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第4章PowerPoint演示文稿制作PowerPoint2003中文版是Microsoft公司推出的Office2003办公自动化套装软件的重要组件之一，它可以帮助演讲者构造出图文并茂、生动美观、极富感染力的电子演示文稿，它不仅可以制作出包含文字、图形、声音和视频图像在内的多媒体演示文稿，还可以创建出高度交互式的多媒体演示文稿，制作完毕后，可以通过计算机屏幕、Internet、彩色投影仪将其发布出来。是人们在各种场合进行信息交流的重要工具。本章共分2个案例，主要内容有：制作简单演示文稿的一些基本操作(简单的编辑和修饰)以及制作精美演示文稿的一些高级操作(母版、背景、动画、超级链接、插入多媒体对象、演示文稿的打包)。案例4-1PowerPoint的基本操作一、案例说明本例描述：PowerPoint2003程序的启动与退出；演示文稿的创建及基本操作方法；编辑幻灯片的基本方法以及修饰幻灯片的基本方法。本例知识点：1．熟悉PowerPoint2003窗口界面2．创建演示文稿3．编辑幻灯片4．对演示文稿进行一些常用的修饰5．幻灯片的删除二、方法指导1．熟悉PowerPoint2003窗口界面(1)启动(打开)PowerPoint2003单击“开始”菜单中的“所有程序”命令，在弹出的级联菜单中选择“MicrosoftOffice”，单击“MicrosoftPowerPoint2003”，即可启动PowerPoint2003，打开“MicrosoftPowerPoint2003”工作界面，如图4.1.1所示。提示：双击桌面“MicrosoftPowerPoint2003”图标、单击“开始”菜单中“程序快捷启动项”栏目中“MicrosoftPowerPoint2003”图标；或双击已有演示文稿的图标，均可启动或打开PowerPoint2003。①标题栏：显示出软件的名称(MicrosoftPowerPoint)和当前文档的名称[演示文稿1]；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。②菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮，不过它们是用来控制当前文档的。③“常用”工具条：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。-142-计算机应用基础全真案例④“格式”工具条：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。⑤“任务窗格”：利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。⑥工作区：编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。⑦备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。⑧大纲区：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。⑨“绘图”工具栏：可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。⑩状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。(2)退出(关闭)PowerPoint2003①双击“标题栏”最左边的“控制”按钮即可退出(关闭)PowerPoint；②单击“标题栏”最右边的“关闭”按钮即可退出(关闭)PowerPoint；③关闭PowerPoint的方法与Word等Office系列软件的关闭方法完全相同。2．创建演示文稿(1)新建一空白文档操作方法：方法一：启动PowerPoint2003，即可新建一如图4.1.1所示的空白文档；若正在编辑其他演示文稿，可单击“常用工具栏”中的“新建”命令按钮，可新建一空白文档；方法二：在编辑其他演示文稿时(或启动了PowerPoint2003后)，单击“文件”下拉菜单中的“新建”命令按钮，或单击图4.1.1任务窗格最下栏的“新建演示文稿”按钮；打开“新建演示文稿”任务窗格，如图4.1.2所示(若任务窗格没有显现，可使用组合键“Ctrl+F1”打开任务窗格)，单击任务窗格标题栏(“开始工作”)右侧的下三角按钮，在弹出的下拉菜单控制按钮标题栏菜单栏常用工具栏格式工具栏大纲/幻灯片转换标签缩略幻灯片大纲区视图模式切换按钮状态栏关闭按钮最大化按钮最小化按钮任务窗格工作区绘图工具栏备注区图4.1.1启动PowerPoint后打开的标题幻灯片第4章用PowerPoint创作演示文稿-143-中单击“新建演示文稿”，在“新建”栏内单击“空演示文稿”按钮，即可新建一空白文档；方法三：在打开的“新建演示文稿”任务窗格“新建”栏内单击“根据设计模板”按钮，在弹出的“幻灯片设计”任务窗格中选中“设计模板”，在“应用设计模板”下拉模板列表框中选择一中意的模板，双击该模板缩略图或单击在其右侧的下拉键头，在弹出的下拉菜单中选择一项(如图4.1.3)，即可新建一所选模板形式的空白文档；方法四：可在“最近所用的模板”栏中选一款合适的模板，如图4.1.3所示，作为新建文稿的模板；还可以在硬盘中已有的文稿中找一个较为理想的文稿，作为新建文稿的模板，新建一所选模板形式的空白文档；。(2)创建演示文稿采用“根据内容提示向导”的模式的提示，创建一个名为“计算机基础知识培训”(如图4.1.5所示)的演示文稿。图4.14用模板创建新文稿图4.1.3“建新演示文稿”任务窗格图4.1.2“任务窗格”的下拉菜单图4.1.5“计算机基础知识培训”演示文稿-144-计算机应用基础全真案例操作方法：①在“新建演示文稿”任务窗格中单击“根据内容提示向导”，打开的“内容提示向导”对话框，如图4.1.6所示。提示：如果直接单击“常用工具栏”中“新建”按钮，不会出现“新建演示文稿”任务窗格，而是在普通视图中新建一个空白演示文稿。因此通过它不能启动“内容提示向导”对话框②单击“下一步”按钮(或单击“演示文稿类型”复选钮)，在打开对话框中的“选择将使用演示文稿”栏内单击“常规”按钮，在其右侧的列表框中单击“培训”，如图4.1.7所示。③单击“下一步”按钮，在打开对话框中的选择要使用的演示文稿输出类型。可使用默认的“屏幕演示文稿”输出类型，如图4.1.8所。④单击“下一步”按钮，在“演示文稿标题”文本框中输入“计算机基础知识培训”，并选中“上次更新日期”和“幻灯片编号”两个复选框，如图4.1.9所示。⑤单击“下一步”按钮，打开如图4.1.10所示的“内容提示向导”完成对话框，单击“完成”按钮，完成了如图4.1.5所示的“计算机基础知识培训”演示文稿。⑥单击“保存”按钮，将新建的演示文稿以“计算机基础知识培训.ppt”为名，保存到“D:\我的文档”文件夹中。图4.1.6打开“内容提示向导”对话框图4.1.8图4.17在对话框中选择“培训”模板图4.1.8选择演示文稿输出类型第4章用PowerPoint创作演示文稿-145-3．制作编辑幻灯片(1)使用PowerPoint2003自带模板创建演示文稿使用PowerPoint2003自带模板创建并编辑如图4.1.11所示的“计算机基础上机实训总结”演示文稿。操作方法：在“新建演示文稿”任务窗格中单击“本机上的模板”，在弹出的“新建演示文稿”对话框中，选择“演示文稿”选项卡，双击“学期报告”，稍后PowerPoint会根据模板生成一份如图4.1.13的演示文稿，将其以“我的演示文稿”为名，保存到D:\我的文档。提示：如果单击各项目卡中的图标，可在预览框中看到该模板首页图案，以备选择。图4.1.9选择演示文稿标题和对象图4.1.10“内容提示向导”完成界面图4.1.11幻灯片浏览样图图4.1.12选择本机上的模板-146-计算机应用基础全真案例(2)制作幻灯片图4.1.14是计算机基础上机实训课程的期末总结演示文稿，该演示文稿在上述“我的演示文稿”的基础上制作。试按各幻灯片样式和制作说明完成幻灯片的初步制作。1)制作第1张幻灯片将标题名删除后改写为“计算机基础上机实训”总结，采用艺术字，副标题名为“计算机与信息工程系”，左上角文本为“2006年度第1学期报告”，如图4.1.14所示。操作方法：①打开“我的演示文稿”文稿，在“普通视图”模式下，单击大纲区的第1张幻灯片图标，将第1张幻灯片设置为当前幻灯片。②在第1张幻灯片中选中标题及文本框将其删除(连“单击此处添加标题”一同删除)。③单击“绘图”工具栏中的“插入艺术字”按钮，打开“艺术字库”对话框，双击艺术字的样式(第1行第1列)，如图4.1.15所示，打开如图4.1.16所示的“编辑艺术字文字”对话框。在对话框中输入“计算机基础上机实训总结”并设置格式为“华文新魏”、“48磅”、“加粗”，单击确定按钮，在弹出的艺术字工具栏中，单击“设置艺术字格式”按钮，在弹出的对话框中设置字体的填充颜色为“自动”，单击确定。用鼠标适当调整艺术字的大小及位置；参见图4.1.14所示。④单击左上角的文本框，将原内容改为“2006年度第1学期报告”，在红色区域内的字体设置成黄色；其余区域设置成黑色；加粗；字号“20”，参见图4.1.14。图4.1.13使用“学期报告”模板生成的演示文稿图4.1.14第1张幻灯片样图第4章用PowerPoint创作演示文稿-147-⑤设置副标题名为“计算机与信息工程系”，“隶书”，“28号”，“加粗”，字体颜色设为“蓝色”，调整副标题文本框的大小及位置，使其与第二个圆点对正。参见图4.1.14。⑥单击“保存”按钮保存结果。2)制作第2张幻灯片标题名为“报告内容”，在清单文本框中输入内容提要，在幻灯片的右边插入一个图片，如图4.1.17所示。操作方法：①单击大纲区的第2个幻灯片图标，将第2张幻灯片设置为当前幻灯片。②单击标题，在所显的文本框内将标题名改为“报告内容”，字体“宋体”、加粗、字号“40”、白色(后标题名相同)；将清单文本框的内容改为所需内容，设置文本格式为：“隶书”、“36号”、“加粗”，字体颜色设为蓝色。③选中清单文本框中的内容，单击“格式”菜单中的“行距”命令，打开“行距”对话框，设置行距为1.3行、段前0.2行，段后0行，如图4.1.18所示。④单击“插入”菜单中的“图片”命令，在弹出的级联菜单中选择“剪贴画”，打开“剪贴画”任务窗格，在“搜索范围”下拉列表框中只选“Office收藏集”，在“结果类型”下拉列表框中只选“剪贴画”，单击“搜索”按钮，从预览图片框中选择合适的图片，单击该图片右侧下三角按钮，在弹出的菜单中单击“插入”按钮，如图4.1.19所示，将该图片插入幻灯片中。图4.1.18“行距”对话框图4.1.19插入“剪贴画”图4.1.17第2张幻灯片样图图4.1.15“艺术字库”对话框图4.1.16“编辑艺术字文字”对话框-148-计算机应用基础全真案例⑤适当调整文本框和图片的位置及大小，完成第2张幻灯片(如图4.1.17所示)的制作。⑥单击“保存”按钮保存结果。3)制作第3张幻灯片标题名为“投入师资情况”，删除原有的清单文本框，插入一张表格，如图4.1.20所示。操作方法：①在“普通视图”模式下单击大纲区的第3个幻灯片图标。②单击标题，在所显的文本框内将标题名改为“投入师资情况”；删除原有的清单文本框，在幻灯片上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“幻灯片版式”命令，打开“幻灯片版式”任务窗格；③拖动“应用幻灯片版式”列表框的垂直滚动条，在“其他版式”列表框中找到“标题和表格”版式，在图标中单击鼠标右键，在弹出的菜单中单击“应用于选定幻灯片”命令；稍后在幻灯片空白处弹出如图4.1.21所示图表框；④调整图表框的大小及位置，按框中提示，双击框中图标，弹出“插入表格”对话框，选择列数“4”、行数“3”，单击“确定按钮”，此时在图表框中添加了3行4列的表格。⑤在新添加的表格上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“边框和填充”命令，打开“设置表格格式”对话框，单击“文本框”选项，设置表格中文本的对齐方式为“中部居中”，如图4.1.22所示。④在表格中输入文字；字号“26/(20)”，字体“宋体”/“TimeNewRoman”使用“绘图”工具栏中的“直线”绘制斜线表头；预先准备一幅相应的小图，用“复制→粘贴”的方法；在幻灯片中“插入”一