汽车FIS物流管理信息系统分析与设计

管理信息系统课程设计专业：学号：姓名：指导教师：职称：年月日评分标准实验题目实验小项所占分值成绩管理信息系统的战略规划（5分）选题及意义2分现行企业信息化水平评估1分企业信息化工作的规划2分管理信息系统可行性分析（4分）新系统目标的确定1分可行性研究3分管理信息系统的系统分析（10分）组织结构与功能结构分析3分现行系统业务流程分析2分现行系统数据流程分析2分新系统业务流程分析2分新系统数据流程分析2分管理信息系统的系统设计（10分）总体设计（模块、子系统划分）2分代码设计2分输入、输出设计及菜单设计3分处理流程设计3分合计30分上海大众汽车FIS物流管理信息系统分析与设计目录一、战略分析（一）选题意义及摘要（二）系统开发战略背景二、物流规划的必要性、可能性分析（一）必要性分析（二）可行性研究报告（三）结论（四）企业物流信息化的阶段划分过程三、系统分析报告现有组织结构功能图(一）组织结构分析1.组织结构分析2.功能结构分析3.组织与功能结构分析（二）业务流程调查与分析1.业务流程图2.表格分配图（三）数据流程分析1.数据流程图2.数据字典3.处理逻辑描述（1）判断树描述（2）判断表描述（四）新系统的逻辑处理方案1.确定合理的业务处理流程2.确定合理的数据和数据流程四、新系统的逻辑结构（一）确定系统目标（二）确定新系统的业务流程（三）确定新系统的数据和数据流程五、系统的总体设计（一）系统结构模块结构图1．系统结构模块结构图2．各个模块的IPO图（二）代码设计（三）数据库设计（四）输入、输出及菜单设计（五）处理流程设计管理信息系统的战略规划一、战略分析（一）选题意义及摘要现代化的汽车生产过程中，先进的生产信息与控制系统、及时的生产调整控制和物流管理是车辆订单化生产的重要保证。随着混流生产的车型越来越多，在汽车制造企业引入生产信息及控制系统，利用汽车生产过程中的信息采集，加强生产控制和物流管理才能保证生产的顺利有序进行，提高企业的竞争力。（二）系统开发战略背景分析随着汽车生产厂新车型的不断推出，每条生产线生产（混线生产）的车型越来越多。随着用户选择自由度的不断提高，同一车型的配置不断增加，同时，汽车生产厂产量的不断增加，生产节拍越来越快，过去只能生产特定车型的传统流水线已被柔性生产线所取代，所有这些都导致车辆的生产控制和物流管理越来越复杂，这对汽车生产厂的生产管理和物流管理提出了很高的要求。只有在汽车制造厂引入FIS系统（生产信息及控制系统），利用汽车生产过程中的信息采集，加强生产控制和物流管理才能保证生产的顺利有序进行。二、物流规划化的必要性、可能性分析（一）必要性分析随着现代化信息技术在汽车等技术行业的发展，只有通过研究FIS这种管理信息系统方法，才能在正确的时间将正确的零件按正确的数量送到正确地点；在保证生产前提下将库存保持在合理水平，避免不必要的额外库存在保证物流效率和供应的情况下降低物流费用，实现最大化仓库、载具和设备的利用率和整个物流过程的可视化和完全监控。（二）可行性研究报告1.技术可行性分析FIS系统是一个集成系统，它涉及到工厂所有的车辆生产过程。生产过程的所有区域（车身、油漆及总装车间）都引进FIS系统，目标是控制生产并将每辆汽车的技术特性通知给生产和物流区域的各个过程，从而保证生产全过程信息的一致性以及生产信息跟踪的及时性，保证生产过程有良好的监控性。2.管理可行性分析与相关部门采用同步工程方式提前介入物流规划工作。负责从供货厂到一汽大众生产线及一汽大众公司厂际之间物流过程链的规划；负责自制零部件销售物流规划。负责物流器具规划及运输规划，完成费用预算与实施跟踪，并向规划部规划控制科提交物流规划投资计划。向规划部提出物流基础设施的规划需求。负责物流信息系统规划，制定物流策略、物流评价标准。并在执行过程中不断改进和优化。3.经济可行性分析采用排序或台套配送方式，对于第三方物流供应商来说，按汽车厂生产计划批量进货，集中发货，实现经济运输，降低成本；对于生产企业来讲，配送可以实现低库存甚至是“零库存”，即可节约储备资金，降低生产成本。针对选装零件，利用物流配送中心采取台套配送与排序供货节约大量场地，充分满足了柔性化生产的需要。（三）结论综上所述，此系统在管理、技术和经济上都可行，是公司理想的系统；从长远角度看，不仅节省了人力，而且大大降低了公司运作的成本。领导与专家评审一致通过，此系统可以立即开始后面的开发工作。只有在汽车制造厂引入FIS系统（生产信息及控制系统），利用汽车生产过程中的信息采集，加强生产控制和物流管理才能保证生产的顺利有序进行。（四）企业信息化的阶段划分过程1.数据整理分析如下第一步：建立U—C矩阵；表1-1U/C矩阵数据类过程客户订货汽车加工路线材料表成本零件规格原料库存财务计划工作令销售区域经营计划UUUC市场调研UCUU库存控制CUU调度UCC销售区域管理CUUUU销售服务UCUUCUU售后服务UUUUUU财务计划UUCU成本会计CUU会计U生产能力计划C作业流程U第二步：U/C矩阵的求解表1-2求解后U/C矩阵数据类过程计划零件规格汽车材料表工作令客户订货加工路线财务成本原料库存销售区域经营计划经营计划CUUU市场调研UCUU库存控制CUU调度UCC销售管理销售区域管理UUUCU销售服务UUUUUCC售后服务UUUUUU财务管理财务计划UCUU成本会计UCU会计U进货管理生产能力计划C作业流程U第三步：功能数据联系表1-3功能/数据关系表数据类过程计划零件规格汽车材料表工作令客户订货加工路线财务成本原料库存销售区域经营计划经营计划CUUU市场调研UCUU库存控制CUU调度UCC销售管理销售区域管理UUUCU销售服务UUUUUCC售后服务UUUUUU财务管理财务计划UCUU成本会计UCU会计U进货管理生产能力计划C作业流程U第四步：化分子系统表1-4子系统数据类过程计划零件规格汽车材料表工作令客户订货加工路线财务成本原料库存销售区域经营计划经营计划CUUU市场调研UCUU库存控制CUU调度UCC销售管理销售区域管理UUUCU销售服务UUUUUCC售后服务UUUUUU财务管理财务计划UCUU成本会计UCU会计U进货管理生产能力计划C作业流程U第五步：上海大众汽车物流管理信息系统结构图经营计划销售管理财务管理进货管理三、系统分析报告现有组织结构够功能图一、组织与功能结构分析（一）组织结构分析（二）功能结构分析（三）组织/功能结构联系分析上海大众汽车有限公司销售管理现有系统组织功能联系分析如表3-1所示功能功能关系组织物资采购部汽车生产部财务部销售部人力资源部信息技术部功能与结构分析基础数据维护☆△○○生产材料管理○○物资管理○成本业务○☆后勤服务○物流管理○○市场调研○☆△其他业务注释：图中各符号分别代表的意思如下：“○”：表示该项业务是对应组织的主要业务（即主持工作的部门）；“☆”：表示该部门是参加协调该项业务的辅助部门；“△”：表示该部门是该项业务的相关部门（或有关部门）；空格：表示该部门与对应业务无关。二、现行系统主要业务和业务流程调查分析（一）业务流程图-------客户服务管理流程图结束开始①整理客户信息资料③划分客户等级④客户名册登记提供客户信息②销售业绩分析⑤客户资料管理⑦确定客户服务计划业务经理客户服务主管客户服务人员⑥客户服务方案审批⑧实施客户服务方案------------订单处理流程图开始业务部客户总经理业务经理相关部门①客户下单接到订单是否否是⑤存货查询⑥足够③确认包装方式④开具内部订单调整结束②确认货品名称、数量等设定订单号码⑧安排发货⑦拣货通知审核审核删除订单-----------物流业务支持流程图：汽车出入库流程图：商品车接受交接检验质损判定交接双方签字确认记录质量交接合格否是定期巡检洗车保养日常维护规范停车商品车将被存放在合格区商品车将被存放在不合格区物流基地接到订单指令和调度指令不合格区合格区待发区（二）表格分配图汽车定货单准备汽车订货单登记待收款发票收款处理收款单存档应收款处理收款客户汽车出库通知存档图4：表格分配图（三）现行系统数据和数据流程分析1.数据流程图订货处理顶层流程图外部实体数据存储名称方向订货处理一层流程图汽车配件销售管理系统1层图配件厂家车间采购员售后主管P3财务管理P1.1凭单出库登出库帐P1.1收货登入库帐P2.1汇总账目P1.2制作报表D1入库帐D4应付款D2出库帐D4库存台账缺货付款汽车配件销售管理系统销售子系统2层图汽车配件销售管理系统销售子系统3层图2.数据字典数据字典是对系统数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部实体进行定义和描述的工具，是数据分析和管理的工具，同时也是系统设计阶段进行数据库设计的重要依据。数据字典的具体内容包括数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部项。以下是搜集到的上海大众汽车配件库存管理信息系统数据字典的具体条目。下图为数据字典的主要处理流程：（1）数据项的数据字典定义表2.1数据项条目－汽车配件编号名称内容数据项名称汽车配件编号数据项编号101别名pno简要说明每种汽车配件的唯一编码类型及长度字符型，8位有关编码说明第1～2位配件供应厂家第3~4位车型第5~8位配件种类（第5位表示汽车构造部分，6~8位表示各部分配件类别）数据类型离散表2.2数据项条目－汽车配件名称名称内容数据项名称汽车配件名称数据项编号102别名pname类型及长度字符型，32位数据类型离散表2.3数据项条目－配件供应商编号名称内容数据项名称配件供应商编号数据项编号103别名sno简要说明每个配件供应商的唯一编码类型及长度字符型，8位有关编码说明第1～2位配件供应商提供配件编号第3～6位配件供应商所在地代码第7位配件供应商评价等级第8位配件供应商类型数据类型离散表2.4数据项条目－配件供应商名称名称内容数据项名称配件供应商名称数据项编号104别名sname类型及长度字符型，32位数据类型离散（2）数据流的数据字典定义表2.5数据流条目－配件入库单名称内容数据流名称配件入库单数据流编号201简要说明配件入库时仓库管理人员填写的表单数据流来源仓库管理员数据流去向处理逻辑“汇总账目”数据流组成汽车配件，仓管人员，操作人员，数量，日期，配件厂家表2.6数据流条目－配件出库单名称内容数据流名称配件出库单数据流编号202简要说明配件出库时仓库管理人员填写的表单数据流来源仓库管理员数据流去向处理逻辑“汇总账目”数据流组成汽车配件，仓管人员，操作人员，数量，日期，领料人（3）处理逻辑的数据字典定义表2.7处理逻辑条目－登出库帐名称内容处理逻辑名称登出库帐处理逻辑编号P1.2简要说明接收从终端录入的出库单并验证是否正确输入数据流配件出库单（领料单）来源：车间输出数据流出库帐单处理从终端输入领料单后：按配件名称，规格检索“汽车配件目录”验证是否正确和是否有存货表2.8处理逻辑条目－制作报表名称内容处理逻辑名称制作报表处理逻辑编号P2.2简要说明根据库存台账制作库存统计报表输入数据流库存台账输出数据流库存统计报表处理根据库存台账对本月的库存进行统计分析，制作成报表供售后主管决策（4）数据存储的数据字典定义表2.9数据存储条目－配件入库帐名称内容数据存储名称配件入库帐数据存储编号D1简要说明入库配件的基本信息汇总的档案组成日期配件代码配件名称厂家规格入库数量表2.10数据存储条目－配件出库帐名称内容数据存储名称配件出库帐数据存储编号D2简要说明出库配件的基本信息汇总的档案组成日期配件代码配件名称单位规格出库数量表2.11数据存储条目－库存台帐名称内容数据存储名称库存台账数据存储编号D3简要说明出入库配件的基本信息汇总的档案组成日期配件代码配件名称本日累计入库量本日累计出库量操作人（5）外部实体的数据字典定义表2.12外部项条目－供应商名称内容外部项名称供应商外部项编号S1简要说明需向其采购汽车配件输入数据供应商发货单应付款通知输出数据订货单付款单外部项的数量5个表2.13外部项条目－车间名称内容外部项名称车间外部项编号