目录活动目的活动概况活动流程活动设置人员配置活动预算活动目的本活动旨在影响在商场购物及过往有消费能力的中间阶层及健身爱好人群加深消费者对项目的了解,进一步吸引更多客户选择中联(李沧)运动公园。让消费者感受到真正的健康新生活,从而体现中联(李沧)运动公园的独有的个性。通过本次新颖独特的SP活动,吸引人气,制造大众话题。环境特点商场多处于闹事区、商圈中,一般多个商场共同相邻,人员多且流动性大。原则商场周边环境热闹,活动除必要的静态展示环节设置外还应准备适当的现场表演及现场互动环节(例如:现场有奖问答等)、音响设备以吸引来往人群;活动前应准备大量宣传资料准备随时发放;现场为有意向的观众做好详细登记,对其他观众进行简单资料登记。活动概况1、活动主题:“释放激情,拥抱健康”2、活动地点:沧口维客广场、李沧维客广场、宝龙广场、李村公园、、、(暂定)3、活动场次:4场(暂定)4、总活动周期:5.5-5.6、5.12-5.13(暂定)5、活动形式:动感展示、时尚表演、现场互动、有奖问答、、、6、参与对象:广大消费者7、主办单位:青岛李沧中联运动公园8、协办单位:5月5日5月6日5月12日5月13日路演活动节奏编排沧口维客广场李村维客广场李村公园李村宝龙广场活动设置★活动前期准备:1、各个场地的审批、确认;2、与活动公司确定场地的划分、搭建布置、电源、音响设备、各种物料及各种设施等情况,确保查无遗漏;3、明确工作人员各自的工作职责,确保活动尽善尽美;卡通人物走秀、舞蹈、乐器等表演带动全场气氛,逐步升温。现场有卡通人物发放传单,并指引到咨询服务处。由主持人问健康知识,观众答对有精美礼品送出。现场由教练带领学员展示动感单车曲线美。现场由教练带领学员展现瑜伽的优雅。街舞团队劲酷的街舞表演,使活动达到高潮。炫目的花样篮球表演,带动全场的气氛。少儿表演动感单车优雅瑜伽劲酷街舞活动环节花样篮球有奖问答活动场地平面图疏散出口警戒线观众区重点保全区域咨询服务区疏散出口音响活动流程时间内容备注活动当天时间安排9:00以前运输车到达现场,现场布置搭建,音响的调试、检查等工作完毕活动搭场、活动布置等9:00-10:00工作人员及会籍人员沟通会10:00-17:00表演、派发DM单、有奖问答等第一拍节目(10:00--12:00)10:00-11:10音乐暖场如:相信自己11:10-11:15主持人开场白及有奖问答介绍活动内容、奖品11:15-11:30花样篮球表演机构11:30-11:55少儿舞蹈秀少儿培训机构11:55-12:00主持人结束语宣布下午场活动时间及活动事项第二拍节目(14:00-17:00)14:00-14:20优雅瑜伽表演14:20-14:50动感单车单车5部14:50-15:00有奖问答奖品15:00-16:30少儿走秀、疯狂口语秀、时尚乐器演奏少儿培训机构16:30-16:55劲酷街舞表演机构16:55-17:00台下卡通人物互动及主持人结束语介绍第二场时间、地点及活动事项主持人在衔接各个活动时穿插串词提高知名度寻找目标客户促进会员卡实销突出产品卖点活动逻辑流程定位赢得消费者关注现场人员配置功能区人员配置负责部门(或人)职责描述观众区5名卡通人物兼职人员主要职责:派发DM单、咨询服务的引领。咨询服务区6名咨询服务人员4名会籍主要职责:详细为意向客户解说中联(李沧)运动公园内的各项设施、优势以及现在活动期间的优惠等,并做好详细的信息登记,前台负责资料的整理工作。2名前台舞台区1名舞台管控于芳主要职责:与主持人/演出人员的衔接;舞台节目管控1名主持人李小燕现场的主持、活动环节的衔接、有奖互动等工作项目总控1名傅宗润活动整体把控现场督导1名徐新杰现场管控、协调、突发事件处理督导助理1名李勐协助现场督导,辅助出来现场突发事件处理、物料安全、卫生。工程员工活动公司人员现场搭建,物料维修、撤场。会籍人员话术使用标准用语:“先生/小姐,您好,欢迎光临”中联(李沧)运动公园—路演活动现场看到目标消费群主动迎向目标消费者在赠饮的同时做产品介绍,告知促销、游戏等信息,增加互动引导消费者预定会员卡不论顾客是否购买或是否接收赠品,离开时,都微笑致谢再会观察迎接招呼介绍导购致谢活动预算名称内容数量费用备注单价总价舞台搭建装卸、运输、包装及背景板喷绘1套4000元/场16000元/4场详细名表(附表)场地租用沧口维客广场、李沧维客广场、宝龙广场、利客来广场4块5000元/天20000元/4天(具体价格须与城管总局进一步协商)人偶兼职兼职人员5人400元/场1600元/4场人偶服饰卡通服饰5套350元/天1400元/4天演员演出街舞表演3人150元/人/场1800元/4场花样篮球3人600元/人/场7200元/4场瑜伽表演3人300元/人/场3600元/4场动感单车表演3人300元/人/场3600元/4场少儿表演约24人与少儿培训机构合作X展架、DM单页“创始会员”招募及开业信息等4个X展架、8万份DM单页6800元/8万份X展架公司已有座椅咨询服务处2套公司自己提供电源设备供音响设备配电须与各街道城管协商午餐、矿泉水10元标准午餐1份/人/天、1元矿泉水2瓶/人/天饭50份/天、水52份/天600/天2400元/4天其他总计64450元项目项目明细单价(元)单价描述数量天数金额(元)备注AV设备背景桁架1100元/场14¥4,400.004*8的背景桁架。喷绘12元/平401¥480.004*8的背景喷绘。舞台1200元/场14¥4,800.004*8的主舞台+4*4的前端舞台,40cm高。红地毯8元/平501¥400.00舞台红地毯舞台帷幔150元/场14¥600.00舞台周围帷幔。全频主扩音响500元/只24¥4,000.00全频主扩音响JBL品牌。运输费用150元/场14¥600.00运输费用。无线话筒0元/套4¥0.00无线话筒。人员音效师人14服务人员。桁架搭建师人24服务人员人14金额汇总¥15,280.00所有费用合计。税金916.8金额的6%总计16196.8总计费用优惠价16000费用。舞台搭建详细价格表(附表)