设备采购招标流程

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设备、材料招标工作流程设备、材料招标应先做技术方案的比较,选择低成本、高效率的最佳方案。1、设备招标:设备招标是招标单位对设备事先公布招标条件和要求,众多厂商投标参与竞争,招标单位按照规定的程序选择中标厂商的行为。2、招标范围:根据市标办“设备招标投标管理规定”,金额在10万元以上的单台设备(或者机组)或者单项工程中符合下列条件之一的,并总金额在50万元以上的设备的采购,均应招标。1)构成系统的设备,非标准的工艺设备。2)生产线成套专用设备。3)单台设备(或机组)金额不足10万元,但同类设备较多的。4)为小区(或建筑群)配套的变电站、集中供热站、调压站等的设备。3、设备招标书的主要内容:招标书的主要内容一般应包括下列内容:1)邀请信:说明招标单位的名称,招标工程项目中设备的名称及地点,标书发布的时间。被邀请单位在收到此信后则应以答复,说明是否愿意投标。2)投标人须知:应该详细说明对投标人在准备和提出设备价单方面的要求,如提出的日期、时间、地点、到货日期等。3)投标书及附件,是对双方均有约束力的合同的一个组成部分。4)合同协议书,是确认双方在合同实施期间所享有的权利,承担的责任和义务的共同协定。5)投标保证金或保证书。6)合同条件,主要明确付款方式、质量要求、到货时间等。7)规定规范,如资质证明,生产许可证证明,质量保证体系的证明等。8)图纸及设备资料附件。9)设备规格、型号、数量清单。4、投标厂商的选择选择投标厂商的原则:1)具有年审通过的营业执照、生产许可证等。2)公司简介及以往业绩。3)售后服务的优劣及企业的信誉。5、开标、评标与定标1)开标方式,通常有三种方式:A:公开开标,在投标企业参加的情况下当众公开进行。B:有限开标,对投标企业逐个进行开标。C:秘密开标,由招标单位有关人员参加开标。2)评标:评标是从技术、商务、法律、管理等方面对每份报价提出的费用予以分析评价。最佳标应当是技术上较合理、售后服务优、同时费用又最低的报价书。在商务、法律方面主要有:A:合同方面的评价内容:a.条款例外情况b.保险c.协商合作程度d.法律有关问题B:成本方面评价内容:a.数据复核b.劳动定额c.额外费用d.可比造价工时结算C:财务方面评价内容:a.财务实力b.支付能力c.债务情况d.付款条件e.外汇总换率D:在技术方面主要有:a.执行设计上要求的能力b.数量控制c.质量控制d.进度控制e.技术领先程度3)比价比价是在各投标人的报价书统一的基础上进行比较,在比较各家标价高低的同时还要考虑如下因素:a.设备及材料的交货期、交货地点;b.营运成本;c.设备的性能和互换性;d.维修服务及零配件供应的可靠性。4)定价签约定标谈判结束。招标一般应选择质量、技术在同一水平上,总价是合理的投标厂商。确定中标厂商后,依据招标文件中的合同主要条款与之签约。

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