投标需要注意什么

一、投标流程及注意事项1、投标需要注意什么1、开标的时间和地点2、样品测试的时间和地点3、投标书封装的样式4、资格审查必备要求5、技术要求需要响应6、授权书盖章签字7、要根据招标文件格式制作8、投标有效期不要搞错2、投标注意事项1、不要废标2、封面不要忘记签字、盖章、密封3、全签、小签4、在投标时可能需要携带原件5、法人代表授权书在开标时别忘记携带6、法人身份证随身携带7、投标保证金截止时间8、报价表的单位不能弄错9、根据招标文件准备样品3、废标有N种情况如下:每一份招标文件中有废标条款：认真阅读、理解并仔细查看投标人须知表1、投标日期写错问题2、法人授权委托日期不对、授权人或被授权人未签字、授权人非法定代表人、未盖章、一个人笔记签字。3、未按招标要求的格式制作4、页码错误、无页码或乱码5、证件有较期过期、6、招标文件的未响应与偏离7、出现其它公司名字字眼出现不同地名（本是产品是湖南你标书中出现浙江等不同地名）8、招标文件规定的字体间距未安要求9、报价中单价错误、小数点错误等10、同一个标段出现二家代理商代理同一个产品（制造商）废标处理11、投标不足三家等等二、标书常见问题解答1、投标联合体的资格是什么？对于大型复杂的项目，一般靠一个投标人的能力是不可能独自完成的，例如大型BOT项目，一般都是由多家实力雄厚的公司，组成一个投标联合体，共同参与投标。把有关法人或其他组织组成的联合体当作一个整体，是指把该联合体作为一个独立的投标人看待，而不是指联合体中的某一个成员的名称。组成联合体投标是联合体各方的自愿行为，招标人不得强制投标人组成联合体共同投标，投标人也不得限制投标人之间的竞争。联合体各方均应当具备本法或者国家规定的资格条件和承担招标项目的相应能力。这是对投标联合体资质条件的要求。（1）联合体各方均应具有承担招标项目必备的条件如相应的人力、物力、资金等等。（2）国家或招标文件对招标人资格条件有特殊要求的，联合体各个成员都应当具备规定的相应资格条件。（3）同一专业的单位组成的联合体，应当按照资质等级较低的单位确定联合体的资质等级。如在三个投标人组成的联合体中，有两个是甲级资质等级只能定为乙级。本条之所以这样规定，是促使资质优等的投标人组成联合体，防止货商或承包商来完成，保证招标质量。为了规范投标联合体各方的权利和义务，联合体各方应当签订书面的共同投协议，明确各方拟承担的工作，并将共同投标协议连同投标文件提交招标人。如果中标的联合体内部发生纠纷，可以依据共同签订的协议加以解决。联合体中标的，联合体各方应当共同与招标人签订合同。也就是说，不能以联合体中某一投标人的名义与招标人签定合同，联合体中的某一方违反合同，招标人都有权要求其中的任何一方承担全部责任。2、如何判断有关投标人的报价及成本价？投标人计算投标价格是一项关键而严肃的工作。它对投标的成败和实施项目采购的盈亏起决定作用。投标人应当合理确定投标价格，不能以低于成本的投标价格参加投标。每个投标人都有自己的经验和习惯，有自己的一套算标的方法、程序和报价结构体系。例如单价分析法、系数法、类比法等等，或者几种方法混合使用。工程项目标价一般由以下两部分组成：（1）工程直接费用，包括人工费、材料与永久设备费、施工机械费等；（2）工程间接费，包括投标期间的开支、保函手续费、保险费、税金、业务费、零时设施费、贷款利息、施工管理费等。3、投标书中如何描述公司财务状况？制作投标书时会遇到许多的问题，今天就来讲一下投标书财务状况的问题。目前根据要求只要提供财务报表相关页就可以了。投标书财务状况，有些业主单位会把资产负债率利润率作为考核标准之一。具体还是要看招标文件的要求。都是数字没有什么可以美化的。但是现在信息公开做的越来越好，税务局工商局网站上很多公司财务信息也是可查的。这部分数据请务必和投标文件保持一致。4、当接到一份工程量清单后，怎样鉴别其是否有漏项？做工程标书时要注意的是要以设计图纸和《计价规范》为依据，认真核对所有清单项目，看其是否全面反映了拟建工程的全部内容，这种方法一般比较耗时间，另外一种方法就是先识别此项工程的建筑类型，以同类典型工程的历史工程数据进行比对，这种方法只能进行大项的比对，对于某些细节项目就要以看图纸来进行确定是否漏项了。5、第一中标人被废标后，后面还有三家合格投标人，招标方是否可以重新招标？招标书中的相关说明，来源于《招标投标法实施权利》“第五十五条国有资金占控股或者主导地位的依法必须进行招标的项目，招标人应当确定排名第一的中标候选人为中标人。排名第一的中标候选人放弃中标、因不可抗力不能履行合同、不按照招标文件要求提交履约保证金，或者被查实存在影响中标结果的违法行为等情形，不符合中标条件的，招标人可以按照评标委员会提出的中标候选人名单排序依次确定其他中标候选人为中标人，也可以重新招标。”6、多处出现类似错误，应如何处理？在市场经济冲击下，串标、陪标、围标现象时有发生。某些投标人认为，大家与其鱼死网破或者无利润竞争，不如协商轮换坐庄或者平分利润以保证各自利益，于是出现上述不正常投标现象。串标、陪标、围标当然，投标人同采购代理机构事先也会达成某种默契，严重损害了国家利益和采购代理机构的形象。评标人此时不能视而不见，这样不仅会违背法律原则，还会丧失自己的尊严。评标委员会应该严正指出并中止评标，并向当地监管部门举报，否则一旦案发将负有不可推卸的渎职责任。7、正本已经加盖公章，副本为正本复印件，是否还要在副本上再次加盖公章？（1）正本已经加盖公章，副本为正本复印件，副本封面和骑缝再盖红章。（2）投标函最好全正本，也就是每一份都盖红章签字。（3）标书外包装盖骑缝红章。8、投标决策应包括哪些内容?投标决策应该包含以下几个内容：投标价值(1)是否符合招标项目对投标人的详细要求；（2）项目是否具有投标价值；（3）投标项目人员安排，包含投标公司是否在人员方面有足够资源参与该项目投标，负责项目投标相关事宜办理、投标文件制作、投标项目组织机构人员安排；（4）招标项目公平和公正性分析，从已有信息分析该项目竞争是否公平；（5）投标风险分析，投标项目存在的风险分析与应对方法，如招标程序以及相关文件是否合法，合同条款、工程量等影响到合同效力和履行过程中的因素中存在的风险；9、清单项目中各工序的施工做法是否应进入清单项目特征描述？一般情况下，工程量清单项目的工序施工做法描述是不进入清单项目特征描述的，清单项目特征一般只描述形成项目实体的技术特征或技术要求，它与施工方法、施工方案没有关系，采用何种施工方法、施工方案来完成项目尸体的施工由投标方决定。投标报价投标人根据招标人提供的特征描述根据自己企业的施工方案进行投标报价，但是有一种情况下是招标人对清单项目的施工做法有特殊要求的，可在清单项目描述中规定工序做法，如挖土方项目招标人对开挖方式有特殊规定要求，就可以在清单项目特征中描述开挖方式的这一工序做法。三、标书动态1、审查投标书要注意哪些内容关于封面（1）、封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错（2）、封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。（3）、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖单位公章，投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。（4）、投标日期是否正确。关于目录（5）、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。（6）、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致。关于投标书和投标书目录（7）、投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符，建设单位名称与招标单位名称是否正确。（8）、报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致，大小写是否一致，国际标中英文标书报价金额是否一致。（9）、投标书所示工期是否满足招标文件要求。（10）、投标书是否按已按要求盖公章。投标日期（11）、法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。（12）、投标书日期是否正确，是否与封面所示吻合。关于修改报价的声明书(降价函)（13）、修改报价的声明书是否内容与投标书相同。（14）、降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。关于授权书、银行保函和信贷证明（15）、授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。（16）、上述三项是否由法人正确签字或盖章。标书动态（17）、委托代理人是否正确签字或盖章。（18）、委托书日期是否正确。（19）、委托权限是否满足招标文件要求，单位公章加盖完善。（20）、信贷证明中信贷数额是否符合业主明示要求，如业主无明示，是否符合标段总价的一定比例。投标文件的编制要求投标问价难道编制要求。通常，投标文件由投标函、投标函附录、商务标文件、系数表文件、资格审查文件等组成，不同的招标文件对投标文件的组成要求大同小异。投标人要按照招标文件要求的内容、顺序和标准格式编制投标文件，切忌“想当然”，避免漏项、错项、“画蛇添足”等现象。招标文件要求必须提供的内容应当章节清晰，一目了然，以便于评审委员会审阅，再无形中提高“印象分”：由的招标文件再投标人必须提报的资料外，还允许提报投标人认为应当提报的其他内容，该部分不是评审委员会评审的重点，如招标文件没有特殊要求，一般应附在最后，再篇幅上也不宜“喧宾夺主”，以免造成“滥竽充数”的嫌疑。同时竞投多个标段的，还要注意每个标段分别提报标书，还是汇总后提报一套标书等。投标函附录投标文件的签署要求。首先，所有“签字盖章处”尤其是《投标函》和《投标函附录》，都应按要求盖章签字；其次，应注意招标文件十分允许用“投标专用章”等其他公章代替“投标单位公章”，是否允许用盖章代替签字，是否要求“页签”等等。投标文件的装订要求。有的招标文件要求商务标、技术标同册装订，有的要求分别装订；有的招标文件禁止投标文件用可拆装工具装订等等。投标文件的密封要求。通常招标文件要求的投标文件份数为正本一份、副本若干份，但再正本和副本的密封上要求不尽相同，有的招标文件要求正本和副本分别密封后再密封为一包，有的则要求正本、副本一起密封，还有的要求投标函单独密封等。有的招标文件要求外包密封处加盖“密封”章，有的招标加盖“投标单位公章”，等等。上述要求繁琐但十分重要，直接影响投标文件的有效性，应当引起投标人高度重视。不同的招标文件对上述格式要求不尽相同，投标人每一次投标都不应麻痹大意，以免造成“一着不慎、满盘皆输”的后果。四、标书知识1、有哪些容易被忽略而导致废标的细节？对于经常写标书的标书制作而言，标书审核是及其重要的一步，稍加一放松就可能会导致你废标。所以为了完善标书的所有细节问题，标书审核在标书制作中就显得及其重要，为了不让所有的工作全都白费，为了能够更容易的中标，标书审核比不过可少。标书小技巧一、原则性问题：对应招标文件的每一项准备对应的证明、文件、资料以及方案，是否有缺漏疏漏、不符合要求、位置不对应、提供错误等问题。划重点：1.招标文件中要求的材料是否有缺漏2.提供的证明、文件、资料是否对应该项要求3.提供的证明、文件、资料是否过期或不可用4.提供的方案、数据、分析是否合理详尽5.标书目录框架是否包含招标书要求的所有内容并符合评分标准的结构6.整本标书日期、项目名称、项目编号、公司名称是否有错误7.需要相关人员（法定代表人、授权代表等）的签字盖章的地方是否完成签字盖章8.报价是否超过招标文件最高价，大小写是否一致，各项单价是否等于总价9.需要公司盖章的地方是否整理清晰10.需要提交的标书正副本数量是否了解准确11.开标一览表、唱标/开标信封、封条的编写是否符合要求标书审核二、细节性问题：细节注定成败，整份标书除了需要内容充实，还要细节点缀。划重点：1.标书的内容是否按照目录表顺序编排2.标书的内容是否符合招标文件要求的格式3.目录、标题名称是否与招标书目录表文件名称相同4.标书的页码是否连贯正确5.审查表/索引目录表/投标文件目录表等所有页码是否正确对应6.同一级别标题和正文的字体（字体、行间距、段落、序号等级排列）是否统一7.是否出现与投标书不相关的公司名称和人员名称8.投标书中是否有错别字或不