信息检索与利用本课程的要求:1.请同学认真做好笔记;2.按时完成作业;3.总成绩包括:平时、实习报告、期末考试本门课程讲授内容文献信息检索导论参考工具书及其利用文献检索基本原理电子文献信息检索概论电子文献信息检索方法、技术与步骤数据库和中外检索系统简介网络信息资源的搜集及利用第一讲文献信息检索导论第一节信息及文献基本知识第二节图书馆利用第一节信息及文献基本知识基本概念开设此课的意义现代科技文献的特征一、基本概念(一)信息(Information,Message)定义:是表象事物状态和运动特征的一种普遍形式。即:物质的一切运动形式及其反映。信息的诸家之说(1)信息论的创始人香农(2)控制论的创始人维纳(3)《中国大百科全书》(4)《科学技术信息系统标准与使用指南---术语标准》信息是用来消除随机的不定性的东西。信息就是信息,既非物质,也非能量。按照狭义的理解,信息是用来消除不定性的东西。按照广义的理解,又有两种认识:从本体意义上说,信息泛指一切事物运动的状态和运动的方式。从认识论的意义上说,信息是关于事物运动状态和运动方式的反映。信息是物质存在的一种方式、形态或运动状态,也是事物的一种普遍属性,一般指数据、消息中所包含的意义,可以使消息中所描述事件的不定性减少。Text信息的特性中介性共享性传递性时效性客观性客观性:信息是客观存在的,不以人们的意志为转移的。地震,海啸,花草树林的发芽、生长和枯萎,广播电视、网络的新闻、广告等等发出的信息,不管你知道不知道,感知不感知,它都是客观存在。只要有物质存在,就有信息的存在。它是现实世界中事物运动与状态的反映,可以被人们所感知、处理、存储和使用.其客观性还表现在反映客观世界变化的信息包含在各种物质之中。时效性:客观事物总是不断地发展变化,因而信息也会发展变化,如果信息不能适时地反映事物存在的方式和运动状态,那么,这一信息就失去其效用。朝鲜战争与兰德咨询公司故事例:美国出兵朝鲜前,政府曾请美国著名的咨询机构兰德公司做一预测:美国出兵中国会不会出兵?兰德公司请大批资深专家,从中共历史、军力、国际关系、甚至中共领袖性格等各方面做了精深的分析,最后得出结论:“中国将出兵”。其主题词只有7个字,要价150万美元。美国防部认为是敲诈,不予理睬,冒险出兵,结果“在错误的时间,在错误的地点,与错误的敌人进行了一场错误的战争”。直到前些年,美国政府检讨当年决策错误,向兰德公司付了一大笔款,表示对科学预测的重新估价与信服。由上可以看出信息是具有较强时效性的。传递性:信息的传递性是指任何信息只有从信源出发,经过信息载体传递才能被信宿接受并进行处理和运用。也就是说,信息可以在时间上或空间上从一点移动到另一点,可以通过语言、动作、文字、通信、电子计算机等各种渠道和媒介传播例:19世纪60年代,日本人正是利用《人民画报》等报刊杂志上传递的信息,分析、测算出了我国大庆油田的地理位置、产量和设备需求,几乎垄断了后来我国石油设备进口市场,获取了高额利润。共享性:同一内容的信息可以在同一时间或不同时间里被多个信息用户使用。英国剧作家萧伯纳说:“你我是朋友,各拿一个苹果,彼此交换,交换后仍然是只有一个苹果。倘若你有一种思想,彼此交流思想,那么我们每个人就有两种思想了。”这段话是物质不共享性与信息可共享性的生动写照。苹果交换以后双方仍然各自仅有一个苹果,但信息交换以后双方都有了两种信息。信息共享性是推动社会交流的原动力。一条信息被用户吸收和利用并不影响信息的本身和被其他用户的反复使用,各用户分享的份额也不会因为分享的人的多少而受影响。中介性:信息是介于物质世界和精神世界之间的过渡状态的东西,是人们认识事物、感知世界的不可缺少的中间环节。它贯穿于认知活动的始终,认知过程本身就是一个以信息为中介的信息运动过程。人们看柳树发芽,就知道春天来了,看到天上乌云滚滚,就知道要下雨了,这就是这些自然世界发出的信息。人类认识世界和改造世界的过程,是一个不断从客观世界获得信息,并对信息进行加工处理,形成新的认知结构,然后通过实践活动反作用于客观世界的过程。Text信息的种类自然信息下雨、刮风、电闪雷鸣、宇宙线,等等生物信息DNA(脱氧核糖核酸)所含有的遗传密码、生物在生长繁衍过程中发出的各种信号、蜜蜂的舞蹈、含羞草的叶卷,等等人类社会信息经济、政治、军事、科技、文化、娱乐,等等当今社会,信息已成为三大资源(材料、能源和信息)中最具活力、最具影响的重要资源。信息是一种非物质形态的社会财富。信息时代的科技革命指信息技术和生物技术革命。一、基本概念(二)知识(Knowledge)定义:是被人们理解和认识,并经过人脑的思维加工而形成的系统化了的信息。信息包含着知识,信息是构成知识的原料。一、基本概念(三)情报(Information,Intelligence)定义:是一切被传递着的有特定效用的知识。基本属性:知识性、传递性、效用性。信息、知识、情报之间的关系1包含关系信息知识情报信息知识情报信息知识情报信息、知识、情报之间的关系2转换关系事物发生信息知识情报(四)文献定义:文献是记录有知识的一切载体。一、基本概念文献的外在表现形式,必须是看得见、摸得着的物质。空中越来越多的无线电波就不能成为文献的物质载体。物质载体指文献信息,这是文献的核心要素,反映了文献的内容属性。知识内容信息的携带者,是记录信息的介质。没有记录任何信息的纸张、空白盘片,是不能算在文献范畴的。符号系统代表文献的符号进入载体的方法和过程(数字与非数字式),记录方式判断是否是文献,四要素缺一不可。它们共同促成文献的传播和交流,且体现信息的特性。文献的四个构成要素文献的功能藏存储知识的功能(使我们拥有庞大的知识宝库)传传递、交流信息和知识的功能。(大大缩短学习的过程)用开发和检验知识的功能(创造出更多的人类物质和精神财富)一、基本概念(五)信息意识:人们在认识和改造世界的过程中,捕捉和利用信息的观念和自觉性,即人们对信息的敏感程度。一、基本概念(六)信息检索(InformationRetrieval)1.定义:从狭义讲,即从信息集合中找出所需信息的过程。从广义讲,指将信息按一定方式组织和存贮起来,并根据需要找出所需信息的过程。检索的原理信息源筛选信息概念分析概念转换成系统语言信息数据库检索系统概念转换成系统语言概念分析需求分析信息用户检索策略存储检索2.信息检索的类型:(1)数据检索(DateRetrieval):以数据为检索对象的信息检索过程。(2)事实检索(FactRetrieval):以事实为检索对象的信息检索过程。(3)文献检索(DocumentRetrieval):以文献为检索对象的信息检索过程。举例:1某用户需要现代企业制度建设方面的资料。2某用户询问:2000年我国全民所有制独立核算工业企业的固定资产原值各是多少亿元?文献检索的作用:1)继续教育的作用2)桥梁的作用3)钥匙和指南针的作用4)节约的作用5)方法教育的作用二、开设此课的意义1、适应科技发展的需要1)现代科技发展趋势的要求2)科技发展的连续性与继承性要求2、适应科研的需要避免科研“重复劳动”现象的发生3、培养目标的需要三、现代科技文献的特征(1)文献数量激增;每年出版图书80多万种,科技期刊5万余种,发表科技论文500万篇,专利说明书近百万件。每天有1.4万篇论文发表,3种刊出版,每小时有10~15件专利问世,每分钟有1种图书出版,科技文献总量每7~8年翻一番,原子能、计算机、环境等学科文献每2~3年翻一番。(2)老化速度加快;文献使用寿命:图书10~20年科技报告10年学位论文5~7年期刊论文3~5年发明创造投入使用的周期蒸汽机100年电话机53年无线电35年电视机12年电子管3年激光2个月(3)内容交叉重复;(4)分布高度分散;(5)文献语种增加;(6)载体类型多样。