团队建设培训--8月

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资源描述

目的:加强全体员工的团队凝聚力、协作能力;发挥部门中基层管理人员及优秀员工的带头作用;强化团队意识。本讲内容:团队概述什么是团队和群体团队的类型高效团队的建设团队建设的一些基本原则如何管理好一个团队善于发现自己团队的危机一、团队概述现实中常常出现的情况:说起来,团队重要,做起来,都是自己重要;说起来,都想建设团队,做起来,都是别人的不是;各吹各的号,各唱各的调,名为一个团队,实为一盘散沙。一、团队概述“一个中国人是一条龙,一群中国人是一堆虫。”我们以前经常听说下面的话:“一个日本人是一条虫,一群日本人是一条龙。”一、团队概述“一个中国兵和一个日本兵对打,中国兵必胜,但三个中国兵和三个日本兵对打,就不一定能赢。”太多的事例都说明一点:我们中国人不团结,没有团队精神!在中国抵御外来入侵的历史中,民族英雄很多,但汉奸更多。一、团队概述有一种说法这样讲:欧美人打桥牌,打的是协同配合;日本人下围棋,想的是整体布局;中国人搓麻将,摆的是各自为阵;(顶住上家卡死下家看住对家你就是大赢家)武汉人斗地主,玩的是勾心斗角!一、团队概述一排篱笆三个桩,一个好汉三个帮!成功20%靠自己,80%靠别人!成功的目的——幸福需要合作!古人云:单枪匹马打天下的个人英雄主义时代一去不复返了,也许还有,但很少了!一、团队概述二、什么是团队和群体在英语里面有两个单词:team,group有多少教科书就有多少种关于团队的解释,这里把团队定义为:团队是由员工和管理层组成的一个共同体,该共同体合理利用每一个成员的知识和技能协同工作,解决问题,达到共同的目标。二、什么是团队和群体团队的构成要素团队有几个重要的构成要素,总结为5P。1.目标(Purpose)[´pə:pəs]团队应该有一个既定的目标,为团队成员导航,知道要向何处去,没有目标这个团队就没有存在的价值。二、什么是团队和群体2.人(People)[´pi:pl]人是构成团队最核心的力量。2个(包含2个)以上的人就可以构成团队。目标是通过人员具体实现的,所以人员的选择是团队中非常重要的一个部分。在一个团队中可能需要有人出主意,有人定计划,有人实施,有人协调不同的人一起去工作,还有人去监督团队工作的进展,评价团队最终的贡献。不同的人通过分工来共同完成团队的目标,在人员选择方面要考虑人员的能力如何,技能是否互补,人员的经验如何。二、什么是团队和群体3.团队的定位(Place)[pleis]团队的定位包含两层意思:△团队的定位,团队在企业中处于什么位置,由谁选择和决定团队的成员,团队最终应对谁负责,团队采取什么方式激励下属?△个体的定位,作为成员在团队中扮演什么角色?是订计划还是具体实施或评估?二、什么是团队和群体4.权限(Power)[´pauə]团队当中领导人的权利大小跟团队的发展阶段相关,一般来说,团队越成熟领导者所拥有的权利相应越小,在团队发展的初期阶段领导权是相对比较集中。团队权限关系的两个方面:二、什么是团队和群体(1)整个团队在组织中拥有什么样的决定权?比方说财务决定权、人事决定权、信息决定权。(2)组织的基本特征。比方说组织的规模多大,团队的数量是否足够多,组织对于团队的授权有多大,它的业务是什么类型。二、什么是团队和群体5.计划(Plan)[plæn]计划的两层面含义:(1)目标最终的实现,需要一系列具体的行动方案,可以把计划理解成目标的具体工作的程序。(2)提前按计划进行可以保证团队的顺利进度。只有在计划的操作下团队才会一步一步的贴近目标,从而最终实现目标。二、什么是团队和群体请问一下,2008年奥运会,中国队是不是一个团队?请问一下,中厨房是不是一个团队?保障部是不是一个团队?餐饮部是不是一个团队?财务部是不是一个团队?……接待中心是不是一个团队?三、团队的类型管理大师德鲁克认为,许多管理人员在团队问题上不成功,主要原因是误以为团队只有一种形式。事实上,有三种类型的团队。三、团队的类型第一种类型是棒球型团队。外科手术队伍和格力空调公司属于这种类型。在这种队伍中,所有队员都在队里发挥作用,但没有作为一支队伍发挥作用。棒球队的每位队员都有固定位置,他决不能离开这个位置,所以每个人上场击球,完全是孤军作战。同样,在执行胸腔打开手术时,麻醉师不会帮助护士和外科医师,反之亦如此。这是中国管理人员所熟悉的类型,也即“一个萝卜一个坑”。事实上,现代大规模生产,即制造和运送产品工作,就是按照该模式组织的。三、团队的类型第二种类型是篮球型团队。它也是交响乐队和乡村医生式的组织模型。这种队伍的队员虽然有固定位置,如篮球队中的后卫或前锋,前锋可以回来防守,后卫也可以助攻,这些队员是作为一支队伍在发挥作用,而且每个队员和其他队员起相互配合的作用。三、团队的类型第三种类型是网球双打型团队。小型爵士乐队、大公司的高级管理人员的“总经理办公室”、科研开发小组及创业者团队都属于这种类型。在双打型团队里,队员有他最喜爱的而不是固定的位置,他们相互掩护,随时调整自己以适应其他人的长处与弱点。这种队伍必须很小,7-9人可能是最大限度。这种团队调整得好,可能是三种团队类型中最能够发挥力量的队伍,它调动了每个队员的长处,并使每个人的弱点减少到最低程度。但是这种队伍需要极大的自我约束力,队员必须经过长时期的共事阶段。四、高效团队的建设无论是西方大型企业,还是我国的中小型企业,无一例外都在强调团队意识。但是,能否真正建立起团队精神,却是困惑众多管理者的问题。如何构建一个高效团队?四、高效团队的建设第一步:合理的数量也许很多管理者尝试把众多的员工塑造成一个团队,但是,这种尝试无疑都会以失败告终。在目前的经济条件下,不可能建立一个拥有众多员工的高效团队。而团队的合适成员应在30人以下。因而,以项目或者阶段任务来构建团队是最有效的方法。四、高效团队的建设第二步:能力互补一个团队,他们之间是紧密合作的关系。与传统组织相比,它不但强调信息共享,也强调集体的效绩。因而,他们之间的技能应该是互补的。在组建团队的过程中,英明的企业管理者就会让团队成员之间的能力互补,年龄和经验互补,甚至性格和行为方式也要互补。四、高效团队的建设成员关系:决定团队的整体效能发挥优势,取长补短:1+1>2相安无事,彬彬有礼:1+1=2貌合神离,问题成堆:0<1+1<2双方斗气,躺倒不干:1+1=0矛盾激化,互相拆台:1+1<0四、高效团队的建设第三步:责任明确与传统的组织不同,团队的责任不仅强调个人责任,更强调集体责任。团队有总的责任,也有明确的分工。每一个团队成员并非是简单地做完自己本职的工作,还需要担当对团队成员的责任和集体的责任。如果团队的目标没有达到,每个团队成员所担当的责任基本是相等的。四、高效团队的建设第四步:目标清晰团队应该有清晰的目标。这个目标即团队存在的理由。每个团队成员,都需要对这一团队目标做出承诺。这个目标应该是非常具体的目标。这个目标不但要规定出具体的任务,也需要规定出完成任务的具体时间。它甚至应该深入到团队成员的日常生活之中。四、高效团队的建设第五步:淡化领导传统的领导最害怕和谐,因而他也许会在祥和的时候制造矛盾。但是团队的领导却是要建立和谐的成员关系。它更强调指导,而非领导。在团队中,不宜设置一些诸如行政类的管理机构,而应该让最有能力的人担当管理的角色。这个管理者应该建立自我指挥的工作团队、保持团队对目标的忠诚、对团队技术保持警觉、对外部保持警觉、善于沟通外部的关系。四、高效团队的建设如果能真正做到这五步,每个管理者都可以构建出高效团队。尤其是在“知识密集型企业”中,构建出这样的团队更是会使企业目标高效完成。五、团队建设的一些基本原则第一、沟通沟通说起来简单,实践起来困难。好的倾听,是关注对方表达的含义,而不是对方表达的方式,争论的焦点在于观点的内容,而不是对方如何的用词,坚持的原则重在观点的意义,而不是自己的面子,甚至变成教导对方如何使用中文。女娲毕竟给我们每个人一个嘴巴,两个耳朵。五、团队建设的一些基本原则团队是集体,当然应该有游戏规则,这可以帮助团队成员很好的界定自己应该如何的表现,团队的利益要高于个体的利益。这点也是很不容易让人接受的一点。所以作为团队的leader[´li:də],掌握好团队和个体的平衡,需要的是大智慧。规则制定是为了明确团队中每个成员的角色,每个人都做自己最擅长的工作。第二、制定游戏规则五、团队建设的一些基本原则尊重是一种认可,尊重包括批评和自我批评,但是团队中最容易发生的一个陷阱,却是对领袖的个人崇拜。中国是个喜欢偶像的国度,没有偶像,都要创造出偶像。因为每人的经验和阅历的不同,各自的偶像当然就不一样,于是团队中很容易形成不同的派别和小团体,这不是说不许每个人保持各自的喜好,而是不让自己的感觉蒙蔽你的双眼。尊重和偶像的建立是无缘的。第三、尊重团队需要尊重,不需要偶像。五、团队建设的一些基本原则团队提供了很多机会给每个个体,保持独立思考和学习是非常重要的,一个有效的团队,至少包含着这样一个元素:个体和团队共同成长,共同分享。第四、独立思考和学习六、如何管理好一个团队(领导的作用)要成为一个优秀团队的管理者,自己在各方面一定要做得最好,是团队的榜样,把自己优良的工作作风带到团队中,影响到每一位团队中的成员,要有海阔天空的胸襟,用真诚去打动每一位成员。第一、要管理好自己六、如何管理好一个团队(领导的作用)把公司的文化和工作技能,自己善长的工作技能在实际工作中,传授给团队中的每一个成员,要知道,要想刀锋利,首先要把刀磨快,而丰富的企业文化和知识技能培训,也是留住团队成员的最好方法。第二、要在团队中建立好培训工作六、如何管理好一个团队(领导的作用)第三、在团队中培养良好严谨的工作作风不是来玩的!来公司是工作的,要让每一个成员明白:六、如何管理好一个团队(领导的作用)工作是严谨的,但是管理者和成员之间是要有人性化的,管理者要切身站在成员的立场上思考问题,如何协调好成员的工作情绪,以及建立好上下层之间的人际关系,让成员感到这个团队是温暖的。第四、人性化的管理六、如何管理好一个团队(领导的作用)掌握好如何高效率的完成工作目标的方法。第五、要让每个成员明白团队工作的目标六、如何管理好一个团队(领导的作用)成员在工作中肯定会遇到各种自己无法应付的问题,作为管理者,其最重要的职责就是做好指挥工作,要和成员形成良好的沟通,要培养好成员工作中出现什么问题及时汇报沟通的工作习惯,管理者通过个人的工作经验和阅历以及和上级的沟通,给出现问题的员工一个最好的解决问题的方法,直到处理好工作问题。第六、做好团队的幕后总指挥六、如何管理好一个团队(领导的作用)把上层的任务和思想传达好给每一位自己的成员,让团队至上而下达到良好的协调,目标一致,圆满完成公司的目标。第七、协调好上层关系以上只是管理工作中很少的一部分,更多的要在实践中体现。七、唐僧与刘备的团队差异刘备的团队是家族化管理,靠情感维系,情大于法,并且不重视管理梯队的培养。刘备团队几项致命的失误(或问题)如下:七、唐僧与刘备的团队差异事前诸葛亮已有预见,可刘备任人唯亲,而且事后关羽未受任何惩罚。1.华容道关羽徇私放走曹操七、唐僧与刘备的团队差异直接原因是缺乏团队精神,个人英雄主义。2.庞统阵亡七、唐僧与刘备的团队差异严重的个人英雄主义,没有严格贯彻组织的战略方针(联吴抗曹)。3.关羽大意失荆州将个人、家庭利益置于组织利益之上,为私仇而兴举国之兵。关键时候越级管理独揽大权。虽然刘备一直很信任诸葛亮,但令人不可思议的是伐吴之战竟是刘备亲自出征。刘备是一个有不少优点的总裁,但决不是一个能征善战的经理。没有完善的危机处理机制,在变故来临时完全丧失理智。4.进攻东吴,火烧连营,白帝城托孤七、唐僧与刘备的团队差异典型的任人唯亲,用人不当。而且反映出缺乏合理全面考评人才的机制,对马谡的评价严重失真。七、唐僧与刘备的团队差异5.失街亭刘备之后的刘禅自不必说,诸葛亮之后唯有姜唯,可才能不及孔明一半。武将方面,自五虎上将之后能拿得出手的就只有严颜和魏延了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