第一部分 公文写作常见错误辨析

劳动保障机关事业单位办文规范第一部分：公文写作常见错误辨析（提纲）范奎银一、标题错误（一）文种重复。1．“意见”和“通知”同时使用。如：印发关于农村劳动力转移培训就业意见的通知。正确：关于农村劳动力培训转移就业的实施意见。2．“意见”和“函”同时使用。如：关于对〈关于维护农民工合法权益若干意见（征求意见稿）〉修改意见的函。正确：关于维护农民工合法权益若干意见（征求意见稿）的修改意见。（二）缺少文种。如：转发劳动保障部办公厅关于对社会力量所办学校等民办非企业单位参加城镇企业职工养老保险的复函。正确：转发劳动保障部办公厅关于对社会力量所办学校等民办非企业单位参加城镇企业职工养老保险复函的通知。（三）转发文缺少来文机关。如：转发关于对社会力量所办学校等民办非企业单位参加城镇企业职工养老保险复函的通知。正确：转发劳动保障部办公厅关于对社会力量所办学校等民办非企业单位参加城镇企业职工养老保险复函的通知。（四）介词用的不当。如：关于对维护农民工合法权益若干意见（征求意见稿）的修改意见。正确：关于维护农民工合法权益若干意见（征求意见稿）的修改意见。（五）错用标点符号。如：关于印发《广东省居住地异地离退休人员实行领取基本养老金资格验证暂行办法》的通知。正确：关于印发广东省居住异地离退休人员实行领取基本养老金资格验证暂行办法的通知。除了法律法规用书名号外，其他符号标题中均不得使用。（六）错用文种。如：关于失业人员办理因病提前退休退职问题的复函。这是以厅的名义答复佛山市劳动保障局的请示事项，只能用“批复”，不能用“复函”。正确：关于失业人员办理因病提前退休退职问题的批复（七）用词不当。如：把“转发×××的通知”写成“转×××的通知”；如：“关于加强……问题的通知”。（八）回行不当。词和词组不能拆开。二、主送机关错误（一）简称不规范。如：国家人保部，正确：人力资源社会保障部；如：省社保局，正确：省社保基金管理局；如：省发改委，正确：省发展改革委；如：省安监局，正确：省安全监管局。（二）主送机关名称错误。把主送机关的名称写错了。（三）错报主送机关。该报给省委、省政府的件却报给省委办、省府办，该报给省委办、省府办的件却又报给省委、省政府。该报给人力资源社会保障部的件却报给部属各司局。（四）普发性文件的主送机关表述不规范。1．我厅对各地级以上市劳动保障部门发文的规范表述为：“各地级以上市劳动保障局（劳动局、社会保障局）”。2．我厅对各地级以上市、县（市、区）劳动保障部门发文的规范表述为：“各地级以上市劳动保障局（劳动局、社会保障局），各县（市、区）劳动保障局（劳动局）”。三、正文错误（一）行文规则错误。1．国家行政机关公文不应向地方党委作指示交任务。2．不符合授权行文的有关规定。如我厅对下级人民政府行文应加上“经省政府同意”或“根据省政府领导意见”。（二）错别字。1．人名错；2．职务写错；3．单位名称写错；4．引文号错；5．政策性条文关键字错；6．引用法律法规错字。（三）错词。1．截止—截至。如“截止7月底，截至7月9日止”。2．制定—制订。如制定法规政策，制订计划、规划。3．其它—其他。如在法律中均用“其他”。4．公布—发布。如法律法规用公布；决定、命令用发布。5．按照—遵照。如“请按照执行”；“遵照××领导同志指示”。（四）语法、文字表述错误。1．主谓搭配不当；2．谓宾不搭配；3．缺少介词或介词不当；4．用词不当；5．用词前后不一致。如“非农户口—非农业户口”；6．语意不清。（五）数值范围表述错误。如：“18－20岁”应为“18岁－20岁”；“2－2.3%”应写为“2%－2.3%”。（六）数字表示错误。1．同一数字：其中约2/3的感染，不能写成三分之二；2．数字不能回行。（七）年代表述错误。“上世纪八十年代以来”，应表述为：“20世纪80年代”。（八）引文错误。应先引标题再引文号。如：粤府96号文，正确表述：省人民政府《关于贯彻国务院完善企业职工基本养老保险制度决定的通知》（粤府〔2006〕96号，以下简称粤府96号文）。（九）结构层次错误。正确：一、（一）、1、（1）（十）没有正确使用计量单位。公文不能使用“亩”，应用“公顷”。（十一）标点符号错误。1．没有正使用引号如：“开绿灯”、“走后门”应加引号；纪委、高考、非典等不加引号。2．错用分号分号里面不能出现句号。3．错用逗句。（十二）其他问题。1．“以上”、“以下”都包括本数不需用括号说明。2．（试行）、（草案）、（草稿）、（征求意见稿）都放在书名号里面。四、结尾错误（一）请求类文种用词不当。如：不宜用“请批准”、“请函复”等，一般采用其固定格式，如：“如无不当，请批示”；“妥否，请批示”；“特此请示，请予批复”；“妥否，请予支持”等。（二）“请示”类文种常漏写联系人及联系电话。应在成文日期下行写上：（联系人：×××，联系电话：×××）。（三）附件错误。1．附件标识不正确。如：附：×××正确：附件：×××2．附件后的文字不加标点符号。如：附件：《××××××》。正确：附件：××××××3．附件说明中的附件标题与附件中的实际标题不一致。五、公文自核程序（13个程序）传批手续→文号→标题→引文→行文关系→用词用语→逻辑关系→表述方式和提法→错别字→易混字词→标点符号→年代表述和数字表述→公文格式。