人力资源部工作流程(1)

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散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧分享中人网·共建中人网人力资源部工作流程一、员工招聘录用流程(一)新员工招聘程序不合格或暂不合格合格内部招聘编制内编制外总经理批准人力资源部负责公开招用人部门提出增人申请人力资源部审核外部招聘对应聘者进行筛选填写拟聘人员登记表填聘用审批表进行审批笔试(必要时进行)面试发布招聘信息岗位培训向有关部门发人事变动通知外聘人员内部人员下达人员调动通知书相关人员移交工作存入公司人才库,以备调用散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧分享中人网·共建中人网(二)试用期员工考核转正流程不合格不合格不合格录用(签聘用合同)试用录用中层以上员工本人提出书面申请主管领导签署意见普通员工人力资源部审核通知本人、办理档案转入等总经理批准部门考核按期转正提前转正试用期开始,根据劳动合同期限确定试用期时间试用试用期内员工提出辞职按规定办理离职手续散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧分享中人网·共建中人网(三)临时工(三个月以内)聘用程序二、员工离职程序(一)离职程序不能挽留挽留成功N员工提出终止或解除劳动合同的申请部门提出终止或解除劳动合同的意见用人部门提出聘用申请同意不同意聘用通知用人部门用人部门负责人签署意见人力资源部审核是否中层及以上员工Y人力资源部受理分管领导签署意见人力资源部签署意见离职员工所在部门签署意见填员工离职审批表人事经理离职谈话收回辞呈,复岗工作散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧分享中人网·共建中人网(二)离职工作移交程序到财务部结清有关手续其他员工到办公室结清有关固定资产、办公用品、图书、住房代款等手续到人力资源部领取工作移交审核移交本人工作,部门经理签署意见到发展策划部移交客户关系中层以上员工总经理批准向有关部门发人事变动通知办理工作移交结算离职工资人力资源部向离职者发离职散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧分享中人网·共建中人网三、薪酬福利管理流程1、薪酬管理总体流程2、计算和发放员工工资到人力资源部结算工资根据考勤、出车记录及有关工资变动情况工资变动表1份交财务部1份留底公司工资部门汇总表输入工资软件职工工资卡交银行拨付工资公司员工工资表留底明确企业薪酬政策和目标工作岗位分析和岗位评价确定薪酬结构根据地区、行业、企业类型作薪酬调查设定薪酬等级和标准执行薪酬制度、控制和调整薪酬散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧分享中人网·共建中人网3、办理社保手续4、办理商业保险①家财及社保险②团体医疗险(本险一般为一年期,各年根据保险公司要求不同,办理陪护的流程可能有所不同)5、办理住房公积金返回一联存档报社保局填写人员增加表社保费用部门分摊表一份交财务部员工遗失自行车收自行车发票,软、硬牌照,钥匙牌及钥匙填写出险通知书交保险公司凭身份证领取赔付金交保险公司收:身份证、病历复印件,处方,门诊或住院发票。发放赔付金、员工签名员工门诊或住院填写人员减少表人员调入、新聘人员调出、解聘终止合同一份留底存档统计陪付人数、金额保险公司理赔、制作陪付金发放表填《住房公积金汇缴变更清册》员工调出、解聘;调入、新聘返回1份留底散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧分享中人网·共建中人网四、培训管理流程(一)培训工作流程(二)培训效果评估流程NY结合培训需求调查确定培训需求确定公司培训计划培训预算部门培训计划公司发展需要上年员工考核情况计划内培训临时培训、脱产培训总经理批准人力资源部组织实施培训考核是否需要考核报销培训费用培训效果评估培训资料存档交公积金管理中心部门分摊表1份留底1份交财务部员工调出、调入支取公积金填《住房公积金转移表》填《住房公积金申请表》向参训员工发放培训总结表收集培训总结表返参训员工散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧分享中人网·共建中人网五、绩效考核操作流程(考虑完善年度考核办法,工作目标任务的绩效考核的基础,建议加强对工作目标任务完成情况的考核)(一)年度考核流程(一)员工申诉流程YN总经理部门经理总监副总一般员工发放考评表自评表、部门同级互评表自评表、中层互评表、下级考评表自评表、副总互评表、中层考评表自评表、副总考评表收表、统计分数总经理部门经理总监副总一般员工自评%、互评%、上级%自评%、互评%、上级%自评%、互评%、上级%自评%、互评%考评结果返还员工申诉程序考评结果运用资料整理存档面谈(部门安排)申诉否整理汇总向培训师收集培训意见培训总结(含改进意见)告知培训师资料存档散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧分享中人网·共建中人网六、日常人事管理流程(一)考勤管理流程(二)休假管理流程(三)加班管理流程考评结果申诉——员工提交书面材料面谈交流——人力资源部与员工直接上级审查书面材料,核查事实重新出具考核意见——员工直接上级与员工完成——人力资源部告知调整分值维持原结果申诉资料与考核资料一并归档——员工直接上级完成——员工直接上级完成——人力资源部完收《未打卡证明单》、《员工请假审批表》采集考勤数据,统计考勤结果汇总、审核,核发工资日常管理:增加人员、核对时间、设备管理等核定员工休假天数员工填写《员工请假审批表》领导签字员工休假销假,核定实际休假天数散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧分享中人网·共建中人网(四)奖惩流程部门负责人口头向总经理申请加班加班部门负责人填写《加班申请表》总经理签字交人力资源部统计加班时间、人数统计加班工资人事经理签字总经理签字核发加班工资部门提出奖惩申请人力资源部核实情况、总经理审批(必要时)通知员工(员工签字)人力资源部执行并存档

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