-1-成都市国土资源档案馆文件成都市国土资源档案馆关于举办2011年迎春档案整理达人竞赛活动的通知为增强我馆广大职工业务档案整理技能,形成比学赶帮的良好工作氛围,经馆务会研究,决定在馆内举办档案整理达人竞赛活动。一、竞赛项目交易所土地登记档案整理。二、竞赛内容选手对给定数量(10份档案)、给定类型(划拨、出让、政策中的一种)的档案进行整理,完成排序、打号、装订、编号、盖填档号章、著录案卷目录六项内容。三、竞赛时间、地点2011年1月下旬,成都市国土资源档案馆。四、参赛对象凡年龄在40周岁以下(含40岁)的档案馆各科室员工,均参加。-2-五、竞赛规则依据《成都市土地矿权交易中心土地登记档案整理规范》及我馆关于档案整理的相关文件要求,结合整理时长、整理质量综合打分的方式,评选出冠亚季军各一名,并以资鼓励,冠军奖励现金500元,亚军300元,季军100元。(一)档案整理速度部分选手完成10卷档案的整理(一份档案袋里有多个国土证须分别组卷的,按组卷数计算,做满10卷即可),根据用时长短获得相应的分值,具体标准如下:时间分值备注30分钟以内(含30)100分每一分钟对应一分,多一分钟则少一个分值,以此类推。30-40分钟(含40)90分40-50分钟(含50)80分50-60分钟(含60)70分60-70分钟(含70)60分(二)档案整理质量部分1、组卷未按国有土地使用证一证一卷进行立卷的,每漏组一卷扣一分。2、卷内文件排列重复文件未剔除的,每重一份扣0.5分;必要件未保留的,-3-每漏一份文件扣1分。卷内文件排列顺序,每排错一处扣0.5分。破损文件、不符合A4纸张及其它不符合要求纸张漏裱糊或裱糊、裁剪后损坏档案原貌的每错一处扣1分。页面编号,每错编(或漏编)一页扣0.2分(从编错、编漏之页算起);页号位置不正确(不在右上角〔或反面的左上角〕、不规整、辨识不清的),每错一页扣0.2分。卷内有A3纸张或与文件一起装订的图纸,折叠方法每错一张扣0.5分。3、案卷外观金属物未剔除的,每漏一处扣1分。页面、文字正反装订颠倒的,每错一页扣1分。棉线装订须至少占页面长边的一半,若不合要求的,每错一份,扣0.3分。装订有脱页的,每脱一处扣1分;装订明显不牢固,棉线松散的,扣0.5分。装订有压字的,酌情扣0.3-0.5分。案卷不整齐,酌情扣0.1-0.3分。档号章未盖的,每漏盖一份扣0.5分;档号章位置不正确(不在规定处,压字的),每错一处扣0.2分;档号章内需要填写的部分(见下表),每错一项扣0.5分;字迹不够清楚端正,难以辨认的,每出现一处扣0.1分。-4-全宗号年度案卷号分类号保管期限4、案卷级目录著录全宗号、分类号、年度、保管期限、案卷号、宗地号、房产权字号、土地证号、土地使用者、行政区、坐落、批准日期、权属来源、面积、页数,每错一项扣0.5分。六、竞赛须知(一)选手比赛顺序、档案袋、整理设备均由抽签决定,每四人一组进行整理。(二)比赛现场所需的整理工具,除如计算机、装订机(缝纫机)、裁纸刀等大型设备外,其他如打码机、胶水、棉线、涂改液、起钉器等整理工具由选手在赛前自行准备到位。(三)进入现场后,检查必要工具是否齐备,按统一指令开始比赛。比赛开始后,遵守操作规程,因自备工具不到位而耽误的时间仍计入整理时间内。(四)比赛过程中,选手必须严守赛场纪律,在规定时间内独立完成整理内容。不得随意离开赛位,不得帮助、提醒其他选手或让他人帮助自己操作(包括自备工具不齐,不得让他人帮忙补齐)。违者,立即取消比赛资格,做零分处理。(五)比赛期间,因停电、设备故障或其他非本人造成的原因使比赛中断的,选手应及时向裁判员报告,听从裁判员的统一-5-指挥。七、裁判、评委组成杜泽江、刘媛媛、田华、谢蔚翔所有参加竞赛人员的成绩将张榜公布,望大家加强练习,尤其是平时未整理档案的人员,抓紧时间熟悉整理规则,争取取得优异的成绩。成都市国土资源档案馆2010年1月4日