教务主任的领导哲学

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教務主任的領導哲學主講者:林清達壹、請問–你適合當主任嗎–當主任是你個人的意願嗎?還是身不由己?–有沒有想過當主任有甚麼好處?–領同樣的加給,為何不當組長就好?–你想一輩子當主任嗎?–有沒有想過當校長有甚麼好處?–有沒有想過要當校長?–你適合當校長嗎?貳、瞭解自己的領導性向•T&P量表参、當代領導人的特質(參考中國時報2007.09.18文/李宜萍)特質1:誠信正直品德最重要:•郭台銘曾公開表示接班人的三條件:「品德最重要,其次要有責任心,及要有工作意願」。–道德領導的意涵:道德同化、道德號召、道德潛移默化•國泰集團董事長蔡鴻圖曾表示,能力強、忠誠度100%的人才是首選,能力強,忠誠度不高的人容易壞事,所以他寧可選擇能力中等,但忠誠度100%的人。–忠誠領導的意涵:忠於你分內的工作、忠於單位首長。特質2:要有責任感將公司擺第一•郭台銘說他不喜歡管理人,但是會用責任嚴格要求部屬將事情做好,而一位有責任感的人,是不需要別人管理–自主管理:自動自發、不用主管操心•長榮集團總裁張榮發、廣達電腦董事長林百里都認為,有責任感的領導人才會將公司的長遠發展擺在第一優先–目標管理:有方向感、預見未來、妥善計畫與因應•王永慶也表示,領導人才有責任感會將事情做完整、有始有終。特質3:自信、廣納雅言,接受挑戰•中信金控董事長辜濂松曾說,領導人不見得比別人聰明,但他會用比他聰明的人,這就是自信,但同時也要懂得廣納雅言,這樣大權不但不會旁落,而且會讓很多人願意為他做事;如果領導人自信不夠,都找些能力比他差一點的人做事,那這家公司一定愈來愈糟糕。•自信也是老闆們重要的選項。自信的人通常了解自己、喜愛自己,也有自己的主張,對一家快速成長的企業來說,自信的領導人才愈多,成長的速度會更快,因為自信的人,敢用比他能幹的人,也有信心接受挑戰。特質4:積極熱情,勇於嘗試與改變•做事做人積極熱情的人,通常能創造機會,也能勇於面對挑戰,這也是企業需要的領導人才特質。•嚴長壽認為,積極熱情的人可以給自己信心,也會讓人產生信心,他認為能「抱最大的希望、盡最大的努力、做最壞的打算」的人,當面臨災變或考驗時,不會畏懼改變,比較有「嘗試與改變」的心態,即使改變,也當成是一種學習。特質5:具前瞻性洞察力看到未來•通常愈高階的領導人才,愈需要具備前瞻性。–趨勢領導:能洞悉社會、經濟、國際的脈動,能掌握先機的主管,成功生存率更高。•張忠謀便是靠洞察力(Insight)建立台積電,並創造出晶圓代工產業。他曾表示,在德州儀器(TexasInstruments)擔任全球半導體主管時,就已經發現市場有晶圓代工的需求,且台灣具備發展的優勢,未來可能成為趨勢。特質6:創新挑戰舊習慣•面對未來的挑戰,領導人也需要創新,打破原來的遊戲規則或商業模式,或一步一步挑戰舊習慣,才能改變現況,累積小贏成大贏。•張明正未來的領導人才要具備創新特質,才能落實文化、制度,帶領團隊走向對的方向。•廣達林百里也希望打造創新的企業文化,他認為,「產品創新」要加上「管理創新」才能找到新機會,領導人才也要同時具備管理創新的能力。特質7:企圖心、格局與視野•企圖心則是追求成就的自我驅動力量,空有企圖心不夠,還要有格局與視野,才能創造舞台,也要具備在舞台演出的能力。•張明正經常指著世界地圖向高階主管說:「世界這麼大,你們想征服哪個市場,就到哪裡插旗佈局,公司全力支持。如此才能塑造出「一個真正全球化公司」。特質8:果決根據價值觀立下判斷•果決,來自於有清楚的價值觀,能分出孰輕孰重,當產生衝突或危急時,能夠立下判斷。•凡事要考慮再三,但猶豫不決的主管會喪失機會的。特質9:處事公平•高清愿希望建立內部「公平」的工作環境,他對於主管的公平性也特別要求,並期望主管發現不公平之事,也果決處理,不能有所私心與偏袒。肆、老二哲學(劉邦與項羽故事二則)•漢高組置酒洛陽南宮。高祖曰:『列侯諸將無敢隱朕,皆言其情。吾所以有天下者何?項氏之所以失天下者何?』高起、王陵對曰:『陛下慢而侮人,項羽仁而愛人。然陛下使人攻城略地,所降下者因以予之,與天下同利也。項羽妒賢嫉能,有功者害之,賢者疑之,戰勝而不予人功,得地而不予人利,此所以失天下也。』肆、老二哲學(劉邦與項羽故事二則)續•高祖曰:『公知其一,未知其二。夫運籌策帷帳之中,決勝於千里之外,吾不如子房,鎮國家,撫百姓,給餽饟,不絕糧道,吾不如蕭何,連百萬之軍,戰必勝,攻必取,吾不如韓信。此三人者,皆人傑也,吾能用之,此吾所以取天下也。項羽有一范增而不能用,此其所以為我擒也。』一、故事一給我們的啟示:1.能與部屬共患難與共享樂。2.要能知人、用人、信任、授權。故事二•蕭丞相作未央宮,立東闕、北闕、前殿、武庫、太倉。高祖還,見宮闕壯甚,怒,謂蕭何曰:『天下匈匈苦戰數歲,成敗未可知,是何治宮室過度也?』蕭何曰:『天下方未定,故可因遂就宮室。且夫天子以四海為家,非壯麗無以重威,且無令後世有以加也。』高祖乃說。二、故事二給我們的啟示•是否領導者一定要有威嚴?•蕭何在此匈匈苦戰的歲月裡,仍大興土木,做一些與戰爭沒有直接關係的建設,這可否解釋為『擴大內需』甚至是『苦撐待變』呢?•你如何避免功高震主,引來猜忌?伍、其他相關領導理論一、雁型理論二、鑽石理論三、轉型領導四、服務領導五、用人三才說六、3K理論伍、其他相關領導理論七、鯰魚效應八、投石理論九、柏金斯定理十、課程領導十一、道德領導十二、二十/八十原則十三、四輪傳動領導理論一、雁型理論雁行理論強調的是領導者一個接著一個,當領隊的野雁疲倦了,它會輪流退到側翼,另一隻野雁則接替飛在隊形的最前端。飛行在後的野雁會利用叫聲鼓勵前面的同伴來保持整體的速度,繼續前進。在長途飛行中牠們就靠隨時不斷的互相鼓舞來達到目的地。當有一隻雁生病或受傷時,其他兩隻會由隊伍飛下來協助保護牠,直到牠康復或死亡為止,然後牠們自己組成隊伍開始飛行,努力去追趕上原來的雁群。二、鑽石理論•MichaelE.Porter(1990)所謂的鑽石理論是以產品創新為出發點,由價格、品質、服務、特色組成核心價值,從這四個方向來著手,讓公司上軌道與國際市場競爭,進而將產品推向國際化。二、鑽石理論三、轉型領導四、服務領導五、用人三才說•人才:不好用•奴才:很好用•庸才:不得不用•你如何識別人才?庸才?奴才?•穩定的組織要多用哪種才?•紊亂的組織要多用哪種才?•衰亡中的組織要多用哪種才?六、3K理論•Kiss:懷柔、安撫、關懷、照顧、福利措施、獎金、獎勵•Kick:管理、監督、要求、警告、懲處•Kiss:懷柔、安撫、關懷、照顧、福利措施、獎金、獎勵七、鯰魚效應•舊有的工作團隊或組織,也會因為新人加入之後,更有朝氣,更加警醒而提昇效率。1.一個散慢沒有效率的組織2.一個成立有相當歷史的老舊組織3.一個有不少非正式組織的組織4.一個校齡老化的組織5.新上任的主管對一個新單位的做法八、投石理論•四川長虹電器公司董事長倪潤峰仿效日本松下的鯰魚效應,提出投石理論。投石理論就是領導者不斷的丟石頭到水里,讓一池死水激起浪花,一方面增加水的容氧度,一方面使池裡面的魚兒因為外力的影響,激發憂患與危機意識。意指一個制度長治久安之後,便會安於現狀,比喜歡變革,求便求新,缺乏創新,以致於缺乏應變能力,終至被時代淘汰。八、投石理論(續)•考績辦法趨於嚴格,這項改變對公家機關員工的正反面影響如何?•提早退休對公家機關員工士氣的正反面影響如何?•增加若干新進人員對公家機關員工的正反面影響如何?•增加若干高學歷、能力強人員對公家機關員工的正反面影響如何?九、柏金斯定理•打破人多、經費好辦事的迷思。•企業萌芽期:企業草創之初,是企業最艱辛的時期,大部分的企業在這個時期因為經營不善導致衰亡而結束營業。因此,在這個艱辛的時期裡,企業主管與部屬無不上下一心,致力於制訂制度,增加產能,和致力於收支平衡。九、柏金斯定理(續)•企業成長期:企業穩定之後,力求發展、擴大營運範圍,並開始注重品質與售後服務,並開始注意人員的甄選、訓練與汰換,同時,加強組織內部的穩定與福利措施。•企業興盛期:這個時期可以說是企業夢寐以求的階段,也是這個定理所指所指的時期。企業要達到這個時期可謂已經經歷了企業最艱辛的時期,•企業衰退期:柏金斯定理有關問題討論:1.如何讓一個老舊的組織重現生機,免於退步衰亡?請一併討論一所百年老校可能會有的缺點?如何從制度面從事老校再造?2.如何辦好一個新設的學校或單位?請以主管的身份,從人員的招募、訓練、組織文化的建立和建立組織制度面談起。3.你贊成亂世用重典來讓一個瀕臨滅亡的的組織重現生機,免於退步衰亡嗎?4.如果新官上任一定要燒三把火,可不可以說明你有哪三把火?十、課程領導十一、道德領導十二、二十/八十原則•政治上:各大黨在立法院都不過半時,小黨就變成關鍵的少數。•在資源的佔有與資源的運用上,少數超強國家便是如此。•教學上:班上少數行為偏差或成績低落的同學,會影響全班大部分的同學的學習,因此,教師必須也要重視這些少數同學。•注意:關鍵少數、以及害群之馬的道理。十三、四輪傳動領導理論•假設校長是汽車的輪子,要如何讓學校這部汽車行駛的平穩,就要看身為校長的如何來驅動這部汽車。甲、前輪傳動–小型學校–代課教師多–教師年紀偏高–校長要以身作則,率先士卒來帶領全校師生十三、四輪傳動領導理論乙、四輪傳動1.中型學校2.教師在行政與教學有經驗丙後輪傳動1.都會型學校2.教師專業知能強3.學校教師自主性高4.教師會強勢5.校長只管大方針與原則6.校長將重點擺在學校形象和學校整體的發展十四、阿縮密理論1.注意月滿則虧的道理2.凡事都要留下一點餘地,不做絕3.要求可高,評量可從寬十五、蜂蜜理論(資源支配)•享有資源或擁有資源支配權時,你將擁有擁護者與食客•把握住資源的分配千萬不能過渡集中少數人•擁護者對你的支持度可能會隨著你的資源耗盡而潰散•將部分資源給非主流者,給自己預留後路•在位或有影響力的時候,朋友會很多,當你不再掌權時,這些蜜蜂就會飛走。十六、棍棒理論•獎懲交互使用將使行政推動順利•該強勢時要顯示強勢的作為•該安撫誇獎時,不要吝嗇•棍棒:不留情麵、講求法規,殺雞儆猴,等距交往,兩面人(不建議)•蘿蔔:講好聽的話,安撫十七、蝴蝶效應•當一個理念,一個做好,只有少部份的人認同,其效果是相當有限的。但是一個理念的傳簿,由一個人開始,能夠擴及到所有人,也就是說由一個點、一個線,然後擴充到整個面,其效果是強而有力,全面的,革命性的。•站在教育崗位校長、老師的言行,會影響成千上萬的小國民。剛開始影響是一個點,一個線,最後影響整個層面。最近教育界有兩個因為要鼓勵學生暑假讀書所產生的正反面的例子:十七、蝴蝶效應(續)•一是校長為了實踐諾言而大跳天鵝湖。•另一個是校長跳猥褻的鋼管秀,這兩個相當極端的例子,相信對學童的心理將造成莫大的影響。想一想,一位老師在他服務的四十年間,將教導過上萬人次的學生,其一言一行對學生的影響是深遠的。十八、皮革梅林(比馬龍)PygmalionEffect效應•這個故事取材自希臘神話中的角色皮革梅林Pygmalion,這名神話的主角深信他所雕刻的像十分美麗動人,由於他堅定不移的信心與期待,終於使這個雕像有了生命。•單位主管(校長、老師、家長),對於部屬、學生、子女的信心與期待,往往會影響他們卓越的表現。如果主管認為部屬有好的潛能,就會特別照顧他或注意他,使得他的潛能得以發展,當他的才華開始表現出來的時候,你這個當主管的就會加以評估,並確定自己的評估是正確的,因此,又再進一步的照顧他、幫助他。而他的表現因為得到主管正面的回饋,因此表現又更好,最後達到你預期的目標。十九、雪球效應•一個小小的差異或差錯,日積月累,將不斷擴大,久而久之,這個效應將擴散到不可收拾的地步。就像滾雪球一樣,會越滾越大。中國諺語:『小時偷摘葫蘆,長大就偷牽牛』,孔子說:『小不忍,則亂大謀』就是這個道理。二十、霍桑實驗(HawthorneStudiesbyMayo,Whitehead,&Roethlisberger)•他們三人在西方電器公司芝加哥場所做為期九年的實驗,有幾項發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