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亿城集团股份有限公司YELANDREALESTATEDEVELOPMENTCO.,LTD.管理体系文件文件编号YC-OP-YX005版本号A生效日期2008.6营销供应商管理流程(盖控制专用章处)修改状态修订情况生效日期IIIIIIIV起草营销部职务日期审核职务日期审核职务日期审核职务日期签发职务日期YC-OP-YX005营销供应商管理流程版本：A第1页共8页营销供应商管理流程1、流程概况目的通过系统化，规范化手段，科学选取、过程管理、事后评估的方式优化整合各类营销服务供应商，使得费用控制、服务质量、服务效率三者之间达成最优平衡，同时提升系统内供应商管理水准。适用范围本流程适用于全集团品牌及营销管理实践中涉及到的媒体类、制作类和创意服务输出三大类供应商的管理。名词定义营销供应商：本流程所指营销供应商具有广义概念，指涉及到品牌及营销实践各领域合作单位。大致可以分四大类：①媒体类，指的是广告运动中的媒介或其代理公司；②制作类，指的是品牌或营销实践中涉及到的物料制作单位。③创意服务类，指承担创意类工作或者公关类工作的广告公司、活动公司以及媒体服务公司。④销售代理类供应商内部客户无外部客户相关供应商参与部门集团品牌营销中心、集团财务中心、城市营销部、城市财务部上游流程名称下游流程名称子流程名称无无流程开始节点流程结束节点附件阶段营销计划确定产品或服务反馈及评估附件1《供应商选择分类表》流程关键点支持文件制定供应商招标书，明确工作目标及输出成果标准YC-WI-YX003《营销供应商管理作业指引》输出成果评估与分析YC-OP-YX005营销供应商管理流程版本：A第2页共8页2、流程图流程图1议标供应商管理流程议标单位确定报价确认合同审批财务管理中心集团总裁运营副总裁财务总监法律事务部品牌营销中心城市营销部城市财务部城市公司总经理议标供应商名单提请供应商报价单提请10万以下供应商合同提请合同审核合同审批合同审核10－50万以下议标供应商提请10万以下供应商报价单提请10－50万以下供应商合同提请合同审核合同审核合同审核合同审核合同审批50万以上供应商合同提请合同审核合同审核合同审核合同审批合同批准50万以上50万以上50万以下供应商名单复核供应商确认名单审批议价议价YC-OP-YX005营销供应商管理流程版本：A第3页共8页流程图2招投标管理流程入围名单确认招标文件审定评标定标评审合同审批城市公司总经理制作类城市财务部市场调查、全案广告、创意类评审集团总裁运营副总裁财务总监财务管理中心法律事务部品牌营销中心城市营销部10万以下提交招标文件10－50万以下50万以下提交招标文件50万以下集中开标、评标50万以下招投标公司投标中标供应商审批10万以下供应商合同呈批10－50万供应商合同呈批10万以下合同审核合同审核合同审批合同审核合同审核合同审核合同审核合同审核合同审批评标主办评标评标50万以上或广告、代理、调研公司招标主办营销代理评标评标评标评标媒体类评标主办评标主办评标评标主办50万以上供应商合同呈批合同审核合同审核合同审核合同审批合同批准50万以上或广告、代理、调研公司招标入围名单确认入围名单提交入围名单复核招标文件复核招标文件确认招标文件复核名单审批10－50万以下YC-OP-YX005营销供应商管理流程版本：A第4页共8页3、工作程序3.1供应商分类依据本流程所指营销供应商具有广义概念，指涉及到品牌及营销实践各领域合作单位。大致可以分四大类：①媒体类，指的是广告运动中的媒介或其代理公司；②制作类，指的是品牌或营销实践中涉及到的物料制作单位。③创意服务类，指承担创意类工作或者公关类工作的广告公司、活动公司以及媒体服务公司。④销售代理类供应商。此外，根据合同涉及金额及合作性质的不同，在供应商选择流程中将有不同的审核程序分类，具体审核程序在流程图和管理程序中将有详细说明。但总体上可以分为议价和招投标两种方式确定合作供应商。3.2议价及招投标选择标准所谓议价方式确定供应商，是指该供应商提供垄断性排他性产品或服务，不存在竞争关系。从选择角度没有可比性。对于具有可比性的供应商选择，我们采用招投标的方式进行，这在营销供应商管理流程中占多数。附件中的供应商分类选择表将详细说明供应商选择的方式方法。3.3议价方式确定供应商管理程序第一步：供应商选择制作邀约书，供应商邀约供应商方案及报价评审，进入议价程序供应商第二轮方案及报价评审，达成合作协议供应商合同审批，由区域营销部负责呈报，按流程审批；第二步：过程管理及付款供应商服务过程管理，过程中对时间进程、阶段输出质量等环节进行评估和管理，及时改进服务质量，以达到最终输出成果与目标相匹配的结果；供应商评估，服务结束对供应商进行服务质量评价，最终完成供应商评估表，纳入到付款审批环节；付款审批，一般情况付款分为首付款、阶段付款以及尾款三类，首付款在合同签署后支付，阶段付款与尾款由区域营销部根据供应商评估表进行付款。供应商信息管理档案整理并归档。YC-OP-YX005营销供应商管理流程版本：A第5页共8页3.4供应商招投标管理程序3.4.1中标标准在招投标管理中根据不同类型的供应商选择标准亦有区别，媒体代理公司和制作公司的选择标准为在达到服务和制作要求的前提下以价格作为选择依据。创意服务类公司需要平衡考虑其创意水准、资源整合及服务能力以及价格三者关系，由业务主管部门最终确认，财务部门负责最终价格核定。但在评标定标过程中会根据合作的长期性及重要性进行不同规格的集中评审。销售代理类供应商以区域销售竞争力、销售经验和服务质量为主要评判依据，代理费用作为参考数据。3.4.2招投标管理流程第一步：招投标实施制定标书，备选供应商邀约应标供应商方案及报价评审，其中创意服务类供应商招标采用集中方案提报的方式进行方案评审，确定入围合作供应商入围合作供应商第二轮方案修改及报价，其中创意服务类供应商招标采用集中提报的方式进行方案评审，确定最终合作供应商供应商合同审批，由区域营销部负责呈报，按流程审批；第二步：过程管理及付款供应商服务过程管理，过程中对时间进程、阶段输出质量等环节进行评估和管理，及时改进服务质量，以达到最终输出成果与目标相匹配的结果；供应商评估，服务结束对供应商进行服务质量评价，最终完成供应商评估表，纳入到付款审批环节，如果服务周期超过三个月，按照付款进度填写供应商评估表；付款审批，一般情况付款分为首付款、阶段付款以及尾款三类，首付款在合同签署后支付，阶段付款与尾款由区域营销部根据供应商评估表进行付款供应商信息管理档案整理。3.4.3评标方式与原则涉及到重大金额（50万以上）的制作类供应商或者媒体代理类供应商招投标，采用集中开标的方式，评标小组成员在场情况下，在满足标书对制作物参数指标的前提下，现场选择价格最低者为合作供应商。YC-OP-YX005营销供应商管理流程版本：A第6页共8页涉及到主要创意服务类公司招投标，采用集中提案的方式确定合作单位，评标小组成员需要对每家公司提案进行打分（评分参数及标准根据业务种类有所不同），为保证集体决策结果的科学性。我们将根据业务关联度对评标小组成员打分进行权重设定。4.职责4.1集团总裁负责参与营销代理公司的评标定标；负责金额在50万以上的合同的批准4.2集团运营副总裁负责参与全案广告公司、策划顾问及调研代理公司的评标定标；负责审批涉及金额在10万元以上以及全案广告公司、策划调研公司的合同；4.3集团财务总监负责审核全案广告公司、策划顾问及调研代理公司的招标文件及入围名单、评定结果以及合同；负责审核金额在10万以上的供应商合同4.4集团品牌营销中心负责主办合同金额50万以上或全案广告公司、策划顾问及调研代理公司的招标文件及入围名单、评定结果以及合同；负责跟踪监控区域营销部供应商管理情况，涵盖招标流程、过程管理及付款流程；定期（年终）接收及审定区域营销部提交“供应商资源库”并备案。4.5集团财务管理中心负责审核10万以上供应商合同及付款；定期（年终）接收区域营销部提交“供应商资源库”备案。4.6集团法律事务部负责审核1万以上供应商合同4.7城市公司总经理负责审批10万以下供应商合同；负责审核10－50万供应商合同4.8城市财务部YC-OP-YX005营销供应商管理流程版本：A第7页共8页参与供应商招标流程，确认最终价格；负责审核50万以下供应商合同；定期（年终）接收区域营销部提交“供应商资源库”备案。4.9城市营销部负责主办50万以下供应商招投标，与财务部共同确定合作供应商，并负责供应商合同呈报；负责供应商过程管理，保证服务质量，填写供应商评估表作为最终付款依据；建立并持续完善“供应商资源库”，年终呈报上级部门。5、附件：5.1附件1《供应商选择分类表》附件1：YC-OP-YX005营销供应商管理流程版本：A第8页共8页供应商选择分类表阶段供应商类别金额范围主办部门入围方式选择方式确认方式评审委员会构成议价招投标评审会评标报告报价核审单城市总经理品牌营销中心总经理财务总监运营副总裁集团总裁项目前期市场策划及调研公司品牌营销中心邀约☆▲√√√√▲√√√√全案广告公司▲√√√√销售代理公司▲√√√√√营销执行媒体类供应商1万以下区域营销部按年度媒体计划选定媒体供应商，并确定合作框架；按照月度媒体计划进行媒体招投标或议价★▲1万-10万元★☆▲10万-50万元★☆▲50万以上品牌营销中心★☆▲√√√√制作类供应商1万以下区域营销部根据制作要求在供应商资料库中选择☆▲1万-10万元☆▲10万-50万元☆▲50万以上品牌营销中心☆开标▲√√√创意服务类供应商10万元以下区域营销部根据服务要求在供应商资料库中选择，特殊情况在市场中选择邀约☆▲10万-50万元☆▲50万以上品牌营销中心☆▲√√√√说明议标:针对于提供垄断性或排他性产品服务的供应商选择，此类供应商选择不存在招投标程序。