4-INV存货管理子系统

易飞管理软件存货管存货管理子系统培训理子系统培训((INVINV))课程大纲课程大纲一、系统主画面一、系统主画面二、与其他系统的关联二、与其他系统的关联四、日常交易四、日常交易五、月结作业流程五、月结作业流程七、报表管理七、报表管理三、基本信息创建三、基本信息创建六、其他管理功能六、其他管理功能系统主画面系统主画面产品结构子系统工单/委外管理子系统主主生产生产排程排程系统系统自动分录自动分录子子系统系统采购管理采购管理子子系统系统销售销售管理管理子子系统系统存货管理子系统存货管理子系统与其他系统的关联与其他系统的关联基本信息设置共用参数设置共用参数录入品号类别录入品号类别录入品号信息录入品号信息设置单据性质设置单据性质录入品号条码录入品号条码基本信息创建基本信息创建1.设置共用参数1.分类是将繁杂的事务按一定的标准逐次区分，作有系统的排列；料件种类繁多，而人的记忆有限，要治理繁杂必须分门别类化繁为简，然后才能提纲挈领依序处理；故分类是科学管理的开始。2.本作业是针对「设置共用参数」中的四种商品分类方式，定义四种分类方式的细项分类。1.分类是将繁杂的事务按一定的标准逐次区分，作有系统的排列；料件种类繁多，而人的记忆有限，要治理繁杂必须分门别类化繁为简，然后才能提纲挈领依序处理；故分类是科学管理的开始。2.本作业是针对「设置共用参数」中的四种商品分类方式，定义四种分类方式的细项分类。基本信息创建基本信息创建2.录入品号类别基本信息创建基本信息创建3.录入品号信息1.编号应反应分类2.编号应反应顺序3.变动属性不应纳入编号原则4.长短应适中（8-12昀佳)5.避免有意义编号6.避免使用中英文字母混合7.避免使用特殊符号(.,/,%,$,@）8.同类编号长度应要求一致9.编号原则应有防错功能--计算机编号基本原则基本信息创建基本信息创建3.录入品号信息※常为采购及销售的单位如：螺丝，库存及BOM单位为PCS，采购时以包计，每包500PCS故：库存单位：PCS换算单位:BOX换算率:1BOX=500PCS录入交易单据时可选择以换算单位录入，但交易单据审核时会将数量换算成库存单位下的数量影响库存基本信息创建基本信息创建3.录入品号信息—换算单位说明在大小单位制时，小单位字段方可以输入假定:12支=1打1.单一单位制需输入库存单位字段1.5打=1打+6支2.大小单位制需输入库存单位字段及小单位字段1.005打=1打+5支基本信息创建基本信息创建3.录入品号信息—大小单位说明基本信息创建基本信息创建3.录入品号信息—存货双单位说明基本信息创建基本信息创建3.录入品号信息—采购单位和计价单位说明某些品号库存单位和采购单位不一样，计价单位也可能不一样。如铁棒可能库存单位是数量，采购单位是打，计价单位是公斤。这时公用参数须设置“采购单位与计价单位不同”，录入采购单及进货单时默认的单位为“采购单位”，并且另外显示“计价单位”，而计价数量也为计价单位下的换算数量下列性质的单据在输入时，遇到该品号其品名规格字段均可由使用者自行更改1.报价单/客户订单/销货单2.采购单/进货单/退货单3.工单单/领退料单/生产入库单/委外进货单/委外退货单4.库存交易单据/调拨单原则原则::该商品库存特性为零库存该商品库存特性为零库存((不作库存管理不作库存管理))基本信息创建基本信息创建3.录入品号信息—更改品名规格举例说明:品号品号品名品名规格规格110101110101纸杯纸杯--粉色粉色KITTYCATKITTYCATΦΦ3.5CM3.5CM规格图案乃由客户指定，图案版费另计，报价时不含规格图案乃由客户指定，图案版费另计，报价时不含制版费用，而且不做库存品，客户要什制版费用，而且不做库存品，客户要什么么图案在报价图案在报价单时决定单时决定..生产多余的商品直接赠与客户，完全不保生产多余的商品直接赠与客户，完全不保留留..基本信息创建基本信息创建3.录入品号信息—更改品名规格存货管理的意义：当品号有交易时要不要记录其进出信息包含:数量及金额服务性商品无须进行存货管理，如：1.维修费用2.运费3.拆装费用基本信息创建基本信息创建3.录入品号信息—存货管理说明采购件：从品号进货时因质量或来源因素，须针对该批进货予以标示，管制自库存、领用、不良至出货的批次交易信息，以满足后续信息管理需求，该料件须进行批号管制Y。如：有效期间为一年的涂料或黏胶基本信息创建基本信息创建3.录入品号信息—批号管理制造件：从成品入库后必须针对该批生产的质量或生产条件予以记录识别，方便将来针对该成品的生产程序追踪，自入库、出库或销货所有交易须要填入批号者，该品号必须进行批号管制。如：芯片产品必须管制其有效年限或者将来销货后必须进行生产记录的追溯者相关字段：有效天数及复检天数1.设置虚设件是为了使BOM表结构清晰化、模块化,降低信息量及增加输入效率。2.遇到共享件设计变更时,可使更改幅度降低。3.节省磁盘数据库的保存空间EX:AWABCDEFGBCDEFWG由上例可知,W为虚设料件原有BOM现有BOM基本信息创建基本信息创建3.录入品号信息—品号属性(虚设件)F:Feature件,在销售或生产时,某些必要的材料昀后才决定,当生产汽车,“颜色”由客户来决定时如果没有指定颜色则无法成一成品O:Option件,在组成BOM结构中,有些组成可有可无,完全由客户来决定,如汽车的安全汽囊或加ABS.CARCAR轮胎轮胎钢圈钢圈颜色颜色ABSABS气气囊囊米米正正铝铝钢钢红红黄黄其其新新圈圈圈圈色色色色林林基本信息创建基本信息创建3.录入品号信息—品号属性(C配置件，包括F/O件)品号在BOM架构中的昀低阶数。用在计算MRP时展开BOM并控制退出的指针。用在计算标准成本,计BOM阶次,并控制退出指针。EX:0阶A甲1阶BC乙丙2阶DEF3阶FG在BOM系统做计算低阶码时算出F的昀低阶次码为3基本信息创建基本信息创建3.录入品号信息—低阶码一段期间内品号库存耗用的重点管理识别码,可人工自行定义,或由库存系统的库存ABC分析表来更新。AEFDOPHFGCLI累计耗用百分比品号耗用金额%A级B级C级0%--------------------75%-----90%---------100%100%基本信息创建基本信息创建3.录入品号信息—ABC等级A级表此品号期间的耗用金额大，应检查：1.平均库存的合理性=每日平均耗用*补货周期+调整量2.采购政策的合理性经济订购量、补货周期、订购点3.进货成本的有效性采购成本、订购成本、保存成本基本信息创建基本信息创建3.录入品号信息—ABC等级的管理意义(应依类别管理)ABCDEHI时间存量订购点经济订购量基本信息创建基本信息创建3.录入品号信息—补货政策(R:依补货点)指这种商品的采购需求,可直接由库存量来判定。采购量应等于经济批量与补货倍量的昀小联集；经济批量：乃定义当库存低于补货点时，采购的批量，此量必须考虑到每日平均耗用、采购周期、成本及前置时间而定义。常为一般成品的共享性材料，采购、进料、保存成本低；此类品号的生产或采购来自订单需求(或计划生产)，当有订单时先检测库存数量及在途各种有效可用量，确实无法在时间点满足需求时，则透过MRP/LRP来生成补货计划，我们称此种料件为依需求补货。ABCEDHI3.录入品号信息—补货政策(M:依需求补货)基本信息创建基本信息创建●此种品号为特殊的料件(在于补货时间点的定义),如下例,此种时间推算称为LRP的理论逻辑。●在设LRP件时必须注意LRP的单阶用途料必须为尾阶材料或者同为LRP件，否则LRP的功能无法发挥。AA假设30日要出货，需前置5天│则B应于25日投入(工）┌┬┬┐BCDE假设B前置天数为5天│则E应于20日入厂┌┐EF3.录入品号信息—补货政策(L:依LRP需求补货)基本信息创建基本信息创建此类品号的采购完全人工控管，一般为不架设在BOM内但需作库存管制品。如：1.固定资产2.文具用品3.维修器件4.模具………………….基本信息创建基本信息创建3.录入品号信息—补货政策(N:不须)固定前置天数:一般指公司内部固定准备时间，如开单、核准、检验等。变动前置天数:属于工作中心的加工时间或采购件在供应商制造时间，是指每批次生产或采购需要的时间，此时间的设置会因「量」的不同而成正比变化；「批量」字段：指每批次的生产量。采购件:供应商从收到采购单至送货到厂所需要的天数。制造件或委外件:工作中心从领料日至成品完成入库所需要的天数。基本信息创建基本信息创建3.录入品号信息—前置天数1.逐批领料:当生产时，我们必须填写领用单，向仓库领料，仓库将依领料单数转交。2.自动扣料:当领料无法对应具体产品的消耗，可以使用昀终产品的生产数量来反推标准用量扣库存帐。3.单独领料:品号的领用完全使用者自订，一般为非BOM中的用料。基本信息创建基本信息创建3.录入品号信息—领料码基本信息创建基本信息创建3.录入品号信息—复制品号复制品号时，新品号提供开窗查询品号编码原则，避免新建品号不遵循编码原则的状况复制品号时，新品号提供开窗查询品号编码原则，避免新建品号不遵循编码原则的状况基本信息创建基本信息创建3.录入品号信息—品号属性特征管理根据行业特点设置本企业的品号特征及属性，可以做到：1.快速辨识是否存在品号编码重复的状况，即一件存货赋予了两个品号。2.录入单据快速定位所需品号。（F11品号属性开窗）根据行业特点设置本企业的品号特征及属性，可以做到：1.快速辨识是否存在品号编码重复的状况，即一件存货赋予了两个品号。2.录入单据快速定位所需品号。（F11品号属性开窗）4.设置单据性质基本信息创建基本信息创建单据一经设置请勿随意更改，交易类别将影响进耗存的统计，千万不得造成单据不同时区，所设置的交易类别不同单据一经设置请勿随意更改，交易类别将影响进耗存的统计，千万不得造成单据不同时区，所设置的交易类别不同单据单别影响更新更新更新影响成本码对应科目编号名称库存入库日出库日盘点日────────────────────────────────——1101其它入库单＋Y赋值计算结果────────────────────────────────1102其它出库单－Y赋值计算结果────────────────────────────────1103零星领料＋Y赋值计算结果制造费用────────────────────────────────——1104零星退料－Y赋值计算结果制造费用────────────────────────────────——1105数量调整单＋YY赋值计算结果盘盈损────────────────────────────——————1106成本调整单＋成本计算来源────────────────────────────——————1107成本调整单＋成本调整────────────────────────────——————1108盘盈损单＋Y赋值计算结果────────────────────────────——————基本信息创建基本信息创建4.设置单据性质-单别示范单据单别影响更新更新更新编号名称库存入库日出库日盘点日影响成本码对方科目───────────────────────────────1109仓库报废单－Y赋值计算结果盘盈损───────────────────────────────1120赠品入库单＋Y赋值计算结果无───────────────────────────────1121赠品出库单－Y赋值计算结果无───────────────────────────────1122工艺报废入＋Y赋值计算结果无───────────────────────────────1123工艺报废出－Y赋值计算结果无──────────────────────────────1130期初开帐＋Y成本计算来源制造费用──────────────────────────────1201调拨