慈善晚宴执行方案

慈慈善善诞诞生生的的一一百百零零一一天天————““爱爱心心助助飞飞梦梦想想””大大型型慈慈善善晚晚宴宴22000055年年55月月1100日日上海金铅笔/通力传媒北京分公司赢虎公共关系有限公司；InherePublicRelationsCo.,Ltd.１爱爱心心助助飞飞梦梦想想————著著名名慈慈善善家家李李春春平平发发起起大大型型慈慈善善晚晚宴宴（2004年8月7日）目录活动概况会场布置及部分物料描述活动创意描述慈善晚宴进程及形式描述物料清单赢虎公共关系有限公司；InherePublicRelationsCo.,Ltd.２一、活动概况活动目的：1、通过此次活动在社会上树立和呼吁关注贫困中学生、艾滋病人的行为；2、启动“圆人生梦想”计划，以北京地区为主，通过资助来帮助贫困中学生和艾滋病人实现他们的人生梦想；活动主题：爱爱心心助助飞飞梦梦想想————大大型型慈慈善善晚晚宴宴活动时间：2004年8月7日18：30-20：20活动地点：北京饭店C座首层宴会厅活动主办：北京青年报社、北京市慈善协会、北京市青少年发展基金会、凤凰卫视、北京电视台、北京人民广播电台活动承办：北京市卫生局公关支持：赢虎公共关系有限公司活动形式：慈善晚宴启动+爱心捐助+演艺节目+互动游戏+晚宴+观看亚洲杯决赛赢虎公共关系有限公司；InherePublicRelationsCo.,Ltd.３活动调性：轻松愉快、充满爱心活动人数：500人嘉宾类别：政府、文化体育界、汽车制造业、饭店、旅游业、IT及通讯、房地产及家居、医药健康业、商贸业、餐饮业、公关及广告业、金融保险业、汽车销售业、房地产女性职业经理人俱乐部、北大女性管理者班、其他活动影响：2004年最盛大的一次非政府组织的慈善活动主办机构巨大的社会影响每位入场嘉宾需捐助2000元预计现场捐助金额将达到300万关注两类人群：艾滋病和贫困高中生赢虎公共关系有限公司；InherePublicRelationsCo.,Ltd.４二、会场布置及部分物料描述会场布置：1、签到、交流区A、宴会厅外的前厅与宴会厅的通道之间设置一面爱心签到墙；B、宴会厅入口的台阶前左右两侧分别设置两个爱心见证区：用于让嘉宾留下指印；2、展示区A、进入宴会厅，在宴会厅立柱之间间隔设置用于放置手印泥的爱心墙；B、爱心墙右侧是一面展示墙，展示社会各界名流及企业为此次慈善晚宴捐助的物品；3、晚宴区A、通过展示区来到会场的晚宴区，区域内为圆桌式布置，将最靠近舞台中央的那张圆桌设计成主围，并在每个圆桌上放置编号牌和各位嘉宾名牌；B、晚宴区左右两侧及后部放置餐台，用于放置酒水及分餐台;赢虎公共关系有限公司；InherePublicRelationsCo.,Ltd.５4、舞台A、舞台上设置大型主题背景板，并在主题背景板上制作一棵立体的梦想树，将前期收集的梦想制成梦想卡（用彩灯装饰）悬挂在上面；B、舞台背景板右侧安装一块投影幕，用于播放此次活动宣传短片及爱心片段等等；C、舞台左侧放置讲台，并在讲台上张贴此次活动LOGO；5、现场直播A、北京人民广播电台新闻广播在宴会厅右侧的六、七根立柱之间设置玻璃直播室；6、捐助区A、在宴会厅右侧设置一个现场捐助区，为现场捐款嘉宾办理捐助手续；赢虎公共关系有限公司；InherePublicRelationsCo.,Ltd.６部分物料：1、爱心手印泥a)将五块不同颜色的手印泥不均匀粘贴在一张表有艺术图案（一棵极具艺术效果的树）的黑卡纸上，然后让嘉宾在五块不同颜色的手印泥上留下指印，最后再用一个黑色的精致纸盒包装好赠送给嘉宾，且在纸盒上能够写下嘉宾的名字；2、邀请函a)外带皮质封套，整个邀请函彩光纸印制，然后由粉色丝带串成一本精美的邀请函；3、爱心证书a)每位在现场再次进行捐助的嘉宾可获得一个由双层有机玻璃制成的爱心证书，并可在证书上书写捐助嘉宾姓名；4、互动游戏道具a)一面拼图墙，墙内附有铁板；b)将一幅画分成上、中、下三个部分，并将每个部分分成九块小拼图板，且在每块小拼图板后粘贴磁铁；c)此画由“笑看未来工作室”提供；赢虎公共关系有限公司；InherePublicRelationsCo.,Ltd.７5、标识贴纸a)标识贴上印有编号和此次慈善晚宴的LOGO；b)可以凭此LOGO贴纸的编号领取签到时印制的手印泥；6、天使服装a)十位贫困生代表穿在身上的白裙和羽毛制成的白色天使翅膀；7、爱心瓶a)慈善晚宴启动仪式时，由小天使带上舞台交给嘉宾们浇灌梦想树的水瓶；8、LOGO印章a)用于在嘉宾入场时，为嘉宾邀请函背面印标记和嘉宾暂时离场时为嘉宾手背上印标记；赢虎公共关系有限公司；InherePublicRelationsCo.,Ltd.８三、活动创意描述1、爱心见证a)嘉宾在爱心手印泥上留下自己的五个指纹，然后在手印泥的背景纸和精美包装盒上签下自己的名字；2、慈善晚宴启动仪式a)六位嘉宾在礼仪的引领下从舞台的右前方登上舞台，然后接过紧随其后登台舞台的六位小天使手中盛有水的爱心瓶，并在小天使的带领下来到梦想树旁，浇灌梦想树，当嘉宾完成梦想树的浇灌后，原本暗淡无光的梦想树顿时亮起，并引至全场灯光亮起，体现出“爱心助飞梦想”的主题；3、爱心采摘a)通过主持人采摘梦想树上的梦想卡，号召现场嘉宾登台摘取梦想卡，并捐助各自摘取到的梦想，在将活动推向一个小高潮的同时，实现与现场嘉宾的有效互动；赢虎公共关系有限公司；InherePublicRelationsCo.,Ltd.９4、互动游戏a)邀请现场嘉宾和主持人共同完成一幅由“笑看未来工作室”提供的作品，并由佑安医院感染科护士长福燕向现场嘉宾道出此作品的意义，在让现场互动形式多样化的同时，呼吁全社会更多的关注艾滋病患者；5、现场直播a)北京人民广播电台新闻广播在晚宴现场设置的转播间对晚宴现场进行实时转播，并邀请现场嘉宾进入转播间进行采访，将爱心通过电波传到更远方；6、爱心义卖a)改变以往的拍卖形式，通过让现场嘉宾在爱心卡上填写希望购买的捐助物和愿意捐出的爱心价格，看谁的出价最高，价格最高者将获得希望购买的捐助物品；b)需要填写爱心卡的捐助物品为欧阳中石的“爱心”，韩美林的“马”、“斑马”、“人体艺术”以及陈广文的“梅”、“竹”；赢虎公共关系有限公司；InherePublicRelationsCo.,Ltd.１０四、慈善晚宴进程及形式描述时间内容17:30～18:30参会嘉宾、媒体入场停车场安排两名工作人员接待贵宾和通知签到处工作人员即将进入会场的大致人数，同时有两名礼仪将嘉宾引至签到大厅入口。当签到处工作人员得知即将进入会场的人数后，立刻安排人员准备手印泥；参会嘉宾及媒体凭邀请函到签到处签到，每位参会嘉宾和媒体用MARK笔在爱心签到墙上签名，完成签到后嘉宾到各自所属行业的手印泥区域印指印；（如果现场有嘉宾忘带邀请函，经名单确认后，可补发一份邀请函）当每位嘉宾印完手印泥后，由工作人员在其左臂和手印泥包装盒上各张贴一个印有编号的活动LOGO贴，并将LOGO贴纸上的编号记录在嘉宾名单上相应的嘉宾名后；参会嘉宾及媒体进入会场时，入口有两位工作人员在其邀请函背面盖上LOGO印章，确认其入场，如果在此后的时间希望暂时离开会场，入口工作人员可用LOGO印章在嘉宾手背上盖上活动LOGO或发放一张出入证，作为再次入场凭证；参会嘉宾及媒体记者进入宴会厅后，可以参观爱心墙与展示墙；会场舞台右侧的投影幕播放北京青年报宣传报道PPT、注意事项PPT，播放背景音乐；在每个席位的座位上放置一个装有捐助物介绍折页的北京青年报宣传袋和桌前放置用于活动中捐助的一张爱心卡。音乐CD提供背景音乐；灯光会场外平光；会场内灯光较暗适宜播放PPT，投射此次活动LOGO和北京青年报LOGO；赢虎公共关系有限公司；InherePublicRelationsCo.,Ltd.１１18:30～18:35序篇北京青年报宣传PPT结束，投影幕切换现场影像；主持人旁白；陈红与伴舞从舞台的左后台登场，演唱《幸福从这一秒开始》；音乐《幸福从这一秒开始》背景CD；灯光追光跟进表演者；随着表演会场灯光逐渐变亮；18:35～18:55慈善晚宴启动仪式主持人致开幕辞，并介绍与会嘉宾及捐助介绍；主持人邀请北京青年报社长、著名慈善家李春平、北京市慈善协会领导、北京青少年发展基金会领导、北京电视台台长、北京人民广播电台新闻广播领导上台启动慈善晚宴；六位嘉宾在一名礼仪的引领下登台（礼仪站立于舞台右侧待场），随后六名身着天使服装的贫困中学生代表各托一个盛满水的爱心瓶登上舞台；六位嘉宾分别从六名小天使手中接过爱心瓶，并在小天使的引领下来到梦想树旁浇灌梦想树，完成启动仪式；仪式完成后，六位嘉宾将爱心瓶交还给六名小天使，再分别接受主持人现场采访；讲话顺序为北京慈善协会会长，北京青少年发展基金会领导，北京青年报社社长，北京电视台台长，北京人民广播电台领导，著名慈善家李春平先生；六位嘉宾完成讲话后，在一名礼仪的引领下退场；台下一名工作人员将六位嘉宾用过的爱心瓶包装并赠送给六位嘉宾；赢虎公共关系有限公司；InherePublicRelationsCo.,Ltd.１２音乐六位嘉宾登台配以激扬的音乐，音量由弱至强再至弱；梦想树、梦想卡以及全场灯光亮起时，配合激扬的音乐，由弱至强，在最高音时停；灯光主持人邀请嘉宾登台时，会场灯光变暗；嘉宾、小天使登台及浇灌梦想树时追光跟进；仪式完成梦想树亮起，全场灯光亮起；18:55～19:05爱心短片主持人串词，投影幕播放爱心短片；邀请房地产女性职业经理人俱乐部登台演唱《让世界充满爱》；音乐爱心短片音乐；《让世界充满爱》伴奏CD；灯光现场灯光暗，追光追主持人；短片结束后亮起；根据演唱歌曲调整灯光；19:05～19:20爱心采摘主持人从梦想树上摘下一张梦想卡，现场主动捐助这张梦想卡上的内容，并感召两位嘉宾主动登台捐助梦想；主持人现场访问捐款嘉宾，并安排颁奖嘉宾为捐助嘉宾颁发爱心证书；颁奖结束后，礼仪引领捐助嘉宾退场，在工作人员引导下到活动管理委员会办理捐款手续；主持人邀请李春平先生登台讲话，其现场捐助一百万元；李春平先生接受北京市慈善协会形象大使范冰冰颁发的爱心证书；赢虎公共关系有限公司；InherePublicRelationsCo.,Ltd.１３整个过程安排两个专人负责对捐助人员的姓名、金额以及捐助项目进行记录；音乐整个过程配以轻柔的音乐衬底；颁奖嘉宾登台配以激扬的音乐，音量由弱至强再至弱；灯光会场灯光渐暗，并用追光追梦想树；捐主持人登台时追光跟进；捐助完成后全场灯光亮；19:20～19:25《一家亲》主持人串词，邀请梦鸽女士登台；梦鸽女士从舞台的右后方登台演唱《一家亲》；音乐《一家亲》伴奏CD；灯光根据演唱歌曲调整灯光；19:25～19:40互动游戏主持人宣布游戏规则（并提醒爱心义卖即将开始）和请出九位嘉宾上台共同完成由“笑看未来工作室”提供的三幅图画；主持人宣布游戏规则：活动参加者按照主持人手中的神秘物品上的图案进行现场拼图，且最后三幅图案能组成一个图画，同时4名工作人员布置舞台道具，其中2人负责拼图架摆放，2人负责拼图板放置桌的设置（设置在舞台的梦想树旁），并按每幅图进行归类；拼图全部完成后，主持人现场采访游戏参与嘉宾；主持人邀请佑安医院感染护士长讲话，告知现场嘉宾拼图的来历，并号召全社会多关注艾滋病，爱护艾滋病；音乐嘉宾登台时配合激情整个过程配以轻柔的音乐衬底；赢虎公共关系有限公司；InherePublicRelationsCo.,Ltd.１４灯光会场平光19:40～19:45《沙家浜》主持人串词请出谭派三代进行现场高歌；谭派三代现场演唱晚宴《沙家浜》；音乐《沙话浜》伴奏CD；灯光根据演唱歌曲调整灯光；19:45～20:10爱心义卖爱心义卖开始前，主持人宣布中网基金成立，大约为此次晚宴捐助三十二万；主持人邀请刘涵先生登台，刘涵先生在礼仪的引领下登台，并宣布购买欧阳中石老先生的“爱心”；刘涵先生接受颁奖