目标管理m(1)

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1122商学院的学生集体到野外登山,老师对学生们说:“在这座山上我插下了一面红旗,你们现在就出发去找到它。最先找到的人,就将拥有这面红旗。”于是学生们兴高采烈的出发去寻找了,可他们越找越累,最终失去了兴致,都在山石上坐了下来。老师鸣哨集合,对大家道:“现在我把红旗插在了下一座山头的山顶上,从这里到那儿有四五条路径,你们分成三组,各选一条路,哪一组能率先到达,哪一组便拥有这面红旗。”于是三组学生各自推选出了一名队长,这三位队长各自选了一条,于是一齐出发了,结果是每个队都得到了一面红旗。33目录第一篇:目标管理概要第二篇:目标管理的程序第三篇:目标的设定与分解第四篇:目标管理的实施第五篇:目标的考核第一篇目标管理概要介绍之前:请您谈谈目标对您人生的影响?55目标的意义成功就等于目标,其他的一切都是这句话的注解----美国潜能大师:伯恩•崔西所占比例目标状态成就状态27%没有目标社会最底层60%目标模糊社会中下层10%有清晰但比较短期的目标社会中上层3%有清晰且长期的目标顶尖成功人士今天的生活状态不由今天所决定,它是我们过去生活目标的结果!66目标管理的定义和含义1.定义2.三层含义使组织中的上级和下级一起参与组织目标的制定,由此决定上下级的责任和分目标,并使其在目标实施中实行自我控制,以努力完成目标的现代管理方法。(1)共同商定目标。(参与)(2)目标分解。(目标体系)(3)自我控制。(授权管理和自我评价)请问:目标管理与计划管理的区别?77要素内容餐厅经理的目标示例目标1、目标是什么?实现目标的中心思想、项目名称提高销售额、毛利2、达到什么程度?达到的质、量、状态销售额5000万元毛利2000万元计划3、怎么办?为了完成目标,应采取的措施、手段、方法1、在东部地区新开一家分店;2、通过增加新菜品开发,实现新增销售收入500万元;3、通过服务品质管理将上座率提高10个百分点;4、什么时候完成目标?期限、预定计划表、日程表1月:2月:5、是否达成了既定目标?完成成果的评价实际销售收入5500万元毛利:1100万元目标管理五要素88目标管理的威力所以对个人而言,目标的威力就是:给人的行为设定明确的方向,使人充分了解自己每一个行为的目的使自己知道什么是最重要的事情,有助于合理安排时间迫使自己未雨绸缪,把握今天使人能清晰地评估每一个行为的进展,正面检讨每一个行为的效率使人在没有得到结果之前,就能“看”到结果,从而产生持续的信心、热情与动力对企业而言:目标管理能促进“向前进的管理”目标管理能带来“达成干劲、导向重点、集中精力”的效果目标管理使“解决问题”成为可能目标管理能培养能干的人目标管理能把人与人间之关系,以“连带感”连结99人对目标的期望强度1、如果期望强度为0,那么它相应的表现特征就有两种情况,一种是真的不想要;另一种是找借口,但真实原因是不敢想,不知为什么要,害怕付出和失败,害怕做不到别人会笑话。我们将此定义为不想要,当然他的结果是得不到!2、期望强度为20%-30%,表现特征是空想,整天做白日梦,光说不做,不愿付出,不知从何开始,连自己都不敢相信会变为事实。将这一类定义为瞎想想,其结果是过不了几天就会忘记自己曾经这样想过。3、期望强度为50%,表现为有最好,没有也罢,努力争取一段时间之后便会放弃,凡事3分钟热度,碰到困难就退缩,成天幻想着不付出就能得到,这一类定义为想要,但十有八九不成功!4、期望强度为70%-80%,确实是他真正的目标,但似乎决心不够,尤其是改变自己的决心不够,等待机遇,靠运气成功,即使得不到也不会转为安慰自己:曾经努力过,也算对得起自己,马上再换另一个目标。这一类定义为很想要,有可能成功,因为运气而成功,也因为运气而失败!5、期望强度为99%,潜意识中那一丝放弃的念头,决定他关键时刻不能排除万难,坚持到底,直到成功;对他而言,也许付出100%的努力比达不到目标更为痛苦,其实第99步放弃与此时的100%之间的差别不是1%而是100%!6、期望强度为100%,其表现特征不惜一切代价,不达目的死不休,没有任何退路可言,对于他们来说,达不成目的的后果很严重,达不成比死还可怕。这一种的定义是一定要,所以他们一定有办法得到!1010目标管理的理论基础X理论大多数人是懒惰的;工作是令人讨厌的;人们尽可能逃避工作,因此应依靠外部强制约束管理;人的一切行为都是为了最大限度的满足自己的私利,工作动机是为了报酬;管理方式:胡罗卜加大棒Y理论人都有发挥自己潜力,表现自己才能,实现自己人生价值的需要;工作本身和娱乐一样可以带给人一种满足,被赏识和自我实现同金钱一样重要;人们愿意实行自我管理和自我控制来完成应当完成的目标;管理方式:鼓励员工自我管理;1111目标管理的两大特征强调“目标”的管理方式“工作和人统一”的管理方式讨论:车间主任对工人的管理是目标管理吗?1212•重视人的因素•建立目标层次体系和目标网络目标管理的实质第二篇目标管理的程序1414目标管理的三大阶段三、成果评价的阶段二、目标达成过程的阶段一、目标设定阶段1515上级下级目标管理共同制定计划确定目标、标准,选择行动方案上下级之间共同反馈下级完成工作任务、上级予以支持共同控制检查任务完成情况、进入下一个周期目标管理的过程:三个共同1616目标管理与评价的工作系统图1717目标管理程序设定目标审议组织架构和职责分工确定下级目标上下级就实现目标所需的条件和目标实现后的奖惩达成协议实现目标过程的管理总结与评估1818目标管理层次体系所运用资料管理层次目标层次董事会各部门主管小组、车间主管员工大目标(组织目标)各部门目标员工个人各小组、车间技术市场政府社会工厂及设备人力资源资金方法策略规划行动计划行动计划各小组、车间管理层次与目标层次第三篇目标的设定与分解2020提问:请问您平时是如何制定工作目标的?2121目标的设定----10个步骤第一步:建立信息网第二步:确定关键目标领域第三步:进行能力分析第四步:提出基本假设第五步:编写有效目标第六步:制订计划第七步:分配资财第八步:协调第九步:确定权限第十步:制定目标的反馈2222职责的认识现状的深入探讨达成基准的明确化目标的设定目标种类的熟知有挑战意义的目标阶段目标总目标子目标战术目标短期目标长期目标战略目标2323每个目标分出重要程度目标的数量主要目标3-5个左右SWOTOTSW目标的设定2424Specific:具体的Relevant:相关联的Measurable:可测量Timebound:时间Achievable:可实现设定目标的SMART原理2525目标设定----依据•公司战略规划•顾客意见—越来越重要•主管目标•同事的意见•员工意见•职位说明书•市场/同行/竞争对手2626目标设定----期限设立工作目标的同时,应订有每个项目预定完成的期限,以利进行间的检讨,自我控制及纠正,以及工作完成后的评定。不管预期完成时间为多长,每个工作目标都应附有完成期限,否则目标管理之精神很难实现。2727目标设定----程序1、自上而下2、自下而上最高管理层中层主管〔经理〕基层主管〔职员〕2828目标分解•根据公司下达的目标将目标分解至部门并决定权重•根据公司发展策略制定相应配合目标和绩效评估指标•所有部门均有详细的目标,评估指标•所有目标、指标汇总应达到公司的总目标部门全面建立责任制度及绩效评估指标管理委员会进行目标分解目标应一层一层地分解到各部门,使各部门也清楚工作目标。公司下达总目标2929进行目标分解时要遵循以下要求:1、目标分解应按整分合原则进行。2、分目标要保持与总体目标方向一致3、目标分解中,要注意到各分目标所需要的条件及其限制因素4、分目标之间要协调、平衡,并同步的发展5、分目标的表达也要简明、扼要、明确目标分解3030目标分解----目标展开目标分解明确目标责任和授权目标协商对策展开3131目标分解-----目标协商有利于正确的确定目标。有利于正确的理解目标。有利于建立目标体系。有利于目标实施中的协作。有利于调动各级的积极性。3232目标分解-----明确目标责任明确目标责任,是在目标分解、协商的基础上,根据每个部门和每个人的工作目标,明确其在时限总体目标中应该做什么、协调关系是什么以及要达到什么要求等,把目标责任落实下来。第四篇目标管理的实施3434同样实施目标管理的企业为什么会有如此大的差别?巨大成功彻底失败答案在于用什么方法推行目标管理,特别是如何处理推行前的这段关键时间。3535推行之前的工作在作出关键性决定之前要做一次彻底全面的分析,通过分析,对下述问题作出明确回答:是否真正充分认识到目标管理对公司的重要性;目标管理对本公司是否合适企业是否作好了准备,是否已具备了三个先决条件:适宜的管理气氛、清楚的组织结构和有效的管理信息系统。现在是否是最佳的推行时间为什么要采用目标管理,它对组织有什么好处3636推行之前的工作目标管理开始时的注意事项:施行目标管理所需要的各种书面工作和递呈报告就应该力求高效精简,以符合良好的控制原则与其冒冒失失地开始执行一项方案,不如稳扎稳打地着手推行更为适宜。第一批目标应该选择性质简单些好,因为太复杂的目标容易使人混淆不清,并使得衡量成果时,发生困难。3737如何实行有效的授权---授权的目的减少上级管理人员的负担,提高企业的生产经营效果.培训下级管理人员,不断提高他们的管理水平有效的授权必须以明确的目标作为前提!3838如何实行有效的授权---授权的三项原则根据目标进行授权的原则权力、责任相对应的原则责任绝对原则(不干预)提问:你授权了吗?您是如何向下属授权的?3939目标推行过程的有效控管----控制原则国外目标管理者总结出的“控制十要诀”控制必须能高瞻远瞩,并且多做预测和估计控制必须能够反映出行动的性质和基本要求控制要能作到对差异的发生迅速觉察出来,才能进行有效的预防和避免控制应把握关键点控制要以适当的标准为前提控制要有适度的弹性控制必须合乎经济的原则控制要表现出组织的效能控制方法与技术要做到易于了解控制应能指出要改正的行动4040举例:了解目标执行结果的各种会议会议名称题目主持人出席者必须资料高阶会议(每三个月)确认基本方针;短期经营目标;评价与成果分配董事长、总经理、副总经理经理以上长期计划书;短期计划书;实绩表;资产负债表;损益表干部会议(每月一次)月度目标的确认;预计订单与生产的调整;业绩结果的检讨总经理、副总经理科长、主任、主管以上月份生产销售计划;实绩表生产会议(每周一次,1-2小时)确认周生产计划;确认交期与资才安排副总经理、制造部经理科长、领班月度、周生产计划表现场会议(每周一次,1小时)以小组活动为中心提高产品质量、成本、交期、安全管理小组负责人小组成员各种标准资料;效率实绩表4141目标的修正目标修正申请(说明修正目标内容或数量及原因)在部门例会中组织讨论最高管理层核准上级主管签署意见修改目标管理卡及相关文件42421、建立目标管理制度的关键点告知全体员工这一制度的可行性,且解释清楚推行这一制度是符合员工的最大利益的要让组织的高层管理者对整个组织进行一次深刻的考察,目的是为了了解本组织的目标、人力情况、本组织的优点和弱点,以及本组织的可用资源的状况等。2、目标管理制度的八大成功要则高层管理者积极参与、强力推动要有周详的计划,并特别重视对各级主管的教育和训练从容确立目标管理制度的思想基础目标要尽量量化目标管理制度要与现行的信息系统及控制制度相结合对于良好的绩效,应有所奖励鼓励公司上下级管理人员热心参与讨论定期安排检查,并建立反馈制度怎样建立有效的目标管理制度4343举例:海外造船公司P-D-S目标管理制度计划阶段目标分为总目标、单位目标、分项目标。1.拟定总目标。2.设定各一级单位目标及工作计划。3.设定各二级单位目标及工作计划。4.制定目标体系图、制定目标计划单汇编。5.执行目标追踪单。执行阶段目标执行与追踪。考评阶段1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