安格服装业ERP系统仓库管理方案

A&PIntelligentSystemLtd.版权所属安格软件1技术文献·连载五安格服装业ERP系统仓库管理方案前言在现代服装企业管理中，传统仓库的运作，往往受到沟通上的限制，汇报进度的过程中，难免有些阻碍或延误，再加上查询方面的困难及烦琐，令工作中出现问题却难以得知，导致生产、补货、销售过程中库存情况经常会出现差错，出货不及时，怠误销售商机，严重影响企业效益。与此同时随着服装企业自身规模的不断扩大，仓库存货也愈加复杂。当企业业务频繁发生，但同时库存台账却不能实时更新，仓库管理人员常常不能得到最新的库存资料，造成库存积压或补货不及时的现象。针对传统运作上的许多不足，安格ERP管理系统仓库管理体系提供了先进的仓库管理系统方案，使得企业仓库的管理工作跨上一个新的台阶，为生产部门的指挥决策提供更有价值、更具时效性的分析数据。将单据所需的大量纸张文字信息转换成电子数据，简化了日后的查询步骤，工作人员不用再手工翻阅查找各种登记册和单据本，只需输入查询条件，计算机在很短的时间内就会查到所需记录，并将内容显示在屏幕上，大大加快了查询速度。提高生产数据统计的速度和准确性，减轻汇总统计人员的工作难度。使服装企业在生产管理和市场销售领域取得领先和超越对手的竞争差异。第二节安格ERP系统仓库管理体系概述安格ERP系统仓库管理体系提供一套全面性的仓库管理解决方案，为不同仓库营运作环境提供更具弹性的管理工具。该系统能够支持整个仓库的营运程序，更能应付最严格的仓库营运环境，提供更精确的系统管理，以满足客户的需要。安格ERP系统仓库管理体系的设计特色是将服装业仓库内日常的处理过程自动化。系统在仓库中增加仓位属性，进行仓位管理，以丰富库存信息、全面提高库存管理质量。主要包括基础资料设置、仓库仓位设置、仓库的增加/修改/删除/查询、初始数据录入、日常业务处理和即时库存查询等多途径实现。仓库管理人员将每一笔仓储业务实时录入系统，形成历史数据，并自动增减库存，保证库存资料的最新，以备查询、统计、分析、决策之用，从而达到库存的最优化。运用管理系统可以将所有的需求信息一次录入，系统自动生成库存报表，并能最终给出原材料的欠缺情况，让你一目了然，并能根据生产任务产生仓库的领料需求量从而可以由仓库管理员控制员工的领料数量，达到仓库的科学化管理。系统将自动列出产品物料内容及所需数量，此管理系统可以随时将库存信息上传WEB服务器，其他相关人员可随时随地了解所有产品库存的最新动态。第三节安格ERP系统仓库管理体系特点1、用户可透过远程连接全面掌握仓库营运情况并作出操控，企业高层管理人员可利用系统提供的订单追踪功能，查询订单完成状况。2、充分利用仓库空间，改善成本效益和提高效率，减低整体营运成本。3、提高生活质量和出货的准确率，令产品在生产到运送确保准时送达，增加客户满意度。4、降低货品处理成本，减少重复运输次数。5、提供预测功能，有效并准确地追踪产品的流通状况，将存货量降至最低，减少资金积压。6、条形码识别的正确性高，减少人为的错误输入。7、有效的库存空间利用，降低营运成本。8、提供各种当前和历史库存和销售统计报表，为决策者提供准确、有用的信息数据，从而做出正确业务决策或制定计划，增强企业现有应用系统的管理。A&PIntelligentSystemLtd.版权所属安格软件29、有效的库存管理和控制，减少额外的采购，同时保证库存量满足客户订货或生产计划的需要10、记录工作人员完成工作所花费的时间，掌握员工的工作效率，增强对员工的管理。第四节安格ERP系统仓库管理体系功能及应用一、仓库管理体系功能安格ERP系统仓库管理体系分两种：1、在生产ERP系统仓库管理体系；2、营销ERP系统仓库管理体系；（一）在生产ERP管理系统中的仓库管理体系提供：在生产管理系统中，用户可以储存整个仓库管理系统需要使用的产品相关资料及仓库位置的基本资料。1、物料仓库：管好材料存货，避免村料积压占用资金或材料短缺影响生产。管好物料存货有于组织销售和生产的安排，管理好半成品，有利于生产计划的制定和销售，可以处理各种类型的出库、入库、调拨、冲单、借料、物料降级等业务处理，可以进行库存安全性控制。通过对物料的收、发、存业务的处理，及时动态地掌握库存存货的各种信息，提供各种储备分析，以便仓库管理人员可及时了解和控制库存业务各方面的准备情况和数据，做到财、物、卡相符，以便企业生产的顺利进行。对于物料仓库的管理生产系统有三个管理菜单：库存管理、查询统计、数据维护。（1）库存管理菜单包含的功能：²物料仓库点收；²采购验收入库；²部门退料入库；²部门领料出库；²退供应商出库；²物料等级转换；²物料库存盘点；²质量检测报告；²部门领料单；²部门退料单；²退供应商申请单；²物料调拨；（2）查询统计菜单包含的功能：²库月结算；²库存查询；²出库领料单查询；A&PIntelligentSystemLtd.版权所属安格软件3²ABC仓库管理；²验收入库汇总分析；²领料出库汇总分析；²部门退料汇总分析；²退供应商汇总分析；²物料转换查询；²物料平衡汇总分析；²库存流水帐²布料结存；²布料到成品分析；²成品仓库：需特别说明的是：安格ERP生产系统中物料仓库管理中查询统计提供ABC仓库管理功能。1、对库存物料进行三大区域管理.即A、B、C三大区域.2、库存物料中布料(即主面料)生成一张ABC曲线图分析,各类辅料各生成ABC曲线图.3、A区域内线条用黄色显示,表示A类物料管理要严密。4、B区域内线条用红色显示,表示B类物料管理要适中。5、C区域内线条用蓝色显示,表示采用宽松制管理。6、对库存的可调用数量进行严密管理。窗口说明：ABC库存管理可分析各物料的数量及金额的使用状况，并自动把物料划分三区域进行管理。三个管理区域的物料分布情况分别以动态曲线表示。在直方图表内可查看到仓库每个区域存货项目与价格的百分比状况。“统计”功能键分为三部份统计，内容显示于统计下面的文本框内。统计的三部份分别为：A区域、B区域、C区域。库存管理中当可调用数量小于库存下限时，就必须进行物料的采购，防止因生产的异动而出现缺料的情况影响正常的生产。A&PIntelligentSystemLtd.版权所属安格软件4ABC仓库管理界面（3）数据维护菜单包含的功能：²仓库冲单；²库存初始化；²库存上/下限2、成品仓库：成品仓的管理主要是企业物流系统的重要环节，管好成品存货，可以避免产品积压占用资金，或供应短缺影响生产。可处理各种类型的出库、入库、调拨、冲单等。它的主要作用是在物料的供需之间建立有效的缓冲区，以减轻企业的供需矛盾。对于成品仓库的管理生产系统有三个管理菜单：成品管理、库存查询、数据维护。（1）成品管理菜单包含的功能：²成品验收入库；²对外客户发货；²成品退货入库；²成品库存盘点；²样品入库；²样品出库；²样品退库；²装箱单打印。（2）库存查询菜单包含的功能：²库存月结算；²库存查询；²样品库存查询；²流水帐管理；²成品验收入库汇总分析；²成品发货汇总分析；²退货入库汇总分析；²盘点平衡汇总分析。（3）数据维护菜单包含功能：²仓库冲单；²库存初始化；²库存上/下限；²动态库存跟踪；²冻结产品列表；²单据维护。（二）在营销ERP管理系统仓库管理A&PIntelligentSystemLtd.版权所属安格软件51、在营销系统中仓库管理体系包括：库存管理、查询统计、数据维护、帮助、单据报表打印几个功能菜单。（1）库存管理菜单包含的功能有：²自动跟单入库；²产品验收入库；²机构退货入库；²机构调拨入库；²本部至机构出库；²本部退厂/商出库；²机构调拨出库；²本部库存盘点；²机构库存盘点；²成品库存转移；²品质检测报告。（2）查询统计管理菜单包含的功能：²成品库存查询；²盘点平衡单据查询；²本仓库存流水帐；²本部库存结算；²机构库存结算；²验收入库汇总分析；²仓库出库汇总分析；²仓库退库汇总分析；²仓库退厂汇总分析；²机构库存汇总分析。（3）报表打印管理菜单包含的功能：²出入库单据查询；²装箱单报表打印。（4）数据维护管理菜单包含的功能：²本部库存初始化；²机构库存初始化；²本部库存上下限设置；²机构库存上下限设置；²动态库存跟踪；²冻结产品列表；²单据维护。2、安格营销系统中仓库管理体系的数据备份及密码修改：（1）数据备份可以对仓库资料、电子邮件、调配中心资料、分店资料、加盟店资料、公司资料进行备份及恢复；密码修改可对用户登录此系统的密码进行修改自己所喜欢的密码如图；（2）对于总部、机构库存盘点或无单出入库系统会设定密码，同时系统根据当天的日期都会产生一个不同的新密码，也就是只要能查看到系统密码，就拥有对仓库系统的操作。A&PIntelligentSystemLtd.版权所属安格软件63、远程数据更新及调配（拨）管理：（1）远程数据更新是用来从服务器下载最新数据或从本地机传最新的数据到服务器，用户选择好更新的日期和传送的数据，系统就会马上进行更新；上传、下载的资料包括：总仓入库单据、总仓出库单据、总仓退货单据、总仓盘点表、总仓月结算表、非销售产品出入库单据、直营店出入库单据、总库/机构出入库单据、总仓/机构库存等。（2）安格仓库管理体系支持营销系统中的调配管理，调配中心负责产品在各个分公司、分店、加盟店、直销商及总厂仓库的分配。调配中心包括：调配至直营店、加盟店、分公司、未调配要货列表、调配单据查询、库存汇总查询、要货查询、调配单维护、直营店要货单登录、直营店要货单维护等。4、仓库管理体系应用安格ERP系统仓库管理体系主要应用于服装企业的生产、营销环节中物料仓库、成品仓库、机构仓库及总部仓库管理中。²系统支持多公司、多仓库同时运做；²支持多种类型的入库、出库、补货方式；²支持多种计量单位和多种类型的计费方式；²支持多种查询方式和全面的日志管理；²支持配货、机构退（换）货、机构之间调货统计分析，退货率统计；²支持各类型仓库盘点及盘盈、盘亏分析，自动生成盘盈盘亏报告；第五节安格ERP系统仓库管理体系相关典型界面1、安格营销系统中仓库流程[图1]图1图22、物料仓库管理界面[图2]3、与仓库管理相关的销售流程[图3]4、机构调配页面[图4]A&PIntelligentSystemLtd.版权所属安格软件7图3图4图5图65、库存查询页面[图5]6、自动跟单验收入库页面[图6]。7、本部库存盘点页面[图7]8、盘后处理页面[图8]图7图89、库存等级转换页面[图9]10、质量检测报告[图10]图9图10A&PIntelligentSystemLtd.版权所属安格软件8图11图1211、物料等级转换页面[图11]12、生产成品验收入库页面[图12]第四节总结安格ERP系统之仓库管理体系是可实现本地一个仓库的精细化管理，也可实现服装制造企业、物流企业、下属销售机构在全国范围内、异地多点仓库的管理。同时可对仓库类型进行多仓库设置，多点存放机制：领用、报损、搭配品、赠送功能齐全，库存限客报警，盘点安全准确，动态分析库存成本。系统的管理目标是：向与各类型仓库有关的系统提供基础数据和库存状态数据，以求达到按期、按质、按量地向用户提交产品，同时通过对仓库的库存核算、分析从而减少各仓库库存资金占用额，加速流动资金周转。此系统中仓库是产品在各销售单位进行分配的中转站。仓库每日要处理大量的出入库数据，其数据处理量在各系统中居于首位。调配控制中心进行调配的数据资料主要是从仓库管理系统中得到，所以仓库数据处理模块就显得尤为重要。使用安格ERP系统仓库管理体系可提高工作效率；节约大量人力、物力和财务；可以为决策部门提供详实和准确的数据资料。香港安格国际有限公司深圳安嘉比电子技术有限公司@anpna.com