员工安全管理办法

员工安全管理办法MethodsonSecurityManagementofEmployees受控状态：分发号：拟制：职务：日期：审核：职务：日期：批准：职务：日期：2目录TableofContents一、目的Purpose………………………………………………………………………4二、适用范围AppliedScope…………………………………………………………………4三、管理办法WaysofManagement1、入职安全管理SecurityManagementonEmployment……………………42、岗位工作安全管理SecurityManagementonAssignmentofJobPosition……43、岗位变更安全管理SecurityManagementonChangesofJobPosition………44、员工离职安全管理SecurityManagementonDepositionofEmployees…………55、特殊情况安全管理SecurityManagementonException…………………………53一、目的：为了规范员工安全管理，明确员工安全安全责任，特制定本管理办法。二、适用范围公司雇佣的所有员工，包括合同工、劳务工、临时工。三、管理办法（一）入职安全管理1、员工入职安全，由安全管理部门提出要求，人事部门负责管理，接受安全部门审查。公司指定安全部门经理负责安全相关内容，向公司管理层报告。2、所有入职人员必须填写申请表，表格内容必须包括但不限于以下内容姓名、化名、曾用名、身份证号码、近期照片（每三年更新）现住址、户籍地址、固定电话家庭成员姓名、工作单位、地址受教育及培训经历工作经历、离职原因参见《员工入职登记表》3、入职人员必须提供由户籍所在地公安机关出具的无犯罪记录证明。4、必须对上述2、3点的所有内容做真实性调查，调查结果要以明确的文字记录在员工档案中。5、员工安全培训的情况必须记入员工档案。（二）岗位工作安全管理1、在职员工的岗位安全由安全管理部门负责。2、必须向每位员工发放员工门禁卡，员工在工作区域内必须佩戴员工卡。员工卡管理参见《门禁系统安全管理办法》。3、员工入职必须进行安全培训，培训考核成绩作为转正、奖励、升职的考评依据之一，如果不能通过考评，安全部门有权利拒绝该员工从事与安全相关工作。具体安全培训管理参见《安全教育管理办法》。4、有安全要求的工作人员，必须接受安全考核，考核成绩作为员工奖励、升职的考评依据之一。具体考评管理参见《安全教育管理办法》。5、内警卫人员由安全部门负责管理，培训及工作要求参见《警卫安全管理办法》。（三）岗位变更安全管理1、员工工作职责、职位发生变化时的安全管理，由安全管理部门提出要求，人事部门负责管理，接受安全部门审查。2、发生岗位变化时，人事部门要书面形式通知安全管理部门，如调整涉及安全要求，则需经过安全部门的考评，考评不合格者安全部门有权利拒绝该人事变动。《员工岗位调整安全联络书》3、发生岗位变化时，必须立即修改员工卡进出权限。具体修改管理参见《门禁系统安4全管理办法》（四）员工离职安全管理1、员工离职的安全管理，由安全管理部门提出要求，人事部门负责管理，接受安全部门审查。2、员工离职须通知安全部门，并填写规定要求的离职清单，离职24小时内必须完成以下内容，这些内容都要在离职清单中得以体现。员工卡、钥匙的收回。公司财产的收回。计算机、网络访问权限的收回。计算机密码的收回及更改。公司邮箱访问权限的收回。员工卡访问门禁系统权限的清除。参见《员工离职交接表》3、以下岗位（包括但不限于）人员发生变化时，要由安全部门通知相关审查组织。接受或签发敏感资料的员工安全部门的负责人公司高级管理人员4、离职人员的员工档案，由人事部门负责管理，要求保留18个月以上。（五）特殊情况安全管理1、未办理离职手续或未办理完离职手续即离开的员工，安全管理部分，由安全管理部门提出要求，人事部门负责管理，接受安全部门审查。2、人事部门应立即执行离职清单中需要完成的项目。3、安全管理部应立即监督更改该员工的相关密码。4、安全管理部应监督更换该员工保有钥匙的相关锁具。附件：