在校学生身份证更改说明

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资源描述

附件1在校学生身份证更改说明身份证号是学生身份的重要标识,是高校进行学籍数据管理的重要关键字段,也是排查冒名顶替者的重要线索。新生凭入学通知书和身份证等有效证件和凭证报到入学,经过查验比对,只有学生持有的合法身份证信息与学生电子档案等的信息相一致,方能办理报到入学手续。经学校登记注册后,学生的学籍身份证号码原则上不能再予以变更。对由于多种原因导致的身份证号码变化或错误,可区别以下几种情况处理:(1)身份证号升位,即由15位升至18位,经过程序检验合法,可以予以更正。(2)在高考报名信息采集时,考生身份证号码个别位置填写错误,未及时更正,将错就错参加高考,报到入学后申请变更者,由学生当年高考所在地招生部门出具证明,本人提出申请,按照程序办理。(3)地方公安部门在办理户籍过程中,因工作疏忽导致身份证重号或出现其他错误,由地方公安户籍部门出具证明,本人提出申请,按照程序办理。(4)其他情况如故意变更出生年月日谋取私利者等不予办理;冒名顶替者提出变更身份证号申请,一经查实,取消入学资格或学籍。办理程序如下:(1)学生本人提出申请,填写“学生变更学籍身份证号码申请表(格式见附表)”。(2)学生所在的学院对照有关档案材料,审查学生的申请理由是否正当,材料是否详实,进一步审查学生的入学资格,杜绝冒名顶替和谋取不正当利益的现象。(3)经学院审查确认无疑后,提供下述材料,报招就处、保卫处、教务处审核批准。需提交材料如下:①学生变更学籍身份证号码申请表(根据不同学生类别填写不同表格),原件和二份复印件(附件2—4);②高考报名错误的,由高考所在地招生部门出具的证明,原件和二份复印件(需要所在高中、县级招办、地市级招办、省招办和省教育考试院盖章)③县级公安机关户籍部门出具的证明,原件和二份复印件(附件5);④身份证原件和二份复印件;⑤户籍卡(或户口)原件和二份复印件;⑥高考录取名册(档案室盖章的复印件)和二份复印件。⑦高考准考证原件和二份复印件;⑧中学档案,如高中毕业生登记表等,原件和二份复印件。(4)经审核同意后变更学籍身份证号码,旧身份证号作为备注内容存放,以备随时查验。附件2武汉纺织大学学生变更学籍身份证号码申请表姓名性别民族考生号学院专业年级培养层次原身份证号码申请变更后的身份证号码学生本人身份的真实性声明声明应当载明以下信息:1、本人姓名,何年何月毕业于何所中学,何年何月于何地参加高考,考取了哪所学校及专业。2、本人声明,我保证是我本人参加高考,本人持本人的录取通知书报到入学,本人不是冒名顶替入学。3、本人因为何种原因申请变更学籍身份证号码,由此带来的一切后果由本人承担。申请人承诺签名:年月日院(系)审查意见学生入学资格审核情况:经办人:负责人:公章年月日招就处审查意见学生招生时电子档案审核情况(含电子照片):负责人:公章年月日保卫处审查意见户籍、身份证审核情况:负责人:公章年月日教务处审核意见负责人:公章年月日备注培养层次指普通本科、专升本、普通专科。

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