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信息组织授课人：刘朝华个人联系方式：手机：13812463491E－mail：mickeyabcliu@yahoo.com.cn第1章绪论1.1信息组织的含义与历史发展1.2信息组织的工作背景和意义1.3信息组织的环境1.4信息组织的理论与方法基础1.5信息组织的过程和原则第1章绪论【学习目标】通过本章的学习，掌握信息组织的基本概念，明确信息组织在信息管理中的作用；熟悉信息组织的理论与方法；了解信息组织的环境及过程、原则1.1信息组织的含义与历史发展信息组织的内涵本质：信息组织是序化信息的一种信息管理活动概念：人们根据信息本身的特点，运用适宜的工具和方法，依据一定的标准和规则，对其进行加工整理，排列组合，使之有序化、系统化、规律化、高级化，增强信息对象的表现效能和运用效能，以满足人们信息需求的过程和活动。信息组织结果：促进信息的存储、传播、检索和使用。层次：序化是基础，优化是延伸。范围：不仅仅局限于传统的文献资源，信息资源、信息产品、信息设备、信息人员、信息法规和制度、信息机构等可以被序化和整理。1.1信息组织的含义与历史发展信息组织的内涵特征：①理论性与实践性的统一②独立性与依附性的统一③信息量的不变性和可变性的统一④具有渗透性⑤具有增效性1.1信息组织的含义与历史发展信息组织的内涵内容：①按信息组织的活动类型分信息选择：从采集到的处于无序状态的信息流中甄别出有用信息，剔除无用的，是整个信息组织的第一步信息分析：按照一定的逻辑关系从语义、语用和语法上对选择过的信息内、外在特征进行细化、挖掘、加工整理并归类的信息活动。信息描述与揭示：对信息资源的内容、形式特征、物质形态等进行分析、选择、记录活动。（著录、标引）信息存储：经过加工整理序化后的信息按照一定的格式与顺序存储在特定的载体中的一种信息活动。1.1信息组织的含义与历史发展信息组织的内涵内容：②按信息组织的流程分信息的筛选和鉴别：清源、正本信息的分类和排序：无序的信息组织成有条理的序化信息体系信息的著录和标引：著录对原始信息的外表特征（名称、来源、加工者）和物质特征加以描述并记录下来；标引指在著录后的信息载体上按一定规律加注标识符号的活动。信息的编目和组织：按照一定规则将著录和标引结果另外编制成简明的目录，提供给需求者作为查找信息的工具的活动信息的分析和研究：创造出更为系统、更能揭示信息本质内容的活动，使信息具有使用价值和实践指导意义。1.1信息组织的含义与历史发展信息组织的内涵内容：③按信息组织的层次分描述报道层次序化控制层次揭示开发层次（内部信息挖掘）浓缩增值层次（提要、文摘）聚焦重组层次（综述）1.1信息组织的含义与历史发展信息组织的历史发展①清册职能时期：通过对信息的记录和登载，如同“信息帐房先生”，告诉人们有什么信息；不在于“用”而在于“管”特点：偶尔进行最粗浅的主题揭示；分类法的使用本身也多在为信息编排之用；图书馆目录成为这一时期的代表成果（虽然远远不能与今天的图书馆目录相比）1.1信息组织的含义与历史发展信息组织的历史发展我国古代图书馆分类大约3000年前，我国就已经出现了记载文字的简策春秋战国，孔子把图书分为“六艺”：诗、书、礼、乐、易、春秋汉代刘向、刘歆父子我国第一部综合性图书分类目录《七略》西晋荀勖把图书分为甲、乙、丙、丁四部清代纪昀《四库全书总目》1.1信息组织的含义与历史发展信息组织的历史发展②查检职能时期：不仅告诉人们有什么信息，而且告诉人们怎样找到信息优点：不再是记薄式处理，开始重视信息的外在特征和内容特性的描述；为用户提供更多的检索点；主题揭示语言对分类揭示语言的冲击；文摘和索引型序化对书目型序化结果的冲击；机械化和半机械化技术手段对手工技术手段的冲击局限性：没有冲破文献信息的局限，缺乏有效的、有意义的控制活动；1.1信息组织的含义与历史发展信息组织的历史发展③组织职能时期：在最完整意义上实现了整序信息、科学分流、促进选择、保证利用的组织职能。特点：告诉人们有什么信息，还可以告诉人们其它地方有什么信息；不仅可以找到最需要的信息，而且还知道什么信息适合自己；人们不仅可以利用一种途径获得信息，而且可以多途径、多角度的检查信息。1.2信息组织的工作背景和意义信息社会中信息的作用当今社会已是信息社会信息的功能主要体现在以下几方面：①信息是万事万物有序性的依据②信息是人类认识世界和改造世界的中介③信息是管理的基础④信息是智慧的源泉⑤信息是提高国家竞争力的条件1.2信息组织的工作背景和意义信息组织实施的必要性和可能性①信息的激增和泛滥需要实施信息组织首先，过去的信息缺乏已经变成了信息过剩。其次，信息污染严重。今天，信息获取与筛选成本日益增大，用户的时间成本将大于信息服务的价值。如果任其发展下去，社会将步入一个可怕的陷井。信息浓度，序化和清洁度常常比信息总量更重要，也使得信息组织显得更重要，其难度也越来越大。必要性1.2信息组织的工作背景和意义信息组织实施的必要性和可能性②日益显著的差异化需求需要实施信息组织信息社会不仅促进信息用户的需求与日俱增，而且使信息的有用性、多样性、时效性、精确性、多媒体性与全面性越来越明显。人们迫切需要从信息组织学科建设的高度，系统探讨高速序化大量信息资源与有效过滤信息噪声的理论与技术，需要人们从信息组织学科建设的高度建立其理论与技术框架。社会信息需求的增长热情呼唤着信息组织学的诞生。信息需求的全方位和综合化、信息开放性和社会化、信息需求的电子化和网络化、信息需求的集成化和高效化1.2信息组织的工作背景和意义信息组织实施的必要性和可能性③不断变化的信息检索环境需要信息组织与之相适应信息检索环境的变化不仅体现在信息检索的对象、方式上，而且还体现在信息检索的机制、工具和技术上。1.2信息组织的工作背景和意义信息组织实施的必要性和可能性④社会信息化进程的推进需要大力发展信息组织工作信息化是信息活动的规模相对扩大及其在国民经济和社会发展中的作用相对增加的过程。信息化包括许多内容，其核心是信息资源的共享和利用，其显著标志是信息技术的广泛应用。信息的生产、传播、利用都离不开信息组织，而且信息组织也是信息活动的形式之一。1.2信息组织的工作背景和意义信息组织实施的必要性和可能性可能性国内外专业人员对信息组织各个领域进行了全方位的理论研究，一系列反映信息组织理论技术与方法的专门概念也应运而生。特别是计算机科学、网络技术、现代存储技术、网页组织、网站组织、数据库开发、主题树组织、智能组织、数据仓库、自动抽词、自动分词，这些丰富多彩的信息组织技术与信息组织原理相互结合，形成了现代信息组织学发展的强大优势。有关信息组织的理论也成为软件开发研究领域、管理学界、生产领域等共同关注的课题，信息组织已从图书馆、情报所等信息机构走向社会。1.2信息组织的工作背景和意义信息组织与信息管理的关系信息组织是信息管理的重要环节和基本工作，是信息资源开发利用的主要手段，是信息传播的前期准备，信息组织可以达到甄别信息、精化信息、重组信息的作用。信息组织与信息管理的关系可以从以下两个方面考虑1.2信息组织的工作背景和意义信息组织与信息管理的关系信息组织是信息增值的关键环节信息管理活动的目标衡量、价值标准和中心任务，就是实现已有的信息增值。信息增值体现为信息内容能够帮助人们提高他们的行为和决策效率。信息序化增值是信息增值的基础1.2信息组织的工作背景和意义信息组织与信息管理的关系信息组织是信息管理流程的基本环节①信息组织与信息采集②信息组织与信息检索③信息组织与信息分析④信息组织与信息利用1.3信息组织的环境①信息空间的信息环境今天我们面临的是信息爆炸和信息污染的恶劣信息环境。首先，过去的信息缺乏已变成信息过剩或信息泛滥。其次，信息污染严重。1.3信息组织的环境用户通过信息检索来获取所需要的信息。不同的信息需求就有不同的信息检索行为。文献检索、数据检索和事实检索就是传统意义上的信息检索需求类型。网络时代进一步催生了用户信息需求的变化，使其呈多样化特点。②信息检索需求的多样化1.3信息组织的环境信息检索机制在手工检索、联机检索和网络检索中有所不同。手工与联机检索都基于建立一个完整有效的检索系统；把检索提问的描述变成检索词的逻辑组合，把文献信息的描述变成一系列标引词，然后进行检索词与标引词的相似性运算，从而检索出命中文献信息。在网络检索中，检索机制随着服务器类型的不同而不同。信息检索机制的变化源于信息组织方式的变化，这种变化的最后落脚点是检索语言的变化。③信息检索机制的变化1.3信息组织的环境在手工检索时代，主要的检索工具包括目录、题录、索引等。在计算机检索时代，检索工具就是各种检索系统，其核心是各种数据库。网络检索是计算机检索的新阶段。④信息检索工具的变化1.3信息组织的环境手工检索：检索者翻阅、查找印刷型检索工具，方便灵活但效率低机械检索：利用探针或检索器件，对代表检索标识的穿孔卡片进行选取，可大大提高检索效率光电检索：把检索标识变成黑白点矩阵或条形码，存储在缩微介质上，利用光电效应，通过检索机进行查找计算机检索，把检索标识转换成二进制编码，存储在磁性或激光载体上，由计算机程序进行查找和输出。目前网络检索采用了布尔逻辑检索、截词检索、邻近检索、短语检索、字段检索、区分大小写检索、限制检索、二次检索、自然语言检索等技术⑤信息检索技术的进步1.4信息组织的理论与方法基础信息组织的理论原理①系统原理在信息组织中，如果将大量的、分散的、杂乱的信息组织成一个系统，建立起内在关联，那么信息系统的整体功能将大于各个信息单元功能之共和。在信息组织活动中，类目体系的展开、主题词簇的编制、信息的分析等都体现着系统思想。基于这一思想，信息组织的目的是要建立一个有效的方便检索的信息系统。1.4信息组织的理论与方法基础信息组织的基本方法②语言学原理语言学是信息组织的重要理论基础信息组织的对象都是用语言描述的各种各样的具有语义性和准语义性的信息。没有语言就不可能有对事物的准确认识。信息描述和信息揭示中需要运用大量的语言工具在信息组织的现代化技术手段的使用上，信息的编码、算法语言、程序语言、机器语言的运用及自然语言理解和处理都充分体现了语言的重要作用1.4信息组织的理论与方法基础信息组织的基本方法③逻辑学原理信息组织是一种智力活动，离不开人的逻辑活动，信息组织本身是思维的一种表现形式，概念是思维的元素，逻辑则是思维的规则。概念的关系一个概念一般包括内涵与外延两方面。内涵：概念所反映的对象的本质属性的总和外延：具有该属性的事物对象，即概念所包含的范围。1.4信息组织的理论与方法基础信息组织的基本方法③逻辑学原理概念的内涵与外延是相互依存而又相互制约的。在一个概念中，当它的内涵扩大（加深）时，则它的外延就缩小；当它的内涵缩小（变浅）时，则它的外延就扩大。人中国人中国男人中国男运动员中国男排运动员中国青年男排运动员中国大学生男排运动员外延递减内涵递增1.4信息组织的理论与方法基础信息组织的基本方法③逻辑学原理概念之间的关系（1）相容关系：至少有一部分外延相交的概念之间的关系，包括同一关系、包含关系、交叉关系。同一关系：具有相同外延的概念之间的关系，逻辑关系表示：a=b包含关系：一个概念在另一个概念的外延之中，并且是另一个概念的组成部分。交叉关系：部分外延重合的概念之间的关系。1.4信息组织的理论与方法基础信息组织的基本方法③逻辑学原理概念之间的关系（2）不相容关系：不存在共有外延的概念之间的关系。矛盾关系：外延之和等于上位概念外延的两个不相容概念之间的关系反对关系：外延之和小于属概念外延的两个相对对立概念之间的关系。并列关系：一个属概念下几个不存在共有外延的并列属概念之间的关系。1.4信息组织的理论与方法基础信息组织的基本方法④知识分类原理科学分类的意义科学分类揭示了各门学科之间的相互联系与区别从方法论上，科学分类对于指导科学的发展具有重要意义科学分类有助于认识科学发展的规律性，掌握科研发展方向科学分类为科学规划和组织科学研究机构，拟定教育体系和教学计划，以及图书分类等实践活动提供了科学的理论依