自己定义计划类型，并根据不同的计划类型进行计划的录入、生成、汇总、分配等操作。19、需求计划与采购计划建立对应关系。在生成采购计划时，系统自动记录所对应的需求计划号，可根据对应关系进行需求计划生成状况的查询。在需求计划录入时允许输入需求计划的原手工单号。贵州博思科技发展有限公司TEL：0851-5805583FAX：[phone]、可以根据计划类型、物资分类等将采购、需求计划按计划员进行分配。在权限设置时，允许针对每一个计划设置所管理的计划类型、物资分类，在计划执行过程中，系统根据权限将计划自动对应到计划员。21、建立计划预算体系并控制。可以对部门、工程项目建立资金预算，在计划执行过程中，根据制订的资金预算进行控制。并能生成计划执行的预决算表。22、可制订计划、合同完成浮动率。在标准值浮动率范围内的，系统会认为该笔业务已经完成，避免个别物资采购合理误差导致整笔计划、合同未完成。23、多类合同管理。在原有采购合同、销售合同的基础上增加加工合同、修理合同、运输合同等与物资管理关系较密切的合同类型。可满足对没有物资进出发生的合同录入管理的需要。24、提供合同模板对合同原本进行录入。每一类合同系统都提供默认的模板，并允许对模板修改保存，作为同类合同录入的范本，可打印出与原合同完全一样的合同文本，大大提高合同录入效率和规范性。25、提供合同电子存档功能。可对合同原件及附件扫描录入并保存，并可在合同执行过程中随时调用查询。26、采购价格分析。将每种物资的历次采购价格自动记录，生成价格变动曲线。允许对每种物资做采购限价控制。27、料单稽核。提供给财务部门单独的料单稽核系统，能对所有的入库单、出库单进行在线稽核。稽核过的料单对物资部门具有绝对控制作用。能由财务部门对物资帐进行结帐处理。28、物资核算。可将物资数据按要求生成财务凭证，将能生成标准文本文件供其他系统调用。29、提供完善的采购、消耗、库存及计划、合同内容和执行情况的查询。30、自定义的打印输出方式。系统中所有的打印，包括出入库单据，各种材料卡片，各类型报表都可由用户根据自己的要求定制。（二）系统可以生成的部分统计数据系统采用自定义打印格式，可生成有关物资业务的各类相关报表、单据等，为企业管理提供实时有效的管理数据。1、物资收发结存表、物资收发汇总表、代销物资清单及代销结算表2、按领用部门和工程项目的物资耗用汇总表及明细表3、多级领料部门或工程项目的材料耗用汇总及明细表4、物资出入库单据、调账单、待验收单，出入库清单、材料核算凭证5、库存物资明细账、库存物资盘点表、物资调拔明细表6、合同台账，正式合同原稿及扫描电子文档贵州博思科技发展有限公司TEL：0851-5805583FAX：[phone]、按供应商或客户单位的应收应付金额汇总表及明细清单8、合同到货及合同收付款的执行情况表9、计划平衡表、积压物资表、超价采购物资清单、需求计划清单、采购计划清单远方物流管理系统工作流程图远方物流管理系统涵盖企业物流管理的各主要环节，目的主要是对企业内部的物资业务包括供应计划、采购计划、购销合同、采购入库、消耗出库的过程进行管理，对整个业务过程中的资金流动实现动态管理。以此保证对作为企业重要资源之一的物资进行规范化管理，提高企业整体的管理水平，实现最佳效益。整个系统后台支持SQLServer大型数据库。采购合同物资待验收物资库存物资入库合同审批物资供应计划物资采购计划(流转审批）物资出库物资报表材料核算销售合同帐表打印财务系统交货记录订购数量领用记录需求数量需求数量库存数量计划完成记录合同订购未到货数量到货记录合同到货市场直接采购合同订货入库手续不齐全入库手续齐全正式入库(代销入库）订购数量计划采购数量订货数量仓库盘点盘盈盘亏入帐定额控制借料出库互联网报价系统需求计划申报系统需求计划审批流转系统比价管理系统项目工程预决算查询分析决策系统远方物流系统流程图生产现场代保管物资应收应付贵州博思科技发展有限公司TEL：0851-5805583FAX：[phone]图为从申请采购到定制合同流程：已审批需求计划生产部门物料需求申请已审批的需求申请修订采购计划利库计划平衡采购计划审批采购合同需求计划审批成批审批逐张审批成批审批逐张审批已审批的采购计划修订采购合同审签市场价格信息比价管理采购物资入库计划填单合同填单销售合同收款登记合同付款申请销售出库合同填单领用出库计划填单总额付款方式明细付款方式合同付款审批合同付款登记付款通知单合同执行情况查询需求计划查询采购计划查询合同归档计划合同管理流程生产现场贵州博思科技发展有限公司TEL：0851-5805583FAX：[phone]图为物资从入库到出库流程：物资待验收材料核算帐表查询打印财务系统仓库盘点盘盈盘亏入帐物资入库库存管理流程采购计划采购合同入库手续齐全入库手续不齐全物资入库开票票到货未到手续补齐借料出库物资库存帐物资出库入库手续补齐后自动补正式出库物资借用退还验收入库消耗定额控制零散采购票到货未到直接入帐物资代保管代保管单位代保管领用库间调拔、报损贵州博思科技发展有限公司TEL：0851-5805583FAX：[phone]软件特色功能简介支持各种价税设置,可以设定加价系数和税率同一种规格和价格的物资,可以不同的价格出库,(由出库类的单据控制)支持待验收出入库（解决物资和票据不能同时到达带来的困扰）灵活、人性化的系统参数设置，如：价、税系数等的设置等打印格式的灵活设置（根据需求设置显示项目）打印出来时自带格式打印纸张的灵活设置，相比其他要好得多，其他打印时不自动对齐，要重新调整多个打印格式才能打印，相当麻烦。根据不同类别查询不同的数据、不同类别的帐表汇总及查询打印运行速度快，无论数据多少。合同、计划等实用功能，全部初始