费用管控--操作手册(资讯版)

146費用管控系統操作手冊PCEG系統資訊處ERP課1[費用管控系統]操作手冊[V1]制作______________________審核______________________核准______________________[二零零三年十一月七日]246費用管控系統操作手冊PCEG系統資訊處ERP課2目錄1.基本資料管理……………………………………………………………………31.1公司資料維護………………………………………………………………….31.2部門資料維護…………………………………………………………………41.3會計科目維護作業……………………………………………………………41.4倉庫維護作業…………………………………………………………………51.5幣別維護作業…………………………………………………………………51.6稅率維護作業…………………………………………………………………71.7計量單位維護作業……………………………………………………………41.8單據類別維護作業……………………………………………………………51.9使用者部門維護作業…………………………………………………………51.10費用形式維護作業……………………………………………………………62.供應商管理………………………………………………………………………82.1供應商維護作業……………………………………………………………….82.2事業群維護作業……………………………………………………………….82.3事業群部門維護作業………………………………………………………….92.4供應商事業群維護作業……………………………………………………….92.5供應商法人維護作業………………………………………………………….102.6供應商經營範圍維護作業…………………………………………………….112.7其他…………………………………………………………………………….113.料號管理………………………………………………………………………..123.1物料類別維護作業…………………………………………………………….123.2物料類別結構維護作業……………………………………………………….123.3物料類別結構維護作業……………………………………………………….133.4議價方式維護作業…………………………………………………………….143.5採購方式維護作業…………………………………………………………….143.6物料申請維護作業…………………………………………………………….153.7料號維護作業………………………………………………………………….173.8料件供應商維護作業………………………………………………………….183.9其他…………………………………………………………………………….184.預算管理………………………………………………………………………...194.1本月預算維護作業…………………………………………………………….194.2專案預算維護作業…………………………………………………………….195.請購管理………………………………………………………………………..215.1購單維護作業…………………………………………………………………215.1.1具體物料請購操作…………………………………………………………21346費用管控系統操作手冊PCEG系統資訊處ERP課35.1.2類別料號請購………………………………………………………………235.1.3專案請購……………………………………………………………………255.2費用支出呈核單……………………………………………………………….266.採購管理…………………………………………………………………………296.1採購維護作業………………………………………………………………….306.2類別料號採購………………………………………………………………….326.3其他…………………………………………………………………………….337.驗收/領用/退貨管理……………………………………………………….……347.1驗收維護作業…………………………………………………………………347.2領用維護作業………………………………………………………………….357.3退貨維護作業…………………………………………………………………378.結案……………………………………………………………………………...408.1採購結案作業…………………………………………………………………409.預結報管理…………………………………………………………………….429.1預結報維護作業………………………………………………………………42446費用管控系統操作手冊PCEG系統資訊處ERP課4系統基本資料與主要維護作業1.基本資料管理.1.1公司資料維護.公司資料維護作業可以實現“Q查詢”,”B修改”的功能.546費用管控系統操作手冊PCEG系統資訊處ERP課5”查詢”的方法是:a在菜單中選擇查詢;b.在公司代碼,公司名稱等欄位中輸入一個或多個查詢條件;c.按Esc得到查詢結果.“修改”功能只有個別的系統維護人員才具有這樣的權限.1.2部門資料維護部門資料維護的資料是從”財物主機”上抓取過來的資料,所有的系統使用者以及維護者都不能進行修改.“Q查詢”的功能的實現方法與上面查詢法人資料的步騆相同.1.3會計科目維護作業646費用管控系統操作手冊PCEG系統資訊處ERP課6會計科目的維護與”1.公司資料維護作業”的功能與實現方法基本相同.可以進行”Q查詢”,”B修改”兩項功能.“查詢”的方法相同.”修改”要注意權限的問題.1.4倉庫維護作業倉庫資料維護作業除了“Q查詢”,”B修改”之外,還有列印的功能.在菜單中選擇“O列印”後,根據系統提示選擇View-132可以看到預覽的打印效果.另外,”Q查詢”,”B修改”的操作方法與上面的維護作業相同.1.5幣別維護作業746費用管控系統操作手冊PCEG系統資訊處ERP課7幣別資料維護作業的資料是從”財物主機”上抓取的,系統使用者無法更改.這一點與部門資料是相同的.使用者可以輸入查詢條件,查詢到所需的幣別資料.1.6稅率維護作業稅別資料跟幣別資料相同是從”財物主機”上抓取,不能由使用者維護.“查詢”,”修改”,”列印”的功能使用方法與其他維護作業相同.1.7計量單位維護作業846費用管控系統操作手冊PCEG系統資訊處ERP課8計量單位維護作業也是從”財物主機”上抓取的,使用者不需要維護.“查詢”,”修改”,”列印”的功能使用方法與其他維護作業相同.1.8單據類別維護作業單據類別維護作業可以由系統維護人員維護,即允許系統維護人員用”B修改”來更改或者增加”單據別”.在菜單中選取”B修改”之後,根據系統提示”F1插行”,來增加新的單據別.如果系統提信息”無法插入另一列—此輸入陣列已滿”,這時可以以條件查詢來查詢某一筆單,然後再用”F1插行”來增加新的一行.1.9使用者部門維護作業946費用管控系統操作手冊PCEG系統資訊處ERP課9這個部分是系統中使用比較頻繁的功能模塊.使用系統的請購,採購以及驗收等人員都需要在使用者部門維護作業中建立對應關係,這樣帳號才能做某個部門的請購,採購,驗收等作業.“A輸入”的時候在使用者名稱(USER_ID)中輸入已經在數據庫中建立的使用者帳號,並且這個帳號已經在”使用者基本資料”的程序中建立了基本的帳號,名稱,部門代碼,權限類別,使用者工廠,使用者目錄等資料.回車的時候系統可以帶出使用者的姓名.光標跳到單身,在單身中輸入使用者需要採購或請購或驗收哪個部門的物品.舉個例子:如果要增加itp48419這個帳號的權限使用部門---N9H007,在菜單中選擇”Q查詢”,在使用者名稱的欄位中輸入查詢條件”itp48419”,按Esc查詢到結果,如下圖再在菜單中選擇”B單身”使光標跳到單身,再用”F1插行”來輸入要添加的部門代碼.最後用Esc鍵退出的同時系統會帶出部門全程.如果要再系統中取消某個人的使用部門資料,可以先利用查詢,查到這個帳號,然後在菜單中選擇”R取消”就可以刪除這筆資料了.1.10費用形式維護作業1046費用管控系統操作手冊PCEG系統資訊處ERP課10費用基本形式基本資料的功能的使用方法與”部門資料維護”,”稅率維護作業”相同,”財物主機”抓取不能修改或增加,只能查詢.1146費用管控系統操作手冊PCEG系統資訊處ERP課112.供應商管理.2.1供應商維護作業.從中可以得知供應商的基本資料.先在菜單中選擇查詢,之後可以在各欄位輸入一個或多個查詢條件,也可以不輸入任何條件,接著按Esc鍵.即可得到如上圖的查詢結果.2.2事業群維護作業菜單中選擇”查詢”1246費用管控系統操作手冊PCEG系統資訊處ERP課12事業群維護作業可以執行”B修改”,”Q查詢”功能.在菜單中選擇”Q查詢”可以按條件查詢到所需要的事業群代碼或者沒有任何條件查詢全部的事業群代碼.”B修改”可以增加或者更改或刪除事業群代碼,”修改”僅限於部分有權限的系統維護人員.2.3事業群部門維護作業這裡是以PCEG事業群為例,查詢與其有對應關係的部門.具體步騆:a.在菜單中選擇”Q查詢”;b.在事業群代碼中輸入查詢條件“PCEG”;c.按Esc鍵得到查詢結果.查詢結果如上圖所示.事業群部門維護作業還具有”U更改”的功能.在菜單中選擇”更改”之後可以更改事業群代碼.菜單中的”B單身”,可以用其來更改,添加或者刪除單身的部門資料.如果需要刪除某個事業群以及與其相對的部門代碼,先根據事業群代碼查到該事業群與部門的對應關係,然後用菜單中的”R取消”來刪除.2.4供應商事業群維護作業查詢條件“PCEG”1346費用管控系統操作手冊PCEG系統資訊處ERP課13在這個維護作業中,”Q查詢”是供使用者查詢某個供應商是否與事業群有對應關係的,在請購的過程中,請購的物料的供應商必須與事業群有對應關係,否則禁止請購.在本維護作業中”B修改”可以用來增加事業群與供應商的對應關係,或者更改或刪除對應關係.2.5供應商法人維護作業供應商與法人的對應關係與供應商與事業群的對應關係基本相同.1446費用管控系統操作手冊PCEG系統資訊處ERP課142.6供應商經營範圍維護作業可以用”B查詢”查詢某一供應商所能經營的物品有哪些,控制供應商經營的內容,主要是經管人員使用.“B修改”可以更新,增加或刪除供應商的經營範圍.其操作方法與其他的修改方法相似.2.7其他在這個供應商子目錄中的11.供應商查詢;12.物料類別查詢;13.供應商經營範圍查詢都是報表.在報表中再詳細說明.1546費用管控系統操作手冊PCEG系統資訊處ERP課153.料號管理3.1物料類別維護作業物料類別維護作業是查詢各階類別的類別代碼和類別名稱的.物料類別維護作業一般是經管人員來維護的.上圖所示的是一階類別的類別代碼和類別名稱.查詢的方法是:a在菜單中選擇”Q查詢”;b.在類別階數的欄位中輸入查詢條件”1”;c.按Esc查詢結果.如果要”修改”,”增加”,”刪除”某個類別碼,就使用菜單中的”B修改”.此項的使用方法與前面介紹的其他維護作業的”修改”功能相同.更改和刪除時先用查詢來找到需要維護的類別,然後根據系統的提示用”F2刪行”或者用Ctrl-x刪除一個欄位中某些需要更改的文字,Ctrl-d刪除欄位中某一行從光標以後的所有文字.要寫入新的內容之前先按Ctrl-a,這樣所輸入的內容就會插入到光標所在的位置.否則會覆蓋光標以後的內容.3.2物料類別結構維護作業1646費用管控系統操作手冊PCEG系統資訊處ERP課16此也面顯示的是一階類別”01”與其所屬的二階類別.得到此查詢結果的方法是:a.在菜單中選擇“Q查詢”;b.在物料類別的欄位中輸入”01”;c.按”Esc”鍵可以得到如上圖的結果.其他條件的查詢與此相同.如果想增加一個新的類別以及其下