2014年迎新工作方案

-1-四川城市职业学院文件校字〔2014〕85号---------------------------------------------------四川城市职业学院关于印发《四川城市职业学院2014年迎新工作方案》的通知各系、各职能部门：为认真做好2014级新生报到接待、开学典礼、入学教育及军训等工作，现将2014年8月25日迎新协调会议审议通过的《四川城市职业学院2014年迎新工作方案》印发给你们，请你们按照本方案切实做好相关准备，认真组织迎新，圆满完成2014年迎新工作。特此通知。附件：四川城市职业学院2014年迎新工作方案2014年8月26日四川城市职业学院学院办公室2014年8月26日印发-2-附件：四川城市职业学院2014年迎新工作方案为了认真做好新学期新生报到、开学典礼、入学教育及军训等工作，特制定本方案。一、总体要求安全有序，热情周到。四川城市职业学院2014年迎新工作期间全院教职工和全体参加志愿服务的学生志愿者必须佩带工作证。2014级新生迎新工作，实行二级管理，学院办公室负责学院层面人员安排、签到（收费组相关工作由财务资产处负责），学生处负责学院层面学生志愿者组织，各教学系负责本系教职工和学生志愿者安排和签到。二、迎新组织工作（一）报到时间8月31日，上午7:30-19:00，联合报到处于8月30日上午9:00开始办公。（二）报到地点新生接待站，分别设在校门口和联合报到处入口；联合报到处，设在艺术广场（运动场外）；系部接待站，设在艺术广场外侧。（三）迎新报到程序（见附件1）（四）领导小组总指挥：刘飞副总指挥：尚绪明、赵齐阳、刘娜督导：刘朝玉成员：全体中干，全体辅导员，各单位相关人员。总协调：学院办公室（五）迎新筹备工作及任务分工-3-2014年迎新工作依然实行学院牵头、系部具体实施，学院各系必须明确各自在迎新工作中的主体地位，各系接待站处辅导员负责收取学生档案，请各系组织筹备好本单位的迎新接待工作。同时根据需要成立如下工作组：1.综合组组长：刘娜成员：李莹、陈海培、陈姣等主要工作任务：（1）协调各系设立院系接待站。（2）统一负责迎新期间广告及赞助有关事宜。（3）迎新场地的布置，包括家长休息室布置等。（4）保障迎新期间水电供应，并保持好校园环境卫生。（5）迎新期间工作餐相关工作（联合报到处内由财物资产处负责，其余校级层面工作人员由院办负责，教学系自行负责）。（6）与食堂联系学生、家长中午盒饭销售问题。（7）联系医疗点设置问题。（8）负责应急事件牵头处理工作。2.技术保障组组长：杨葵成员：实验实训中心全体员工主要工作任务：（1）确保迎新期间网络畅通。（2）确保迎新期间网站浏览。（3）迎新工作期间办公用机的技术支持。（4）新老生缴费期间的技术保障。3.迎新宣传组组长：高琼斗成员：吴迎华、马毓蔓、伍希主要工作任务：（1）迎新氛围的营造（用宣传标语等在联合报到区、宿舍区及校园其他区域营造浓厚的喜庆氛围）。（2）摄影、照相、报纸、广播、网络。（3）负责迎新期间所有宣传内容的审核工作。4.迎新服务组组长：王颖成员：张星、学工处工作人员、志愿者-4-主要工作任务：（1）负责组织校级层面服务志愿者。（2）在洪河大道路口设立指引点，为学院新生报到服务站提供志愿者，主动、热情地为新生提供咨询、引导等方面的服务。（3）负责对各系迎新服务的组织工作进行指导。（4）广播站利用。5.接站组组长：罗晓彤成员：思发中心全体教师车辆协调：彭斌主要工作任务：负责在火车北站（7:00─19:30）、火车东站（7:00-20：00）、五桂桥汽车站（7:00─19:00）分别设立迎新接待站，由院办负责车辆协调，思发中心牵头，学工处负责志愿者安排。6.报到收费组组长：王雁成员：财务资产处全体人员、银行工作人员主要工作任务：（1）负责新生收费有关工作，在联合报到场设立收费接待站。（2）公示省物价局关于学费收费相关文件等工作。7.报到注册组组长：郭桂萍副组长：谭静成员：教务处全体人员主要工作任务：（1）《2014级新生报到程序单》制作和印刷。（2）负责新生报到注册。（3）新生教材准备及发放等工作。8.安全保卫组组长：帅希望成员：安全保卫处全体人员、校区保安主要工作任务：主要负责迎新期间校内外临时停车场、接待站等部位的安全保卫工作。（1）与当地派出所协调，除学校迎新车辆外，其它接送新生车辆不得进入校内，并由保卫处协调相关-5-部门在校门外设置临时停车位。（2）新生报到期间，校内公车及教职工私家车辆进行统一注册管理，一律凭通行证进出校区。（3）场内巡逻，维护场内治安秩序，尤其要做好收费等接待站的安保工作。（4）新生报到期间，所有校外商户摊点不得进入校区经营。9.新生信息及咨询组组长:周斐成员：招就处全体人员主要工作任务：（1）向教务处和相关部门提供2014年新生录取情况。（2）协助教务处做好专业调换工作。（3）做好校内咨询相关工作。9.咨询组①组长：刘朝玉成员：周斐、黄敏、谭闻、张国宇地点：联合报到处内咨询处主要工作任务：在联合报到处内设立咨询处，负责对新生提供欠费相关咨询和录取信息等相关咨询。10.咨询组②组长：赵齐阳成员：肖兰、张茜、郑世敉、刘翔地点：行政楼413会议室主要工作任务：专业相关事宜处理。11.宿舍管理组组长：尚绪明组员：黄敏、刘勇、朱李平主要工作任务：（1）科学有效安排床位；（2）制定好预案。12.各系、国际部、对外合作处接待组组长：各系、国际部、对外合作处第一负责人成员：各系辅导员、行政人员和相关教师，国际部、对外合作处全体人员主要工作任务：（1）根据统一安排设立各系接待站，选拔本-6-系学生参与志愿服务。（2）对在联合报到场完成相关手续的新生进行分班登记。（3）为在联合报到场完成相关手续的新生分配寝室号、床位号，并开具住宿单。（4）负责新生档案接收工作。（5）回收新生报到程序单。（6）对外合作处、国际部做好专本套读、中韩项目的宣传和迎新相关工作。（六）迎新人员安排及物品准备（见附件2）三、新生家长会及开学典礼（一）新生家长会1.时间：8月31日，（各系分别召开，时间由各系自行确定。）2.地点：第五教学楼A219等（地点由教务处统一安排）3.参加人员：各系自行安排4.相关准备：（1）教务处负责各系家长会会场的协调和安排。（2）学院办公室：负责家长会会场会标制作。（3）实验实训中心：负责音响设备、投影设备的调试。（4）各系负责家长的通知和邀请及会场布置。5.家长会会场建筑工程系第5教学楼A219报告厅经济管理系第5教学楼A119报告厅公共服务系第6教学楼F2报告厅汽车与信息工程系第6教学楼F1报告厅艺术设计系第5教学楼A201教室国际部第5教学楼A207教室国际部负责接待第5教学楼A118报告厅（二）开学典礼1.时间：9月1日，上午8:302.地点：运动场（如下雨推迟进行）3.参加人员：院领导，全体中层干部，2014级新生辅导员，教师代表，全体新生-7-4.相关准备：（1）学院办公室：负责场地落实，人员通知到位，领导讲话稿，会场布置，开学典礼议程，发言教师代表人选确定。（2）实验实训中心：负责音响设备和音乐准备。（3）学生处负责确定开学典礼发言老生、新生，学生处，各系辅导员负责学生组织工作。四、入学教育（一）总体要求1.时间：9月1日-9月5日、9月28日-9月30日2.组织领导：2014级新生入学教育由各系自行组织实施，学院组织统一的开学典礼，入学教育和专业教育各项安排由各系制定，并报教务处审核。3.入学教育具体要求教务处另行通知。（二）入学教育期间需完成的其它工作1.新生人数统计各位辅导员务必须在9月3日中午12:00前，将2014级新生学籍信息核对完后交回学院教务处。学生需提供二张标准照（背面写清楚学生姓名、学号），以便统一办理学生证和借阅证。（照片以班级为单位分别装在办理学生证和借阅证的信封中）。2.新生报到信息上报要求各位辅导员必须按照教务处8月29日下发的《四川城市职业学院2014级新生名单》，逐一核对新生的报到注册信息，避免已报到新生被误退档而无法上报电子注册，要求已报到的新生务必在名单上签名，经辅导员和各系主任签字后于9月1日中午12:00前将该名单原件报送教务处。3．对于9月1日中午12:00前未报到的新生必须仔细核对，要求单独做成报表，表中包括考生号、姓名、专业名称等信息，辅导员及各系系主任必须在《四川城市职业学院2014级未报到新生名单》上签名。由于本名单将提供给招生就业处作为未报到学生退档的依据，各位辅导员必须认真核实和填写。-8-五、体检2014级新生体检安排在2014年9月2日-3日进行。日期时间大致人数系别地点学院责任人系部责任人备注9月2日8:00-10:00716信息工程系联合报到处内王颖李玲学院办公室负责联系和协调，学工处牵头，各系配合组织学生。安全保卫处负责安保工作。10:00-12:00369艺术设计系国际部刘磊余红利13:00-18:001387公共服务系闵友梅9月3日8:00-12:001613机电与建筑工程系瞿林艳13:00-18:002044经济管理系高婷六、军训军训工作由刘飞副院长总负责，方案由学生处另行制定。七、新生报到及军训时间安排日期时间内容地点8月31日全天2014级新生报到艺术广场时间由各系确定2014级新生家长会5教A219等19:002014级新生辅导员见面会待定9月1日8:302013级新生开学典礼运动场10:00—12:00各系开学典礼暨教师见面会待定9月1日-5日全天入学教育待定9月2日-3日全天体检联合报到处9月5日全天军训服装发放（附件3）艺术广场9月6日上午军训服装发放（附件3）艺术广场下午军训编队及动员运动场9月6日-26日全天军训运动场9月7日8:30军训开训典礼运动场9月24日（暂定）19:30迎新晚会运动场9月26日9:00军训结业典礼运动场9月28日-30日全天各系对新生进行教育待定10月8日起全天正式行课待定附件1：四川城市职业学院2014级新生报到程序③各系接待点1、分班登记；2、请自带档案同学将档案交至此处，如无自带档案，可跳过此程序。3、获取寝室号、床位号；4、交回程序单。④学生公寓1、凭住宿条领取卧具；2、寝室住宿。①报到咨询1、领取新生报到指南；2、提供咨询和指引服务；3、请家长前往休息室休息，新生自行前往办理入学手续。②联合报到处1、凭录取通知书，领取报到流程单；2、缴纳学费；3、自愿办理就餐卡、水卡等。-11-附件2：四川城市职业学院2014级新生迎新人员安排及物品准备（供参考）组别地点功能教师（人）学生（人）车辆（辆）瓶装水（件）雨伞（把）简易桌椅（套）桶装水（桶）遮阳棚（个）桌椅（套）工作证（个）纸杯备注接站组火车北站接站1（思发中心安排）123410380015400火车东站接站2（思发中心安排）12340380015400五桂桥接站3（思发中心安排）812625202400洪河地铁口接站1（思发中心安排）4020100010服务组洪河路口指引1（学生处团委安排）4020101010正大门志愿服务2（学生处团委安排）200210044+482400后门志愿服务1（学生处团委安排）8019202010咨询处报到处外咨询招就处、学生处相关人员4人60100046100医疗点报到处外医疗服务1（院办协调）2232224200家长休息食堂家长休息2（院办安排）1000004002400派出所执勤报到处外派出所执勤2（保卫处联系）0202200联合报到场艺术广场领取程序单6（教务处安排）200100010066010006组收费处32（财务处安排）1818组就餐卡办理8（院办协调）44组各系接待站经管系各系自行安排各系自行安排03043126205006组建筑系343126205006组公服系32384153004组汽车系22263153003组艺术系22263152003组国际部1112110301组其他人员321693总计12274435305567693005030-12-附件3：四川城市职业学院2014级新生领军训服装时