CEPRI_ERP_最终用户培训_讲师培训材料_项目相关v12

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第1页©中国电力科学研究院版权所有最终用户培训中国电力科学研究院ERP项目销售组2010年12月第2页©中国电力科学研究院版权所有目录一、基本操作介绍二、销售流程介绍三、销售操作介绍第3页©中国电力科学研究院版权所有密码输入错误三次,用户即被锁定SAP导航-登陆第4页©中国电力科学研究院版权所有SAPR/3系菜单具有以下层次结构:主菜单Menu应用程序Program事务代码TransactionCodeSAP导航-SAP标准菜单/用户菜单第5页©中国电力科学研究院版权所有第一选项:将自定义菜单显示在系统菜单之后第二选项:不显示系统菜单,只显示自定义菜单第三选项:不要显示水面涟漪图形第四选项:显示事务代码SAP导航-菜单选项设定第6页©中国电力科学研究院版权所有SAP导航-自定义用户参数第7页©中国电力科学研究院版权所有SAP导航-自定义收藏夹第8页©中国电力科学研究院版权所有SAP导航-自定义收藏夹第9页©中国电力科学研究院版权所有画面抬头区主画面菜单标准工具列抬头程序工具列字段输入区状态栏SAP导航-SAP窗口第10页©中国电力科学研究院版权所有按钮功能详细描述Enter确认回车Confirmsthedatayouhaveselectedorenteredonthescreen.SamefunctionastheEnterkey.Doesnotsaveyourwork.Commandfield命令(事务)输入区域Allowsyoutoentercommands,suchastransactioncodes.Save保存Savesyourwork.SamefunctionasSaveintheEditmenu.Back返回Returnsyoutothepreviousscreenwithoutsavingyourdata.Iftherearerequiredfieldsonthescreen,thesefieldsmustbecompletedfirst.Exit退出Exitsthecurrentfunctionwithoutsaving.Returnsyoutotheinitialscreenormainmenuscreen.Cancel取消Exitsthecurrenttaskwithoutsaving.SamefunctionasCancelintheEditmenu.Print打印Printsdatafromthecurrentscreen.Find查找Searchesfordatarequiredinthecurrentscreen.FindNext查找下一个PerformsanextendedsearchfordatarequiredinthecurrentscreenSAP导航-标准工具按钮第11页©中国电力科学研究院版权所有按钮功能详细描述Firstpage回到第一页Scrollstothefirstpage.SamefunctionastheCTRL+PageUpkeys.Previouspage回到上一页Scrollstothepreviouspage.SamefunctionasthePageUpkey.NextPage到下一页Scrollstothenextpage.SamefunctionasthePageDownkey.Lastpage到最后一个Scrollstothelastpage.SamefunctionastheCTRL+PageUpkey.Createsession创建新会话CreatesanewSAPsession.SamefunctionasCreatesessionintheSystemmenu.Createshortcut创建快捷方式AllowsyoutocreateadesktopshortcuttoanySAPreport,transaction,ortaskifyouareworkingwithaWindows32-bitoperatingsystem.Help字段说明ProvideshelponthefieldwherethecursorispositionedLayoutmenu显示设定AllowsyoutocustomizethedisplayoptionsExecute执行SAP导航-标准工具按钮第12页©中国电力科学研究院版权所有错误(error)警告(warning)说明(message)信息种类SAP导航-状态列第13页©中国电力科学研究院版权所有复制:按鼠标左键拖曳(pressleftbuttonofmouseanddrag)粘贴:将光标移到要粘贴处按鼠标右键(placecursortothefieldandpressrightbutton)SAP导航-快速复制和粘贴第14页©中国电力科学研究院版权所有数据输出—将数据清单保存成本地文件文件名称要指定格式1、未转换:*.txt2、电子表格:*.xls3、RTF格式:*.doc4、HTML格式:*.htmlSAP导航-数据输出第15页©中国电力科学研究院版权所有将游标点在要查询的字段上,按下‘F1’键第16页©中国电力科学研究院版权所有将光标点在要输入的字段上,按下’F4’键第17页©中国电力科学研究院版权所有输入条件时“多项选择”点选第18页©中国电力科学研究院版权所有输入/nexSAP导航-3种退出方式第19页©中国电力科学研究院版权所有目录一、基本操作介绍二、销售流程介绍三、销售操作介绍第20页©中国电力科学研究院版权所有项目执行会计凭证系统发票订单审批合同销售与分销--项目相关项目建立开票计划任务确认第21页©中国电力科学研究院版权所有交货会计凭证系统发票订单审核库存确认合同销售与分销—非项目相关第22页©中国电力科学研究院版权所有目录一、基本操作介绍二、销售流程介绍三、销售操作介绍第23页©中国电力科学研究院版权所有主数据维护:1、客户主数据:创建、修改、查询、冻结(销售主数据负责人)2、物料主数据扩展(销售管理员)第24页©中国电力科学研究院版权所有项目相关的销售流程1、销售合同的创建(VA01)、修改(VA02)、查询(VA03)(销售管理员)2、销售合同审核(VA02)(合同管理员)3、上传经法系统(ZSD42004)(合同管理员)4、关联项目,更新发票计划(VA02)(合同管理员)5、项目完结后创建开票申请(VF01)(销售管理员)6、财务按照开票申请产生会计凭证(财务应收帐管理员)第25页©中国电力科学研究院版权所有非项目相关的销售流程1、销售合同的创建、修改、查询(销售管理员)2、销售合同审核(合同管理员)3、上传经法系统(合同管理员)4、关联通用项目(合同管理员)5、销售发货(物资账务员)6、参照销售订单创建开票申请(销售管理员)7、财务按照开票申请产生会计凭证(财务应收帐管理员)第26页©中国电力科学研究院版权所有客户主数据创建客户(XD01)更改客户(XD02)查询客户(XD03)冻结客户(VD05)第27页©中国电力科学研究院版权所有客户主数据——创建(XD01)创建客户:常规数据第28页©中国电力科学研究院版权所有客户主数据——创建(XD01)注意:增值税号唯一,客户主数据中增值税号不能重复,若重复,则提示:该客户已经存在第29页©中国电力科学研究院版权所有创建客户——公司代码数据客户主数据——创建(XD01)第30页©中国电力科学研究院版权所有创建客户:销售区域数据客户主数据——创建(XD01)第31页©中国电力科学研究院版权所有客户主数据——创建(XD01)第32页©中国电力科学研究院版权所有客户主数据——修改(XD02)第33页©中国电力科学研究院版权所有客户主数据——显示(XD03)第34页©中国电力科学研究院版权所有冻结客户可根据冻结类型进行部分冻结或者全部冻结客户主数据——冻结(VD05)第35页©中国电力科学研究院版权所有物料主数据扩展——MM01物料主数据销售视图扩展选择与销售相关的视图第36页©中国电力科学研究院版权所有根据需求扩充相应的工厂、销售组织、分销渠道。例如:工厂:0003高电压研究所销售组织:4200分销渠道:00物料主数据扩展——MM01第37页©中国电力科学研究院版权所有销售组织数据1销售组织数据2物料主数据扩展——MM01第38页©中国电力科学研究院版权所有科目设置组:01.产品02.软件03.期刊04.开发转让05.咨询服务06.材料07.广告项目类别组:ZOYB:一般产品ZORJ:软件产品ZOFW:技术服务物料主数据扩展——MM01税分类:0.没有税1.一般产品17%2.软件产品17%3.13%税率销项税额第39页©中国电力科学研究院版权所有物料主数据扩展——MM01第40页©中国电力科学研究院版权所有订单系统设计产品组订单类型10工程工程合同服务合同贷项凭证请求借项凭证请求20一般产品产品合同(项目相关)产品合同(非项目相关)退货订单换货订单贷项凭证请求借项凭证请求产品组与订单类型的对应关系第41页©中国电力科学研究院版权所有产品组订单类型30贸易贸易合同退货订单换货订单贷项凭证请求借项凭证请求40技术服务服务合同贷项凭证请求借项凭证请求产品组与订单类型的对应关系订单系统设计第42页©中国电力科学研究院版权所有项目相关销售合同——创建(VA01)创建销售订单:初始屏幕第43页©中国电力科学研究院版权所有项目相关销售合同——创建(VA01)销售合同:输入客户,物料,数量,价格价格客户物料数量第44页©中国电力科学研究院版权所有项目相关销售合同——创建(VA01)表头数据:附加数据B订单类型为ZOFW服务合同时,附加数据B中务必选择技术合同类型第45页©中国电力科学研究院版权所有项目相关销售合同——审批审批状态合同管理员通过修改订单状态确定合同内部审批或经法系统审批,状态修改后,销售人员不能修改合同。第46页©中国电力科学研究院版权所有上传经法系统(ZSD42004)状态为等待经法审批的ERP合同,需要上传经法系统进行经法审批(SD42004)第47页©中国电力科学研究院版权所有项目相关销售合同——创建(VA01)销售项目关联项目号第48页©中国电力科学研究院版权所有项目相关销售合同——创建(VA01)销售合同开票计划开票计划第49页©中国电力科学研究院版权所有出具销售发票(VF01)生成发票凭证申请号码:9开头号码第50页©中国电力科学研究院版权所有出具销售发票(VF01)当物料同时为成品和原材料时,出具发票申请时需根据业务需要更改科目设置组。第51页©中国电力科学研究院版权所有销售退换货销售退货(VA01)销售换货(VA01)第52页©中国电力科学研究院版权所有借贷项凭证请求贷项凭证请求借项凭证请求第53页©中国电力科学研究院版权所有打印——销售订单修改销售订单:VA02输出类型:ZA00中国电科院订单打印逻辑目标:选择输出设备第54页©中国电力科学研究院版权所有打印——销售订单第55页©中国电力科学研究院版权所有客户查询报表物料查询信息报表库存查询销售订单查询其他报表查询第56页©中国电力科学研究院版权所有正式系统通用物料:1.工程物料:700250577–用于不需要申请物料主数据的工程合同及项目相关产品合同.2.软件:700251431-用于软件产品的销售合同.3.期刊:700251430-用于杂志社期刊的销售合同.4.广告:-用于广告收入合同的物料2.技术服务:700250571-用于技术服务的服务合同.3.技术转让:700250574-用于技术转让的服务合同.4.技术咨询:700250573-用于技术咨询的服务合同.5.检测服务:700250572-用于检测服务,测评服务的服务合同.6.检测试验:700250575-用于检测试验的服务合同.7.其他服务700250576第57页©中国电力科学研究院版权所有培训使用物料:1.工程物料:6000000832.产品物料:60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