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1外商投资企业管理软件操作手册南宁市财政局企业科编二○○五年八月2外商投资企业会计报表软件操作流程以下是使用久其报表软件完成外商投资企业会计报表录入工作的流程：1、安装软件、注册2、装入2004年参数和数据库3、装入2005年参数4、在2005年任务下提取2004年任务代码5、建立2005年度数据库6、分离2005年度数据库得到本级数据库7、录入、审核数据8、传出数据一、软件安装、注册(一)、安装准备1.计算机一台，586及以上机型，32M内存（建议64M以上）,2G硬盘空间，VGA彩色显示器，至少需要一个软驱，Microsoft或PS/2兼容鼠标一个；2.中文Windows95，中文Windows98、中文WindowsNT、中文WindowsMe、中文Windows2000操作系统；或者英文Windows操作系统挂中文平台；3.久其报表系统安装盘[光盘版]；4.久其报表用户手册；(二)、安装、注册久其报表：1.将久其报表安装光盘插入光驱中，系统自动启动安装向导程序，弹出如下窗口：32.单击“安装系统”按钮，系统将自动启动安装向导，并弹出“欢迎”窗口，单击“下一个”按钮继续；3.接下来系统会弹出“软件许可证协议”，如果要使用久其报表必须同意此许可协议，并单击“是”，否则可单击“否”退出安装程序；4.在弹出的“用户信息”窗口中，如实填写用户的姓名和所在公司。5.单击“下一个”后，可选择软件的安装路径，即该系统所设置的区域，建议采用系统默认路径C:\Jpreport,也可以通过单击“浏览”按钮，选择其它路径，如下所示：6.单击“下一个”，系统弹出“选择程序文件夹”窗口，默认文件夹为“久其报表数据管理系统”；7.单击“下一个”，系统会自动将程序文件复制到用户的计算机中。安装完毕后可能会有操作系统提示（通常出现于windows98操作系统）：“使用程序前必须重新启动计算机”，选择“是，我现在重新启动计算机”，单击“结束”；8.安装完毕后，如果要启动本系统，有两种方式：单击“开始”按钮，选择“程序”任务栏，在右边的程序组列表中单击“久其报表数据管理系统”下的“久4其报表”；或者，鼠标双击桌面的“久其报表”快捷方式图标。第一次启动本系统，系统弹出下列注册提示：9.单击“是”，用户会看到如下窗口：根据实际情况填写产品序列号（在软件说明书第一页的右上角），用户名称，单位名称，再打电话到久其公司进行注册(010-58561199)。告诉注册人员您注册的是“久其报表”，并将产品序列号，用户名称，单位名称及计算机标识码（系统自动产生）告诉注册人员，随后您会获得一个8位的软件注册码，中间加连字符（如：1117-B072），输入到“软件注册码”框中，单击“注册”按钮，注册成功后就可以使用久其报表了。久其报表系统安装好后就可以安装参数了。二、装入2004年度参数和数据库我们把2004年度外商投资企业会计报表参数和南宁市所有外商投资企业的报表数据发给大家，以便于大家熟悉软件的操作，并且在录入今年的外商投资企业会计报表时提取2004年度的单位名录（即两年都报报表的企业不用重复录入该企业的名录）。我们将参数和数据库“传出”为一个文件发给大家。大家只需要将此文件“装入”到久其报表软件里就可以看到04年度的数据。步骤：1、将参数和数据库文件拷贝到电脑里（或者u盘）；2、进入久其报表管理系统，单击主菜单“系统设置”-“数据装入”；53.单击数据录入向导窗口的“文件夹”图表，找到参数和数据库文件所在路径，选择该文件，单击“打开”；4.单击“下一步”，在弹出窗口左侧罗列出可供装入的参数项目，在这里我们选则所有项目，在各项目前的复选框中用鼠标点一下打上钩，单击“装入新建任务”，系统自动弹出“新建任务”窗口，不需做改动，直接单击“确定”；5.单击“下一步”，再单击“开始”，参数和数据库就自动装入久其报表系统。系统会给出“是否将新装入的任务作为当前任务”的提示？选择“是”，参数就装入完毕了。什么叫“当前任务”呢？我们每年下发的参数装入后都形成了一个新任务，老的任务并不删除，还存在系统中，如“2004年度外商投资企业会计报表”、“2005年度外商投资企业会计报表”，到底是对哪套任务进行数据处理就必须对其进行指定，并设为“当前任务”，这样我们才能在此任务下进行数据录入、汇总和分析。单击该按钮，选择参数保存路径6三、装入2005年度参数在年底布置2005年度外商投资企业会计报表工作时会下发该年度参数文件。我们按照装入2004年参数和数据库的步骤来装入05年度参数。四、在2005年任务下提取2004年任务代码为什么要提取上年代码？在录入05年度会计报表时，有很多是和上一年度相同的企业。在上一年度我们已经录入了这些企业的名录信息，所以今年再录入这些企业时，我们可以复制上年的名录信息。1、将05年度任务作为“当前任务”；查看一下软件上方“当前任务”的提示，如果当前任务是2005年度外商投资企业会计报表，则提取04年代码；如果不是，则要到“系统设置”菜单下的“任务管理”，双击“2005年度外商投资企业会计报表”作为当前任务。2、提取2004年代码；单击“数据管理”菜单下的“代码库维护”-“按公式取代码”，选择“2004年度外商投资企业会计报表”，单击“确定”按钮。在“选择来源代码库”里按“确定”按钮即可完成提取工作。最后我们单击“取消”按钮回到主界面。五、建立2005年度数据库我们在录入企业数据前先要建立数据库。步骤：1、单击“数据管理”菜单下之“数据库管理”，单击“新建”按钮。2、单击“依据代码库建库”。73、单击“选择代码库”按钮，单击“汇总2004年外资年报数据”，单击“确定”按钮即可建立数据库。六、分离2005年度数据库得到本级数据库以上建立的数据库是全市的数据库，我们要在这个大的数据库里把本区（县）的企业挑出来。1、单击“数据管理”菜单下的“合并，分离”，单击“汇总2004年外资年报数据”，单击“确定”按钮；2、单击“按位分离”按钮，按照下图设置参数，按“确定”按钮即可。七、录入、审核数据1、单击“数据收集”菜单下的“数据录入修改”，选择和你所在城区或县行政区划码同名的数据库，单击“确定”即可进入数据库。2、在录入窗口下，左边是上年报报表的企业名录，右边是报表。单击左边的企业名称，即可录入该企业的报表。3、如果要增加一户企业，单击“增加”按钮，录入该企业名录信息。4、如果要删除一户企业，单击该企业名称后单击“删除”按钮来删除8它。5、边录报表边审核：在录入报表数据前，先单击“边录边审”按钮，我们就可以在录入数据的时候由系统自动的审核数据。6、审核：选择任何一张表，按“审核”按钮，即可审核这张表。7、全审：审核所选企业的所有报表，包括表间公式。8、审核一个数据库：通常我们在录入完所有单位的报表后再审核一次所有企业的报表数据。在主界面下，单击“数据收集”菜单下的“数据审核”，然后选择你要审核的数据库，系统就一次性的审核该数据库下所有企业的报表。八、数据卸出录入完并且审核完所有数据后，我们需要把本级数据库传出给市财政局。“系统设置”下之“数据卸出”-在“选择要卸出的项目”里选择“数据库”-单击“选择数据库”按钮选择本级数据库-选择数据库保存路径后“开始”。注意：一定要选择本级数据库后才传出，否则系统默认传出所有的数据库。